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        關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的探討

        2012-12-31 00:00:00苑曉波
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2012年24期

        [摘 要]全面預(yù)算管理是提高企業(yè)管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部管理控制,優(yōu)化資源配置的一種現(xiàn)代化管理手段。本文分析了全面預(yù)算的含義及特點(diǎn),并對(duì)加強(qiáng)全面預(yù)算的作用,以及全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行了闡述,最后提出了企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)對(duì)策。

        [關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理 作用 問題 對(duì)策

        一、全面預(yù)算管理的含義及特點(diǎn)

        全面預(yù)算管理是指企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資源狀況,運(yùn)用系統(tǒng)方法編制的企業(yè)經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等一系列業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和行動(dòng)計(jì)劃,據(jù)以進(jìn)行控制、監(jiān)督、考核和激勵(lì),全面提高企業(yè)自身管理水平的一種現(xiàn)代化的管理方法。

        全面預(yù)算管理涉及企業(yè)的方方面面,具有如下特征。

        (1)以戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向。全面預(yù)算管理應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的階段性,圍繞企業(yè)不同發(fā)展階段的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具體化、細(xì)分化,編制各單項(xiàng)預(yù)算,并制定具體的管理方法。

        (2)以業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)及部門為依托。全面預(yù)算管理應(yīng)與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,預(yù)算管理工作應(yīng)落實(shí)到企業(yè)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的每個(gè)部門和所有環(huán)節(jié)。

        (3)以人、財(cái)、物等資源要素為基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)全部資源要素合理有效的匹配。

        (4)以市場(chǎng)為導(dǎo)向。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,必須要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,認(rèn)真分析總結(jié)市場(chǎng)規(guī)律,時(shí)刻注意市場(chǎng)的變化和發(fā)展方向。

        二、企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的作用

        (1)有利于落實(shí)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃。企業(yè)的全面預(yù)算管理與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)劃是分不開的,加強(qiáng)全面預(yù)算管理,分期落實(shí)、逐步實(shí)現(xiàn)每期的全面預(yù)算管理具體目標(biāo),有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的戰(zhàn)略規(guī)劃。

        (2)有利于明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和部門的目標(biāo)、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和部門的行動(dòng)。企業(yè)通過全面預(yù)算管理,分解和落實(shí)企業(yè)的總體和綜合目標(biāo),為其業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和部門規(guī)定預(yù)期目標(biāo)和責(zé)任,指導(dǎo)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和部門開展業(yè)務(wù)工作的方向。

        (3)有利于加強(qiáng)企業(yè)的資金管理。資本預(yù)算是全面預(yù)算管理的重要組成部門,企業(yè)采用科學(xué)的方法對(duì)資金的收支進(jìn)行預(yù)算,合理的安排企業(yè)的籌資與投資活動(dòng),一方面保障正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的的營(yíng)運(yùn)資金,另一方面,最大幅度的提高資金的使用效率。

        (4)有利于考核業(yè)績(jī),實(shí)施激勵(lì)。全面預(yù)算管理可以通過編制預(yù)算,制定各個(gè)營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)、各部門以及全體員工業(yè)績(jī)考核的基本標(biāo)準(zhǔn),也是實(shí)施激勵(lì)的重要依據(jù)。

        三、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問題

        (1)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),忽略了與戰(zhàn)略管理相結(jié)合。從目前來看,很多企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),并沒有結(jié)合戰(zhàn)略管理,最終導(dǎo)致了企業(yè)盲目追求短期目標(biāo),而忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí),沒有與之相配合全面預(yù)算管理,企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)也不可能實(shí)現(xiàn)。

        (2)預(yù)算編制方法不能滿足實(shí)際的需要。近年來,隨著企業(yè)管理水平的不斷提高,預(yù)算編制方法也在不斷地更新發(fā)展,但大多數(shù)企業(yè)目前采用的還是按年度編制的固定預(yù)算,這種方法并不是所有類型的企業(yè)都適用,對(duì)于一些成立初期,或者進(jìn)入成長(zhǎng)期的企業(yè)來說,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中總會(huì)出現(xiàn)一些難以預(yù)料的突發(fā)狀況,造成實(shí)際結(jié)果與事先編制的預(yù)算相差太遠(yuǎn),無法達(dá)到實(shí)施預(yù)算管理的目的。

        四、企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)對(duì)策

        (1)加強(qiáng)企業(yè)及所屬各部門對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。加大宣傳力度,組織培訓(xùn),提高各部門乃至每個(gè)員工對(duì)全面預(yù)算管理的重視,使其意識(shí)到全面預(yù)算管理能優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源的配置,是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的保障,每個(gè)部門,每個(gè)職工都要積極的參與到企業(yè)的全面預(yù)算管理中來,認(rèn)真執(zhí)行落實(shí),是全面預(yù)算管理發(fā)揮其應(yīng)有的功效。

        (2)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合實(shí)際,靈活的采用預(yù)算編制方法。企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),時(shí)刻以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過短期的目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,除此以外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,采用科學(xué)的方法預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),分析總結(jié)市場(chǎng)規(guī)律,在不同的階段,靈活采用不同的預(yù)算編制方法,做到理論與實(shí)際相結(jié)合,使全面預(yù)算管理切實(shí)可行。

        (3)加大全面預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)管力度。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),資金的籌集與周轉(zhuǎn)等具體業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照事先編制的預(yù)算執(zhí)行,對(duì)于超出預(yù)算的部分,應(yīng)逐級(jí)申報(bào)批準(zhǔn),同時(shí),各部門應(yīng)派專人進(jìn)行監(jiān)管,定期對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審查上報(bào),除此以外,每期的執(zhí)行結(jié)果都應(yīng)與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的比較,對(duì)于實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的差異超出允許范圍的,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析總結(jié),找出差異產(chǎn)生的原因,并提出下一階段的解決方案。

        (4)制定切實(shí)有效的激勵(lì)和懲處措施。每期期末應(yīng)進(jìn)行全面預(yù)算管理業(yè)績(jī)考核,根據(jù)各部門的執(zhí)行情況,制定詳細(xì)的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于執(zhí)行效果良好的部門,給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于執(zhí)行情況差的部門,采取領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,還要追查具體責(zé)任人,視責(zé)任輕重,進(jìn)行懲處,最大程度的激發(fā)各部門及全體員工參與全面預(yù)算管理的積極性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]荊新.財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社.2011.

        [2]楊斌.關(guān)于做好企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師.2012(05).

        作者簡(jiǎn)介:苑曉波(1985.10—),性別:女,籍貫:吉林省樺甸市,單位:吉林警察學(xué)院,職稱:助教,學(xué)歷:碩士,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。

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