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        淺析企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險及對策

        2012-12-31 00:00:00張敬
        2012年21期

        摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,會計(jì)內(nèi)部控制作為企業(yè)現(xiàn)代化管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大具有不可忽視的作用。所以,對企業(yè)會計(jì)進(jìn)行科學(xué)、有效的內(nèi)部控制,能夠有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全與有效運(yùn)營。本文作者對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并提出了相關(guān)解決策略。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì);內(nèi)部控制;風(fēng)險;對策

        一、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險

        1.1企業(yè)會計(jì)監(jiān)督不力

        我國會計(jì)監(jiān)督法律約束機(jī)制不全,使得會計(jì)不能有效地行使其監(jiān)督職能,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)監(jiān)督不力。企業(yè)會計(jì)監(jiān)督不力的主要原因包括:一是企業(yè)管理體制不健全,內(nèi)部控制制度失調(diào),主要體現(xiàn)在有的單位缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制制度。二是企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的約束機(jī)制不健全,阻礙了會計(jì)的有效監(jiān)督。三是會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德觀念有待加強(qiáng)。雖然很多企業(yè)有了很多新的財(cái)務(wù)制度,但是仍用傳統(tǒng)的做法來看待新的制度,再者,在會計(jì)監(jiān)督過程中有些概念模糊,權(quán)限有待明確。其監(jiān)督工作大多數(shù)屬于事后監(jiān)督或者控制,如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問題,很難找出相應(yīng)的解決措施。

        1.2企業(yè)會計(jì)環(huán)境復(fù)雜

        企業(yè)會計(jì)環(huán)境比以往復(fù)雜的主要原因是企業(yè)內(nèi)部控制對于充分利用信息技術(shù)改善內(nèi)部控制程序,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展有效地集成到業(yè)務(wù)和信息處理,使得會計(jì)工作信息化。這雖然使得會計(jì)廣泛的在工作中向各方面提供多方位信息服務(wù),利用信息促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)、工作效益,保證企業(yè)發(fā)展的順利程度。另外企業(yè)會計(jì)的內(nèi)部控制工作對計(jì)算機(jī)的依賴程度較強(qiáng),企業(yè)的會計(jì)信息化處理方式稍有不慎,就會對企業(yè)帶來極大的威脅。

        1.3制定適合企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度

        制定適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,以抵御在會計(jì)管理過程中所產(chǎn)生的內(nèi)部控制風(fēng)險。具體說來,涉及以下幾方面: 一是企業(yè)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,使各部門、各崗位、員工明確自己的職責(zé)。同時,企業(yè)還應(yīng)明確規(guī)定實(shí)物接觸和保護(hù)制度、內(nèi)部稽核制度。二是制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo),并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行考核,以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。三是、做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,完善企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)的財(cái)務(wù)和會計(jì)制度,明確賬務(wù)處理的權(quán)限,特別是在實(shí)行電算化條件下,應(yīng)加強(qiáng)職責(zé)劃分,并加強(qiáng)對有關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護(hù)。

        1.4會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與技能低

        會計(jì)是一項(xiàng)內(nèi)容豐富的、涉及面廣、非常具體、繁瑣且極為重要的管理工作。當(dāng)前,很多企業(yè)的會計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)與技能比較低。主要提高方面為:一是要樹立創(chuàng)新的意識,強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)的理念。他對于工作的態(tài)度非常敬業(yè),但是同時需要他們具有不斷創(chuàng)新的意識和能力,具有創(chuàng)新的思維才能及時的發(fā)現(xiàn)會計(jì)內(nèi)部控制中潛在的問題或者風(fēng)險能夠及時的提出相應(yīng)的解決辦法,二是樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,強(qiáng)化職業(yè)的道德意識。他們應(yīng)該注重會計(jì)的新政策及現(xiàn)代化會計(jì)管理知識的學(xué)習(xí),要有競爭意思,和獨(dú)立意識。會計(jì)人員在日常工作應(yīng)遵循行為準(zhǔn)則,公民道德規(guī)范在會計(jì)職業(yè)行為和活動中具體體現(xiàn)。三是會計(jì)人員要加強(qiáng)后續(xù)高層次學(xué)歷教育,增強(qiáng)會計(jì)相關(guān)的法律知識學(xué)習(xí),不斷增加新知識,和法律意識。

        二、對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在風(fēng)險的防范對策

        2.1會計(jì)人員應(yīng)具備的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力

        要做到提高會計(jì)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力及素質(zhì),就要做到以下幾點(diǎn):一是會計(jì)人員的專業(yè)知識的提升,專業(yè)知識是會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的特色所在,無此專業(yè)知識,就不可能成為會計(jì)人員,會計(jì)業(yè)務(wù)的重要特征之一就是綜合性,這一特征又要求會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只限于本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,使他們深刻體會到自己在會計(jì)職責(zé)中的重要性。二是建立嚴(yán)格的考核制度,定期對會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識的考核,不合格人員需待崗或離職。三是企業(yè)要定期對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)法律知識培訓(xùn),使得會計(jì)人員及時的掌握有關(guān)會計(jì)方面的法律知識,提高法律意識和競爭意識。

        2.2建立健全企業(yè)風(fēng)險評估機(jī)制及預(yù)警機(jī)制

        要在企業(yè)內(nèi)部建立健全風(fēng)險評估機(jī)制及預(yù)警機(jī)制,就要做到以下幾點(diǎn):一是財(cái)務(wù)信息收集、傳遞機(jī)制。良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警要能夠有效和企業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī),預(yù)先防范財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,還必須要建立在對大量資料系統(tǒng)的分析基礎(chǔ)上,抓住每一個相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險征兆。二是財(cái)務(wù)的風(fēng)險分析,高效的風(fēng)險分析機(jī)制是關(guān)鍵,通過分析可以迅速排除對財(cái)務(wù)的影響小的風(fēng)險,從而將主要精力放在有可能造成嚴(yán)重影響的風(fēng)險上,分析風(fēng)險來自企業(yè)的外部還是來源于企業(yè)的內(nèi)部,三是在財(cái)務(wù)分析清楚后,就立即制定相應(yīng)對于預(yù)防、轉(zhuǎn)化措施,盡可能減少風(fēng)險帶來的損失,找到風(fēng)險的防范對策,四是將已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的會計(jì)部控制風(fēng)險進(jìn)行預(yù)先告知,引起企業(yè)高層注意,促使企業(yè)管理者加強(qiáng)對會計(jì)財(cái)務(wù)管理的改革創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。

        2.3加快企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的計(jì)算

        機(jī)軟硬件的發(fā)展要加快企業(yè)會計(jì)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展,就要做到以下幾點(diǎn):一是加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作知識的培訓(xùn)提升他們計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力:二是定期計(jì)算機(jī)專業(yè)系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員、管理人員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測和安裝防病毒軟件,提高計(jì)算機(jī)提高防范能力。

        三、結(jié)語

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,以及外部經(jīng)濟(jì)實(shí)體的不斷進(jìn)入,我國的企業(yè)將面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),對經(jīng)營管理者有更高的要求,建立健全企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制能力對于企業(yè)未來的發(fā)展具有重要的作用。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制與外部風(fēng)險防御能力,企業(yè)要符合自身的特點(diǎn)與要求進(jìn)行發(fā)展與管理,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,保證企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險的降低。(作者單位:西南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)

        參考文獻(xiàn)

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        [4]譚宇輝.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范意識的初步探討[J].大眾科技.2008.01:27-29

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