[摘 要]資金對于企業(yè)的生存發(fā)展非常重要,資金就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的血液。但是,目前很多集團(tuán)公司缺乏資金管理的風(fēng)險(xiǎn)意識,資金管理水平低下,資金運(yùn)行成本高,嚴(yán)重制約了集團(tuán)公司的資金運(yùn)營效率。本文對集團(tuán)公司資金管理的意義、管理中存在的問題進(jìn)行了頗析,提出了加強(qiáng)集團(tuán)公司資金管理的對策措施。
[關(guān)鍵詞]集團(tuán)公司 資金管理 效益 思考
國內(nèi)外很多知名的集團(tuán)公司,由于資金使用效率低下,資金周轉(zhuǎn)不暢,導(dǎo)致經(jīng)營活動無法正常進(jìn)行,更有甚者由于資金運(yùn)作失誤,導(dǎo)致資金鏈斷裂,公司被迫破產(chǎn)清算,這樣的案例不勝枚舉。因此,資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)生存、發(fā)展的必要保證,企業(yè)的健康發(fā)展離不開資金,更離不開科學(xué)合理的資金管理,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。
一、集團(tuán)公司資金管理的意義
(1)集團(tuán)公司的定義
在美國,集團(tuán)公司只是一個商業(yè)術(shù)語,一般是指控股公司。在我國,集團(tuán)公司是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶的母子公司為主體,以集團(tuán)公司章程為共同行為規(guī)范的母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機(jī)構(gòu)共同組成的具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體。因此,集團(tuán)公司亦稱為企業(yè)集團(tuán),不但擁有子公司在財(cái)務(wù)上的控制權(quán),而且擁有經(jīng)營上的控制權(quán)。
(2)集團(tuán)公司資金管理的意義
資金管理,就是對集團(tuán)的資金流量、資金調(diào)度、資金結(jié)算和資金運(yùn)作等進(jìn)行的系統(tǒng)化管理。資金管理是集團(tuán)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理功能的延伸與細(xì)化,加強(qiáng)集團(tuán)公司的資金管理, 對加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率,具有非常重要的意義
1.有利于規(guī)范集團(tuán)公司的資金使用行為,防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)。在所有的資產(chǎn)管理中,資金的侵占挪用是引起各種貪污犯罪的主要根源之一?資金活動貫穿集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,公司各部門和個人都直接或間接參與公司的資金活動,任何一個環(huán)節(jié)、一個部門和個人出現(xiàn)差錯或舞弊,都會危及資金安全。因此,加強(qiáng)資金管理, 建立健全資金管理制度,保證資金的收入、支出合法、合理、合規(guī),有利于規(guī)范集團(tuán)公司的資金使用行為,有效地防范并化解風(fēng)險(xiǎn),防止舞弊的發(fā)生。
2.有利于緩解集團(tuán)公司的資金需求。當(dāng)前,很多集團(tuán)公司都感到資金緊張,不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求,進(jìn)行融資就會加大資金成本,但是同時在集團(tuán)公司內(nèi)部的子公司又存在資金閑置的狀況。因此,集團(tuán)公司要強(qiáng)化對子公司資金流量進(jìn)行經(jīng)常的控制與分析,及時掌握資金的使用情況、流量情況,對集團(tuán)公司資金進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌,保持資金的流動性,破解資金需求壓力。
3.有利于提高資金利用效率。集團(tuán)公司資金存量應(yīng)該保持在一個合理的水平上,過多的持有資金,資金機(jī)會成本增加,資源閑置浪費(fèi),持有資金過少,有可能影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營,還可能危及公司的償債能力,給公司帶來負(fù)面影響?因此,加強(qiáng)資金管理,對資金的使用有一個合理的規(guī)劃,防止資金過度分散導(dǎo)致閑置,對集團(tuán)公司的資金余缺進(jìn)行合理調(diào)劑,有利于提高資金的使用效率,獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、集團(tuán)公司資金管理中存在的問題
(1)缺乏資金管理的風(fēng)險(xiǎn)意識
當(dāng)前,大多數(shù)集團(tuán)公司對資金管理的重要性雖然已形成共識,但是,有些公司由于缺少資金時間價值觀念、投資的風(fēng)險(xiǎn)價值觀念和現(xiàn)金流量理念,對資金管理的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不夠,沒有引起足夠的重視。主要表現(xiàn)在內(nèi)控制度不健全、信用管理缺失、沒有資金預(yù)算、過度融資、隨意投資、賬戶管理混亂、隨意對外擔(dān)保等,給集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了極大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(2)對資金運(yùn)作過程監(jiān)控不力
集團(tuán)公司由于缺乏必要的財(cái)務(wù)約束機(jī)制,特別是缺乏有效的資金監(jiān)控制度和手段,使得事前控制乏力、事中監(jiān)督落后、事后控制走過場。導(dǎo)致子公司財(cái)務(wù)管理混亂,亂借款?亂擔(dān)保?亂投資?亂開支等普遍存在,集團(tuán)公司無法對子公司的資金運(yùn)行狀況實(shí)施有效監(jiān)管,無法實(shí)時收集資金信息,不能隨時掌握集團(tuán)整體的資金運(yùn)行狀況,造成資金管理失控,運(yùn)行成本增大,決策延誤。
