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        關(guān)于企業(yè)費用成本控制的思考

        2012-12-31 00:00:00唐洪
        2012年21期

        摘要:我們通常所說的成本控制,是指企業(yè)在其職權(quán)范圍之內(nèi),在生產(chǎn)耗用發(fā)生之前和成本控制過程中,為達到一定時期預定的成本管理和控制目標,對各種會對成本造成影響的條件和因素采取一系列的控制和預防措施,以達到實現(xiàn)成本控制目的的管理行為。隨著我國經(jīng)濟的快速健康發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化程度的不斷加深,企業(yè)要在日益激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就必須加強成本控制。并且企業(yè)成本控制既要壓縮生產(chǎn)成本,又要運用科學有效的手段和方法,徹底改變企業(yè)的生產(chǎn)成本現(xiàn)狀,真正實現(xiàn)對成本的有效控制。

        關(guān)鍵詞:成本控制;預防和調(diào)節(jié);占據(jù)優(yōu)勢

        前言

        成本控制是關(guān)乎一個企業(yè)生死存亡的大事,我們必須做好企業(yè)成本控制。企業(yè)成本控制既要壓縮生產(chǎn)成本,又要運用科學有效的手段和方法,徹底改變企業(yè)的生產(chǎn)成本現(xiàn)狀,真正實現(xiàn)對成本的有效控制。

        一、成本控制的分類

        成本控制包括廣義上的成本控制和狹義上的成本控制。狹義上的成本控制,即是日常生產(chǎn)中的成本控制,在日常生產(chǎn)成本形成的過程中,按照預定的目標對生產(chǎn)成本進行嚴格的測量、監(jiān)管、揭示預算與現(xiàn)實之間的差異,并用科學有效的手段加以改進,以實現(xiàn)原定的成本目標的管理活動。廣義上的成本控制不但要進行事前和事中控制,還要重視事后的控制。事前控制是指在投入生產(chǎn)之前,對產(chǎn)品成本進行計劃,通過預先的計劃和決策,選擇最有利與企業(yè)的成本預算方案,例如購買物美價廉的原材料。事中控制又稱生產(chǎn)過程控制,是在生產(chǎn)費用產(chǎn)生的過程中控制成本,例如車間管理和制造費用的控制。事后控制是綜合分析和考核成本的形成過程,例如對銷售費用進行控制。

        二、企業(yè)成本控制目前存在的不足及改進辦法

        1、只重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制

        成本控制包括事前和事中控制,以及事后控制三個部分,而在實際工作中許多企業(yè)只重視生產(chǎn)成本控制即事中控制,而對事前控制和事后控制,則未予以足夠的重視。要做好企業(yè)的成本控制,應(yīng)首先注重事前控制,做好預算,對項目的規(guī)模大小,生產(chǎn)設(shè)備,產(chǎn)品設(shè)計投入,原料運輸費用等等做好控制。再注重事中控制,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對制造費用和管理費用等進行控制,最后,對事后還要進行成本控制,對銷售費用進行控制等。

        2、成本控制缺乏長遠戰(zhàn)略眼光,概念混淆模糊

        一部分企業(yè)認為應(yīng)該通過擴大產(chǎn)量產(chǎn)生規(guī)模效益而增收,而忽視生產(chǎn)過程中的耗用;另外一部分企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程即事中的成本控制,但又忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、技術(shù)創(chuàng)新整個產(chǎn)品生命周期的成本控制。成本控制概念還僅僅停留在生產(chǎn)成本控制這一階段。把生產(chǎn)成本控制理解為制造成本控制。缺少戰(zhàn)略眼光,是片面而不可取的。針對這樣的問題,首先,我們要正確理解成本控制,它是對企業(yè)生產(chǎn)事前事中,時候一系列的控制,要把概念弄清楚,然后我們要用戰(zhàn)略和發(fā)展的眼光看問題,這樣我們才能真正把做好成本控制。

