[摘 要]人力資源外包是基于交易成本理論和核心競爭理論發(fā)展起來的一種新型的企業(yè)管理模式,是企業(yè)內(nèi)部人力資源管理職能優(yōu)化中的一次重大創(chuàng)新,通過人力資源外包,將企業(yè)人力資源部門從繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來,從而將精力集中在更高層次、具有戰(zhàn)略性的人力資源開發(fā)工作中去,進(jìn)而提升整個(gè)個(gè)企業(yè)管理水平與理念。分析人力資源外包模式,建立系統(tǒng)的人力資源外包體系是一種十分有意義的嘗試。
[關(guān)鍵詞]人力資源 外包 交易成本 核心競爭力
“外包”(outsourcing)一詞最早出自于《哈佛商業(yè)評論》中的一篇題為《企業(yè)核心競爭力》的文章。所謂“外包”英文直譯為“外部尋源”,是指在組織外部尋找資源來完成組織內(nèi)部非核心業(yè)務(wù),從而便于企業(yè)其中精力發(fā)展優(yōu)勢業(yè)務(wù),獲得利潤最大化的目標(biāo)。
一、人力資源外包的理論基礎(chǔ)
人力資源外包產(chǎn)生不但有現(xiàn)實(shí)的社會(huì)根源,也有兩大理論根源。首先是交易成本理論,由諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)得獎(jiǎng)?wù)呖扑顾岢?,如果企業(yè)內(nèi)部縱向一體化成本過高無法達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì),長期的外界合約可以代替這種一體化,從而節(jié)約交易費(fèi)用,降低成本。其次是核心競爭力理論,通過人力資源外包將非核心的活動(dòng)外包給外部的服務(wù)商,通過與服務(wù)商的合作,共享優(yōu)勢資源,從而可以集中企業(yè)有限的資源發(fā)展核心業(yè)務(wù)。
二、人力資源外包的內(nèi)容
人力資源外包的內(nèi)容主要是人力資源管理中非核心的部分全部或部分委托給專業(yè)的機(jī)構(gòu)辦理,如招聘、培訓(xùn)、福利管理等部分。以一家長三角的加工型企業(yè)為例,該企業(yè)以生產(chǎn)加工簡單的玩具為主營業(yè)務(wù),工廠有員工300余人,其中高中以下文化水平占77%,工廠沒有人事部,僅有兩人負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常工作,由于職位要求低,工人文化水平不高、加之工人流失率較高,而且該地區(qū)同類型企業(yè)密集,將企業(yè)招聘業(yè)務(wù)外包出去反而更容易及時(shí)獲得充足的勞動(dòng)力,并且外包公司會(huì)提供一些簡單而實(shí)用的技能培訓(xùn),而企業(yè)只需負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工和簡單管理,大大減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。
三、人力資源外包的優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡
任何新事物都存在著優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面,人力資源外包同樣存在,綜合分析,人力資源外包的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.有利于企業(yè)大力發(fā)展主營業(yè)務(wù),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。將企業(yè)人力資源部分中非核心的部分外包,減輕了企業(yè)一些日常事務(wù)性的工作,有利于企業(yè)將更多的財(cái)力、物力、人力集中到主營業(yè)務(wù),從而獲得企業(yè)價(jià)值的最大化。同時(shí),人力資源外包有利于企業(yè)控制經(jīng)營成本,包括人力成本、時(shí)間成本、日常費(fèi)用等等。還有,外包商與企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),降低了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)性。
2.提升人力資源部門在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位及管理水平。有數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)人力資源管理中事務(wù)行政性工作占到日常工作總量的70%左右,而涉及企業(yè)核心利益的戰(zhàn)略性人力資源工作僅占30%左右,通過人力資源外包可以減輕50%左右的事務(wù)性工作,這樣企業(yè)及人力資源部門可以更加專注于其核心戰(zhàn)略性職能,同時(shí),外包的專業(yè)性實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理的專家化,提升了企業(yè)人力資源的管理服務(wù)水平。
3.建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴體系。企業(yè)內(nèi)外部資源被連為一個(gè)和諧、有機(jī)的整體的整體,達(dá)到資源共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享,從而產(chǎn)生強(qiáng)大的資源優(yōu)勢與規(guī)模優(yōu)勢,有助于企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與理念,提升企業(yè)的管理層次,同時(shí)為外包商提供了發(fā)展的平臺與機(jī)會(huì),從而達(dá)到雙贏的局面。
然而,人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)仍是顯而易見的,首先,我國目前人力資源外包發(fā)展仍處于起步階段,缺乏相應(yīng)的政策、產(chǎn)業(yè)法規(guī)的規(guī)范與支持,并沒有形成良好的市場秩序與規(guī)模;其次,企業(yè)與外包商是一個(gè)信息不對稱的市場,國內(nèi)的外包商參差不齊,專業(yè)程度飽受質(zhì)疑,國外一些較有名氣的公司要價(jià)太高,文化差異導(dǎo)致水土不服的現(xiàn)象;最后,由于人力資源外包是一個(gè)新鮮事物,國內(nèi)對其的認(rèn)可性與接受性有待提高,并且缺乏相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定企業(yè)與外包商之家的權(quán)利與義務(wù),一旦外包商獲得了企業(yè)人力方面大量的信息、機(jī)密,企業(yè)必定陷入一種被動(dòng)局面,這些風(fēng)險(xiǎn)都是值得關(guān)注的。
四、人力資源外包對人力資源部門提出的新要求
企業(yè)將人力資源部分中非核心的部分外包后,一些日常事務(wù)性的工作由繁變簡,但是實(shí)際上對企業(yè)人力資源部門提出了更高的要求,企業(yè)人力資源部門將從非主流的功能性部門轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營合作的戰(zhàn)略性部門,更加專注于系統(tǒng)性全局性戰(zhàn)略性的事務(wù),逐漸轉(zhuǎn)型為服務(wù)性部門,從而為企業(yè)內(nèi)外提供價(jià)值。同時(shí),企業(yè)人力資源經(jīng)理也要掌握更高的技能與知識,從過去的行政、福利委員的角色轉(zhuǎn)向?yàn)楦邔又鞴艿淖稍冾檰?、管理職能專家及組織變革的倡導(dǎo)者。
面對競爭日趨激烈、分工不斷細(xì)化的社會(huì)現(xiàn)實(shí),人力資源外包必定是未來人力資源領(lǐng)域發(fā)展的新趨勢,同時(shí)為人力資源的工作者提出了更高的要求,企業(yè)作為人力資源外包的主體,必須加強(qiáng)對人力資源外包的理解與認(rèn)識,樹立正確的外包動(dòng)機(jī)與外包目標(biāo),值得注意的是,政府在引導(dǎo)、產(chǎn)業(yè)支持、市場規(guī)范等方面應(yīng)該發(fā)揮更大的作用,從而促進(jìn)人力資源外包這一新興模式的發(fā)展與進(jìn)步。
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作者簡介:李雙均,1992年3月生,山西運(yùn)城人,中國地質(zhì)大學(xué)(北京)人文經(jīng)管學(xué)院,10級工商管理專業(yè)