【摘要】在新的技術(shù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,隨著以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為主要特征的企業(yè)自動(dòng)化程度的大力提高,成本控制的重點(diǎn)進(jìn)而由直接材料﹑直接人工逐步轉(zhuǎn)向制造費(fèi)用。這使得傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要,與此同時(shí),作業(yè)成本法得到了迅速應(yīng)用和發(fā)展。本文在介紹作業(yè)成本法基本概念的基礎(chǔ)上,探討其在我國應(yīng)用的必要性,實(shí)際應(yīng)用中存在的問題及相應(yīng)的解決對策。
【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法 必要性 對策
作業(yè)成本法亦稱作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算方法或作業(yè)成本計(jì)算方法,是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將所耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,繼而將所有作業(yè)成本分配給計(jì)算對象的一種成本計(jì)算方法。作業(yè)成本法的基本原理就是:作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)。其目標(biāo)就是把所有為不同產(chǎn)品提供作業(yè)所消耗的資源價(jià)值測量計(jì)算出來,并恰當(dāng)?shù)匕阉鼈兎峙涞礁鞣N產(chǎn)品。
自20世紀(jì)90年代以來,世界上許多公司已經(jīng)成功實(shí)施了作業(yè)成本法來改善原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)競爭力。我國雖然已經(jīng)出現(xiàn)了一些成功試點(diǎn)案例,但是總體來說我國實(shí)施作業(yè)成本法的企業(yè)并不多。究其根本,主要是我國企業(yè)管理者對作業(yè)成本不夠了解。為此,下文要對我國實(shí)施作業(yè)成本法的必要性,以及實(shí)際中遇到的問題和相應(yīng)對策進(jìn)行探討分析。
一、實(shí)施作業(yè)成本法的必要性
(一)提供更加準(zhǔn)確的成本信息
傳統(tǒng)的成本核算方法,往往只采用單一的機(jī)器工時(shí)或人工工時(shí)等財(cái)務(wù)變量作為分配標(biāo)準(zhǔn),從而使成本的產(chǎn)生、分配過程過于簡單。由于制造費(fèi)用計(jì)算的簡單化、籠統(tǒng)化,當(dāng)直接人工成本比例大幅下降,制造費(fèi)用大幅上升,傳統(tǒng)成本計(jì)算方法所提供的成本信息就不能再滿足企業(yè)管理需要。而作業(yè)成本法通過作業(yè)分析、追根求源,采用過程分析和成本分析縱橫相結(jié)合的方式,不斷改進(jìn)作業(yè)方法,合理配置資源,提供了更加準(zhǔn)確、詳細(xì)地成本計(jì)算信息,實(shí)現(xiàn)了持續(xù)降低成本的目標(biāo),促進(jìn)了成本作業(yè)管理水平的提高。同時(shí),由于管理層得到了精確的成本信息,也有助于其更好地制定調(diào)整定價(jià)戰(zhàn)略,更好地為商業(yè)決策提供依據(jù)。
(二)有利于開展績效評估
西方企業(yè)界已經(jīng)普遍認(rèn)同和使用績效評估方法,而且作業(yè)成本法使得績效評估更加完善。在作業(yè)成本中,以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ),有效、及時(shí)地提供成本控制所需要的信息,以作業(yè)的完成和所耗費(fèi)的資源為重點(diǎn),可提高管理人士的成本意識。作業(yè)成本法還將企業(yè)員工的獎(jiǎng)罰和其作業(yè)責(zé)任成本相掛鉤,有力激發(fā)員工的工作熱情,也有助于充分發(fā)揮員工創(chuàng)造性,以達(dá)到提高員工工作效率的目標(biāo)。
二、作業(yè)成本法在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
(一)企業(yè)生產(chǎn)管理水平落后
改革開放三十多年以來,我國企業(yè)在總結(jié)自身發(fā)展經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上吸收和借鑒了國外先進(jìn)的管理方法和管理理念,使得企業(yè)的生產(chǎn)管理水平得到了迅速提高。但與西方國家相比,仍顯得比較落后。總體來說,我國企業(yè)生產(chǎn)管理水平落后主要表現(xiàn)為:以產(chǎn)品為中心來組織生產(chǎn),計(jì)劃和控制能力差;以生產(chǎn)調(diào)度為核心來控制整個(gè)生產(chǎn)過程;采用推進(jìn)式的生產(chǎn)方法;企業(yè)管理工作的非計(jì)算機(jī)化、非程序化。而落后的生產(chǎn)管理又造成了生產(chǎn)管理范圍較窄、成本意識較薄弱、企業(yè)人員素質(zhì)不高等一系列的問題,因此嚴(yán)重阻礙了作業(yè)成本法在我國企業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展。
(二)企業(yè)人員整體素質(zhì)不高
長期以來,會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定、固定的會(huì)計(jì)處理模式牢牢地束縛了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的思維,從而使其非常缺乏職業(yè)判斷力。但是,作業(yè)成本法的應(yīng)用不僅需要先進(jìn)信息技術(shù)的大力支持,而且更大程度上依賴人員的職業(yè)判斷力:一方面作業(yè)的確定、作業(yè)的計(jì)算與分配需要發(fā)揮一定的主觀性;另一方面同質(zhì)成本庫的確認(rèn)、成本動(dòng)因的選擇沒有確切的判斷方法和標(biāo)準(zhǔn),更加需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。而從我國龐大的會(huì)計(jì)隊(duì)伍現(xiàn)狀來看,接受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識且從事財(cái)會(huì)工作的人員很多,但是既掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識又懂得相應(yīng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及管理知識的高素質(zhì)人員非常缺乏。
