摘要：古籍修復工作的傳統(tǒng)工藝流程中含有大量隱性知識， 這些知識難以提取和傳承使得古籍修復事業(yè)的發(fā)展及古文化典籍的修復效率出現瓶頸。本文基于信息管理、知識管理理論，通過挖掘古籍修復工作流程和其中存在的隱性知識，對古籍修復檔案管理系統(tǒng)應有的功能模塊進行設計，為古籍修復系統(tǒng)及其檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與實現奠定基礎。

關鍵詞：古籍修復；隱性知識管理；需求分析；檔案管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 20-0000-02

1 建立古籍修復檔案管理系統(tǒng)的必要性分析

古籍是不可再生的重要文化資源，而這些資源若不加緊修復是我們民族的重大損失。據粗略統(tǒng)計的數據，目前全國公共圖書館藏有各類古籍2717.5萬冊件，其中珍稀善本古籍229.5萬冊件?！吨袊偶票緯俊肥珍浀墓偶票居?.75萬種。即將編纂完成的《中國古籍總目》僅在11家大型圖書館館藏基礎上統(tǒng)計，也已達18萬種古籍。[1] 流散于民間的古籍亦有相當的數量。這些現存古籍有很大部分都存在不同程度的破損狀況。據筆者調研，遼寧省大連圖書館25萬冊古籍中，4500余種善本及其珍貴檔案破損率達到38%，一般估計的破損率也達到16%；遼寧省圖書館所藏35萬冊普通古籍中，也有近40%遭到不同程度損壞。復旦大學特藏部吳格先生調查統(tǒng)計中，全國47所公共、高校圖書館所藏古籍有10%到70%程度不等的破損現象[2]。這樣的損失是驚人的，也是讓人極為痛心的。這些數字能夠非常直觀的顯示出古籍修復工作的重要性和迫切性。傳統(tǒng)古籍修復工作有的沒有檔案記載，丟失了很多珍貴的歷史修復信息，給世人留下遺憾。有的記錄傳統(tǒng)古籍修復檔案主要采用手工記錄的方式，這樣的方式不僅工作量極大，同時在安全性、即時性、共享性、速度上都無法與基于現代信息技術的檔案管理系統(tǒng)相比。利用計算機技術對古籍修復工作進行管理、促進古籍修復工作管理的科學化自動化，將成為古籍修復行業(yè)發(fā)展的趨勢之一。[3] 古籍修復管理系統(tǒng)的高度信息化，使得古籍修復信息和知識的保存和傳播更為高效。古籍修復管理系統(tǒng)的科學分工使得原本的工作流程分工更細、更為科學。這將對古籍修復事業(yè)的發(fā)展產生非常積極的影響。古籍修復檔案管理系統(tǒng)之意義也正在于此。

古籍修復工作的特殊性決定了其操作過程的手工參與度極高。修復各個過程的操作要求豐富的經驗，很高的準確度，對流程的高度熟悉?，F代科技的應用幾乎暫時無法替代手工操作的準確性、靈活性和適應性。長期以來古籍修復工作多采用師徒方式傳承，修復經驗不外傳，不太重視修復經驗、技巧與技能的總結與提升，與其他學科的交叉研究和對外國理論的借鑒也顯不足。雖然近兩年我國開展了多期古籍修復教學班，但是古籍修復人才依然極度匱乏。如何能更有效率的管理古籍修復工作流程，如何能有效傳承一代代古籍修復大家們的智慧成果，能將現在從事古籍修復工作的人們的知識經驗有效的保存、傳播、增值是我們面臨的重大課題?，F代信息技術和知識管理理論的發(fā)展給了我們很好的契機。我們有效結合信息技術和知識管理理論建立古籍修復檔案管理系統(tǒng)，將古籍修復工作的流程管理和古籍修復的知識管理結合起來，使得古籍修復工作能夠更有效率的開展，使得古籍修復的知識能更好的積累、傳播、增值。

