摘要:現(xiàn)階段我國中小城市物流產(chǎn)業(yè)在倉儲管理過程中的主要問題表現(xiàn)在倉庫布局結構欠合理,員工工作效率較低,基礎設施建設程度不夠,倉儲管理信息化水平較低等方面,這些問題嚴重束縛了當前我國中小城市一般規(guī)模物流企業(yè)的發(fā)展和壯大,因而需要在今后的工作中不斷創(chuàng)新中小城市物流產(chǎn)業(yè)的管理模式,以科學合理的管理思想為導向,利用現(xiàn)代化的管理手段提升倉儲保管水平和現(xiàn)場作業(yè)水平,以期最大限度的降低物流產(chǎn)業(yè)運營成本投入,提高該行業(yè)的經(jīng)濟效益。
關鍵詞:中小城市;物流業(yè);倉儲管理
一、當前中小城市物流企業(yè)倉儲管理中存在的問題
(一)基礎設施建設力度不足,人員專業(yè)欠缺
中小城市物流企業(yè)受到外部市場容量和自身經(jīng)濟實力的限制,在基礎設施建設方面往往存在投入力度不足的問題。例如,一些縣級市的物流企業(yè)規(guī)模很小,僅有幾名員工,而在物流倉儲方面的基礎設施建設上,更沒有專業(yè)的設備和廠房。部分企業(yè)只有幾部叉車,若干托盤和幾組簡易的貨架,物資入庫之后只能進行簡單的分類堆放。由于沒有專業(yè)的保管庫房,物流貨物的安全系數(shù)極低,遇自然災害或人為損壞之后,貨主方面和物流企業(yè)方面皆會受到嚴重損失,有時還會引發(fā)一系列的糾紛。據(jù)統(tǒng)計,在近年來的中小城市的一些基礎設施建設不足的物流企業(yè)中,已有大量的運營成本耗費在物流商品的損毀賠償上。此外,從當前中小城市物流企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀來看,一般員工較少,學歷較低,而具有專業(yè)物流技術的人員更是罕見,一些小型物流企業(yè)甚至采取家庭作坊式的運作方式,當出現(xiàn)倉儲問題時,這些企業(yè)沒有專業(yè)人員解決,經(jīng)常使問題變得越發(fā)嚴重。
(二)倉庫布局不合理,信息化水平低
當前,除部分大型物流公司在中小型城市設立的分公司或站點之外,其他大部分中小型物流企業(yè)的倉庫面積較小,且倉庫布局不夠合理。據(jù)筆者于所在城市統(tǒng)計,當前該市80%以上的物流企業(yè)倉庫面積小于1000平方米,而倉庫庫房選擇上,也基本以承租一般庫房后進行部分改裝為主,而沒有建設專門的倉儲庫房。即使一些建有專門庫房的物流企業(yè),其庫房建筑材料也基本以塑板為主,安全性、防火、防潮性等性能不能滿足長期使用的需要。同時,由于不少企業(yè)日常出入庫貨物量有限,因而僅將庫房作為臨時存放貨物的地方,出于成本考慮,這些企業(yè)在倉儲方面基本不會進行分區(qū)和布局,也不會使用貨架系統(tǒng),這便導致企業(yè)在尋找貨物過程中需要消耗大量的人力資源,同時也增加了貨物的損耗。此外,由于中小城市的物流企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟實力皆有限,因而大多數(shù)企業(yè)并沒有建立起一套規(guī)范有效的物流信息管理系統(tǒng),出入庫貨物的統(tǒng)計和整理完全由理貨員人共完成,因而導致了耗時長、誤差大等問題,極大的浪費了企業(yè)的資源。
二、優(yōu)化中小城市物流企業(yè)倉儲管理模式的途徑探析
(一)合理規(guī)劃倉庫布局
合理規(guī)劃倉庫布局應當從兩個方面著手,一是做好物流企業(yè)庫區(qū)的平面布局,按照“布局整齊、節(jié)省用地、緊湊適用、方便操作”的原則,對現(xiàn)有的貨物保管場所進行分區(qū)和分類規(guī)劃,即根據(jù)庫存物品的性質(zhì)分別劃分存放類別,再根據(jù)儲存數(shù)量和存放時間結合現(xiàn)有庫房、貨場、起重設備的實際情況進行儲存。二是做好貨位的配置,尤其是對于一些中型規(guī)模以上的物流企業(yè)來講,其庫房中存放的貨物較多,如不進行合理的貨位規(guī)劃,很容易造成貨物出入庫時的混亂。因此,這些企業(yè)在配置貨位時,應當首先遵循簡單方便的原則,對貨物進行分類、定點存放,對于特殊貨品,應當貼上相應的標簽,以便于出貨時理貨人員能夠一目了然的發(fā)現(xiàn)貨物所存檔的位置。
