【摘要】現(xiàn)金預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具,有助于企業(yè)合理安排和調(diào)度資金,降低資金的使用成本,現(xiàn)金預(yù)算是所有有關(guān)現(xiàn)金收支預(yù)算的匯總,通常包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余和不足,以及現(xiàn)金的籌集和運(yùn)用等四個(gè)方面的內(nèi)容。本文簡(jiǎn)單介紹了三種編制現(xiàn)金預(yù)算的方法,并且指出了我國(guó)現(xiàn)金預(yù)算編制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,最后文章還提出了加強(qiáng)現(xiàn)金管理的建議。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)金預(yù)算管理 現(xiàn)金預(yù)算 編制
當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)面臨著各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)的興衰存亡是由眾多方面決定的,但是從財(cái)務(wù)的角度,利潤(rùn)決定了企業(yè)的興衰,現(xiàn)金流則決定了企業(yè)的存亡。在生存和發(fā)展之間,生存是基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)該充分利用現(xiàn)金進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)盡可能降低企業(yè)的閑置資金,提高資金的收益率。為了更好的對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理,企業(yè)應(yīng)該編制現(xiàn)金預(yù)算,加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。
一、現(xiàn)金預(yù)算管理的內(nèi)容
現(xiàn)金預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要的內(nèi)容,涉及到企業(yè)使用資金的效率問(wèn)題。由于現(xiàn)金的流動(dòng)性最強(qiáng),企業(yè)必須擁有一定的現(xiàn)金,來(lái)應(yīng)付突發(fā)的支出情況。現(xiàn)金是企業(yè)的血液,企業(yè)沒(méi)有現(xiàn)金,基本上是無(wú)法存活很久。但是,現(xiàn)金的收益性在所有資產(chǎn)中是最小的,擁有太多的現(xiàn)金會(huì)減少企業(yè)的收益,因此,企業(yè)也不能有太多的現(xiàn)金。確定最佳現(xiàn)金持有量是企業(yè)解決的財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面?,F(xiàn)金預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,它真正動(dòng)態(tài)地反映了企業(yè)的現(xiàn)金余缺。它包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足、資金的籌集和運(yùn)用四個(gè)部分。預(yù)計(jì)的現(xiàn)金收入主要來(lái)自銷(xiāo)售收入?,F(xiàn)金支出主要包括營(yíng)運(yùn)資金支出。包括原材料的采購(gòu),支付工資、各項(xiàng)稅金,還有三費(fèi)支出等。現(xiàn)金預(yù)算是根據(jù)企業(yè)的預(yù)計(jì)收入和預(yù)計(jì)支出來(lái)計(jì)算出企業(yè)的預(yù)算的現(xiàn)金的結(jié)余情況。最后分析企業(yè)現(xiàn)金充足與否,如果現(xiàn)金充足,可以考慮將現(xiàn)金投資到收益性較高地方或者窗花貸款等增加企業(yè)的收益,如果現(xiàn)金不足,則需要安排籌資,比如發(fā)放債券或者想銀行借款,以籌得資金。
二、現(xiàn)金預(yù)算編制方法
(一)現(xiàn)金收支法
現(xiàn)金收支法是對(duì)預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出進(jìn)行分別的列示,簡(jiǎn)單,直觀,易于控制,因此,此種方法是現(xiàn)在流行最廣泛的編制現(xiàn)金預(yù)算的方法?,F(xiàn)金收支法是以預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出為基礎(chǔ),再將現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出而得到現(xiàn)金的充足與否。其中現(xiàn)金流入和流出是根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)和其他各相關(guān)部門(mén)籌資活動(dòng),投資活動(dòng),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等數(shù)據(jù)匯總而得到的。由于利潤(rùn)表是以權(quán)責(zé)發(fā)生制編制的,此種方法是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制的,因此,很難在利潤(rùn)表和此種方法之間進(jìn)行銜接。
(二)調(diào)整收益法
