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        對中小企業(yè)信息化建設新途徑的探討

        2012-12-31 00:00:00羅毅
        計算機光盤軟件與應用 2012年9期

        摘要:中小企業(yè)信息化建設是一個系統(tǒng)工程,信息化建設要和企業(yè)具體情況、經(jīng)濟發(fā)展相符。提升企業(yè)市場競爭力,促使企業(yè)高效及連續(xù)發(fā)展為企業(yè)遇到的應該迫切處理的問題。其提升市場競爭能力以及管理水準的一項關(guān)鍵措施,即為實現(xiàn)企業(yè)信息化。本文首先分析了中小企業(yè)信息化建設中的問題,隨后探討出了中小企業(yè)信息化建設新途徑。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化建設;問題;新途徑

        中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 09-0000-02

        由于信息時代的來臨,各種企業(yè)間的競爭日益嚴重,一般的管理已適應不了現(xiàn)實發(fā)展需求,怎樣提升企業(yè)處于市場中的競爭能力,保證企業(yè)高效并一直發(fā)展,即為企業(yè)遇到的相當實際且要迫切處理的重大問題。其中企業(yè)提升市場競爭能力及管理水準的關(guān)鍵戰(zhàn)略性措施,即為實現(xiàn)企業(yè)信息化。

        一、中小企業(yè)信息化建設中的問題

        (一)企業(yè)信息化建設需要太多成本,企業(yè)融資有著難度

        中小企業(yè)因為經(jīng)濟實力較薄弱、管理水平不先進以及信譽不樂觀,在融資之上,長期有著難度,所以很多企業(yè)承受不了數(shù)量極大的信息化建設成本,還有大量企業(yè)因為沒有足夠的后續(xù)資金,間接導致初期投入浪費。

        (二)領導層的信息化觀念不深刻

        在我國,有些中小企業(yè)領導者以為企業(yè)信息化存在著應用系統(tǒng),企業(yè)中的多數(shù)管理問題均可解決,根本未考慮此系統(tǒng)可以幫助企業(yè)做什么。實際情況下,企業(yè)信息化為一類運用IT技術(shù)達到優(yōu)化管理以及優(yōu)化業(yè)務模式,提升企業(yè)效率以及生產(chǎn)力的過程,牽涉了技術(shù)、戰(zhàn)略以及管理這些層次的事項。

        (三)誤解了企業(yè)業(yè)務模式以及管理流程

        通過系統(tǒng)進行現(xiàn)存業(yè)務模式以及運作流程的體現(xiàn),僅使企業(yè)運作時候的人為錯誤變少,增速了信息流,實現(xiàn)不了企業(yè)信息化的預期目的。應該重視業(yè)務流程以及組織調(diào)整,還有業(yè)務模式革新,主要就是確保信息系統(tǒng)和業(yè)務流程以及管理模式實現(xiàn)綜合統(tǒng)一。再造的目標即是針對現(xiàn)存業(yè)務進行重新設計及理解,并不是為了信息化而去信息化這種盲目性。

        (四)信息化人才缺乏

        在我國內(nèi),企業(yè)信息人才相當貧乏,雖然為國家重點企業(yè),62%的被調(diào)查企業(yè)依然信息人才較為匱乏,在小企業(yè)內(nèi),80%缺少有關(guān)的IT者。我國從事企業(yè)信息管理的工作者內(nèi),多數(shù)為單純的計算機技術(shù)者,極其缺乏管理知識。

        二、中小企業(yè)信息化建設新途徑的探討

        (一)中型企業(yè)的信息化建設新途徑

        對于中型企業(yè),其運用信息化方式,主要是健全管理、優(yōu)化流程以及強化企業(yè)發(fā)展的活力以及張力。中型企業(yè)處在生命周期的發(fā)展環(huán)節(jié),企業(yè)存在某些基礎,市場存在一些影響力,產(chǎn)品具有一些知名度,內(nèi)部管理處于不斷完善內(nèi),然而每類要素的配置實現(xiàn)不了最優(yōu)組合,所以運行效率經(jīng)常低下,要更深地提升并優(yōu)化市場可拓展性、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品創(chuàng)新能力以及內(nèi)部職能管理。

        第一要選擇企業(yè)門戶網(wǎng)站建設。門戶網(wǎng)站即為企業(yè)對外的一個窗口,為企業(yè)進行電子商務及網(wǎng)絡營銷開展、企業(yè)信息化運用的前提;基于建設角度,要強調(diào)普通商務門戶網(wǎng)站的建設,后實施內(nèi)容拓展,給出電子商務以及互動應用功能。

        第二要進行網(wǎng)絡營銷及電子商務活動的開展。進行網(wǎng)絡營銷以及電子商務的開展即為企業(yè)對外銷售的二個層次,網(wǎng)絡營銷可以將企業(yè)產(chǎn)品以及服務推廣至更廣闊的市場內(nèi),電子商務主要在網(wǎng)上實施貿(mào)易??梢杂诂F(xiàn)存門戶網(wǎng)站前提下實施改版并升級,還能加入電子商務以及網(wǎng)絡營銷公共平臺。進行電子商務型網(wǎng)站的自建,企業(yè)能夠自主實施營銷及管理、還實施網(wǎng)上貿(mào)易,然而應該增設專門人員、物流配送,還有支付系統(tǒng),有著高的投資成本。加進電子商務及網(wǎng)絡營銷公共服務平臺,應針對企業(yè)產(chǎn)品、服務市場狀況作出選擇。當今能選用的國內(nèi)電子商務應用平臺,比如:阿里巴巴、一些行業(yè)電子商務平臺以及中小企業(yè)信息網(wǎng),以上平臺有了國內(nèi)及國際市場,平臺技術(shù)較為成熟,費用卻較高。還存在一些區(qū)域性的電子商務應用平臺,比如:某省中小企業(yè)信息化服務平臺、中小企業(yè)商務網(wǎng),均為政府提倡的第三方運營平臺,有著較強的普及型及公益性,服務更為親近,費用也不高。

