[摘 要]企業(yè)推行財務(wù)管理信息化，是人類社會進入一個以信息為標志的新階段的必然趨勢。財會信息化管理可以對企業(yè)的財務(wù)很好地實現(xiàn)事前監(jiān)督、事中控制以及事后分析。對企業(yè)錢、財、物的流向進行良好的監(jiān)控，精確進行各項成本的分析，有效控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，防止壞賬死賬，對企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，杜絕“拍腦袋”決策。本文以理論結(jié)合實踐的形式對企業(yè)財會信息化管理的意義作了闡述。

[關(guān)鍵詞]財會 信息化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，各個領(lǐng)域逐漸以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ)，進入了一個變革的新時代。企業(yè)財會正在由傳統(tǒng)的手工作業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)變，并在開放、動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了長足的發(fā)展，給企業(yè)成長帶來了實惠和好處。

一、提高了財會工作的效率

1.日常事務(wù)工作效率大大提高

財會工作的信息化，改變了原來數(shù)據(jù)的存儲方式、記帳方法、賬薄的內(nèi)容和形式。原始的信息，如采購憑證、庫存信息、銷售憑證、費用憑證等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入計算機并保存起來。財務(wù)軟件的廣泛使用，使無紙化辦公成為可能。原來堆積如山的賬本和頻繁的現(xiàn)金支付被電腦鍵盤、電子圖形畫面和網(wǎng)上交易憑證所取代。通過網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)，可以快速完成當(dāng)月會計報表、開支計劃表的編報等工作，將財會人員從繁雜的勞動中解脫出來，使他們有時間從管理的角度思考問題，理解企業(yè)的決策。

2.提高了財務(wù)管理效率

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)計算機聯(lián)網(wǎng)是管理現(xiàn)代化、規(guī)范化的有力手段。在財務(wù)會計流程中增加了自動控制機制，“網(wǎng)上財務(wù)”提高了辦事效率。當(dāng)審批人暫時沒在時，需要審批的都排在待審批隊列里。審批人回來或在異地登錄網(wǎng)絡(luò)便可隨時看到，或根據(jù)軟件設(shè)置的流程，可以交由臨時待辦人處理，節(jié)約了管理時間。通過財務(wù)軟件建立的資金監(jiān)控系統(tǒng)、消費審核系統(tǒng)、信息結(jié)算管理系統(tǒng)等，預(yù)算、采購、支付、監(jiān)控完全實現(xiàn)信息化，所有預(yù)算結(jié)算、收支明細、消費情況能通過一臺電腦的屏幕一目了然。

3.有助于提高決策效率

通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的信息可以實時地共享，企業(yè)對市場變化的反應(yīng)將更敏捷，有助于提高管理層決策效率和質(zhì)量，利于提高公司收入規(guī)模和利潤水平。企業(yè)物流、人才流、資金流、信息流都集成、實時地展現(xiàn)在決策層面前。有的財務(wù)軟件里還有決策支持模塊，通過對已錄入的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行科學(xué)分析，自動提出圖表和決策，給決策者對現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢提供參考。

二、便于及時掌握企業(yè)的資金狀況、成本核算等

財會信息化后，企業(yè)的財務(wù)管理手段以超越時空的方式全天候全方位地運作，企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、經(jīng)營、調(diào)、存每一個環(huán)金都在財務(wù)軟件上有反映，企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)都可以在一個系統(tǒng)里全部看到，如果沒有信息化的手段是難以做到的。如支持憑證的集中式審核，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)達到無縫集成，企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準確地得到反饋，加強了對資金流的全局管理和控制。不僅是事后算賬、做賬、結(jié)算和統(tǒng)計，還必須把財務(wù)資金管理作為整個企業(yè)管理的核心，從洽談合同、拿到訂單，甚至從市場調(diào)查、可行性論證開始，就可以認真考慮企業(yè)的運作和贏利能力，以確保企業(yè)獲得最雙的經(jīng)濟效益。

成本核算是財務(wù)管理的重中之重，在財務(wù)信息化后，伴隨每一步流程，采購、銷售、生產(chǎn)、庫房的全過程在財務(wù)上都有相應(yīng)的反映。當(dāng)有危機出現(xiàn)時，能夠快速反應(yīng)給決策者，避免因信息不暢而造成決策失誤。

財會信息化使數(shù)據(jù)流集中管理，強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制，做到對業(yè)務(wù)活動的基于活動的成本控制，對財務(wù)信息提供得更全面。

三、提高了監(jiān)管效率

財會信息化較之手工操作大減輕了會計的工作量，節(jié)約出的工作時間，可以把工作重心由原來的財務(wù)核算轉(zhuǎn)到財會監(jiān)督上。財會信息化也包含著把企業(yè)合理的一些流程以軟件程序的形式固定下來，在軟件的財務(wù)會計流程中設(shè)置好自動控制機制，而不是人為的可以隨便去改變，便于對企業(yè)進行連續(xù)的實時監(jiān)控和快速的調(diào)整，保證企業(yè)運行在正常的軌道上。

財會信息化管理加強了與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與合作，整合資源，形成合力，積極構(gòu)建統(tǒng)一的會計相關(guān)信息平臺。原來各層重疊的管理信息傳遞，現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下，實現(xiàn)縱向、橫向和即時的數(shù)據(jù)共享。如減少了采購與財務(wù)之間的穿梭往來，但是財務(wù)卻能夠掌握采購計劃的全部信息，實時地知道每一個客戶給企業(yè)帶來的效益。不僅做好資金和付款計劃，而且使采購、生產(chǎn)和銷售各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來，加強約束制度、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，防范資金的風(fēng)險，實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的共享，全面監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況，而不是產(chǎn)生“信息孤島”，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。

結(jié)語：

隨著我國金融體制改革的日益深化，企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)進入信息化數(shù)據(jù)的時代了，我們要不斷加強財會信息化建設(shè)的步伐，提高企業(yè)財會管理的效率和水平，為企業(yè)經(jīng)營決策提供準確完整和可依賴的基礎(chǔ)信息，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭能力。

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