摘要:從分析建設(shè)教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù)的概念、作用入手,介紹了清華同方TPI系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的可行性,詳細(xì)介紹了廈門理工學(xué)院教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程。對(duì)系統(tǒng)的不足之處,也附帶做了簡(jiǎn)要概括。
關(guān)鍵詞:教學(xué)參考信息;特色數(shù)據(jù)庫(kù);TPI系統(tǒng)
中圖分類號(hào):G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 09-0000-02
一、教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù)的概念及其作用
高校圖書館依托本校學(xué)科建設(shè)的優(yōu)勢(shì),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),根據(jù)不同讀者信息需求的特點(diǎn),建立一些特色(專題)數(shù)據(jù)庫(kù),可更好地服務(wù)學(xué)校的教學(xué)和科研工作,更好地推進(jìn)數(shù)字圖書館的建設(shè)。高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)包括學(xué)位論文庫(kù)、隨書光盤庫(kù)、文獻(xiàn)傳遞庫(kù)、教學(xué)參考庫(kù)等多種類型。本文將針對(duì)我校教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行探討。
“教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù)”是一個(gè)包括課程教材、指定參考書以及與該課程相關(guān)的優(yōu)秀論文在內(nèi)的具有較強(qiáng)可操作性的教學(xué)參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)以網(wǎng)絡(luò)方式在校園網(wǎng)發(fā)布課程的教材、教參和論文信息,向全校師生提供了各院系教學(xué)參考信息的檢索、瀏覽、借閱或下載等與教學(xué)相關(guān)的信息服務(wù)[1]。建設(shè)教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù),面向全校師生讀者,服務(wù)教學(xué)一線,支持“教”與“學(xué)”進(jìn)行直接交流。此舉將完整地保存一個(gè)學(xué)校、一個(gè)專業(yè)的教學(xué)歷史、教學(xué)經(jīng)驗(yàn),為學(xué)校教學(xué)活動(dòng)正常、可持續(xù)的開展提供文獻(xiàn)資源保障。
二、利用TPI系統(tǒng)建設(shè)教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù)的可行性
目前市場(chǎng)上主流的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)平臺(tái),主要包括清華同方TPI、拓爾思TRS、方正德賽等等,我館在啟動(dòng)自建特色庫(kù)工作之前,組織相關(guān)人員對(duì)上述產(chǎn)品進(jìn)行階段性試用,最終選擇了TPI系統(tǒng)。
清華同方TPI系統(tǒng)是清華同方知網(wǎng)(北京)有限公司自主研制的圖書館數(shù)字化資源建設(shè)系統(tǒng)軟件,該軟件依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),讓圖書館員快速掌握知識(shí)倉(cāng)庫(kù)的建庫(kù)、管理、網(wǎng)上發(fā)布的技術(shù),建設(shè)圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù),并將知識(shí)、信息資源的建設(shè)與交流推廣到更大范圍。TPI系統(tǒng)的核心是FTS檢索服務(wù)器,它實(shí)現(xiàn)了信息的組織、存儲(chǔ)與檢索。電子圖書制作(BookShop)、元數(shù)據(jù)加工工具(DataProcess)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了原始文獻(xiàn)資料的數(shù)字化和組織;內(nèi)容發(fā)布(CPS)、檢索網(wǎng)關(guān)和TPI檢索服務(wù)器一起實(shí)現(xiàn)了資源發(fā)布。[2]
綜上所述,該系統(tǒng)基本可以滿足高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的要求,可以用來(lái)建設(shè)教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、利用TPI系統(tǒng)建設(shè)教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟
結(jié)合廈門理工學(xué)院圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的具體經(jīng)驗(yàn),以下簡(jiǎn)要介紹教學(xué)參考信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程。
(一)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)框架結(jié)構(gòu)
我們認(rèn)為,教學(xué)參考信息料數(shù)據(jù)庫(kù)須具備以下2個(gè)主要特點(diǎn):以書目型數(shù)據(jù)為主,支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中的書目信息與館藏書目檢索系統(tǒng)的鏈接,方便讀者借閱圖書;以全文型資料為輔,全文型資料須與書目型數(shù)據(jù)共同包含于一條記錄之中,支持文本資料、教學(xué)課件、教學(xué)視頻等全文資料的有效結(jié)合。為此,我們棄用TPI系統(tǒng)自帶的“教師參考書”模板,自定義數(shù)據(jù)庫(kù)模板,利用CPS內(nèi)容發(fā)布工具,在填寫完數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)要信息后,接下來(lái)主要的工作是研究、配置數(shù)據(jù)庫(kù)的字段信息,共配置了17個(gè)字段(參見附圖),包括課程名稱、開課單位、教師姓名、學(xué)分學(xué)時(shí)、課程類型、授課對(duì)象、教材信息、教學(xué)參考書信息等等。最后,創(chuàng)建導(dǎo)航體系,可根據(jù)學(xué)校的院系設(shè)置創(chuàng)建分類導(dǎo)航,方便具體課程信息的分類存儲(chǔ)與檢索。