        3、企業(yè)成本控制僅限于形式,理念落后

        第一,我國目前的企業(yè)成本控制理念仍然滯留于生產(chǎn)成本控制階段,制約了企業(yè)成本控制與產(chǎn)品工序設(shè)計、營銷采購、質(zhì)量監(jiān)督與管理、人力資源成本控制、企業(yè)戰(zhàn)略管理等的結(jié)合,無法保證合理分配各經(jīng)濟要素的成本性,對于成本控制過程中資源的合理有效配置的研究也不足。第二,一部分企業(yè)經(jīng)營管理者成本控制意識不強,不重視實際發(fā)生成本的性質(zhì),只注重眼前利益和短期利益,忽視企業(yè)的長遠利益,僅僅只考慮當前企業(yè)成本控制目標的完成情況。成本計劃和預算是企業(yè)長期經(jīng)營計劃或戰(zhàn)略目標的具體體現(xiàn),是企業(yè)進行資源合理配置的重要手段。但是許多企業(yè)制定的成本計劃或預算只是一種形式,并未在實際生產(chǎn)中發(fā)生應(yīng)有的作用。我們可以從以下幾個方面進行分析:(1)從制定預算或生產(chǎn)計劃的程序和過程來看,制定預算或生產(chǎn)計劃的財務(wù)部門和實際從事生產(chǎn)的各專業(yè)部門之間缺少必要的交流與溝通,雙方信息的不對等導致財務(wù)部門在制定預算和生產(chǎn)計劃的過程中往往會與實際存在很大出入,編制出的計劃和預算無法指導實際生產(chǎn)。(2)從制定預算或生產(chǎn)計劃的方法手段上來看,計劃或預算分解的標準或要素不合理,無法進行科學有效的數(shù)理推算,使計劃或預算計算困難(3)從預算或生產(chǎn)計劃的實際執(zhí)行上來看,缺乏必要的追蹤監(jiān)管機制,無法及時解決實際生產(chǎn)中產(chǎn)生的問題,對計劃或預算中不準確或不完善的地方也無法及時調(diào)整。(4)從預算或生產(chǎn)計劃的考核上來看,沒有建立及時有效的評估機制,無法及時獎懲相關(guān)的責任人。針對以上的這些問題:(1)我們必須要轉(zhuǎn)變理念,樹立成本控制觀念;(2)我們應(yīng)該注重進行生產(chǎn)成本控制所產(chǎn)生長遠利益,不能因為需要短期的大量投入而忽視了生產(chǎn)成本控制體系的建設(shè)(3)我們還應(yīng)該加強各相關(guān)部門之間的信息協(xié)調(diào)與溝通,建立和健全相關(guān)的監(jiān)管體制。

        4、現(xiàn)有的成本會計體系存在缺陷和不足

        現(xiàn)有的成本會計體系不夠靈活可靠,無法為企業(yè)經(jīng)營管理者提供其決策所需的信息,不能深入反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個生命周期,不能具體反映企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本,從而容易導致企業(yè)可能制定出無法有效實行的預算或生產(chǎn)計劃。除此之外,現(xiàn)有的企業(yè)成本控制對象更多的局限于企業(yè)產(chǎn)品在財務(wù)方面的信息,無法為企業(yè)經(jīng)營管理者提供全面的原料采購、生產(chǎn)、銷售等方面的信息,難以為企業(yè)的長期經(jīng)營管理提供支撐。因此,我們必須不斷建立和健全現(xiàn)有的成本會計體系。

        三、企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略體系

        1、從產(chǎn)品投產(chǎn)到產(chǎn)品銷售建立完善的控制體系

        (1)建立起科學有效的成本控制管理決策體系(事前決策)目前,一部分企業(yè)的產(chǎn)品在競爭終不能占據(jù)優(yōu)勢,主要原因是企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小,仍然是粗放式生產(chǎn),各種建設(shè)投資很高,依靠高耗能獲取高收入。這都是由于在廠房的建設(shè)和產(chǎn)品的設(shè)計中忽視了建立成本控制管理體系所造成的。要想產(chǎn)品在日益激烈的市場中獲得優(yōu)勢,必須對企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)品制造過程進研究和分析,淘汰掉一部分收益低的生產(chǎn)設(shè)備或廢除一些效率低的生產(chǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)制造設(shè)備和過程。并在以后的經(jīng)營管理中,注重成本控制管理體系的建立。

        (2)建立和健全企業(yè)成本控制管理體系,權(quán)責分明(事中決策)建立和健全企業(yè)成本控制體系,就是把成本控制作為樞紐,對生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)進行全面管理。成本與費用的事中控制是成本控制的執(zhí)行階段,根據(jù)成本計劃、費用核算中的控制目標和標準,對成本和費用的發(fā)生進行具體的操縱和監(jiān)督。通過實際生產(chǎn)過程的觀察,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以保證原有費用計劃的順利實現(xiàn)。

        (3)建立和健全企業(yè)內(nèi)部成本控制管理的問責體系(事后決策)建立和健全一整套科學、有效的企業(yè)內(nèi)部成本控制管理責任問責體系,是企業(yè)真正把成本控制管理落到實處的最有效的手段。一是建立全方位的信息反饋系統(tǒng),健全成本監(jiān)管措施。以成本分析和研究為核心,建立行之有效的成本控制管理系統(tǒng)。二是建立企業(yè)內(nèi)部激勵機制。適應(yīng)勞動者追求經(jīng)濟利益的激勵辦法,就是要運用好按勞取酬的原則,對責任重、貢獻大的勞動者付酬要厚。對責任心不高,沒貢獻的員工,甚至造成經(jīng)濟損失的還應(yīng)以經(jīng)濟手段給予懲處。付酬應(yīng)采取多勞多得的方式,比如:工效掛鉤,不僅在工資、獎懲上按勞效,其它福利待遇亦應(yīng)考慮勞效。再比如安排住房、子女就業(yè),醫(yī)療等等。只有這樣做才能最大限度激勵職工的奉獻精神。并將成本控制管理與勞動者的報酬相關(guān)聯(lián)。這樣才能激發(fā)全體員工最大的斗志。

