[摘 要]財務管理工作是企業(yè)日常工作中一個重要的組成部分,企業(yè)想要充分發(fā)揮自身的職能就要求其必須要完善財務管理工作。近些年間,財務管理工作和以前相比已取得了一定的進步,但由于某些主客觀原因,有的企業(yè)的財務工作并未跟上時代步伐,顯現(xiàn)出諸多不足,這嚴重影響到財務管理工作的效率。本文中,筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗,簡要敘述財務管理工作的現(xiàn)狀并針對這些突出問題提出相應的建議和對策,希望對單位的財務管理工作的完善和創(chuàng)新能有所幫助。
[關(guān)鍵詞]財務管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新
一、目前財務管理工作中存在的問題
1.體制方面的問題。目前一些企業(yè)在預算編制和實際執(zhí)行過程中時常忽視支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,這直接導致項目的實際支出與預算數(shù)據(jù)存在較大出入。而對經(jīng)費的增撥往往是在事后核算的基礎(chǔ)上進行。忽視了資金預算控制的作用,導致資金使用效率低下。
2.未充分發(fā)揮財務軟件的輔助功能。現(xiàn)在很多企業(yè)都使用財務軟件來輔助辦公,而大多數(shù)財務軟件都設(shè)置了多個賬套來滿足不同人的需要,同時還提供諸多模塊供用戶選擇,這些模塊簡便易行,能大大減輕用戶的工作負擔,對用戶的會計處理工作帶來巨大的便利。但令人遺憾的是,很多單位卻未充分使用這些功能,比如有的單位僅僅啟用了單一賬套,即除了每年生成一個上年數(shù)據(jù)的備抵賬套或當年使用的賬套外,其余的功能幾乎棄之不用,這種行為無形中造成資源浪費、同時也降低了工作效率。
3.缺乏健全的財務管理制度。一些企業(yè)的財務管理意識淡薄,財務管理制度不健全,定義籠統(tǒng)、模糊,操作性不強。使得財務管理人員在執(zhí)行制度時遇到諸多障礙。而財務管理制度的健全性和操作性對于管理目標的實現(xiàn)、財務資金的使用效果具有重大的影響,所以行政單位應盡早建立、健全操作性強的財務管理制度。
4.人員管理體制不順暢?,F(xiàn)階段,財務人員在業(yè)務上歸財政部門領(lǐng)導,而行政卻由單位領(lǐng)導,這樣的雙重領(lǐng)導常常使得單位頻繁更換會計人員,進而導致會計人員隊伍不穩(wěn)定、業(yè)務水平不高。同時有的會計人員在行政權(quán)利的壓力下或受到經(jīng)濟利益的誘惑,時常不遵守財經(jīng)紀律。
5.專項資金管理不規(guī)范。現(xiàn)在很多單位在專項資金的管理工作上做得不夠到位,使得經(jīng)費使用效率低下。比如很多企業(yè)單位都存在“虛列支出”、“擠占、挪用、截流專項資金”等問題,許多單位常將專項資金和公用支出相混淆,對專項資金缺乏單獨、細致的核算。另一方面很多企業(yè)在專項資金的管理上缺乏跟蹤問效和監(jiān)督機制,這將極度不利于完善對專項資金的管理。
二、完善、創(chuàng)新單位財務管理工作的建議
1.實行財務公開制度。為了提升單位財務管理工作的效果和能力,可以將單位辦理的與群眾密切相關(guān)的財務工作通過企業(yè)的公開場合或者在企業(yè)網(wǎng)站上向干部群眾和社會公開,接受群眾和社會的監(jiān)督。財務公開的主要內(nèi)容包括:醫(yī)藥費、差旅費、會議費使用情況;財務收入與;固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣情況。
2.建立、健全企業(yè)的財務管理制度。單位可以參考《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,健全企業(yè)的財務管理制度、建立考證制度;在日常的財務管理工作中實行規(guī)范、科學的管理;尤其對于一些薄弱和重要崗位更要加強管理、細化責任。
3.財務監(jiān)督部門應定期檢查單位的收支狀況。財務監(jiān)督部門應定期檢查單位的財務收支情況,尤其要將企業(yè)的內(nèi)控制度的建立、健全及執(zhí)行情況納入重點檢查內(nèi)容,同時要及時發(fā)現(xiàn)單位財務管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,并及時幫助單位進行改正工作;對于單位中的一些長期存在、屢查屢犯的錯誤應進行重點披露和嚴肅處理,并運用好每個檢查機會,對單位進行監(jiān)督、教育,為促進單位的依法行政和保證各項工作長期順利進行提供保證。
4.要充分利用現(xiàn)代化方法提高財務管理工作。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代,要充分利用先進的信息手段來提高單位的財務管理工作的效率和水平。首先,要加快財務信息化系統(tǒng)的建設(shè)步伐,要加大軟硬件的投入;其次,構(gòu)建高水平的信息平臺;再次,要積極和軟件公司合作,共同開發(fā)適合企業(yè)需求的財務信息處理平臺;最后,要連通不同軟件之間的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在單位、財務部門、銀行間的共享,同時能及時更新數(shù)據(jù)、提高數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,促進財務工作向規(guī)范化、科學化發(fā)展、減少人為操作的可能性。
5.加強財務管理隊伍的建設(shè)、提高財務工作人員的專業(yè)化水平。單位要投入大量人力、物力、財力來構(gòu)建一支政治素質(zhì)高、愛崗敬業(yè)、業(yè)務水平精的財務隊伍,并制定相應的獎勵機制來充分調(diào)動財務人員的工作積極性和創(chuàng)造性、增強隊伍人員的職業(yè)榮譽感和認同感,為促進單位財務管理工作的順利進行提供保障和智力支持;同時在崗位設(shè)置上盡量做到科學、合理,明確每個崗位的職責并加強監(jiān)督;另外要認真做好對財務管理人員的在職培訓,不斷更新他們的知識結(jié)構(gòu)和知識水平并提高他們的工作能力。
三、結(jié)束語
本文主要分析了新財政體制下我國企業(yè)在財務管理工作中存在的一些常見問題,包括體制不完善、專項資金管理不規(guī)范、財務管理制度不健全、財務軟件使用不充分等,同時針對這些問題也提出對應的措施和建議如:實行財務公開制度、建立、健全行政單位的財務管理制度、加強外部監(jiān)督、加強財務管理隊伍的建設(shè)、提高財務工作人員的專業(yè)化水平等,希望這些建議對完善和創(chuàng)新單位的財務管理工作能有所幫助。
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