近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,基層央行維護(hù)支付清算系統(tǒng)、國(guó)庫(kù)資金系統(tǒng),開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、賬戶(hù)管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作量大大增加,內(nèi)部資源如何更好地配置,如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,如何更好地履行基層央行職責(zé)成為縣支行當(dāng)務(wù)之急的改革命題。本文以東川支行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)股為例,就如何進(jìn)行基層行崗位整合談點(diǎn)個(gè)人思考。
一、支行基本情況
東川支行現(xiàn)有職工31人,平均年齡45歲,其中基礎(chǔ)業(yè)務(wù)股12人,負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)、發(fā)行、支付結(jié)算、反洗錢(qián)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等工作?;A(chǔ)業(yè)務(wù)股按規(guī)定建立了AB角責(zé)任制,但由于不相容崗位不得兼崗及人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特長(zhǎng)的差異,AB角責(zé)任制在實(shí)施中存在不足之處,支行在不違背基本業(yè)務(wù)制度的前提下,根據(jù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)崗位人員狀況、業(yè)務(wù)量狀況、風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)際情況,主要針對(duì)會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)、發(fā)行業(yè)務(wù)進(jìn)行了崗位整合,具體如下:
(一)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)股長(zhǎng)
負(fù)責(zé)日常管理工作,分管支付結(jié)算、財(cái)務(wù)、賬戶(hù)管理、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的工作。完成與本職工作相關(guān)的調(diào)研、分析文章的撰寫(xiě)。定位替崗國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)。
(二)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)科副股長(zhǎng)
分管貨幣發(fā)行、會(huì)計(jì)、現(xiàn)金管理、反假人民幣、反洗錢(qián)工作,完成發(fā)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作。組織基礎(chǔ)業(yè)務(wù)檢查,完成與本職工作相關(guān)的調(diào)研、分析文章的撰寫(xiě)。定位替崗會(huì)計(jì)崗位。
(三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)股副股長(zhǎng)
分管?chē)?guó)庫(kù)日常核算和監(jiān)督檢查工作,組織基礎(chǔ)業(yè)務(wù)檢查,負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)室考勤管理。完成與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。定位替崗會(huì)計(jì)、發(fā)行會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督崗。
(四)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督崗
完成國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督和國(guó)庫(kù)監(jiān)管業(yè)務(wù)相關(guān)工作。完成國(guó)庫(kù)憑證、賬表的裝訂,負(fù)責(zé)重要空白憑證的保管、出售。完成與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。定位替崗會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
(五)國(guó)庫(kù)明細(xì)記賬、資金復(fù)核崗
完成國(guó)庫(kù)明細(xì)記賬、資金復(fù)核工作,完成與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。
(六)國(guó)庫(kù)明細(xì)復(fù)核、資金記賬崗
完成國(guó)庫(kù)明細(xì)復(fù)核、資金記賬工作,完成與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。
(七)發(fā)行會(huì)計(jì)崗
完成發(fā)行會(huì)計(jì)工作,完成財(cái)務(wù)出納工作,完成同城票據(jù)清算工作。完成與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。
(八)庫(kù)管員一
完成庫(kù)管員工作職責(zé),負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、反洗錢(qián)日常工作。完成與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。
(九)庫(kù)管員二
完成庫(kù)管員工作職責(zé)。完成與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。
(十)會(huì)計(jì)記賬崗
完成會(huì)計(jì)記賬工作,完成國(guó)庫(kù)綜合核算工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、支付結(jié)算月、季報(bào)表的收集編報(bào)工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬表的裝訂。負(fù)責(zé)與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。
(十一)會(huì)計(jì)復(fù)核崗
完成會(huì)計(jì)復(fù)核工作,完成國(guó)庫(kù)票據(jù)交換工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、支付結(jié)算月、季報(bào)表的收集編報(bào)工作。負(fù)責(zé)與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。
