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        施工企業(yè)降低成本之我見

        2012-12-31 00:00:00王瀟
        中華建設科技 2012年12期

        【摘要】市場競爭的加劇,如何降低成本,是施工企業(yè)如何立足的關鍵,要使企業(yè)在競爭中立于不敗之地,就要尋找降低成本的途徑。本文從建立企業(yè)文化品牌,加強和完善成本意識,樹立員工降本新理念,以制度降低成本,全過程控制施工,建節(jié)約型企業(yè),幾個方面提出降低成本的措施。

        【關鍵詞】加強成本教育;培育危機感;樹立員工“降本”新理念制度降低成本;以成本核算為尺子;全方位全過程控制施工;增收節(jié)支;建節(jié)約型企業(yè)

        隨著建筑市場競爭的加劇,市場的進一步放開,工程量清單報價的實行,對施工企業(yè)提出了新的機遇和更嚴峻的挑戰(zhàn)。我們要想創(chuàng)造新的業(yè)績,樹立自己的品牌,就應該強化內(nèi)部管理,苦練內(nèi)功,向內(nèi)部挖潛要效益,把降低成本作為企業(yè)生存的根本。按照市場經(jīng)濟的要求建立和完善新的經(jīng)營和管理體制,進一步加強施工過程的管理,將企業(yè)管理從實物管理轉向價值管理,教育企業(yè)員工樹立成本意識,著力建設節(jié)約型企業(yè)。就企業(yè)降低成本問題,我主要從以下幾個方面談一談自己的淺顯看法。

        1.樹立企業(yè)自己的文化品牌,加強和完善成本教育,培育危機感,樹立員工“降本”新理念。

        一個優(yōu)秀的企業(yè)必定擁有自己的企業(yè)文化,而企業(yè)樹立和完善自己的品牌文化是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。企業(yè)應該樹立并重點培養(yǎng)職工的成本意識,把降低成本作為企業(yè)文化的一部分,把降低成本與個人的經(jīng)濟利益掛鉤,對職工進行成本教育,培育危機感,使職工樹立成本是可以控制的,成本控制不只是成本部門的事情,而是每一個人的責任,讓員工清楚降低成本更需要每一個人的參與,并在工作中時刻注意節(jié)約成本和深入挖掘降低成本的各種潛能。只有樹立并使員工具備了良好的成本意識,才能建立起降低成本的主動性,才能使降低成本的各項具體措施,方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應用。良好的成本意識是成本控制的必要條件,成本意識的普及首先有賴于領導的重視、提倡、以身作則和良好成本控制系統(tǒng)環(huán)境的營造。其次需要職工素質的普遍提高(如:項目部要注意施工工序的安排,施工環(huán)節(jié)的控制,不要隨意拖延工期,杜絕返工等現(xiàn)象的發(fā)生;成本控制部門不要局限于預算,更要精通招標與合同管理,工程技術等知識)。最后還需要強有力的制度約束和適當?shù)睦鏅C制,約束機構和監(jiān)督機構相配合。

        2.以制度降低成本。建立良好的內(nèi)部控制,完善施工企業(yè)制度.強化成本管理,落實責任,必須有嚴格的制度作保證。

        企業(yè)應建立良好的內(nèi)部控制,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的降低成本制度。

        2.1建立逐級控制負責制,橫向到邊,縱向到底,將每一名員工,全部納入控制范圍之內(nèi),首先要明確責任,即從施工生產(chǎn)到市場營銷,從經(jīng)理到職工,從職能科室到項目部、班組,明確不同工種,不同崗位,不同層次的直接責任或相關責任。其次是督導干部,對各單位資金運用、材料支出情況進行全方位檢查指導,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,這樣就形成一整套成本控制制度。

        2.2制定合理的單項工程目標成本,將目標成本與預算成本結合起來,建立完善的考核體制。目標成本是企業(yè)在一定時期內(nèi)為保證目標利潤的實現(xiàn),并作為合理奮斗目標而設定的一種預計成本,它是成本預測與目標管理方法相結合的產(chǎn)物.預算成本,由主要材料(未計價材料),定額人工費,材料費,機械費,各種取費和法定利潤,稅金等組成,通過歸集整理后,其中的人工,材料費,機械費和其他直接費就構成了工程項目的預算成本.將二者有機的結合起來,有利于進行有效成本比較分析,從差異中找出降低成本的關鍵所在,有利于實行成本管理,促使企業(yè)上下級各部門和領導與職工之間的協(xié)調一致,有助于加強成本核算,從而養(yǎng)成人人關心成本的良好習慣,更好的貫徹經(jīng)濟責任制,對于激勵全體員工努力做好本職工作,促進成本進一步下降有重要意義。

