[摘要]采購(gòu)的專業(yè)化管理已被企業(yè)當(dāng)成“利潤(rùn)中心”來(lái)經(jīng)營(yíng)，因?yàn)樗瞧髽I(yè)核心能力之一。內(nèi)部控制管理作為企業(yè)自律和自我約束的一種管理手段和技術(shù)，已在企業(yè)管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用， 物資采購(gòu)過(guò)程中，如何加強(qiáng)對(duì)供方的管理，對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的有效完成至關(guān)重要。本文從提高物資采購(gòu)工作的管理水平進(jìn)行了論述，并著重對(duì)采購(gòu)工作的內(nèi)部控制管理程序進(jìn)行了說(shuō)明，以供大家研討。

[關(guān)鍵詞]物資采購(gòu) 預(yù)算 供應(yīng)商管理

全球經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略規(guī)劃與管理也愈來(lái)愈受到重視，在現(xiàn)代能源企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)管理是企業(yè)總體戰(zhàn)略的重要組成部分，實(shí)施采購(gòu)策略規(guī)劃之目的是通過(guò)策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購(gòu)環(huán)境的變動(dòng)，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長(zhǎng)處和抓住外部的機(jī)遇，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)由被動(dòng)變主動(dòng)，化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中獲得良好的采購(gòu)收益。

一、采購(gòu)管理中存在的主要問(wèn)題

1.預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)，在安排項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí)存在一定的隨意性和盲目性， 導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中追加預(yù)算比較普遍，影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性。在資金使用中， 支出控制不嚴(yán)，存在超支現(xiàn)象。預(yù)算調(diào)整追加變化較大，削弱了預(yù)算的約束控制力。

2.物資采購(gòu)未與重點(diǎn)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系并向上延伸價(jià)值鏈，難以獲取以下讓渡價(jià)值：增加了使用市場(chǎng)帶來(lái)的額外成本；未獲得更多的產(chǎn)品附加值，不能把供應(yīng)商的利潤(rùn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部；對(duì)供應(yīng)商的依賴程度較高供應(yīng)不穩(wěn)定。

3.合作的經(jīng)濟(jì)性不強(qiáng)，無(wú)形資源的積累不夠。同時(shí)未找到內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的關(guān)鍵控制點(diǎn)，逆向物流積壓物資處理不及時(shí)等，造成物流系統(tǒng)的全過(guò)程優(yōu)化困難。

4.電子化尤其是網(wǎng)絡(luò)化的采購(gòu)核算和管理有許多新的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)信息的安全性降低，開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)傳輸存在諸多安全隱患。采購(gòu)核算系統(tǒng)的邏輯糾錯(cuò)和綜合判斷能力下降。

二、采購(gòu)物流管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理。要降低采購(gòu)成本，關(guān)鍵是要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，必須培養(yǎng)和造就一批熟悉現(xiàn)代采購(gòu)管理規(guī)律、具有開(kāi)拓精神的專業(yè)人才，在責(zé)權(quán)利一致的原則下，完善人才激勵(lì)機(jī)制，將個(gè)人利益與物流成本管理績(jī)效掛鉤，推行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的“年薪制”，克服“月薪制”造成的人員短期行為，對(duì)貢獻(xiàn)突出的人員予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.建立市場(chǎng)調(diào)研制度，確保價(jià)格的真實(shí)性。在市場(chǎng)調(diào)研中，價(jià)格的浮動(dòng)比率很難掌握，電話咨詢是一種價(jià)格，現(xiàn)場(chǎng)與供應(yīng)商洽談?dòng)质且环N價(jià)格，錢貨即時(shí)交易和期貨交易又是一種價(jià)格。掌握市場(chǎng)行情建立信息網(wǎng)絡(luò)，在市場(chǎng)信息中優(yōu)選價(jià)格，是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。

3.加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。企業(yè)應(yīng)以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購(gòu)的作用。注重與戰(zhàn)略主力供應(yīng)商合作，著力培育主力供應(yīng)商群體。以“供應(yīng)走向共贏”作為其核心的供應(yīng)商關(guān)系管理理念，尤其重視與主力供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，保證主力供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定。通過(guò)與主力供應(yīng)商訂立長(zhǎng)期合作協(xié)議、訂貨份額傾斜、聯(lián)合技術(shù)開(kāi)發(fā)等措施，與主力供應(yīng)商形成了緊密的合作關(guān)系。