(十二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼賬戶(hù)管理崗
完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和固定資產(chǎn)賬務(wù)管理工作,完成人民幣銀行結(jié)算賬戶(hù)管理工作。負(fù)責(zé)與此崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)分析、報(bào)告等文章的撰寫(xiě)。
二、崗位整合后的情況
以上崗位設(shè)置,既符合上級(jí)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)崗位整合的要求,又最大限度利用現(xiàn)有人力資源,統(tǒng)籌使用人員,一人多崗,合理兼崗,避免會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)、發(fā)行違規(guī)兼崗所形成的風(fēng)險(xiǎn)隱患,促進(jìn)了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的制度化、規(guī)范化、程序化。
首先確保了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成。其次明確了每個(gè)崗位的職責(zé),有職工公休、強(qiáng)制休假、病事假等不在崗時(shí)有確定的頂替人員。第三,保證了各項(xiàng)工作達(dá)到了總行相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)控制度的規(guī)定要求,內(nèi)控制度中不兼容業(yè)務(wù)嚴(yán)格分離,杜絕“一手清”,確實(shí)做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算和管理過(guò)程中形成有效的監(jiān)督約束機(jī)制,解決了違規(guī)頂崗的情況。
三、整合中的困難及有待解決的問(wèn)題
第一,雖然在整合崗位時(shí)已充分考慮各崗位工作量的問(wèn)題,但在實(shí)際工作中仍然存在工作苦樂(lè)不均的現(xiàn)象。如國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)崗位工作量大,人員就比其他崗位人員忙,加之業(yè)務(wù)的量化考核造成干的越多出錯(cuò)可能越大,考核扣分甚至影響職工的收入。
第二,職工年齡偏大(平均年齡45歲),新事物接受能力差,一些老職工計(jì)算機(jī)操作能力差、新業(yè)務(wù)系統(tǒng)接受能力差,輪崗難以開(kāi)展,有的老同志難以擔(dān)任所在崗位的工作更別說(shuō)隨時(shí)輪崗。
第三,臨時(shí)工作任務(wù)繁重。縣支行每個(gè)股室對(duì)應(yīng)上級(jí)行多個(gè)處室,每年上級(jí)行各業(yè)務(wù)處室布置的臨時(shí)任務(wù)根本不可能完成。如各對(duì)口處室要求每年要完成2~3篇調(diào)研和5篇信息,全年將面臨二十多篇調(diào)研報(bào)告和四十多篇信息的任務(wù),別說(shuō)沒(méi)那么多可寫(xiě)的,就是有也不可能寫(xiě)出有質(zhì)量的文章。
第四,合規(guī)頂崗難以實(shí)現(xiàn),雖然制定了合理頂崗的人員,但實(shí)際工作中時(shí)有沖突發(fā)生。如每年上級(jí)行綜合執(zhí)法大檢查期間,抽調(diào)縣支行業(yè)務(wù)骨干人員參加,本來(lái)縣支行業(yè)務(wù)崗位整合后就是一個(gè)崗位一個(gè)人、一個(gè)釘子一個(gè)眼,抽調(diào)2名崗位人員外出檢查2~3個(gè)月,會(huì)造成難以合規(guī)頂崗、難以執(zhí)行強(qiáng)制休假。
第五,各崗位設(shè)置及工作中時(shí)間沖突。崗位設(shè)置時(shí),有的崗位理論上可以合理兼崗,如《縣支行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)崗位整合及強(qiáng)化內(nèi)控的指導(dǎo)意見(jiàn)》中事后監(jiān)督崗負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督和會(huì)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)、國(guó)庫(kù)提出提入票據(jù)傳遞工作,可同時(shí)擔(dān)任庫(kù)管員之二,但實(shí)際工作中發(fā)行出入庫(kù)的時(shí)間和會(huì)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)、國(guó)庫(kù)提出提入票據(jù)時(shí)間重疊,根據(jù)總行規(guī)定,庫(kù)管員在出入庫(kù)期間不能隨時(shí)出入發(fā)行庫(kù),所以兼崗難以實(shí)現(xiàn)。
四、崗位設(shè)置及內(nèi)控管理思考
第一,合理設(shè)置崗位及兼崗。在考慮兼崗合規(guī)的同時(shí)要兼顧縣支行實(shí)際情況,考慮到崗位業(yè)務(wù)量大小、崗位業(yè)務(wù)同時(shí)發(fā)生等情況。
第二,減輕縣支行工作負(fù)擔(dān),上級(jí)行布置臨時(shí)性工作時(shí)要考慮縣支行承受能力,特別是調(diào)研工作應(yīng)考慮到縣支行是否有能力和精力完成。除基礎(chǔ)業(yè)務(wù)股人員略多外,縣支行一個(gè)股室一般就4個(gè)人,每年除常規(guī)工作外要寫(xiě)出二十多篇有一定質(zhì)量的調(diào)研文章,確實(shí)有困難。
第三,重視縣支行人員老化問(wèn)題,老同志雖然工作經(jīng)驗(yàn)豐富但接受能力確實(shí)不如年青人,縣支行工作特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作大量使用計(jì)算機(jī)處理,新系統(tǒng)又推出頻繁,讓五十多歲的老同志隨時(shí)去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作不現(xiàn)實(shí)。
整合縣支行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)崗位是強(qiáng)化內(nèi)控管理、防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合理使用人力資源、調(diào)動(dòng)職工積極性的必然要求,基層行既要結(jié)合文件要求又要根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行整合,以期最大限度地規(guī)避內(nèi)控安全風(fēng)險(xiǎn),保障人民銀行各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平穩(wěn)、有序、高效運(yùn)行。