下文依次分析古籍修復工作的工作流程和古籍修復過程中包含的隱性知識，依此設計古籍修復檔案管理系統(tǒng)應有的功能模塊。這些設計的功能模塊在今后實現過程中起到指導作用，且動態(tài)修改直到符合修復單位或古籍修復專家要求為止。

2 古籍修復的典型工作流程分析：

修復團隊接到古籍修復任務，或者有新進庫的古籍需要修復。整個修復流程由此開始。

2.1 待修復古籍的出庫記錄

古籍一般都是極為珍貴的文物，所以古籍出庫的登記是個非常重要的工作。出庫需要記錄提取古籍的人員姓名、日期、擬修復完畢歸庫時間等出庫信息單。

2.2 修復方案擬定與審核

根據破損、材質及修復標準的不同制定不同的修復方案，小組或者專家組討論制定合理修復方案。由修復人員執(zhí)行修復操作。

2.3 執(zhí)行修復方案，專業(yè)人員開展修復工作

修復過程是師徒制傳授技能的最重要過程，此過程可能借助一定的數據挖掘手段，將修復過程記錄下來以備將來回顧或作為教學視頻。

2.4 修復成果審核

若是通過審核則直接歸庫，若沒有通過審核，重新開始第2、3步。此過程根據國家既定標準審核是否修復達標。文化部頒布的《古籍修復技術規(guī)范與質量要求》（WH/T 23-2006）[4]是重要的參考標準。

2.5 歸庫

此步驟需要填寫詳細的歸庫單、歸庫日期、修復人員姓名、修復成果甚至可以包括一些心得體會等。此步驟可以讓今后修復人員能對以往已修復的古籍狀況有更加深刻的認識，從中學習以往的修復經驗，便于開展二次修復等。

3 古籍修復工藝流中的知識挖掘與管理

3.1 修復方案的制定

此步驟含有大量的顯性知識，有已經成型的成熟方案供修復者選擇。同時，如破損情況比較特殊，則需要結合多種修復方案形成新的修復方案。如果形成的新方案相對典型則考慮將此方案歸納總結以便今后更有效的應用。

3.2 修復方案的審核

此步驟需要依據破損狀況給予適當評級，可參考的標準包括《古籍特藏破損頂級標準》[5]（WH/T22-2006）。依據評級和具體破損狀況審核修復方案。這一步驟包含大量的隱性知識。有經驗的修復專家能夠迅速的判斷出修復方案在將來修復過程中會遇到的困難，專家會根據具體情形預判方案的可行性，這些經驗是非常典型的隱性知識。這些隱性知識的顯性化和有效傳播是我們面臨的巨大挑戰(zhàn)。面對這些挑戰(zhàn)我們嘗試使用知識挖掘技術實現對隱性知識的再次辨識創(chuàng)新。知識挖掘（Knowledge Mining， KM）技術和數據挖掘（Data Mining， DM）技術是知識發(fā)現（Knowledge Discovery in Database， KDD）的核心技術，人們通過數據挖掘和知識挖掘，充分提高數據、信息和知識的有效性及利用價值，預測未來趨勢及行為以求做出前瞻的、基于知識的決策[6]。

我們利用知識挖掘對于隱性知識的關注，將古籍修復過程中的隱性知識作為挖掘的對象。以達成Usama M.Fayyyad在公認比較中肯的知識挖掘的定義中提到：從數據集中識別出有效的、新穎的、潛在有用的，以及最終可理解的模式的非平凡過程[6]。具體來說，即通過知識挖掘技術，挖掘存在于古籍修復過程中的隱性知識，使其變?yōu)榭刹僮鞯摹⒈阌诶斫獾闹R和規(guī)律。