(三)會(huì)計(jì)電算化水平較低
作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法有所不同,那就是拓寬了成本核算的范圍。作業(yè)成本法認(rèn)為,只要是與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的成本,如考察研究、組織生產(chǎn)管理等支出都要計(jì)入產(chǎn)品成本。也就是說,成本的范圍大大地?cái)U(kuò)寬了,這樣也就需要更多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加大了成本的計(jì)算量。在這種情況下,也就需要使用會(huì)計(jì)電算化來收集和處理繁多而復(fù)雜的數(shù)據(jù),以防止出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤、成本信息混亂等不必要的麻煩。雖然近年來我國會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得很大的進(jìn)步發(fā)展,但與國外還相差甚遠(yuǎn),因而使得我國作業(yè)成本法發(fā)展比較滯后。
三、解決作業(yè)成本法應(yīng)用問題的對策
(一)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理制度
作業(yè)成本法的實(shí)施應(yīng)用是一項(xiàng)龐大的項(xiàng)目工程,必須得到相關(guān)高層管理人員和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可和支持。要使作業(yè)成本法在企業(yè)中更好地應(yīng)用發(fā)展,除此之外,還要提高企業(yè)人員素質(zhì)及體制改革,最重要的是加強(qiáng)企業(yè)自身管理制度和內(nèi)部控制的建設(shè)。一方面,企業(yè)可以定期對員工進(jìn)行考核評價(jià),調(diào)動(dòng)激發(fā)員工的成本控制和節(jié)約的責(zé)任感,為更好地推進(jìn)作業(yè)成本法提供有利的條件。另一方面,應(yīng)建立科學(xué)、合理地生產(chǎn)組織制度,實(shí)行原料等適時(shí)的供應(yīng)制度。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),全面提高員工素質(zhì)
作業(yè)成本法的應(yīng)用需要企業(yè)全體人員的大力支持和參與,尤其是這項(xiàng)工作的主要軍——單位財(cái)會(huì)人員。作業(yè)成本法提供的成本核算信息正確與否直接關(guān)系到企業(yè)各種決策正確與否,而企業(yè)正是通過此項(xiàng)信息進(jìn)行成本決策,所以高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員顯得尤其重要。為此,必須加強(qiáng)培訓(xùn),全面提高企業(yè)員工尤其是財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)。一方面,大力提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的作業(yè)成本意識,包括對作業(yè)成本法的全面理解和系統(tǒng)學(xué)習(xí),以及在實(shí)際應(yīng)用中研究和探討其實(shí)施的必要性等。另一方面要使作業(yè)成本法在企業(yè)實(shí)施中取得理想的效果,還需要獲得企業(yè)管理層的高度認(rèn)可,營造全員學(xué)習(xí)作業(yè)成本法的良好氛圍。
(三)提高企業(yè)電算化水平,并完善信息化系統(tǒng)配置設(shè)施
作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為中心的核算方法,通過對物料供應(yīng)、工藝流程的各個(gè)環(huán)節(jié)以及銷售全過程的控制管理,進(jìn)而計(jì)算出準(zhǔn)確地產(chǎn)品成本信息。由此可見,作業(yè)成本法的實(shí)施需要大量的數(shù)據(jù)信息,增加企業(yè)員工的工作量,如果仍舊使用人工核算,就會(huì)不可避免地出現(xiàn)各種錯(cuò)誤,最終影響企業(yè)生產(chǎn)決策。在這種情況下,提高企業(yè)電算化水平就是一項(xiàng)勢在必行的任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化能夠使繁瑣的成本信息分類、歸集、匯總變得更加輕松快捷,面對復(fù)雜、繁多的數(shù)據(jù)都能準(zhǔn)確核算,大大地提高了財(cái)會(huì)人員的工作效率,因此要提高會(huì)計(jì)操作人員熟練使用電算化的能力。
當(dāng)然,電算化的應(yīng)用發(fā)展,還需要企業(yè)擁有完善的信息化系統(tǒng)配套設(shè)施。因此,在作業(yè)成本法實(shí)施過程中,既要大力提高電算化水平,又要擁有先進(jìn)、高端的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)軟件硬件平臺(tái)來發(fā)展高效的管理信息化系統(tǒng)。
總之,盡管作業(yè)成本法存在一定的局限性,但它的實(shí)施應(yīng)用為科學(xué)核算成本、持續(xù)降低成本指明了方向,也給企業(yè)帶來了先進(jìn)的計(jì)算方法和管理理念,帶動(dòng)了整個(gè)企業(yè)界生產(chǎn)管理思維的巨大變革。所以說,作業(yè)成本法前景一片光明,其推廣應(yīng)用是大勢所趨。
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