        2、準確把握成本控制的基本原則

        (1)節(jié)儉性原則。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要盡可能的節(jié)儉,減少開支,這是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。

        (2)獲利性原則。建立新的成本控制體系所產(chǎn)生的成本必須少于因為缺少成本控制而造成的損失。如果成本低于收益低于成本,那么顯然建立成本控制體系是得不償失的。

        (3)權(quán)責一致原則。權(quán)利和責任必須一致,必須相互匹配,所獲得的權(quán)力越大,那么也必須承擔相應(yīng)的責任。并且還可以建立完善的獎勵和懲罰機制。權(quán)責和獎懲相掛鉤。

        (4)目標一致的原則。成本控制管理必須有一個明確的整體的目標,然后再將目標進行分解,再逐一落實到企業(yè)的每個部門和每個員工身上,使每個人都能明確自己的目標,從而便于明確每個部門和每個員工的責任。

        (5)全局性原則(整體性原則)。企業(yè)成本控制體系是一項繁瑣的系統(tǒng)工程,必須要樹立全局性和整體性觀念,個人和局部利益必須符合整體利益,不能因為個人和局部利益而損害整體利益,這樣才能控制好企業(yè)的成本和費用。

        3、采用系統(tǒng)、科學、有效的現(xiàn)代的成本控制方法

        (1)進行目標成本控制提高經(jīng)濟效益,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的目標。因此,現(xiàn)代企業(yè)強調(diào)成本管理非常重要,在過去,企業(yè)成本管理觀念淡薄,現(xiàn)在,控制成本管理,首先就要采用目標成本控制,制定目標,控制成本。

        (2)提高現(xiàn)金利用率企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率的快慢,很大程度上可以反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,資金周轉(zhuǎn)率快,說明企業(yè)的資金得到了較充分的利用,加速了企業(yè)的運轉(zhuǎn),所以,我們應(yīng)該在保證企業(yè)庫存現(xiàn)金充足的基礎(chǔ)上,提高現(xiàn)金的利用率,加快現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)。

        4、要加強企業(yè)內(nèi)部控制和成本控制制度的創(chuàng)新

        首先要強化企業(yè)每個員工的成本控制意識,強化企業(yè)員工成本意識。其次要建立和健全權(quán)責利三者合一的原則。并引入市場機制,把個人績效和工資,獎金掛鉤,這樣才能最大限度的激發(fā)員工的積極性。然后要改進企業(yè)成本預算管理,使預算發(fā)揮作用企業(yè)成本管理預算不能只限于形式,很多預算華而不實,和實際情況相差甚遠,這主要是因為財務(wù)預算部門和其它部門溝通不到位,從而造成預算與實際脫節(jié),形成了預算好看不能用的情況。要避免這種情況發(fā)生,就要改進企業(yè)成本預算,財務(wù)部門和其它部門相互溝通,協(xié)調(diào),從而制定出實用的成本預算,使其真正發(fā)揮預算的作用。

        5、原材料,人力成本的嚴格控制

        (1)企業(yè)原材料的采購制度要完善。

        第一、建立嚴格的采購制度。第二、建立采購崗位輪換制度。實行崗位輪換,可以有效的保證采購的公平和公開,容易做出對比。第三、發(fā)揮財務(wù)部門在成本管理中的監(jiān)督管理作用。(2)有效的控制人力資源成本

        新世紀人才的重要性,大家都知道,我國企業(yè)人力成本的管理雖然進入了新階段,但人力成本還是薄弱環(huán)節(jié)。提高效率,降低成本,是企業(yè)永恒的話題,那么對人力成本的控制就尤為重要。首先要挖掘人才,發(fā)現(xiàn)人才,世上不是缺少人才,而是缺少發(fā)現(xiàn)人才的眼睛,千里馬需要遇到伯樂才能日行千里,所以我們首先要善于發(fā)掘;然后我們要主動培養(yǎng)人才,樹立企業(yè)文化,形成企業(yè)文化,這樣才能留住人才;其次,我們要給優(yōu)秀人才充分展示自己和充分的學習空間,讓他們不斷的學習,鼓勵他們不斷的完善自己;最后,還要從生活上關(guān)心他們,讓他們感受到溫暖,感受到愛。只有做到以上幾點,我們才能穩(wěn)定員工隊伍,提高工作效率,有效控制人力成本。

        結(jié)論

        總而言之,成本控制對一個企業(yè)來說生死攸關(guān),我們要把握好成本控制,做好成本控制,這樣才能在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢,我們才能在全球經(jīng)濟化的浪潮中走得更好更遠。(作者單位:宜賓學院經(jīng)濟與管理學院)

        參考文獻:

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        [2]鄧長才,企業(yè)成本控制探討[J].總裁(2008).

        [3]吳劍紅,淺析企業(yè)成本控制中存在的問題及措施[J].企業(yè)導報(2001).

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