3.3 修復過程中的隱性知識挖掘

此過程的操作往往需要長時間的練習才能做好，此過程中的一些經驗竅門是我們的修復工作人員長期總結和實踐得出的，非常珍貴。同時，難點是他們非常難以敘述清除，非常難以顯性化，所以此過程采用數碼拍照的方式，將修復過程整理成文字記錄的方式，專家間討論，形成文字材料的方式等以供后來者觀摩學習。

3.4 修復成果的審核

審核標準可根據文化部頒布的《古籍修復技術規(guī)范與質量要求》（WH/T 23-2006）。這些質量要求及其標準是每一個古籍修復從業(yè)者需要熟悉的重要文件。但是，審核是一項非常嚴謹而技術含量很高的工作。審核工作通常由修復專家完成，這些專家有非常豐富的經驗和足夠多的知識儲備。所以審核這一過程包含很多的顯性和隱性知識。我們通過知識挖掘等技術盡可能的從這些專家的審核過程中挖掘出更多的知識、規(guī)律。并嘗試將其轉化到信息管理系統(tǒng)開發(fā)之中。

4 古籍修復檔案管理系統(tǒng)功能模塊構想

由以上兩部分我們可以構想我們的古籍修復檔案管理系統(tǒng)應該擁有的功能模塊。

4.1 古籍信息功能模塊

此功能模塊不僅要求能夠查到相應古籍的信息，同時應有出庫單信息的填寫，歸庫單信息的填寫等功能。系統(tǒng)的核心功能是對古籍修復檔案的管理，所以古籍信息的管理是非常重要的。我們這里構想的古籍信息是廣義的古籍信息，我們期待在系統(tǒng)中搜索某一古籍，那么此古籍的基本信息、破損信息、修復信息、修復歷史等能夠非常有條理的呈現。具體講它應包括：古籍的制版方式（影印古籍、仿古籍）、裝幀形式（卷軸裝、梵夾裝、經折裝、蝴蝶裝、背包裝、線裝、毛裝）、修復原則（搶救為主，修復為輔、整舊如舊、整舊如新、）、修復方案、破損狀況評級、具體破損部位（字跡、天頭、地腳、封面、護葉、書芯、書衣、）、具體破損形式等[1]。擬定此模塊的控制權限應該由系統(tǒng)管理員擁有，其他修復人員等無權限操作古籍信息。此模塊方便將古籍的信息通過數字化的方式儲存起來，代替人工的查閱的傳統(tǒng)方式，提高查閱、管理效率。有助于修復人員了解古籍的修復歷史和修復價值。這些古籍的基本信息也是非常有價值的學問，將其分類存儲起來，方便學者的調查研究，將知識有機的管理起來。

4.2 古籍修復方案功能模塊

修復方案是修復過程中的指導和總體規(guī)劃。它是古籍修復檔案的重要組成部分，甚至可以說是最為重要的部分。此模塊應具有以下功能：完備的方案庫，方案推薦，方案審核，新方案提交，新方案審核，新方案入庫。對于比較典型的古籍修復可嘗試使用推薦方案，對于不成熟方案可以申請專家審核，對于新開發(fā)出來的方案，可以提交給專家審核，之后納入已成熟方案以方便推薦給其他修復人員。修復人員有權限提交新增的修復方案，而專家有審核新增的修復方案的權限。

4.3 修復成果審核模塊

此模塊的權限將分配給修復專家，他們根據自己的經驗以及具體的國家標準審核已修復的古籍。達標的直接歸庫建檔，不達標的給出參考意見，由修復人員返工。由于古籍修復質量鑒定通常需要專家的直接觀察，所以此模塊的另一重要功能是給專家分配審核任務，專家領受任務后，自行提取修復完的古籍進行鑒定，之后將鑒定結果反映到系統(tǒng)中。用這種方式反饋給修復者，這樣的分工提高了修復者和專家的工作效率，讓他們能各司其職，做好自己的本職工作。

