[摘要]隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及市場競爭的日益激烈，對于物資的供應(yīng)問題在企業(yè)運營成本管理中的地位也在日益上升，怎樣才能更好地規(guī)范企業(yè)對物資的采購方案，進一步正確認識物資采購的風(fēng)險，并且可以更加有效地控制物資供應(yīng)的風(fēng)險呢？這一問題的解決不僅可以保證生產(chǎn)的建設(shè)安全，還可以加強企業(yè)的周期性的運行。所以這一問題是企業(yè)物資供應(yīng)部門長期面臨的一個重要的課題。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)物資 采購風(fēng)險 控制

一、企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，物資采購方面在企業(yè)中占有著重要的作用，從市場經(jīng)濟的角度出發(fā)大多企業(yè)把工作的重心放在業(yè)務(wù)發(fā)展上，忽略了物資采購上的工作。從而物資采購方面暴露出了一些問題。

1.在物資采購中，物資采購部門與采購中心的職能與職責(zé)分配不明。在企業(yè)進行物資采購的過程中，不論是內(nèi)部的工作人員，還是外部的屋子供應(yīng)商，都會把物資采購部門和物資采購中心弄混，這就給石油企業(yè)的物資采購工作帶來了不少困難。事實上，企業(yè)的物資采購管理部門是統(tǒng)一的歸口管理，而物資采購中心是物資采購的具體的執(zhí)行部門。一旦在石油企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)這兩者之間的職責(zé)分配不明，就會導(dǎo)致在問題出現(xiàn)時兩者相互推脫責(zé)任，最終導(dǎo)致物資采購工作被推遲。

2.企業(yè)的總部于分公司在物資采購問題上實行“一刀切”的體制。由于分公司多數(shù)都在其他地區(qū)，而總部對于分公司的實際情況不是很了解，為了在物資采購上面獲得最大的優(yōu)勢，總部只是根據(jù)自己主觀的判斷來實施物資采購計劃。在我國的許多國企中，一般總部在執(zhí)行采購計劃時都是以一種命令的態(tài)度執(zhí)行的，直接要求下屬部門按照規(guī)定的計劃來進行企業(yè)的物資采購工作，完全忽略了下屬部門的實際情況，對于這種現(xiàn)象企業(yè)也同樣如此。企業(yè)的總部在制定物資采購計劃的時候，只是單純的把各個地區(qū)的分公司的需求進行統(tǒng)計累加，然后就做出物資采購的計劃方案，不能把各個地區(qū)的實際情況和現(xiàn)狀聯(lián)系起來。

3.企業(yè)把采購權(quán)都下放給內(nèi)部用料單位，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部分散采購現(xiàn)象頻繁發(fā)生。企業(yè)為了把自己企業(yè)的物資采購體制改革創(chuàng)新，就把采購權(quán)都下放到各個內(nèi)部的用料單位，這就使得各個層次和部門都形成了自成體系，而且各個部門在物資采購商都擅自做主，沒有與沒有與其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)購買哪些物資，使得采購回來的物資多數(shù)是企業(yè)不需要的，浪費了企業(yè)的流動資金，造成企業(yè)大量物資堆壓。

4.企業(yè)的采購部門比較多，而且采購人員比較復(fù)雜。根據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計，中國的天然氣集團公司一共有20多家物資采購企業(yè)，下屬地方的供應(yīng)站有200多個，在一線城市還有10個物資供應(yīng)的公司，比如說在上海、北京、鄭州等地，目前員工已經(jīng)達到2萬多人。但是由于石油企業(yè)的工作量嚴重的不足，導(dǎo)致大量的工作人員剩余以及生產(chǎn)能力過剩，最終導(dǎo)致采購單位長期處于經(jīng)營虧損的狀態(tài)。

二、正確認識企業(yè)物資采購風(fēng)險

首先應(yīng)該樹立好企業(yè)的物資采購的業(yè)務(wù)流程。應(yīng)該確定各個流程的控制點，確定相應(yīng)的風(fēng)險點和風(fēng)險源，在進行識別和篩選，最后確定是否為物資采購的風(fēng)險，并根據(jù)產(chǎn)生的風(fēng)險建立企業(yè)的物資采購風(fēng)險庫以及風(fēng)險管理體系。一般物資采購的風(fēng)險分為質(zhì)量風(fēng)險、價格風(fēng)險、進度風(fēng)險以及積壓風(fēng)險。從石油企業(yè)物資采購的流程可以發(fā)現(xiàn)多個風(fēng)險點，這些風(fēng)險點分別是：由需求計劃的不及時、不準確和不標準引起的計劃風(fēng)險，由供應(yīng)商的質(zhì)量控制不到位，造成物資質(zhì)量不符合要求的質(zhì)量風(fēng)險等。

三、企業(yè)對風(fēng)險控制策略和防范的措施

我們根據(jù)對企業(yè)物資采購的風(fēng)險評估結(jié)果可知，對于物資采購的風(fēng)險硬挨有針對性的采取解決措施，還要針對不同類型的風(fēng)險進行責(zé)任的明確，保證防控工作順利進行。

1.提高企業(yè)公園的風(fēng)險管理意識，保證物資采購的管理措施順利進行。如果企業(yè)想要實現(xiàn)風(fēng)險管理的目標，就必須提高企業(yè)員工的風(fēng)險意識。企業(yè)應(yīng)該建立物資采購的風(fēng)險管理機制，保證采購風(fēng)險管理落實到企業(yè)進行的每一個項目中，嚴格杜絕物資采購風(fēng)險的出現(xiàn)，在企業(yè)內(nèi)部積極培養(yǎng)良好的風(fēng)險管理意識，讓每一個員工樹立正確的風(fēng)險管理理念，保證企業(yè)的風(fēng)險管理體系貫穿到物資采購的每一個環(huán)節(jié)，不斷的提高企業(yè)物資的管理水平。

2.企業(yè)應(yīng)該制定年度的采購計劃，預(yù)防采購各類的風(fēng)險發(fā)生。對于不同種類的物資，企業(yè)應(yīng)該集中審計來確定下一年度的采購計劃，詳細的對企業(yè)的采購方式、物資質(zhì)量控制以及價格控制進行全面的監(jiān)督檢查，從本質(zhì)上杜絕價格風(fēng)險的發(fā)生，通過建立監(jiān)督管理機制，進一步規(guī)范供應(yīng)商與采購方之間的合作管理，促進雙方利益的發(fā)展。

3. 企業(yè)應(yīng)該加強對物資采購過程中的控制監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)該加強對物資的需求統(tǒng)計，然后在進行詢價、招標、付款等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。一般就是對采購計劃的編寫、合同的簽訂、質(zhì)量驗收以及結(jié)帳付款等四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，防止弄虛作假行為的出現(xiàn)，保證石油企業(yè)的物資采購工作的合理合法的進行，保證對物資采購過程的監(jiān)督控制工作的順利進行。

4.企業(yè)應(yīng)該嚴格審核物資供應(yīng)商的資格，保證從源頭上控制風(fēng)險。一般供應(yīng)商帶來的風(fēng)險就是企業(yè)在物資采購過程中面臨的最重要的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)該通過建立供應(yīng)商的資格審核機制，在簽約前對物資的供應(yīng)商進行風(fēng)險評估，保證供應(yīng)商各個方面的安全性。企業(yè)還應(yīng)該定期對供應(yīng)商的質(zhì)量管理制度和供應(yīng)商的財務(wù)狀況進行調(diào)查，最后通過一定的考核來決定供應(yīng)商的去留。只有做到這樣，才能從源頭上杜絕物資采購風(fēng)險的發(fā)生。

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