(3)資金分散,使用效率低下
目前,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾,已成為企業(yè)集團(tuán)資金管理中的難題。一方面使得集團(tuán)公司缺乏對資金的統(tǒng)一管理,集團(tuán)公司所屬子公司各自為政,資金散在各自的賬戶上,有的公司資金需求緊張,有的公司資金大量閑置,而集團(tuán)公司調(diào)劑資金余缺的能力又較差, 難以發(fā)揮資金的使用效益,存在“存貸’兩高的不利局面,增加了不必要的資金成本。另一方面,也增大了子公司投資決策的隨意性,他們片面追求自身利益,不顧集團(tuán)整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)而盲目投資,容易導(dǎo)致投資失誤,損失嚴(yán)重,使資金使用效率低下。
(4)信息失真
一方面由于集團(tuán)公司往往存在管理幅度較大、地域分布較廣、控制難度較大等特點(diǎn),在發(fā)生利益沖突時,子公司有時會為了自身的利益,故意向集團(tuán)公司提供虛假資金信息,使得集團(tuán)公司的管理層不能全面、及時、完整的獲取集團(tuán)整體的資金信息,不利于做出科學(xué)、正確的決策。另一方面由于管理層級和地域限制等原因,集團(tuán)公司對子公司的管理或多或少地存在管理者無法全面真實(shí)地掌握資金狀況的問題,因而存在信息不對稱狀況,使決策信息的收集出現(xiàn)高成本和信任風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)集團(tuán)公司資金管理的對策
(1)健全與完善資金管理制度,增強(qiáng)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)意識
集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求及企業(yè)自身的管理需要,完善資金管理制度,制定資金管理實(shí)施細(xì)則,明確各級管理人員的職責(zé)、權(quán)限,并與管理業(yè)績掛鉤,層層負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人,使貨幣資金內(nèi)部控制制度工作落到實(shí)處。這有利于員工增強(qiáng)資金管理的責(zé)任意識和風(fēng)險(xiǎn)意識,對提高企業(yè)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)控制能力、改善資金運(yùn)營績效具有重要的意義。
(2)不斷優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)
集團(tuán)要發(fā)展就需要資金,集團(tuán)公司應(yīng)通過各種籌資渠道、籌資方式和資本市場,合理籌集資金。但是,不同籌資方式條件下的資金成本不同,對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)的影響不同,由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不同。因此,集團(tuán)公司在籌集資金時,必須充分考慮融資成本、資本結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),既保證集團(tuán)公司發(fā)展的需要,又能夠不斷優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(3)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款和存貨的管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度
1.完善應(yīng)收賬款管理制度。嚴(yán)格落實(shí)資金回收責(zé)任制,制定適合企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)和信用政策,加快資金回籠,降低資金的機(jī)會成本和時間成本。加強(qiáng)對客戶的信用度管理,通過對應(yīng)收賬款的賬齡分析、應(yīng)收賬款的收現(xiàn)率分析,健全應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備金制度,降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),加快資金周轉(zhuǎn)速度。
2.完善存貨控制制度。企業(yè)持有充足的存貨,不僅有利于生產(chǎn)的順利進(jìn)行,而且能夠迅速的滿足客戶的需要,從而為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供保障。但是,存貨增加必然要占用較多資金,而且存貨的管理費(fèi)用也會增加,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和獲利能力。因此,企業(yè)必須樹立“零存貨”的管理理念,按需生產(chǎn)、按需采購,科學(xué)合理地確定存儲方式和庫存量,既減少存貨資金積壓,又節(jié)約采購時間和倉儲管理費(fèi)用,從而加快存貨的周轉(zhuǎn),提高周轉(zhuǎn)速度,提高資金獲利水平。
(4)實(shí)施資金集中管理,提高資金使用效率
集團(tuán)公司是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,為了進(jìn)一步優(yōu)化資源配置而采用的一種組織形式??茖W(xué)技術(shù)的快速發(fā)展極大地提高了企業(yè)資金管理的能力,資金集中管理的優(yōu)勢非常明顯,并且越來越多的集團(tuán)公司都采用資金集中管理模式。
集團(tuán)公司實(shí)行資金集中管理的模式目前主要有:統(tǒng)收統(tǒng)支方式、撥付備用金方式、設(shè)立內(nèi)部銀行、建立資金結(jié)算中心、設(shè)立財(cái)務(wù)公司等幾種方式,各種管理模式各有優(yōu)缺點(diǎn)。不同行業(yè)、不同經(jīng)營環(huán)境的集團(tuán)公司可以根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模和管理要求的實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)馁Y金管理模式。本文主要討論建立資金結(jié)算中心的管理模式。