        2.3建立完善的合同管理制度。施工企業(yè)在施工過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽訂方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動,甚至遭受巨大損失,增加企業(yè)負擔,影響員工的積極性,所以必須加強合同管理,一方面做到印章專人管理,使用登記;另一方面實行合同歸口管理,建立的合同必須報經(jīng)公司主管部門和領導審閱.所有合同均應建立臺帳,統(tǒng)一保管.在合同的簽訂中盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設備租賃合同,臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用.也可聘請常年法律顧問,幫助合同鑒定。嚴格合同管理,有助于實際陽光操作,避免了人為操作性,對降低成本必將起到很大作用。

        2.4建立嚴格的財務制度,領用料制度。要在資金使用上嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度,將有限的資金集中起來,統(tǒng)籌規(guī)劃,優(yōu)先保證施工生產(chǎn)和重點項目,重點設備整治費用,每月定期對資金使用情況進行分析,根據(jù)月份分析結果及時調整余缺,確保資金合理使用。財務實行“三不報銷”:超支部分不報銷、手續(xù)不完備不報銷、用途不清不報銷。

        嚴格領用料制度,堵塞材料領用中的漏洞,杜絕浪費從以下幾個方面做起:

        2.4.1項目部實行用料申請制,材料部根據(jù)項目部用料申請計劃單組織進料,用料單位憑材料小票領取,并簽名,否則材料部不準購買和發(fā)放。

        2.4.2要凈化進料渠道,強化物資歸口管理,嚴格執(zhí)行物資部購料的規(guī)定,做到“三卡死”,即非物資采購部門購料卡死、項目部和自購料卡死、無計劃購料卡死。財務、材料部門分工負責,分別制定出相互控制,相互制約辦法,即物資部“三不購”:無計劃不購、無合格證不購、無貨比三家不購;對于常規(guī)用料,采取集中采購,集中發(fā)放,由用料部門統(tǒng)一直接領取,減少中間環(huán)節(jié),杜絕多花錢,亂花錢。

        2.4.3要減少中間環(huán)節(jié),實行統(tǒng)一集中管理,以最大限度減少流失,浪費現(xiàn)象。

        2.5建立完善的責權利相結合的獎勵機制。堅持責權利相結合的原則,獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本管理健康發(fā)展的動力,要改變施工企業(yè)崗位責權利不相對應,,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,獎罰不分明的的局面,特別是要打破大鍋飯的思想,對本該受重獎的人施以重獎,本該受處罰的給與處罰,改變獎罰不到位的做法,做到獎罰分明,提高職工的積極性。責權利的有效結合是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本手段,是提升管理水平的有效途徑,對于我們的施工企業(yè)來說尤為重要。

        3.以成本核算為尺子,全方位全過程控制施工??刂剖瞧髽I(yè)降低成本的有效措施,我們要著力搞好事前、事中、事后三關控制。

        3.1事前控制。

        (1)這是降低成本的基礎。工程中標后,項目部應編制合理的預算成本以確定項目經(jīng)理部的目標責任成本,項目經(jīng)理部根據(jù)這一目標責任成本編制實施方案,根據(jù)設計圖紙和有關技術資料,對施工方法,施工順序,作業(yè)組織形式,機械設備選型,技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出科學合理,經(jīng)濟有效的施工方案。事前控制要動員公司的全體職工來積極參與,各科室、項目部應緊緊圍繞項目施工各盡其其能,項目部按照各職能部門的要求并根據(jù)本施工隊及項目的實際采取控制施工成本的有效措施,把責任落實到每一個職工。

        (2)費用發(fā)生在先,成本控制在先,圍繞成本事前控制這個根本點,抓住采購成本和施工成本這兩個環(huán)節(jié),采購計劃與施工網(wǎng)絡同步,實際成本與預算成本為度,把成本的發(fā)生控制在預算規(guī)定的限額之內(nèi),全員動員,上下齊抓,形成一個人人都重視成本的氛圍,真正實現(xiàn)施工成本的事前控制。只有對施工成本進行事前控制,才能把費用的發(fā)生控制在規(guī)定允許的范圍之內(nèi);費用在允許的范圍之內(nèi)使企業(yè)盈利,有足夠的盈利空間才能使企業(yè)具備市場的競爭力,有市場競爭能力的企業(yè)才能夠保持穩(wěn)定,健康的發(fā)展。

        3.2事中控制。這是降低成本的關鍵。 在整個工程項目的實施過程中,建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本管理體系,推行有效的成本管理,有利于增強全體管理人員的成本意識,發(fā)揮全員的主動性,有利于把握項目投入產(chǎn)出的全局,有利于從機制上保證項目成本在過程中受控,這對于企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關重要。要圍繞著項目直接費的三個重要組成部分分別采取控制措施:

        3.2.1人工費的控制,主管部門要以內(nèi)部預算為依據(jù),按照招標比價辦法和規(guī)定的勞務分包形式,向分包隊伍招標比價,嚴格做到以收定支,人工費支出不超過內(nèi)部預算收入。同時,在人工的管理中,要重點加強合同管理。與之新簽訂的合同中,對雙方在“責、權、利”都要做詳盡的規(guī)定,另外,隨著工程出現(xiàn)新的情況,再訂立相關補充協(xié)議,用合同的施工范圍、質量標準、承包造價等,能量化的內(nèi)容決不含糊,堅決杜絕額外用工的扯皮現(xiàn)象。另外,根據(jù)工程建設單位的不同情況,內(nèi)部預算開工也不盡相同,與之相適應地與民工隊伍合同的訂立也要多樣,比如:工程整體承包、部分承包、平米包干、按投標價承包等方法,有效地降低成本支出。

        3.2.2材料費的控制,主要方法就是以內(nèi)部件為依據(jù),實行嚴格的“量控”“價控”措施。在“量控”上重點對項目建立實施三項制度,即:材料驗收制度、材料信用制度和備料制度。強化材料驗收制度,就是要求項目嚴把入庫材料數(shù)量、質量關。強化材料信用制度,就是嚴格實行限額領料,超過內(nèi)部預算收的材料支出要有詳盡說明,增加可追溯性。強化備料制度,就是要求項目人員要根據(jù)工程內(nèi)部預算及工程進度情況,及時、準確、詳實的填寫工程備料單并報主管部門,經(jīng)審核當某種材料備料數(shù)量經(jīng)、累計達到內(nèi)部預算收入90%以上時,主管部門將對項目進行分析,并對后期備料進行跟蹤考核,確保減少不必要的材料浪費,降低成本。在“價控”上,主要是以提高采購員業(yè)務素質,進一步加強采購管理為主線,企業(yè)的采購人員要在不影響工程質量的前提下,積極拓寬采購渠道,堅持“貨比三家”“貨找源頭”的采購原則,要對采購材料新選用的廠家做對比說明,經(jīng)預算人員結合內(nèi)部預算價格對比認可后,進行采購。

        3.2.3機械費的控制,要根據(jù)不同機械類型,進行分類控制。在大型機械,如塔吊等機械費用支出上,嚴格按內(nèi)部預算收實行對外分包,爭取分包創(chuàng)利;在外租中、小型機械上嚴格按完成實物量簽定臺班,項目人員負責簽量,且對超內(nèi)部預算“量”的支出予以說明。在對自有中、小型機械上根據(jù)內(nèi)部預算收責任落實到人,落實到部位,定額使用。項目直接費的控制必須滲透于施工全過程,內(nèi)部預算的使用部門和項目經(jīng)理部必須圍繞內(nèi)部預算分工控制指標、分解施工造價、嚴禁突破上限。

        3.3事后控制。這是降低成本的有效補充。工程竣工決算之前,成本核算人員應計算出分部分項工程的直接成本,將之與預算成本對比,看看是否存在預算外需要業(yè)主簽證的費用,如現(xiàn)場遇到的地下管線,部分項目趕工,設計變更等增加的費用,在向業(yè)主提出最終結算額前,預算人員必須進行認真全面的核對,互相補正以免漏洞。

        4.增收節(jié)支,建節(jié)約型企業(yè)。

        (1)在經(jīng)濟全球化的背景下,中國幾乎所有的行業(yè)都進入了微利時代,甚至一些企業(yè)不得不面對零利潤的嚴峻局面,施工企業(yè)要想做大、做強并且長久的持續(xù)發(fā)展,就必須增收節(jié)支,降低成本,建節(jié)約型企業(yè)。

        (2)經(jīng)濟一體化,資源的優(yōu)化配置,新的環(huán)境、新的機遇、新的挑戰(zhàn),以“質量、規(guī)范、效益”三個年活動為契機,市政施工企業(yè)狠抓質量、完善規(guī)范、降低成本、提高效益。要在全員中廣泛開展“十個一”競賽活動,即節(jié)約一度電,節(jié)約一張紙,節(jié)約一分錢,節(jié)約一塊料,節(jié)約一滴油,節(jié)約一點水,節(jié)約一根線,節(jié)約一塊磚,節(jié)約一枚釘,節(jié)約一條繩。要加強員工節(jié)儉教育和“八榮八恥”教育,進一步樹立艱苦奮斗,勤儉持家意識,以節(jié)儉為榮,以鋪張浪費為恥。

        (3)要進一步建立增收節(jié)支獎勵制度,號召大家變廢為寶,修就為新,評選節(jié)儉狀元給與重獎。要把節(jié)儉納入工效掛鉤考核之列,在利益驅動下進一步調動自覺節(jié)儉的積極性,為構建節(jié)約型企業(yè)打下良好的基礎。

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