4.4 已修復成果檔案歸檔模塊

國內已有很多學者悉心探討過古籍修復檔案的重要性和內容設置問題。王阿陶等人認為，古籍修復檔案應包含以下內容設置：（1）古籍的基本情況；（2）修復方案；（3）修復經過；（4）修復前后圖片和資料；（5）修復質量鑒定；（6）修復經驗[7]。筆者認為，上述6項確實使得檔案的信息十分完備，但是它也使得檔案顯得過于臃腫。我們將檔案歸檔模塊作為第一個模塊的補充，使其和檔案信息即獨立又相聯(lián)系，這樣系統(tǒng)負荷小，同時填寫檔案的人員工作量也相應減少，有利于提高系統(tǒng)的運行效率。因此筆者認為應包含以下功能：體現國家古籍修復檔案標準的檔案模板，按照此模板將每次的修復過程、遇到的問題、總結的經驗友好的呈現出來。同時應具備基本的增改查功能，以方便今后查閱。擬定此部分操作由古籍修復人員自行完成。

4.5 按照古籍信息分類的視頻、圖像、文字資料模塊

此模塊將收錄以往修復成功案例的修復過程中記錄的圖片、視頻等，同時輔以文字信息將此模塊的學習功能最大化。同時擁有檢索功能，修復學員可以按照關鍵字檢索的方式從這里得到豐富的學習資料。擬計劃根據古籍的基本信息分類以便于學員查找相應資料。

4.6 知識共享及常見問題模塊

此模塊應包含以下功能：普通修復人員擁有提問、回答、溝通交流的權限。修復專家在這里可以開辟特定的問題回答版塊，方便新手及時向專家請教。擬以論壇形式呈現，擁有專家提問區(qū)、常見問題解決辦法、心得討論區(qū)等。修復人員通過在此版塊的交流學習提升自己的專業(yè)能力?？紤]到其他國家圖書館和其他的古籍修復專業(yè)網站的可參考價值，本模塊擬給出其他有價值信息的鏈接地址。修復人員有任何在本系統(tǒng)內無法解決的問題，可以通過以上鏈接同其他專業(yè)機構聯(lián)合討論解決問題的方案。

以上分析可以很直觀的由以下邏輯框圖展示：

5 小結

本文通過對古籍修復流程的分析，對流程過程中產生知識的管理，推想出以上六個檔案管理系統(tǒng)的功能模塊。雖然還不成熟，但是同樣期望能對今后古籍管理系統(tǒng)的實現有一定的指導作用。在今后古籍修復檔案管理系統(tǒng)的設計實現過程中，以上六塊還是要通過不斷的分析總結迭代出更為合理更為高效的功能模塊。在信息化系統(tǒng)化的趨勢下，結合知識管理理論開發(fā)出更為理想的古籍檔案管理系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]中國國家古籍保護中心[M]?！豆偶詹榕嘤栔v義》（試用稿），2008，4，P2.

[2]吳格.近年來中國圖書館古籍修復工作的調查與回顧[J]，圖書館學刊，2002，（1）：30-39.

[3]許衛(wèi)紅.古籍修復管理系統(tǒng)設計構想[J].圖書館建設，2010，（12）：104-107.

[4] WH/T23-2006.古籍修復技術規(guī)范與質量要求[S].北京：中華人民共和國文化部，2006.

[5]WH/T22-2006.古籍特藏破損頂級標準[S].北京：中華人民共和國文化部，2006.

[6]邱均平，周倩雯.數據挖掘與知識挖掘的比較研究[J].情報科學，2010，28（12）：1862-1865.

[7]王阿陶，許衛(wèi)紅.古籍修復檔案內容設置及其重要性探析[J]，檔案學通訊，2010，（5）：68-71.

[作者簡介]徐東軒（1987-），男，河北石家莊人，沈陽師范大學研究生在讀；金福（1964-），男，遼寧阜新人，沈陽師范大學教授，管理學博士；何蕊（1988-），女，河北滄州人，沈陽師范大學研究生在讀。