【摘要】如何優(yōu)化項(xiàng)目管理,更好的組織我們的工程技術(shù)力量進(jìn)入更好的建設(shè),加快工程建設(shè)速度,提高整體項(xiàng)目管理水平,是我們目前迫切需要解決的一大課題。本文就工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、預(yù)算控制管理優(yōu)化進(jìn)行了分析。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;管理;優(yōu)化
1.工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理分析
任何工程項(xiàng)目的實(shí)施要素都包括人工、材料、設(shè)備、施工工藝和項(xiàng)目管理體系等,也正是這些要素決定著最終的工程質(zhì)量。
1.1人的因素。人的問題是質(zhì)量問題的主要原因,包括有許多技術(shù)、管理、環(huán)境和意外事故造成的質(zhì)量問題最終也常常歸結(jié)到人身上。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理部成員的素質(zhì)、施工作業(yè)人員的素質(zhì),分包隊(duì)伍中的人員素質(zhì),都在不同程度上影響著工程質(zhì)量。重視項(xiàng)目經(jīng)理綜合素質(zhì)的考察、加強(qiáng)施工作業(yè)人員的專業(yè)上崗培訓(xùn)、選擇人員素質(zhì)較高的分包隊(duì)伍,都是項(xiàng)目質(zhì)量管理的前提。
1.2工程材料和設(shè)備因素。工程材料、生產(chǎn)設(shè)備、施工機(jī)械和設(shè)備直接決定著工程質(zhì)量的優(yōu)劣,因材料和設(shè)備質(zhì)量造成的安全事故時(shí)有發(fā)生,一些有名的“豆腐渣”工程就是因?yàn)槭褂昧肆淤|(zhì)建筑材料,給國家和人民生命財(cái)產(chǎn)造成了巨大損失。近年來,一些不具備生產(chǎn)資格的無證企業(yè)生產(chǎn)的建筑材料、構(gòu)配件充斥市場,以低價(jià)和不正當(dāng)競爭對符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)產(chǎn)品形成很大沖擊。
1.3施工方法和工藝因素。工程的施工組織設(shè)計(jì)、施工工藝、施工方案、技術(shù)安全措施、操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等都影響到工程質(zhì)量,合理編制施工組織設(shè)計(jì)、保證施工工藝的先進(jìn)性和科學(xué)性、嚴(yán)格操作標(biāo)準(zhǔn)都是保證施工質(zhì)量的有效措施。
2.工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理分析
2.1影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素。影響工程進(jìn)度的因素很多,如資金、技術(shù)力量、人員素質(zhì)、材料供應(yīng)、管理水平、協(xié)作條件、特殊風(fēng)險(xiǎn)等。概括起來大致可分為:業(yè)主方原因、施工方原因、監(jiān)理方原因和其它原因。
2.2目前工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題及分析。由于施工企業(yè)目前的管理體制還不能完全適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作偏離了正常軌道,項(xiàng)目管理的優(yōu)勢不能更好地發(fā)揮。通過對這些問題進(jìn)行研究和分析,可以幫助我們進(jìn)一步明確項(xiàng)目管理的優(yōu)化方向。這些問題歸納起來主要有以下幾方面:
2.2.1沒有施工進(jìn)度計(jì)劃或施工進(jìn)度計(jì)劃虛設(shè)。在一些工程的檢查中發(fā)現(xiàn),有的分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部憑經(jīng)驗(yàn)組織施工,沒有施工進(jìn)度計(jì)劃;或者施工計(jì)劃只是停留在紙上應(yīng)付檢查,在一些技術(shù)要求不高、專業(yè)單一的小工程中,憑經(jīng)驗(yàn)組織施工還可應(yīng)付,但對于一些工藝復(fù)雜、規(guī)模大、工期長的綜合性工程,憑經(jīng)驗(yàn)施工顯然不能滿足工程需要。
2.2.2施工進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)。由于各種原因,施工進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施的過程中,必然有與實(shí)際進(jìn)度不一致的地方,這就需要對原有計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,重新調(diào)整后期計(jì)劃,確定是否需要趕工措施。有些施工企業(yè)嫌麻煩,不愿受計(jì)劃約束,導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)。
2.2.3進(jìn)度計(jì)劃過粗或過細(xì)。進(jìn)度計(jì)劃過粗,常常失去對施工作業(yè)層的控制,難于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;過細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易束縛作業(yè)層自主創(chuàng)新;從工程實(shí)踐來說,進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒有統(tǒng)一的規(guī)定,需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和工程實(shí)際情況區(qū)別對待。
3.工程項(xiàng)目成本管理分析
3.1成本管理工作弱化。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中承攬工程,不惜犧牲利潤,以低標(biāo)價(jià)中標(biāo),甚至答應(yīng)業(yè)主的無理要求,墊資啟動(dòng)項(xiàng)目。石家莊某著名的房地產(chǎn)開發(fā)商所開發(fā)的樓盤,在工程招標(biāo)中,明確要求中標(biāo)單位墊資啟動(dòng)項(xiàng)目,甚至以墊資多少來確定承包商。這一現(xiàn)象在房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)非常普遍,一定程度上增加了施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),損害了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2成本管理沒有做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合。一些分公司責(zé)權(quán)利方面不夠統(tǒng)一和明確,導(dǎo)致工作相互推,績效無法考核。干好了,功勞是大家的;干不好,誰也不擔(dān)責(zé)任;致使項(xiàng)目的成本考核無法落實(shí)到人,相應(yīng)指標(biāo)也就難以實(shí)現(xiàn)。
