【摘要】電力企業(yè)是關系國計民生的支柱產(chǎn)業(yè),隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,如何構建完善的會計內(nèi)部控制體系加速電力企業(yè)建設成為當前電力企業(yè)革新的重要問題。本文對當前電力企業(yè)存在的問題以及構建策略進行了簡要分析。
【關鍵詞】電力企業(yè) 會計 內(nèi)部控制
一、當前電力企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題
從電力企業(yè)近幾年發(fā)生的涉及會計違法違紀案件和各有關部門對電力企業(yè)審計檢查的結果看,電力企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題眾多,具體表現(xiàn)在:
(一)企業(yè)風險意識差,內(nèi)部缺乏壓力感
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各行業(yè)及企業(yè)之間的競爭越來越激烈,經(jīng)營風險也不斷增加。但是電力企業(yè)作為國家壟斷型支柱企業(yè),其面臨的競爭相對較少,內(nèi)部缺乏風險意識和競爭壓力,眾多管理策略仍停留在計劃下的賣方市場水平,并未形成完善和有效的內(nèi)部控制體系。
(二)內(nèi)部控制制度不健全,會計信息失真
電力企業(yè)投資規(guī)模巨大,資金密集但是設施卻分散,因此內(nèi)部控制在企業(yè)中的作用尤為重要。盡管我國對電力企業(yè)有系列的法律規(guī)范進行引導和監(jiān)督,但執(zhí)行力仍存在很多問題,因此內(nèi)部財務管理不規(guī)范,崗位設置上的相互制約以及牽制的原則沒有得到落實;資產(chǎn)物資購銷制度松弛,實施不夠規(guī)范,資產(chǎn)物資控制管理不足;會計資料和會計信息失真嚴重,存在會計資料造假和賬外賬情況,會計工作核算不實。會計信息的失真會給經(jīng)營決策者帶來眾多決策風險。
(三)信息流通不暢,權責不明晰
現(xiàn)代社會是網(wǎng)絡信息的時代,企業(yè)需要有科學的信息系統(tǒng)來確保內(nèi)控組織中各成員的具體權責。我國電力企業(yè)內(nèi)部各區(qū)域在溝通上存在問題,各崗位之間存在權責不明晰狀況,發(fā)生問題后各自推諉責任,企業(yè)也難以追究部門或個人責任。
(四)內(nèi)部會計風險管理體系缺乏,監(jiān)管不力
良好的風險管理體系能將企業(yè)的經(jīng)營風險降到最低,但我國的電力企業(yè)缺少健全的內(nèi)部會計風險管理,違紀事件時有發(fā)生。資料顯示,電力公司個人經(jīng)濟犯罪率及涉案金額與其他企業(yè)相比相對較高。
(五)會計人員專業(yè)技能和素質有待提升
電力企業(yè)的不斷擴張壯大對財務會計人員的技能和素質需求不斷提升,但是電力企業(yè)內(nèi)部對會計人員的職業(yè)道德以及業(yè)務能力培訓上很多卻流于形式,對員工的實際素質提升作用并不明顯。在會計人員的任用上也存在問題,一些非專業(yè)人員通過各類關系混跡于各財務崗,并且唯領導的意志是從,以領導的意圖為辦事原則,置各類法律法規(guī)于不顧,偽造或編造會計信息,造成會計信息失真。
二、電力企業(yè)會計內(nèi)部控制制度設計思路
企業(yè)的內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,電力企業(yè)本身具有投資大、工作設施分散以及自己投入密集等特點,這就需要構建以會計為核心,覆蓋企業(yè)各個層面,包括生產(chǎn)以及經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制體系,這是電力企業(yè)提升會計信息質量的根本途徑。電力企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的構建可以從財務和會計兩大方面著手:一方面,財務控制側重于對企業(yè)的各類財務活動如投資、籌資以及收益等進行約束以及監(jiān)督,其對象主要是資金;另一方面,會計控制則更側重對企業(yè)的各項資產(chǎn)、工程、成本費用以及債權債務等經(jīng)濟業(yè)務進行管理,其控制對象主要為企業(yè)中產(chǎn)生經(jīng)濟行為的人。在具體實施中,又以財務控制為電力企業(yè)會計內(nèi)部控制的重點。