資金結(jié)算中心是由集團(tuán)公司內(nèi)部設(shè)立的,辦理內(nèi)部各成員之間的資金往來結(jié)算、資金調(diào)撥和資金統(tǒng)籌,簡化成員公司之間的資金業(yè)務(wù)程序,以降低資金使用成本、提高資金使用效率的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。是由集團(tuán)公司引入銀行管理機(jī)制,對集團(tuán)公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)籌安排的集中管理模式。
(5)強(qiáng)化資金預(yù)算管理
預(yù)則立、不預(yù)則廢。制定科學(xué)合理的資金預(yù)算是資金集中管理的基礎(chǔ),是資金預(yù)測決策的具體化,是資金合理安排和供應(yīng)持續(xù)的保證。資金預(yù)算是集團(tuán)公司資金結(jié)算中心進(jìn)行資金平衡、余額管理、合理融資、調(diào)劑余缺的主要依據(jù),也為滿足集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營資金需求提供重要保障。集團(tuán)公司及子公司要根據(jù)自身的運(yùn)營需要,編制明細(xì)的資金預(yù)算表,由集團(tuán)公司按規(guī)定程序?qū)徍?、審批。各成員單位必須嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,堅(jiān)持無預(yù)算的事不辦、超預(yù)算的錢不花的管理原則。集團(tuán)資金結(jié)算中心必須對各成員單位的資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,嚴(yán)格控制資金流出量,確保資金的及時回籠,及時糾正執(zhí)行偏差,滿足集團(tuán)公司的資金需求,確保集團(tuán)資金的合理投放和有效利用。
(6)完善績效考核指標(biāo)體系
集團(tuán)公司在對子公司實(shí)施績效考評時,除了分析考核期收入、利潤等主要經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,更應(yīng)重視其現(xiàn)金流量及質(zhì)量。結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)際,應(yīng)當(dāng)剔除融資、投資業(yè)務(wù)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,重點(diǎn)考核經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,只有在經(jīng)營活動產(chǎn)生現(xiàn)金凈流入量的情況下,完成的利潤指標(biāo)才具有較高的質(zhì)量和可信度。如果利潤指標(biāo)完成較好,但是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量卻是負(fù)數(shù),說明利潤完成質(zhì)量不高,甚至可能會帶來較大的潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,集團(tuán)公司要完善績效考核指標(biāo)體系,根據(jù)收入、利潤、現(xiàn)金流量、資金周轉(zhuǎn)速度、應(yīng)收賬款余額等各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置評分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)打分情況,將各個指標(biāo)分值匯總,然后根據(jù)總分值進(jìn)行綜合評價,予以科學(xué)合理的考核。
(7)實(shí)施信息化,提升資金管理水平
信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,為集團(tuán)公司信息化管理提供了條件。集團(tuán)公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際,充分運(yùn)用會計(jì)核算與資金管理一體化的財(cái)務(wù)軟件,將集團(tuán)公司的全部資金管理內(nèi)容及流程固化下來,達(dá)到規(guī)范資金業(yè)務(wù)的流程和標(biāo)準(zhǔn)、拓展資金業(yè)務(wù)過程管理的寬度,加強(qiáng)對集團(tuán)公司的資金業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和分析。從而有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)資金業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程在線處理,實(shí)現(xiàn)資金管理與業(yè)務(wù)的協(xié)同化,縮短母子公司之間辦理業(yè)務(wù)的手續(xù)與時間,大大提高工作效率,為資金管理者提供及時、適用的信息,不斷提升資金管理水平,加快資金周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)資金管理手段信息化、運(yùn)作程序規(guī)范化、資金效率最大化的目標(biāo)。
資金管理信息化,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,關(guān)系到集團(tuán)公司的資金是否安全。因此,必須建立健全安全管理制度,制定安全措施,實(shí)行身份認(rèn)證,建立健全對病毒和黑客入侵的防范措施,使用安全方式連接客戶端與服務(wù)器,完善資金管理授權(quán)機(jī)制,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)備份與恢復(fù)機(jī)制,確保資金、資金管理過程及資金信息系統(tǒng)的安全。
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作者簡介:聶永剛,男,貴州遵義人,會計(jì)學(xué)教授,碩士生導(dǎo)師,主要研究企業(yè)戰(zhàn)略成本管理。