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        貫徹科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)的思考

        2012-12-31 00:00:00黨蘭琴朱叢麗
        商場現(xiàn)代化 2012年24期

        [摘 要]科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)對提高企業(yè)效益,加強(qiáng)自身發(fā)展有著非常重要的作用,本文從戰(zhàn)略角度討論了科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)意識的培養(yǎng),從體制角度和具體方法上,分析了加強(qiáng)科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)的措施。

        [關(guān)鍵詞]科學(xué)支出 杜絕浪費(fèi) 企業(yè)文化 員工意識

        一、科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)的重要性

        科學(xué)支出,指的是在有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,對企業(yè)支出要進(jìn)行仔細(xì)分析、科學(xué)規(guī)劃、使每筆支出的經(jīng)濟(jì)效益最大化;杜絕浪費(fèi),指的是從微觀處著手控制成本,使企業(yè)每一筆支出,每一項成本都要嚴(yán)控把關(guān),盡可能杜絕不產(chǎn)生效益的浪費(fèi)現(xiàn)象。

        科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi),是響應(yīng)中央提出的建設(shè)節(jié)約型社會的號召,有利于企業(yè)成本戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),有利于企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng),有利于提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力。

        二、科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)的戰(zhàn)略意識培養(yǎng)

        1.員工意識

        我國企業(yè)員工還存在著節(jié)約意識淡薄,生產(chǎn)工作中浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。

        提高員工科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)意識的培養(yǎng),首先應(yīng)當(dāng)讓員工明白該意識的重要性和必要性,通過發(fā)放節(jié)約倡議書、發(fā)放主題活動方案,通過企業(yè)報紙、櫥窗、宣傳板、網(wǎng)站等各種宣傳工具來宣傳科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)的相關(guān)措施與技巧,使員工們樹立杜絕浪費(fèi)、勤儉節(jié)約意識和習(xí)慣。通過舉辦科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)相關(guān)的評比活動,根據(jù)評比考核結(jié)果進(jìn)行評審、表彰,以進(jìn)一步激勵員工的積極性。

        此外,還要高度重視建立科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)相關(guān)的規(guī)范制度,針對企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況制定標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,對各工作流程都要制定節(jié)約的方法,并將節(jié)約責(zé)任落實到崗落實到人。

        最后還要重視科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)相關(guān)制度的監(jiān)督管理及配套措施的建設(shè),包括上級對下級的、廣大員工之間的,最好設(shè)立專門的監(jiān)督小組,來實施對所有員工的監(jiān)督管理,接受上報的違反制度造成浪費(fèi)的情況,謹(jǐn)慎核實后加以處理。

        2.領(lǐng)導(dǎo)意識

        企業(yè)管理層作為企業(yè)的核心力量,為企業(yè)發(fā)展模式和企業(yè)文化做決策。領(lǐng)導(dǎo)代表著企業(yè)的靈魂,如果領(lǐng)導(dǎo)不注意科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi),那么整個企業(yè)也不會養(yǎng)成節(jié)約的企業(yè)文化。企業(yè)管理層人員如果自顧個人利益,貪污侵占企業(yè)資產(chǎn),或者利用職務(wù)之便進(jìn)行高消費(fèi),這些損公肥己的行為將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和阻礙企業(yè)自身的發(fā)展。

        3.企業(yè)文化

        企業(yè)文化左右著企業(yè)發(fā)展的思維能力培養(yǎng),長期來看,做到科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)必須從培養(yǎng)節(jié)約的企業(yè)文化入手。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)注意改進(jìn)企業(yè)的發(fā)展模式,從各個部門入手,創(chuàng)造緊張有序、公平競爭的工作環(huán)境,加強(qiáng)宣傳,讓員工認(rèn)識到浪費(fèi)的危害性,認(rèn)識到節(jié)約對企業(yè)效益乃至個人利益的重要性;加強(qiáng)對科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)的榮辱教育,對浪費(fèi)行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,對節(jié)約行為進(jìn)行獎勵并公開加以尊重,形成相互監(jiān)督的氛圍,讓員工從內(nèi)心深處認(rèn)識到節(jié)約的重要性;最后,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)給員工創(chuàng)造一種家的感覺,讓員工把企業(yè)當(dāng)家,對企業(yè)產(chǎn)生高度負(fù)責(zé)的精神,把企業(yè)資產(chǎn)看成是自己的財產(chǎn)。這樣才能自覺的去節(jié)儉,樂于節(jié)儉。

        三、科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)的體制角度分析

        1.決策的科學(xué)

        做到科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi),企業(yè)管理層的決策水平也是非常重要的。企業(yè)浪費(fèi)問題經(jīng)常來自于企業(yè)管理層的決策水平過低,管理層的決策常常關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和方向,所以對企業(yè)是否能做到科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)往往有著戰(zhàn)略上的影響。

        企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)從魄力、開拓創(chuàng)新能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)這三個方面入手提高決策能力。

        做決策時,缺乏魄力,往往會錯失企業(yè)的發(fā)展機(jī)會,造成企業(yè)發(fā)展速度變慢,造成了時間資源上的浪費(fèi),在充分論證、科學(xué)規(guī)劃后,企業(yè)決策一定要從容果斷,才不至于造成企業(yè)時間資源的浪費(fèi)。