因此,電力企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的構建思想可以從以下方面展開:必須以《會計法》和《具體會計準則》等相關法規(guī)為依據(jù),結合電力企業(yè)本身的經(jīng)營特點及需求,以內(nèi)部會計的核算以及監(jiān)督為中心,對企業(yè)財務工及管理涉及的各環(huán)節(jié)制定整套既適合操作又便于監(jiān)督的會計內(nèi)部控制體系,通過規(guī)范的體系來對企業(yè)的管理進行規(guī)范,以保證企業(yè)財產(chǎn)安全防范風險。
三、加強電力企業(yè)會計內(nèi)部控制體系建設的對策
沒有完善的內(nèi)部控制就無法適應建立現(xiàn)代企業(yè)的要求,就難以在日趨激烈的競爭環(huán)境中生存和發(fā)展。鑒于此,電力企業(yè)要積極采取有效措施,加強內(nèi)部控制制度建設和執(zhí)行力度。
(一)建立有效的風險管理體系
電力企業(yè)風險管理是指各電力企業(yè)通過識別、衡量和分析風險,用經(jīng)濟合理的方法綜合處理、有效控制風險,實現(xiàn)最大安全保障和經(jīng)濟效益的科學管理方法。發(fā)電企業(yè)的風險管理應建立在電價預測、電力成本分析、燃料供應計劃、電力能力分析、運行計劃、檢修計劃、資源優(yōu)化、市場分析以及風險分析等功能之上。因此,必須注重企業(yè)風險控制體系的建沒。在全體員工參與合作和專業(yè)管理相結合的基礎上,根據(jù)企業(yè)實際規(guī)模大小、管理水平、風險程度等方面的因素,建立一個包括風險管理人、一般專業(yè)管理人、非專業(yè)風險管理人和外部的風險管理服務等規(guī)范化風險管理的組織體系。另外還要建立相應的風險預警系統(tǒng)。
(二)完善內(nèi)部控制制度,強化財務監(jiān)督
完善的內(nèi)控體系需要各項內(nèi)控制度來進行規(guī)范,當前電力企業(yè)會計內(nèi)控的首要任務就是整理會計管理制度,完善內(nèi)控制度,從制度上對以往存在的漏洞進行修復:首先,做好事前控制,構建有力的預防機制,通過職位不相容等制度來對會計信息真實性進行監(jiān)督,保證財務安全;其次,設置會計日??己酥贫龋辉俅?,事后檢查制度,以保證會計內(nèi)部控制的積極實施。
(三)對企業(yè)的經(jīng)營全過程做好控制
企業(yè)需要對企業(yè)經(jīng)營的全過程做好控制。對電力企業(yè)而言,其控制的重點應圍繞采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、資金管理環(huán)節(jié)等方面展開。第一,采購中最好根據(jù)庫存定額法實施,確保正常原料供應前提下合理庫存,避免采購浪費。大宗主要原料以公開招標方式購買,降低成本;第二,電力企業(yè)的產(chǎn)品銷售關系到國計民生,必須確保整個過程如價格制定、費用回收以及電量輸送等的計劃合理性;第三,加強資金管理,主要通過會計人員崗位責任制以及財務收支審批制度來實現(xiàn)。
(四)強化內(nèi)控制度實施考核,加強內(nèi)部控制監(jiān)督
要保證會計內(nèi)部控制體系真正發(fā)揮作用,必須對其實施進行檢查與考核,以保證內(nèi)控制度的實施及完善。企業(yè)需要以部門或崗位為基礎單位,對其執(zhí)行情況進行檢查,比對標準進行考核,對于執(zhí)行積極的給予精神、精神的獎勵或職位上的提升,對不依照制度執(zhí)行的違規(guī)行為堅決給予處罰,只有獎懲結合壓力與動力并用才能最終達到內(nèi)部控制的實施效果。
(五)加大培訓力度,提升財務人員素質
在電力企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的建設中財務人員的素質提升也是重點工作,財務人員作為會計內(nèi)部控制的責任承擔者,更新知識提升能力刻不容緩:一方面,加強對財務人員業(yè)務能力以及專業(yè)技能的培訓;另一方面,加強財務人員職業(yè)道德教育,讓財務人員充分認識自身工作的性質以及重要性,依法依制度辦事。
參考文獻
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作者簡介:李紅(1980-),女,漢族,遼寧省營口市人,中級會計師,中央財經(jīng)MPACC在職會計碩士在讀。