4.工程項(xiàng)目管理優(yōu)化
4.1施工企業(yè)全面、全過程質(zhì)量管理優(yōu)化方法。為了使企業(yè)的工程質(zhì)量管理科學(xué)化、程序化、系統(tǒng)化,提高企業(yè)職工的質(zhì)量管理意識(shí)和管理水平,提高企業(yè)信譽(yù),更好地適應(yīng)市場競爭的需要,應(yīng)該開始IS09000系列標(biāo)準(zhǔn)的貫標(biāo)工作,必須通過IS09000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的施工企業(yè)。以此為契機(jī),公司建立健全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),推行項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)制。
4.2工程進(jìn)度的全過程控制優(yōu)化。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是施工過程中的動(dòng)態(tài)控制,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過程。從工程項(xiàng)目施工開始,隨著施工的進(jìn)展,施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài),并呈動(dòng)態(tài)向前發(fā)展。實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行時(shí),實(shí)際進(jìn)度曲線與計(jì)劃進(jìn)度曲線完全吻合;當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí),便會(huì)產(chǎn)生超前或滯后的偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的措施,調(diào)整尚未完成部分的計(jì)劃,使調(diào)整后新的進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際施工進(jìn)度在新的起點(diǎn)上重合,則工程施工將按照新的進(jìn)度計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行。但在某些新的因素干擾下,施工實(shí)際進(jìn)度又會(huì)產(chǎn)生新的偏差,然后再分析、調(diào)整;由此反復(fù)循環(huán),施工項(xiàng)目進(jìn)度控制優(yōu)化就是采用這種動(dòng)態(tài)循環(huán)的控制方法。編制施工進(jìn)度計(jì)劃
時(shí),要根據(jù)理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)及項(xiàng)目實(shí)際情況合理確定施工項(xiàng)目的計(jì)劃工期,使工期目標(biāo)具有抗風(fēng)險(xiǎn)的余地,保證施工進(jìn)度計(jì)劃具備一定彈性。使得前期施工進(jìn)度拖延時(shí),通過調(diào)整后期施工計(jì)劃,仍然可以保證在計(jì)劃工期內(nèi)完成。這就是施工進(jìn)度控制中的彈性控制優(yōu)化。
4.3控制工程項(xiàng)目成本的優(yōu)化。
4.3.1建立成本責(zé)任中心。成本責(zé)任中心是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,對所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。公司應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理部、各二級分公司為成本責(zé)任中心的責(zé)任人,按照不同的成本要求將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到各工程項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,橫向分解到各職能部門、各工程負(fù)責(zé)人,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局,并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)細(xì)化和分解的責(zé)任成本,與各責(zé)任人簽訂合同,明確各自的責(zé)、權(quán)、利。
4.3.2編制施工預(yù)算。施工預(yù)算是項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本目標(biāo),在詳細(xì)編制施工組織設(shè)計(jì),不斷優(yōu)化施工方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過工時(shí)、材料、機(jī)械消耗分析制定節(jié)約措施和現(xiàn)場目標(biāo)成本。施工預(yù)算成本總額應(yīng)控制在責(zé)任目標(biāo)成本范圍之內(nèi),并留有余地。項(xiàng)目經(jīng)理部將責(zé)任施工預(yù)算成本分解落實(shí)到各責(zé)任單位形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。施工前企業(yè)要把施工預(yù)算進(jìn)行對比,使合同預(yù)算與施工預(yù)算之差能夠反映企業(yè)進(jìn)行成本控制的計(jì)劃成果,即計(jì)劃施工盈利。
4.4安全教育措施進(jìn)行優(yōu)化。對進(jìn)入現(xiàn)場的施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn),能增強(qiáng)他們的安全生產(chǎn)意識(shí),增長他們的安全技能與知識(shí),能有效地防止人的不安全行為,大大減少安全隱患。
4.4.1施工單位的主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門考核合格后方可任職。對管理人員和作業(yè)人員每年至少進(jìn)行一次安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),其教育培訓(xùn)情況記入個(gè)人工作檔案。安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核不合格的人員不得上崗。前款是對施工單位安全生產(chǎn)關(guān)鍵管理崗位人員的安全資格作了規(guī)定,本款是對項(xiàng)目其他人員的安全教育提出的要求。對職工進(jìn)行必要的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)是企業(yè)的義務(wù),建筑施工企業(yè)只有對職工開展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,才能不斷豐富安全生產(chǎn)知識(shí),提高安全生產(chǎn)意識(shí),提高安全操作技能,提高自我保護(hù)能力。
4.4.2作業(yè)人員進(jìn)入新的崗位或者新的施工現(xiàn)場前,應(yīng)當(dāng)接受安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),未經(jīng)教育培訓(xùn)或者教育培訓(xùn)考核不合格的人員不得上崗作業(yè)。