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        圖書館客戶關(guān)系管理系統(tǒng)分析與UML建模

        2012-12-31 00:00:00張淼
        現(xiàn)代情報(bào) 2012年11期

        〔摘要〕結(jié)合圖書館讀者工作的基本內(nèi)涵,在圖書館原有自動化管理系統(tǒng)及電子資源利用基礎(chǔ)上,進(jìn)行新信息系統(tǒng)分析,根據(jù)企業(yè)CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)利用UML(統(tǒng)一建模語言)建立從館藏利用、讀者信息收集,到數(shù)據(jù)建模與分析,最后到效果決策的圖書館CRM系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)長效地以讀者為中心的機(jī)制。

        〔關(guān)鍵詞〕圖書館;CRM系統(tǒng);系統(tǒng)分析;UML;讀者工作;讀者服務(wù)

        〔中圖分類號〕G252 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2012)11-0092-05

        1 研究背景及意義

        隨著信息技術(shù)的深刻變化,圖書館的讀者需求由簡單轉(zhuǎn)向綜合,圖書館讀者服務(wù)也由單一轉(zhuǎn)向多元,讀者服務(wù)工作的重要性及優(yōu)先發(fā)展已成為越來越多的圖書館人的共識。但在讀者工作的實(shí)踐領(lǐng)域,圖書館的決策者們經(jīng)常感到迷惑,在逐步延長圖書館開放時(shí)間、重視讀者意見的反饋外,讀者服務(wù)無奈地停留在口號和一次次熱鬧的讀者“嘉年華”[1],讀者工作要么就是不重視,要么就是深入不下去[2]。同時(shí),讀者工作的開展仍然停留在主觀經(jīng)驗(yàn)的積累,而這種形式的積累不利于傳承,不利于應(yīng)用,使得政策決策缺乏客觀依據(jù)。讀者工作看似簡單,實(shí)則復(fù)雜;多為主觀,疏于客觀;口號居多,難以貫徹;短期視野,無法建立長效的機(jī)制??梢哉f,就當(dāng)前的圖書館讀者工作而言,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。那么如何建立一種能在每日的讀者工作流程的基礎(chǔ)上客觀積累、長效分析的機(jī)制,從而扭轉(zhuǎn)無法駕馭讀者工作的難題呢?將圖書館讀者工作當(dāng)成一項(xiàng)信息系統(tǒng)工程,以系統(tǒng)的觀點(diǎn),由之前只重視圖書館內(nèi)部資源的管理變成逐步對圖書館最終用戶的管理,就是一種思路,這將使圖書館讀者工作變得更有的放矢。

        目前我國圖書館內(nèi)部有多種信息管理系統(tǒng),包括以采訪、編目、典藏、流通等業(yè)務(wù)為主的自動化圖書管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)構(gòu)成了圖書館最初的也是目前最基本的信息系統(tǒng);另外,還有各種電子書刊、媒體數(shù)據(jù)庫及其制作系統(tǒng),這一系統(tǒng)應(yīng)社會需求及自身特色引進(jìn),越來越發(fā)揮更主流的作用;有些圖書館還有自動化辦公化系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)在相應(yīng)的時(shí)期都出色的完成了其應(yīng)有的職能,但這些系統(tǒng)均從業(yè)務(wù)的流程著眼,從“書”出發(fā),讀者與讀者之間,讀者與館員之間缺乏實(shí)質(zhì)性的聯(lián)系[3]。因此圖書館以這種系統(tǒng)模式運(yùn)作下的讀者工作,自然處于被動,“以讀者為中心!”也自然而然地停留在表面,即使決策者們主觀上非常重視讀者工作,但客觀上卻無法深入而有效地開展。因此將讀者工作完全納入到整個圖書館信息系統(tǒng)的架構(gòu)中,將“以讀者為中心”的理念切實(shí)貫徹到每次工作的系統(tǒng)環(huán)節(jié)中,以讀者服務(wù)的創(chuàng)新作為著眼點(diǎn),從“人”出發(fā),從讀者與圖書館,讀者與館員,讀者與書的互動關(guān)系,謀求最終掌握讀者的閱讀行為及心理特點(diǎn)、館藏利用與開發(fā)規(guī)律,真正做到為讀者服務(wù)。

        根據(jù)以上分析,圖書館引進(jìn)企業(yè)的CRM系統(tǒng)就屬于基于讀者工作的信息系統(tǒng)研究。所謂CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)是以“客戶為中心”的現(xiàn)代管理理念和IT技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,它通過保存和維護(hù)客戶數(shù)據(jù),跟蹤交易情況,分析客戶行為,挖掘潛在客戶和保留有價(jià)值客戶,從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力[4]。CRM既是一種管理理念,也是一種方法體系,目的是改善客戶與企業(yè)之間的關(guān)系,并建立新型管理系統(tǒng)和運(yùn)作方法體系[5],同時(shí),還是一套管理軟件,它綜合集成了internet技術(shù)、面向?qū)ο蠡夹g(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、銷售自動化技術(shù)、在線分析處理等,為企業(yè)搭建一個面向客戶的平臺,能夠?yàn)槠髽I(yè)的銷售、客戶服務(wù)、決策支持等領(lǐng)域提供一個業(yè)務(wù)自動化的解決方案[6]。

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