調(diào)整收益法是對(duì)預(yù)計(jì)損益表按照收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行一系列的調(diào)整,調(diào)整到以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的企業(yè)的凈收益,再編制現(xiàn)金預(yù)算。因此,編制現(xiàn)金預(yù)算首先要編制預(yù)計(jì)損益表,最后得出預(yù)算期的稅前凈收益;然后,一筆一筆處理影響企業(yè)損益和現(xiàn)金收支的會(huì)計(jì)事項(xiàng),最終得到預(yù)算期的現(xiàn)金余額。具體做法是,首先按照權(quán)責(zé)發(fā)生制編制企業(yè)的損益表,再加上折舊等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的非付現(xiàn)支出,計(jì)算出經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量,在此基礎(chǔ)上,扣除諸如利息,股利等非經(jīng)營(yíng)性的現(xiàn)金流量,最后計(jì)算出企業(yè)預(yù)算期的EBIT,這種方法調(diào)整數(shù)據(jù)比較容易,并且彈性也很大,但是無(wú)法顯示現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的明細(xì)科目,并且資金調(diào)度很難,實(shí)用性不強(qiáng)。
(三)估計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表法
估計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表法是指以資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ)對(duì)現(xiàn)金預(yù)算進(jìn)行編制,是對(duì)將來(lái)的某一時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表所有項(xiàng)目(不包括現(xiàn)金和短期投資)進(jìn)行預(yù)測(cè),然后再按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的原理,根據(jù)“現(xiàn)金余額=負(fù)債+所有者權(quán)益-非現(xiàn)金資產(chǎn)”最后計(jì)算出現(xiàn)金的需求量。按照未來(lái)的凈資產(chǎn)和現(xiàn)在凈資產(chǎn)的差值,預(yù)測(cè)現(xiàn)金的充足與否。這種方法適用于在考慮特定戰(zhàn)略所需資金的數(shù)額,來(lái)源,并且對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)性和財(cái)務(wù)杠桿的運(yùn)用的影響,適用于戰(zhàn)略現(xiàn)金預(yù)算。但是,這種方法操作性差,預(yù)測(cè)需要的時(shí)間很長(zhǎng),而且預(yù)算的精確性也無(wú)法保障,因此,這種方法在實(shí)際操作中不經(jīng)常用到。
三、我國(guó)現(xiàn)金預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)我國(guó)對(duì)于現(xiàn)金預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)不足
現(xiàn)金預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中起著很重要的作用,但是管理者往往沒(méi)有認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金預(yù)算管理的重要性。一些管理者,由于缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理理念,在企業(yè)現(xiàn)金管理中缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的理念,這種理念的缺乏往往會(huì)使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。管理層對(duì)現(xiàn)金預(yù)算管理的不重視,往往會(huì)使企業(yè)的各部門(mén)之間難以協(xié)調(diào),各自為政,達(dá)不到編制現(xiàn)金預(yù)算的預(yù)期效果。
(二)現(xiàn)金預(yù)算管理往往流于形式,缺乏系統(tǒng)觀念
現(xiàn)代企業(yè)管理中資金管理越來(lái)越重要,而做好資金管理,現(xiàn)金管理應(yīng)該首當(dāng)其沖。然而,在企業(yè)預(yù)算管理中,預(yù)算編制缺乏科學(xué)的現(xiàn)金預(yù)測(cè)方法,往往會(huì)與企業(yè)的目標(biāo)脫節(jié),指導(dǎo)思想缺乏整體意識(shí)。因此,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,往往會(huì)不盡如人意,大多時(shí)候會(huì)流于形式,致使企業(yè)現(xiàn)金管理處于無(wú)序狀態(tài),最終使得現(xiàn)金預(yù)算管理難以適應(yīng)新的會(huì)計(jì)環(huán)境。
(三)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入信息化會(huì)計(jì)管理的階段,特別是大中型的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化或ERP已經(jīng)逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要方式
但是現(xiàn)金預(yù)算管理卻沒(méi)有隨著環(huán)境的變化發(fā)生很大的變化?,F(xiàn)在的狀況是,現(xiàn)金預(yù)算和企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)不相適應(yīng)的現(xiàn)象,在實(shí)際工作中,預(yù)算管理沒(méi)有充分利用信息化管理手段帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),資金管理方式與信息化管理手段的脫節(jié)已經(jīng)開(kāi)始制約著企業(yè)的發(fā)展壯大了。
四、加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理的建議