4. 成立專門(mén)的驗(yàn)收小組，組建專家?guī)?。設(shè)備、材料、工器具的驗(yàn)收專業(yè)性比較強(qiáng)，從表面看是看不出實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題的，有時(shí)還要借助一些工具作一些實(shí)驗(yàn)。成立驗(yàn)收組，組建專家?guī)欤蓡T獨(dú)立性的開(kāi)展工作，物資采購(gòu)部門(mén)調(diào)查供方的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、以往業(yè)績(jī)，搜集供方的相關(guān)資質(zhì)材料；不受任何組織和團(tuán)體的干涉，誰(shuí)驗(yàn)收的物資，誰(shuí)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)任。

三、采購(gòu)管理模式改進(jìn)實(shí)踐

在經(jīng)濟(jì)不確定性的影響下，歐洲債務(wù)危機(jī)仍然懸而未決，全球分銷產(chǎn)業(yè)將呈現(xiàn)緩慢向上的銷售態(tài)勢(shì)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)機(jī)會(huì)，諸多企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)戰(zhàn)內(nèi)陸，隨著市場(chǎng)交易量和客戶服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)張，對(duì)于溝通供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的物流服務(wù)商來(lái)說(shuō)，必須積極調(diào)整策略，以應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的物流風(fēng)險(xiǎn)。以某能源企業(yè)采購(gòu)模式的改進(jìn)實(shí)踐為例，確定了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的采購(gòu)管理制度和流程。

1.建立新的采購(gòu)商品的分類模式，規(guī)范供應(yīng)渠道。要利用供應(yīng)商的進(jìn)入和退出機(jī)制，加快培育一批戰(zhàn)略供應(yīng)商，并實(shí)施ABC三級(jí)動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)加大電子商務(wù)采購(gòu)力度，充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)、密封報(bào)價(jià)和詢比價(jià)制度，實(shí)施“障礙管理”，降低采購(gòu)成本。

2.構(gòu)筑有效的物資采購(gòu)成本控制體系。采購(gòu)成本的高低對(duì)物流總成本有著重要影響。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)法降低物料采購(gòu)的各項(xiàng)費(fèi)用，強(qiáng)化采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極采用JIT采購(gòu)、供應(yīng)鏈采購(gòu)和網(wǎng)上采購(gòu)、外包采購(gòu)等現(xiàn)代采購(gòu)技術(shù)，按照物項(xiàng)采購(gòu)價(jià)值實(shí)施ABC技術(shù)分類管理，將集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、現(xiàn)貨采購(gòu)與遠(yuǎn)期合同采購(gòu)、直接采購(gòu)與間接采購(gòu)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

3.實(shí)現(xiàn)物流通暢，提高市場(chǎng)占有率。建立協(xié)作體系。根據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)調(diào)整配置計(jì)劃，以商情信息為基礎(chǔ)，抓住價(jià)格調(diào)整機(jī)遇，巧妙利用時(shí)間差、價(jià)格差，適時(shí)調(diào)整配置計(jì)劃，并利用計(jì)劃、發(fā)運(yùn)和結(jié)算的時(shí)間差采取靈活的結(jié)算方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)化運(yùn)作創(chuàng)效。

4.供應(yīng)商管理方法的改進(jìn)，針對(duì)A類或B類商品或服務(wù)的供應(yīng)商，出具詳細(xì)的選擇管理辦法和考評(píng)管理辦法，并在此管理辦法中也明確了企業(yè)采購(gòu)管理部與需求部門(mén)之間的職責(zé)劃分。

四、結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)鏈的管理已成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，日益突顯，其中，如何有效地運(yùn)用企業(yè)的物流采購(gòu)供應(yīng)鏈及其資源是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大難題之一，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中占有攸關(guān)置要的地位，是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度，加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈的科學(xué)管理， 全面改善和大力提升企業(yè)物流采購(gòu)供應(yīng)鏈管理水平，以降低采購(gòu)物流等成本。

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