【摘要】隨著校園的數(shù)字化、信息化建設(shè)的逐步深入，校園內(nèi)原有的各類卡片，如：飯卡、圖書證、準(zhǔn)考證等這樣單一用途的卡片已不能滿足學(xué)校資源歸集共享和高效使用的要求，現(xiàn)代校園內(nèi)的各種信息資源整合已經(jīng)進(jìn)入全面規(guī)劃和實施階段，校園一卡通正是體現(xiàn)了學(xué)校各類信息、資源整合于一體的系統(tǒng)工具。而校園一卡通的實務(wù)應(yīng)用和財務(wù)管理算正式體現(xiàn)了這種系統(tǒng)工具的重要手段。

【關(guān)鍵詞】校園一卡通 實務(wù)應(yīng)用 財務(wù)管理

現(xiàn)代校園數(shù)字化、信息化建設(shè)的關(guān)鍵之一就是校園一卡通的建設(shè)，而一個學(xué)校，高校校園一卡通建設(shè)和運行的好壞，使用效率的高低跟一卡通的管理應(yīng)用和財務(wù)核算是分不開的。一個好的現(xiàn)代校園環(huán)境，標(biāo)志著一個好的校園一卡通的高效運行，更標(biāo)志著一卡通的管理應(yīng)用和財務(wù)核算的完整、有效。一個完整有效的校園一卡通才能使學(xué)校的資源高度歸集共享和使用，甚至帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。這就需要學(xué)校的管理者和使用者進(jìn)行思考，通過怎樣的實務(wù)應(yīng)用和財務(wù)管理方法才能使一卡通成為一個高效的系統(tǒng)工具。

一、校園一卡通的特點

高校校園一卡通在實務(wù)操作應(yīng)用中具有身份識別、消費支付、系統(tǒng)掛失、凍結(jié)、轉(zhuǎn)賬、發(fā)放補助和補助扣款以及消費扣款等多項功能，可廣泛應(yīng)用于銀行卡轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上銀行卡轉(zhuǎn)賬、學(xué)費繳納、圖書借閱、網(wǎng)上選課、食堂消費、繳交宿舍水電費、校園網(wǎng)上網(wǎng)以及上機考試等，最重要的是記錄了學(xué)生和教工在高校實體下的各種重要信息，在高校業(yè)務(wù)活動中發(fā)揮著重要的角色。校園一卡通卡片的信息連接到校園一卡通的終端服務(wù)器及一卡通操作系統(tǒng)，當(dāng)一卡通持有者對其使用時，每一個操作都有相關(guān)的信息記錄在校園一卡通系統(tǒng)內(nèi)，使得一卡通使用時信息在系統(tǒng)和卡片上同步更新。當(dāng)使用者不慎丟失一卡通卡片時，不用擔(dān)心，卡片上的相關(guān)信息包括卡片金額都已同步記錄在一卡通系統(tǒng)內(nèi)，只要使用者到校園一卡通管理部門申請掛失并更換卡片，這樣被記錄的信息就會通過系統(tǒng)一滴不漏的轉(zhuǎn)移到新的卡片上，舊的卡片也同時作廢。校園一卡通的操作簡便、適用范圍廣、消費加密等特點，使得校園一卡通可以高效使用，也方便了管理者和使用者對一卡通使用信息的查詢、歸集和分析，以便管理者總結(jié)實務(wù)經(jīng)驗做出判斷進(jìn)行及時的管理決策。

二、校園一卡通的實務(wù)應(yīng)用

校園一卡通的使用益處多多，但對其不當(dāng)?shù)氖褂煤凸芾?，就會使資源浪費、信息失真以及管理系統(tǒng)混亂，所以對校園一卡通的有效實務(wù)應(yīng)用非常必要。

（一）應(yīng)結(jié)合高校具體工作需要，實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)逐步實施推廣

實施校園一卡通信息化項目之前，應(yīng)該對該系統(tǒng)的使用功能進(jìn)行全面的了解，結(jié)合工作部門的實際情況，進(jìn)行分階段分主次的實施。對于必要的、有直接改善的業(yè)務(wù)功能，如：食堂消費、圖書借閱、水電費繳交以及系統(tǒng)控制等進(jìn)行測試使用，在測試過程中結(jié)合學(xué)校使用部門的軟硬件進(jìn)行分析，排查紕漏，化解出現(xiàn)的問題或做到出現(xiàn)問題時能提出及時解決的方案以保證一卡通系統(tǒng)的正常運行。對于不必要的、沒有明顯改善資源使用效率的業(yè)務(wù)功能，如：乘校車身份識別等，結(jié)合學(xué)校自身資源使用情況和經(jīng)費情況，可以暫緩或延后完善這類一卡通的使用功能。

（二）完善和落實一卡通管理制度，加強行政監(jiān)控

保證校園一卡通的正常運營無疑需要一套嚴(yán)格的管理工作制度，對于工作中出現(xiàn)的問題要及時解決并總結(jié)經(jīng)驗，形成一套有效的管理運營規(guī)章制度，同時要對一卡通所涉及的各項業(yè)務(wù)，責(zé)任要落實到各個業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人，還需要學(xué)校相關(guān)職能監(jiān)督部門的介入，才能對其有效的管理和監(jiān)控。一卡通管理制度的完善和落實，無疑會觸及到個別部門的利益，決策者和管理者們應(yīng)從大局出發(fā)，排除干擾，才能使校園一卡通得以有效的實施。