(一)現(xiàn)金預(yù)算管理要涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)步驟環(huán)節(jié),企業(yè)全員參與,全面協(xié)調(diào),全過(guò)程的參加對(duì)于企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理才是最有效的
“全員”體現(xiàn)在:企業(yè)的所有部門(mén)人員都應(yīng)該參與到現(xiàn)金預(yù)算管理過(guò)程中,并且明確各部門(mén)的職責(zé),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和指標(biāo)的歸口管理和負(fù)責(zé)。“全面”體現(xiàn)在:企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),生產(chǎn)銷(xiāo)售的各個(gè)環(huán)節(jié)都要并入現(xiàn)金預(yù)算管理的體系中,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)和各部門(mén)目標(biāo)的一致?!叭^(guò)程”體現(xiàn)在:在企業(yè)管理匯總,不僅要事前規(guī)劃、事中控制,而且應(yīng)該重視事后考核評(píng)價(jià),形成一個(gè)封閉循環(huán)的管理。
(二)現(xiàn)金預(yù)算編制步驟要合理
財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)當(dāng)年現(xiàn)金預(yù)算的執(zhí)行情況,遵循一定的原則,編制下一年的現(xiàn)金預(yù)算表,然后將其逐一下達(dá)給各個(gè)相關(guān)部門(mén)。各相關(guān)部門(mén)根據(jù)情況,填報(bào)次年的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金支出的預(yù)算數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,如果現(xiàn)金出現(xiàn)短期,應(yīng)該提出籌資方案,反之,應(yīng)該對(duì)充裕的現(xiàn)金做出相應(yīng)的投資計(jì)劃,增加企業(yè)的收益。涉及到需要修改編報(bào)的現(xiàn)金預(yù)算的部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行協(xié)調(diào),調(diào)整相關(guān)不合理的數(shù)據(jù)。將年度現(xiàn)金預(yù)算表報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn)。最后,次年度的現(xiàn)金預(yù)算表經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),下達(dá)給各個(gè)部門(mén),各部門(mén)再根據(jù)年度計(jì)劃編制各月的現(xiàn)金預(yù)算。
(三)加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理的信息化建設(shè)從以下幾個(gè)方面入手
一是用預(yù)算管理軟件進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算的編制,使現(xiàn)金預(yù)算的編制內(nèi)容更科學(xué)、準(zhǔn)確,通過(guò)軟件進(jìn)行有效的現(xiàn)金實(shí)時(shí)控制、進(jìn)行及時(shí)的預(yù)算分析,現(xiàn)金預(yù)算的效率將大大提高。二是結(jié)合預(yù)算管理信息化建設(shè),繼續(xù)改善關(guān)于現(xiàn)金預(yù)算管理方面的流程,工作流程設(shè)計(jì)要體現(xiàn)全員、全面、全過(guò)程參與,明確各部門(mén)的工作內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)。三是為了使現(xiàn)金預(yù)算管理信息化、制度化、日常化,企業(yè)還應(yīng)該及時(shí)完善現(xiàn)金預(yù)算的流程管理,完善現(xiàn)金預(yù)算管理制度。
五、結(jié)論
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的核心就是企業(yè)資金的管理,而資金的管理重心就是現(xiàn)金預(yù)算管理。因此,現(xiàn)金的預(yù)算管理在企業(yè)中起著舉足輕重的作用,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)現(xiàn)金的預(yù)算管理。文章對(duì)現(xiàn)金預(yù)算的編制方法進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹,并對(duì)我國(guó)現(xiàn)金預(yù)算編制中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,提出了現(xiàn)金預(yù)算管理的建議??傊髽I(yè)應(yīng)該從根本上重視現(xiàn)金預(yù)算的作用,使現(xiàn)金預(yù)算為企業(yè)提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。
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作者簡(jiǎn)介:劉君力(1986-),女,漢族,河北石家莊人,就讀于華北電力大學(xué),研究方向:會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù);劉吉成(1963-),男,漢族,寧夏中衛(wèi)市人,華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院教授,博士,研究方向:財(cái)務(wù)智能分析。