        企業(yè)管理層缺乏開拓創(chuàng)新能力,因循守舊,會使企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)資源和成本資源利用能力得不到發(fā)展,久而久之,落后的生產(chǎn)能力必然會造成較大的資源浪費(fèi)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)開拓創(chuàng)新能力,提高對資源的利用能力,這樣企業(yè)才能更好地貫徹科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)。

        企業(yè)管理層還應(yīng)當(dāng)有良好的修養(yǎng),加強(qiáng)自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)能力,這樣使自己的行為和決策更有影響力,更有利于企業(yè)決策的快速執(zhí)行和企業(yè)節(jié)約文化的培養(yǎng),更有利于貫徹科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)。

        為了做到科學(xué)決策,在做決策時,一定要注意過程的科學(xué)性,首先應(yīng)當(dāng)完整評估收集到的企業(yè)各方面的信息,應(yīng)當(dāng)建立完善的信息評估系統(tǒng),加強(qiáng)信息分析能力,然后才能做出合理的決策。其次,企業(yè)決策應(yīng)當(dāng)注意民主性,不能讓企業(yè)決策變成一言堂,允許企業(yè)其他成員提出反對意見,這樣更有利于保證企業(yè)決策的科學(xué),避免不必要的浪費(fèi)和損失。

        2.企業(yè)上下戰(zhàn)略的一致

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意保證企業(yè)戰(zhàn)略與部門戰(zhàn)略的一致性,如果不一致,將導(dǎo)致企業(yè)的協(xié)調(diào)性喪失,部門之間溝通不暢、各自為政,爭權(quán)奪利,互相推諉扯皮,這樣會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展,造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),所以企業(yè)戰(zhàn)略與部門戰(zhàn)略一定要保持一致,部門管理者的思想意識一定要與企業(yè)總體的思想意識保持一致,各部門管理者思想認(rèn)識也要注意其統(tǒng)一性。

        四、科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)的具體分析及方法選擇

        1.具體分析

        一般來講,企業(yè)可以通過在生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中提高管理創(chuàng)新和技術(shù)革新來不斷提高資源利用率,積極采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和管理體制方法??梢酝ㄟ^目標(biāo)成本管理、全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本管理、組織制度改革管理方法的采用,加以改進(jìn),實現(xiàn)科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)。

        2.目標(biāo)成本管理

        目標(biāo)成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),在成本預(yù)測、成本決策、測定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對成本進(jìn)行事前測定、日??刂坪褪潞罂己?,從而形成一個全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本體系,以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

        企業(yè)管理層應(yīng)集中精力去改變企業(yè)的成本基礎(chǔ),將企業(yè)帶入低成本的發(fā)展模式中,具體應(yīng)當(dāng)做到以下三點(diǎn):

        (1)應(yīng)當(dāng)積極收集企業(yè)各部門的總支出數(shù)據(jù),尋找其中可能出現(xiàn)的浪費(fèi)支出,并加以杜絕去除。

        (2)建立企業(yè)廉政組織,開展減少企業(yè)內(nèi)部浪費(fèi)的活動,監(jiān)督各部門的目標(biāo)成本規(guī)劃過程中有無不合理的支出規(guī)劃,降低成本,提升效率。

        (3)對企業(yè)目標(biāo)成本制定的審核機(jī)制要完善加強(qiáng),做好最后的把關(guān)作用,更有利于實現(xiàn)科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi)。

        3.全面質(zhì)量管理

        全面質(zhì)量管理,就是指企業(yè)組織全體員工參與到企業(yè)的各個生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)中去,認(rèn)真抓好企業(yè)生產(chǎn)管理的每一個環(huán)節(jié),監(jiān)督每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,在全面提升企業(yè)管理質(zhì)量的過程中,讓企業(yè)步入高效能、低浪費(fèi)的發(fā)展之路。

        4.作業(yè)成本管理

        作業(yè)成本管理就是以企業(yè)的具體作業(yè)量作為企業(yè)運(yùn)行成本的制定標(biāo)準(zhǔn),通過減少企業(yè)在具體作業(yè)中的不合理資源浪費(fèi)來降低企業(yè)的成本。作業(yè)成本管理,建立作業(yè)成本庫,與實際作業(yè)成本進(jìn)行對比,從而減少企業(yè)的內(nèi)部浪費(fèi)。

        5.組織制度改革

        為了貫徹科學(xué)支出、杜絕浪費(fèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)組織邊界、權(quán)限劃分、職責(zé)分工、協(xié)調(diào)機(jī)制和非正式結(jié)構(gòu)等因素,注意精兵簡政,健全企業(yè)組織制度,加以改進(jìn),使其更合理更健全,才能非常有效的降低企業(yè)浪費(fèi)現(xiàn)象。

        金川集團(tuán)股份有限公司是全球知名的采、選、冶配套的大型有色冶金和化工聯(lián)合企業(yè), 是中國最大的鎳鈷鉑族金屬生產(chǎn)企業(yè)和中國第三大銅生產(chǎn)企業(yè)。近年來,該企業(yè)積極開展“科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)”主題管理活動,科學(xué)衡量投入產(chǎn)出比,系統(tǒng)配置資源,保障合理投入,保證支出效率,促進(jìn)全員節(jié)約習(xí)慣的養(yǎng)成,不斷消除浪費(fèi)現(xiàn)象,實現(xiàn)管理的精細(xì)化和管理效率的最大化,使得企業(yè)的盈利能力、競爭能力和抵御市場風(fēng)險的能力得到全面提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1]閆鋒.淺談“科學(xué)支出,杜絕浪費(fèi)”[J].財會研究,2011.

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