（三）統(tǒng)一和規(guī)范各子系統(tǒng)使用部門的數(shù)字信息管理

校園一卡通系統(tǒng)的運行從某種程度上說就是數(shù)字信息的運行，要保證數(shù)字信息的真實性和安全完整性，就需要統(tǒng)一和規(guī)范各子系統(tǒng)使用部門的數(shù)字信息管理。如不統(tǒng)一和規(guī)范管理，一旦出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致信息不對稱或信息在各個子系統(tǒng)以及主系統(tǒng)和子系統(tǒng)交換過程中的紕漏，進(jìn)而影響系統(tǒng)的正常運行和管理。如：主系統(tǒng)下規(guī)定每張持有者的卡片金額不能透支，如果在學(xué)校計算中心等子系統(tǒng)部門出現(xiàn)諸如上機上網(wǎng)一卡通透支欠費的情況，這樣就會與主系統(tǒng)的控制要求不一致，更直接的是影響系統(tǒng)管理甚至財務(wù)核算。

（四）確保校園一卡通網(wǎng)絡(luò)運營的穩(wěn)定和安全

校園一卡通系統(tǒng)規(guī)模較大，網(wǎng)絡(luò)使用點很多，這就對一卡通系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和安全性要求很高，對于容易出現(xiàn)的問題，如：木馬和病毒對服務(wù)器的攻擊、UPS電源設(shè)備的配備以及服務(wù)器及支線服務(wù)器的安置都應(yīng)該充分的考慮，以避免出現(xiàn)以上問題造成的一卡通系統(tǒng)的死機或癱瘓。

（五）一卡通資金的管理和使用

一卡通系統(tǒng)中最為重要的是資金的管理，通過此系統(tǒng)平臺改進(jìn)了傳統(tǒng)的只有現(xiàn)金繳費或充值的模式，同時還包括了一卡通圈存機銀行卡轉(zhuǎn)賬以及網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬等功能。這種多樣的充值功能，方便了一卡通的使用者同時也要求管理者需要更加周密的安全防護(hù)，如：設(shè)置銀行卡轉(zhuǎn)賬的最高上限額度以及一卡通周期轉(zhuǎn)賬次數(shù)的限制等，以保證一卡通資金的安全使用。

三、校園一卡通的財務(wù)管理

（一）校園一卡通財務(wù)管理現(xiàn)狀的分析

目前高校對于校園一卡通雖然大多數(shù)已成立或通過專門的職能部門進(jìn)行管理，但對于其的財務(wù)把控還不夠重視，只是根據(jù)實務(wù)發(fā)生的范圍和金額周期性的進(jìn)行收支結(jié)算，被動的完成一卡通相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)核算，而忽視了對其財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和管理，是一種“被牽著鼻子走”的現(xiàn)狀。因此需要更加強有力的財務(wù)管理才能與實務(wù)應(yīng)用相輔相成，變被動為主動，使得校園一卡通的運行和使用更加行之有效。

（二）優(yōu)化校園一卡通的財務(wù)管理

首先，加強收費管理，提高資金使用效率。校園一卡通的使用，則打破了時間和空間上的限制，每個高校一卡通系統(tǒng)都配套完備的人工和自助網(wǎng)點，使繳費更為多樣和便捷。同時校園一卡通可以作為高校學(xué)費欠費治理措施的平臺，分析欠費學(xué)生的資金和消費情況，能夠在一定程度上緩解惡意欠費，提高資金周轉(zhuǎn)和使用效率。

其次，資金管理方面加強監(jiān)控和使用。應(yīng)用校園一卡通后，避免了現(xiàn)金交易，所有涉及到收費的子系統(tǒng)都連入校園一卡通平臺，所有的收入和支出均通過學(xué)校財務(wù)部門設(shè)立的一卡通專戶進(jìn)行結(jié)算，這樣就避免了“體外循環(huán)”和“小金庫”，也加強一卡通經(jīng)費收支的管理，更重要的是給管理者以正確完整的財務(wù)信息，使得資金收入和撥付達(dá)到最佳周期和時間價值。

再次，促進(jìn)財務(wù)管理信息規(guī)范化，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)。校園一卡通在校園卡系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，是按照教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)第一部分：學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行設(shè)計實施的，其強大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力的保障，這樣一來，不僅統(tǒng)一了各相關(guān)部門的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，使得財務(wù)信息的相互共享、交換成為可能，提高了學(xué)校信息資源的利用率和整合度，也加快了學(xué)校財務(wù)管理信息化進(jìn)程，提升了學(xué)校財務(wù)管理水平。

最后，改進(jìn)財務(wù)管理工作方式，提高財務(wù)工作效率。校園一卡通平臺借助了強大的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了信息互聯(lián)和共享，使財務(wù)管理實現(xiàn)了基礎(chǔ)核算型向分析型的轉(zhuǎn)變，也提高了財務(wù)原始數(shù)據(jù)采集的及時性、準(zhǔn)確性，避免了財務(wù)工作中大量的基礎(chǔ)性勞動；校園一卡通的運用也簡化了部分財務(wù)工作流程，加強了管理。通過校園一卡通技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理制度的結(jié)合，從根本上改變了高校財務(wù)管理工作方式，大大提高了工作效率。

綜上所述，高校校園一卡通是一項系統(tǒng)工程，在使用和管理過程中涉及到學(xué)校的方方面面，這就需要我們通過實踐和探索，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，使其更好地發(fā)揮作用。如果僅僅認(rèn)為一卡通只是校園數(shù)字化和信息化的管理，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要我們以此為契機，進(jìn)一步拓展校園一卡通建設(shè)和發(fā)展的思路，有效地結(jié)合實務(wù)應(yīng)用和財務(wù)管理，才能使高校校園一卡通的運行提高到一個新的臺階，從而使高校校園一卡通的使用更加有效。

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