[摘 要]隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展, 為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造了條件。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供集成和綜合的信息,從而帶動企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新與發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,然而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在許多問題,有待于進(jìn)一步解決,這樣才能加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理 信息化 問題 思考
一、前言
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)高速發(fā)展, 為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)創(chuàng)造了條件。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,過去簡單的財(cái)務(wù)電算化管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)對管理信息的要求,企業(yè)在完善管理信息系統(tǒng)上提出了更高的要求,而在信息時代,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要求在集會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理三方面達(dá)到一體化。【1】只有這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)才能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供集成和綜合的信息,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,帶動企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
在企業(yè)初步發(fā)展階段, 維護(hù)組織的會計(jì)信息的財(cái)務(wù)人員要求較少幾個即可。 但是,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理工作越來越復(fù)雜,細(xì)化、深化的財(cái)務(wù)管理工作量日益增加,需要及時處理的數(shù)據(jù)也漸漸增加,傳統(tǒng)的手工信息處理,紙質(zhì)的賬簿有礙于財(cái)務(wù)管理效率的提高,已經(jīng)無法滿足信息時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,制約企業(yè)的信息化發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(1)企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識模糊,資金投入不足
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)的一項(xiàng)重大管理工程,需要企業(yè)管理在理念上、資金上、運(yùn)作模式上做出相關(guān)變革。如此浩大的工程,涉及面很廣,因此企業(yè)管理信息化的順利發(fā)展需要領(lǐng)導(dǎo)的重視,管理人員的協(xié)力合作,然而,在企業(yè)的傳統(tǒng)觀念里,部分管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化,就是用電腦代替手工操作,這僅僅是停留在認(rèn)識的表面上,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,還沒認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理信息化中的核心地位。由于對財(cái)務(wù)管理信息化的了解不夠,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化財(cái)務(wù)管理在人力、物力和財(cái)力上投入不足,缺乏重點(diǎn),許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于剛剛起步的階段。
(2)企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不能為企業(yè)提供集成、真實(shí)的信息,以及為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)
企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,許多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明,不集成,沒有充分挖掘和利用數(shù)據(jù),而對于數(shù)據(jù)的采集、處理沒有采取一樣的口徑。【2】或者出于企業(yè)之間的競爭和相關(guān)利益的考慮,企業(yè)之間不愿提供及時有效的信息,信息不開放,而在企業(yè)內(nèi)部,信息缺乏很好的集中與控制,表現(xiàn)在在縱向與橫向上包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)切割,許多信息資源形成了獨(dú)立的孤島,缺乏與外界信息資源的縱橫聯(lián)系,不能形成一個信息鏈。另外,由于應(yīng)用的軟件以及信息編碼沒有達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無法最大限度地整合、利用信息。目前很多企業(yè)的信息化技術(shù)還沒達(dá)到發(fā)展的要求,企業(yè)之間,企業(yè)與銀行、政府相關(guān)部門之間的信息化水平還沒達(dá)到同步,導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)資料不能及時傳遞,各種信息資源不能及時溝通和共享,互通有無,因此綜上兩種情況都無法為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。
(3)財(cái)務(wù)管理軟件功能落后,有待于進(jìn)一步提高
匯總會計(jì)數(shù)據(jù)并重復(fù)存儲于信息系統(tǒng)這種傳統(tǒng)形式,不僅很難反映企業(yè)經(jīng)濟(jì),而且容易造成信息滯后,降低了信息的相關(guān)性,信息質(zhì)量的低下影響了企業(yè)對經(jīng)營管理活動的操控。當(dāng)前很少有企業(yè)開發(fā)軟件用來完成預(yù)算管理、成本管理、資金管理等需要,而只是傳統(tǒng)的模仿和照搬手工的流程以用來做帳和核算,沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,而對企業(yè)發(fā)展來說,提供集事前、事中、事后三個階段,含財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)會計(jì)為一體的財(cái)務(wù)管理軟件是當(dāng)務(wù)之急?!?】
目前,財(cái)務(wù)管理軟件沒有安全保障,不能滿足信息的保密需求。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有設(shè)置防火墻,尚未健全安全管理機(jī)制,這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏完善的安全保密系統(tǒng)。容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他保密資料的泄露,容易發(fā)生丟失、損壞、被盜的現(xiàn)象。
(4)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才匱乏
企業(yè)向來都是重視生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和各類技術(shù)人員,也不乏計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才,然而在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,同時擁有財(cái)務(wù)方面和信息技術(shù)方面的復(fù)合型人才相當(dāng)缺乏。在很多國企已經(jīng)私營企業(yè),財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷有限,專業(yè)能力有待進(jìn)一步提高,而信息化管理方面的專業(yè)知識更是一片空白,在財(cái)務(wù)管理上不能整合出高水平、高質(zhì)量的信息資源。
三、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,不僅任務(wù)艱巨,而且是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。除了在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)投入足夠的財(cái)力、物力,開發(fā)或購買國家標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,全面實(shí)行會計(jì)電算化,進(jìn)而全面實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化外,我們還應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
(1)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)信息管理軟件要實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的統(tǒng)一,并與國際接軌,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化,讓企業(yè)、銀行、國家相關(guān)職能部門用國家統(tǒng)一開發(fā)的財(cái)務(wù)信息管理軟件,只有這樣才能做到企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與部門,以及部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無阻,提高財(cái)務(wù)信息管理的效率,實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。此外,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)不僅要合理規(guī)劃利用各項(xiàng)資源,還應(yīng)優(yōu)化重組相關(guān)業(yè)務(wù)流程,達(dá)到精細(xì)化與集約化。信息技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)會業(yè)務(wù)的協(xié)同提供了技術(shù)條件, 財(cái)務(wù)會計(jì)流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集原始的數(shù)據(jù)憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享, 保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟(jì)活動, 變會計(jì)事后核算為事中控制, 使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成?!?】
(2)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的信息化建設(shè)工作
企業(yè)應(yīng)該為建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺提供技術(shù)和資金上的支持,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù),財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算、預(yù)算編制與結(jié)算等財(cái)務(wù)管理工作,建立起健全的企業(yè)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密監(jiān)控企業(yè)的資金流與信息流。在這種嚴(yán)密的監(jiān)控下,可以實(shí)時地監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況,改變了過去企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況,有效地使財(cái)務(wù)管理實(shí)時化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。同時,企業(yè)可以依據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對各責(zé)任中心的監(jiān)控,建立相關(guān)考核和獎懲制度,對考核優(yōu)先者進(jìn)行獎勵,并作為晉升、評審、考核的重要依據(jù)。
(3)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中設(shè)置防火墻,健全安全管理機(jī)制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。企業(yè)應(yīng)建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的重要監(jiān)控點(diǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn),并實(shí)時控制這些點(diǎn),一旦出現(xiàn)特殊情況立即報(bào)警或停止使用,及時化解風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性。
四、結(jié)語
我國現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持信息化的發(fā)展方向,公司領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、要完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。盡管目前在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中,存在很多制約信息化發(fā)展的問題,無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,這要求財(cái)務(wù)人員加大學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息管理知識,完善、健全企業(yè)信息化規(guī)章制度,并貫徹落實(shí), 這樣企業(yè)才能加快財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程,為企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)效益的提高提供保障。
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