(二)加強倉庫基礎設施建設
對于中小城市物流企業(yè)的倉庫基礎設施建設中存在的建設力度不足問題,筆者認為,應當從兩個方面著手加以解決。第一,對于有條件的物流企業(yè),可以采取加大資金投入,最大限度的實現(xiàn)機械化作業(yè)的方式強化基礎設施建設。這些企業(yè)在充分論證的基礎上投入一定的資金和技術,將目前的倉儲作業(yè)由人工作業(yè)升級為單項機械化作業(yè),在條件成熟時再由單向機械化作業(yè)升級為全面機械化作業(yè),最終經(jīng)過不斷地技術革新,使機械化作業(yè)配合電子計算機技術和自動控制設備,最終實現(xiàn)儲運作業(yè)的自動化。第二,對于一些分散經(jīng)營的中小型物流企業(yè),由于其自身規(guī)模和經(jīng)濟實力有限,對其進行自動化升級成本較高。中小城市的市區(qū)規(guī)模較小,物流企業(yè)基本會聚集于某一交通便利的位置,因而筆者認為可以采用多企業(yè)聯(lián)合的方式,在行業(yè)協(xié)會或政府主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,共同出資租用和建設庫區(qū),購置專業(yè)化、機械化的物流倉儲設備,在管理方面統(tǒng)一標準,通過集群效應實現(xiàn)參與聯(lián)合企業(yè)的共同效益最大化,在實現(xiàn)倉庫基礎設施升級的同時最大限度的降低各企業(yè)的成本投入和管理開支。
(三)進行技術升級和專業(yè)物流人才培養(yǎng)
為了進一步做好中小城市物流企業(yè)的倉儲管理工作,還應不斷的強化倉儲管理中的科學技術革新能力,企業(yè)方面通過引進的技術手段,在企業(yè)內(nèi)部及整個市場流程中實現(xiàn)信息化運作,通過信息化帶動機械化。具體來講,企業(yè)可以引進射頻通信技術,在物品入庫伊始便為其粘貼相應的RFID標簽,之后物品在存放、出庫、運輸、客戶簽收等一系列流程中,通過條形碼掃描技術對各種數(shù)據(jù)進行自動導入,有條件的企業(yè)也可將其上傳著互聯(lián)網(wǎng)之中,方便發(fā)貨方和收貨方全程監(jiān)控貨物的動向。但是,這一工作同樣對企業(yè)的出貨量、運營規(guī)模提出了較高的條件,因而企業(yè)方面應當盡量在實現(xiàn)聯(lián)合倉儲的基礎上實施。此外,由于企業(yè)技術的升級必然對員工的工作素養(yǎng)和技術能力提出了更高的要求,因此,在今后的工作中,物流企業(yè)應當加大力度從實際出發(fā)對員工進行多功能培訓。由于中小城市的大部分中小型物流企業(yè)規(guī)模有限,人員數(shù)量有限,為滿足企業(yè)日益復雜的物流倉儲管理需要,就必須對現(xiàn)有人員進行至少一個以上的崗位能力培訓,使員工能夠適應多崗位的工作要求,通過這一方式,也使企業(yè)減少了再引進大量專職倉儲人員引發(fā)的人力資源成本投入。
小結
綜上所述,隨著我國物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,倉儲管理問題已經(jīng)日益成為影響物流企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素,特別是對于規(guī)模有限,市場容量有限的中小型物流企業(yè)來講,及時調(diào)整運營思路,從自身實際出發(fā)不斷進行科學技術和管理思維革新,利用現(xiàn)代化手段合理的進行倉儲結構調(diào)整,已經(jīng)成為當前其降低運營成本,提高經(jīng)濟效益的必然選擇。(作者單位:永城職業(yè)學院)