摘要:財務管理是醫(yī)藥人才服務中心管理中的重要組成部分,一方面,其對醫(yī)藥人才服務中心經(jīng)濟行為的規(guī)范及會計工作秩序的形成均發(fā)揮重要作用,另一方,其是提高醫(yī)藥人才服務中心經(jīng)濟效益與經(jīng)營管理水平的重要途徑。本文筆者結(jié)合自身的工作實際,分析指出當前醫(yī)藥人才服務中心管理所存在的問題,并就提升醫(yī)藥人才服務中心財務管理的途徑與措施展開論述,希望能為同行業(yè)者提供一些參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥人才服務中心;財務管理;問題;途徑與措施
一、引言
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革深化和醫(yī)療市場的激烈競爭,這對醫(yī)藥人才服務中心也提出了更高的要求。在這樣的背景下,作為醫(yī)藥人才服務中心管理的重要組成要素——財務管理,其重要性也日益突出。如何提高財務管理水平,充分發(fā)揮人、財、物的作用,降低醫(yī)藥人才服務中心運營成本,提高經(jīng)濟效益和社會效益,是我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要保證。
二、當前醫(yī)藥人才服務中心財務管理所存在的主要問題
1)領(lǐng)導層財務管理理念落后,相關(guān)財務從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高。目前,不少醫(yī)藥人才服務中心的領(lǐng)導層都是由醫(yī)療界專家教授擔任,其一般只注重衛(wèi)生醫(yī)療業(yè)務管理,對財務管理認識不透徹,忽視單位相關(guān)的財務管理工作的開展。2)預算管理意識欠缺,資金使用效率不高。當前不少醫(yī)藥人才服務中心并未開展預算管理,即使開展也往往只流于形式(重預算收支而輕預算編制、評價),致使資金使用效率偏低。3)成本核算缺乏科學性。醫(yī)藥人才服務中心是國家事業(yè)單位,長期以來都對成本核算工作缺乏應有的重視,且常常將其開展的目的定位于為員工獎金分配的提供評審依據(jù),用以激勵員工工作積極性。長此以往,非常不利于醫(yī)藥人才服務中心財務風險的有效防范。4)財務分析開展不全面。絕大部分醫(yī)藥人才服務中心相關(guān)財務從業(yè)人員只進行簡單的收款、記賬、報表匯總。很少對本單位的經(jīng)濟活動開展全面的財務分析,從而不能為單位管理層提供準確、全面的財務分析報告,給領(lǐng)導層決策的準確性造成不利影響。
三、提升醫(yī)藥人才服務中心財務管理的途徑與措施
1、增強領(lǐng)導層財務管理意識,全面提升財務從業(yè)人員業(yè)務素質(zhì)
一方面,單位領(lǐng)導層需轉(zhuǎn)變理財理念,對財務管理工作給予應有的重視。推進財會相關(guān)從業(yè)資格的管理體制改革,將高素質(zhì)、優(yōu)秀的財務管理人才引入單位管理決策層。加強本單位財務管理的制度建設,對本單位現(xiàn)有的財務管理制度進行重新的梳理、修訂,使其更為完善,從而制度上進一步保證了本單位財務管理工作的科學性。另一方面,全面提升相關(guān)財務從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。強化相關(guān)在職財務人員的競爭意識,制定詳盡在職員工二次培訓、進修的機制,并將績效考核、獎懲機制融入其中,用以充分調(diào)動相關(guān)財務從業(yè)人員的主動學習、提升業(yè)務素質(zhì)的積極性。同時,制定詳盡優(yōu)秀財務人才的引入機制,提升整個財務人才隊伍的素質(zhì)。
2、實行全面預算管理,提高資金使用效率
醫(yī)藥人才服務中心可通過實施全面預算管理來加強收、支兩條線的管理,這一方面可以對醫(yī)藥人才服務中心資金做到有效監(jiān)管,另一方面,可有效提高其資金的使用效率。具體來說,要做好事前、事中、以及事后三個方面的監(jiān)管控制工作。首先,做好事前控制。在費用產(chǎn)生之前,財務人員對其進行審核,看其是否屬于預算科目,其是否必須發(fā)生,以及其費用額度是否超支。只有審核通過后才核準、同樣該費用發(fā)生。其次,做好事中控制。醫(yī)藥人才服務中心預算管理部門制定出詳細的過程監(jiān)控制度。對各部門的預算額度分月進行劃分,及時匯總各部門的預算執(zhí)行狀況,動態(tài)監(jiān)管各部門的費用產(chǎn)生情況,在非特殊狀況下對超出本部門預算額度部分,不予報賬。最后,做好事后控制。每月月底將各部門的收集反饋過來的相關(guān)財務數(shù)據(jù)進行匯總分析,查看預算執(zhí)行情況,說明其中的問題及改進的建議,并制作出詳細的預算執(zhí)行報告提交給醫(yī)藥人才服務中心財務管理層。同時在將各部門的預算執(zhí)行情況納入本部門的年度評審。以此來提高資金管控與資金使用效率。
3、完善財務分析,為管理決策提供依據(jù)
做好財務數(shù)據(jù)的基礎分析工作。財務分析通過對資產(chǎn)負債表、收入支出總表等會計報表的內(nèi)容,計算出經(jīng)濟效益指標、負債比率指標等財務指標,進而對醫(yī)藥人才服務中心的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、變現(xiàn)能力、運營能力、償債能力、盈利能力、資產(chǎn)管理能力進行分析;加強財務風險預警分析,做好事前預測工作。建立財務風險預警分析系統(tǒng),根據(jù)醫(yī)藥人才服務中心實際運行情況、歷史資料、同行業(yè)資料等經(jīng)濟信息設立敏感性指標,對財務危機進行監(jiān)測和預防。
4、加強成本核算管理,不斷降低成本,提高經(jīng)濟效益
成本管理貫穿于醫(yī)藥人才服務中心業(yè)務的全過程,是提高本中心財務管理水平的重要途徑。因此有必要進一步加強我們醫(yī)藥人才服務中心的成本核算管理工作。具體來說,一方面,需要更新成本核算管理理念,引入更為先進、更為行之有效的成本核算方法。在各部門成本核算中,摒棄過去不完全成本核算,全面實施完全成本核算。同時講各單位的新舊固定資產(chǎn)合理核算計入各自部門的成本之中。另一方面,實施嚴格的成本控制制度,科學合理地制定出各項成本費用標準。根據(jù)各部門的實際,采用定額成本的方式,來加強各部門的成本節(jié)約意思,降低整個醫(yī)藥人才服務中心的成本支出,提高本服務中心的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)語
財務管理工作是一項綜合性的系統(tǒng)管理工程,醫(yī)藥人才服務中心要強化財務管理職能,在實踐中不斷探索、創(chuàng)新,使財務管理逐漸走上科學化、規(guī)范化。具體來說要增強領(lǐng)導層財務管理意識,全面提升財務從業(yè)人員業(yè)務素質(zhì);實行全面預算管理,提高資金使用效率;完善財務分析,為管理決策提供依據(jù);加強成本核算管理,不斷降低成本,提高經(jīng)濟效益;以實現(xiàn)醫(yī)藥人才服務中心優(yōu)質(zhì)、高效、可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:福建省醫(yī)藥人才服務中心)
參考文獻
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