        (二)小型企業(yè)的信息化建設新途徑

        對于小微企業(yè),還有個體經(jīng)營戶,運用信息及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要目的即為加大銷售、增加收入。小微企業(yè)還處在起步環(huán)節(jié),每個方面均應進行輔導并支持,關(guān)鍵體現(xiàn)在:服務客戶的范圍不大、產(chǎn)品的知名度以及品牌影響力不高、人員的數(shù)量不多、素質(zhì)還低。當今國內(nèi)外大多數(shù)信息化產(chǎn)品廠商均將時間重點花在大中型企業(yè)的信息化建設之上,沒有足夠的關(guān)注小微企業(yè),不存在較為成熟的經(jīng)驗及模式供以小微企業(yè)信息化建設進行選用?;谛∥⑵髽I(yè)事先處理生存的此特性,為了站立于市場、大膽競爭,重點任務即為迅速把企業(yè)產(chǎn)品推廣出,使許多客戶了解,最終增加產(chǎn)品影響力,挖出企業(yè)生存的中心產(chǎn)品,進而做強做大。

        對于小企業(yè),最關(guān)鍵的信息化建設即為進行網(wǎng)絡營銷活動的開展。小微企業(yè)依靠互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)絡營銷活動的開展,與線下銷售相配合,為小微企業(yè)發(fā)展的必要選擇。資金籌措力度不高,致使小企業(yè)實施不了大范圍促銷、廣告及營銷的活動,進行網(wǎng)絡營銷以及網(wǎng)上推廣即為小微企業(yè)節(jié)省資金的關(guān)鍵措施。人員數(shù)量不多及素質(zhì)還低,致使小微企業(yè)自建不了網(wǎng)絡營銷系統(tǒng),應依靠第三方網(wǎng)絡營銷服務平臺確保網(wǎng)絡營銷活動的完工。服務客戶范圍不大、產(chǎn)品知名度以及品牌影響力不高,致使小微企業(yè)選用第三方網(wǎng)絡營銷服務平臺的時候,可以選用本土化以及區(qū)域化平臺,區(qū)域化以及本土化網(wǎng)絡營銷平臺服務的客戶及對象均處于此區(qū)域、此地,同時本土化以及區(qū)域化的網(wǎng)絡營銷平臺可以接近實際、親近企業(yè)前沿,給企業(yè)帶來更多的一對一服務機遇。另外本土化以及區(qū)域化的平臺費用不高,致使小微企業(yè)不具有過高的資金壓力。

        需要強化信息管理以及和政府間進行的互相溝通。地方以及區(qū)域性的信息化服務平臺通常均為政府所提倡,所以針對平臺設計,要積極考慮綜合信息的服務功能以及企業(yè)和政府間的關(guān)聯(lián)及互動。小微企業(yè)引進如此的信息化服務平臺之后,能和中介機構(gòu)及政府進行互動,按時了解每種信息,防止信息不對稱造成商機失去。

        應該建立自身的門戶網(wǎng)站。每級政府提倡的第三方信息化服務平臺均存在著企業(yè)自助建站這一功能,小微企業(yè)主引進該平臺之后,能把自身的門戶網(wǎng)站于公共服務平臺內(nèi)進行搭建,依靠公共服務平臺的營銷力度以及企業(yè)集聚力度將企業(yè)推廣出,產(chǎn)生企業(yè)信息化建設的經(jīng)驗積累。

        最后要有針對性地牽涉管理信息化的運用。依靠第三方信息化服務平臺其中的綜合管理功能,針對小微企業(yè)的具體狀況,針對性地引入若干管理息化應用系統(tǒng),保證下步企業(yè)強大以及運用管理信息化健全基礎管理具有優(yōu)良的前提。某個中小企業(yè)信息化服務平臺為本市中小企業(yè)促進局大力提倡,該市中小企業(yè)服務中心給小微企業(yè)量身打造出來的一種信息化整體運用處理方法。此平臺進行了企業(yè)自助建站、企業(yè)網(wǎng)絡營銷、企業(yè)綜合管理應用以及政企聯(lián)系系統(tǒng),還有綜合性商務門戶網(wǎng)站的特性及功能這些的集成,對于企業(yè)綜合管理系統(tǒng),還包括客戶關(guān)系以及企業(yè)供應鏈管理系統(tǒng),辦公應用、人力資源以及財務管理系統(tǒng),還有企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),確保這些系統(tǒng)間的互通互聯(lián)及集成。此平臺主要給區(qū)域性的小微企業(yè)以及有些基礎管理不厚的中型企業(yè)研發(fā)出的信息化公共服務平臺。

        三、總結(jié)

        總之,企業(yè)進行信息化建設的時候,像企業(yè)于市場競爭一樣,每個均能“八仙過海、各顯神通”,各企業(yè)均存在自身發(fā)展之路,各企業(yè)均能針對自身具體情形以及市場環(huán)境選用符合自身的信息化應用處理方法。每個創(chuàng)業(yè)開始的小微企業(yè)主不能進行信息化建設的時候,一味盲目、跟風,必須根據(jù)企業(yè)具體,選出符合自身的信息化應用處理之路。

        參考文獻:

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        [4]李榮華.信息化時代的企業(yè)管理創(chuàng)新[J].廣東科技,2009,11

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