摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和煤炭市場的持續(xù)繁榮，實力較強的煤炭企業(yè)不斷進行兼并重組，形成了一批大型化、多元化的煤炭企業(yè)集團。財務管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，其信息化水平的高低，直接關系到企業(yè)核心競爭力的強弱。煤炭企業(yè)只有不斷加強財務管理信息化建設，才能使企業(yè)適應日益激烈的市場競爭環(huán)境，促進企業(yè)又好又快發(fā)展。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；財務管理；信息化

中圖分類號：F275 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）34-0116-02

一、財務管理信息化的內(nèi)涵

財務管理信息化起源于20世紀50年代，以當時美國通用電氣公司使用計算機計算工人工資為標志，此后便得到日益運用和發(fā)展。中國計算機基礎薄弱，財務管理信息化起步較晚，應用水平較低。但隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和信息化技術的要求，財務管理信息化越來越受到重視和推崇。財務管理信息化是指企業(yè)在財務管理的每個環(huán)節(jié)中都充分利用現(xiàn)代信息技術，全面實現(xiàn)會計電算化，并推行網(wǎng)絡財務，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務管理模式、方式及各項功能，使企業(yè)的財務信息得到系統(tǒng)的整合和優(yōu)化，提高企業(yè)財務管理水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)財務管理信息化的重要意義

1.財務管理信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。隨著經(jīng)濟全球化進程的加快，市場競爭日趨激烈，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應市場變化的要求。實行財務管理信息化，充分將信息技術應用于財務管理的各個環(huán)節(jié)，加快財務信息的傳遞與整理，及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速做出科學決策，是當前企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要，也是當前企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。

2.提高財務管理水平，確保財務報表的質(zhì)量。財務管理信息化顯著的特點就是減少了傳統(tǒng)的手工做賬和核算的繁重的勞動，能夠快速而且準確地進行數(shù)據(jù)的錄入，并能夠?qū)σ唁浫氲臄?shù)據(jù)進行多次的修改，同時可以方便快捷地進行會計核算，得到各種會計報表。通過財務軟件系統(tǒng)生成的會計報表，準確性高，差錯率明顯降低，增強了會計數(shù)據(jù)的可靠性。

3.規(guī)范財務管理工作，為審計工作奠定基礎。隨著財務管理信息化水平的提高，企業(yè)的財務管理也逐漸走向規(guī)范化管理，這使得一部分財務管理中的違法違紀現(xiàn)象得到控制，為審計工作的順利進行提供了條件，同時也對審計工作提出了更高的要求。

三、煤炭企業(yè)財務管理信息化實施現(xiàn)狀

1.現(xiàn)有的財務信息管理模式比較滯后。雖然現(xiàn)在多數(shù)煤炭企業(yè)在財務管理當中都實現(xiàn)了會計電算化管理，但基本都只是建立了各自相關的會計核算，對于企業(yè)涉及的相關財務管理各職能的管理依然采用事后管理，沒有真正發(fā)揮財務管理的作用，并且在現(xiàn)有的會計電算化應用當中，也只局限于集團企業(yè)的財務部門，財務部門多數(shù)只用其進行會計核算管理，對企業(yè)的預算、資金及報表信息管理之間沒有形成有機聯(lián)系，沒有真正實現(xiàn)財務管理信息一體化模式，財務管理信息化水平低。

2.財務管理信息化基礎薄弱。中國多數(shù)的企業(yè)集團雖然進行了財務管理信息一體化建設，對各核算單位的電算化系統(tǒng)實行統(tǒng)一標準，統(tǒng)一采用成熟的核算軟件，基本滿足了各單位獨立核算的需求，同時實現(xiàn)了集團公司內(nèi)部報表匯總和合并，但實際上，集團企業(yè)的財務與業(yè)務并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成，對于財務信息一體化只是出于初級的應用階段，而對于相關的業(yè)務并沒有投入很多，無法實現(xiàn)企業(yè)間的系統(tǒng)集成。

四、煤炭企業(yè)財務管理信息化存在的問題

1.管理理念陳舊。煤炭企業(yè)，作為重要的能源基礎行業(yè)，由于長期以來深受傳統(tǒng)財務體系的約束，許多集團企業(yè)內(nèi)部子公司還是沿用過去的利用上報財務報表和口頭匯報的方式來反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務狀況，加上受不規(guī)范的人為因素影響，企業(yè)領導者集權(quán)現(xiàn)象嚴重，并且對財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究，致使其職責不分，越權(quán)行事，造成財務管理混亂，財務監(jiān)控不嚴，財務獨立性差，會計信息失真嚴重等。另外，許多集團公司很難及時了解掌握各子公司的財務動態(tài)，信息滯后、效率低下的問題十分突出；有些企業(yè)管理者基于自身的原因，缺乏現(xiàn)代財務管理觀念，使財務管理失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。

2.資金信息化管理程度低。資金是企業(yè)的“血液”，是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的保證，資金集中管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。很多煤炭企業(yè)缺乏先進的信息化管理手段，對集團內(nèi)部各單位的資金信息不能實時掌握，對下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及運行情況得不到有效地監(jiān)管，導致集團內(nèi)部“存”、“貸”兩高，財務費用居高不下；資金在集團內(nèi)得不到統(tǒng)籌使用，有的企業(yè)資金量大，需求??；有的企業(yè)資金存量少、需求大、資金利用率低下，影響了集團公司的整體利益。

3.數(shù)據(jù)歸集時效性差，實時監(jiān)控無法實現(xiàn)。煤炭企業(yè)現(xiàn)在應用的財務軟件大部分為 C/S 架構(gòu)，運行模式是每增加一個核算單位，就需要安裝一套財務軟件，各會計主體使用自己獨立的服務器，數(shù)據(jù)分散，安全系數(shù)低，而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約，位置相對分散，C/S架構(gòu)軟件對財務信息的匯總核算、分析等工作，無法做到給領導層提供及時的信息支持，而財務的實時臨近、遠程查詢更無法實現(xiàn)。從財務管理信息化發(fā)展趨勢看，如何將所有下屬企業(yè)的財務信息進行全面集中管理，為業(yè)務執(zhí)行者、管理控制者、戰(zhàn)略決策者提供協(xié)同辦公的平臺，也是當前煤炭企業(yè)應用軟件無法實現(xiàn)的。

4.有效的財務集中管理模式還沒有形成。企業(yè)管理層次過多，“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現(xiàn)象在煤炭企業(yè)中普遍存在。大多數(shù)企業(yè)職能部門分割，相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成，產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié)，原本集成連貫的業(yè)務被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺，信息傳輸渠道不暢，財務數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來，致使企業(yè)決策者難以及時、準確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關信息，無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。

5.缺乏復合型專業(yè)人才。煤炭企業(yè)財務管理信息化的進程中工作人員劃分為兩類：一類是專業(yè)的計算機人員； 另一類是專業(yè)的會計人員。計算機人員主要負責設備、軟件的開發(fā)安裝及維護。會計人員主要負責財務信息的錄入和加工。這兩類人員只能滿足財務管理信息化初級階段的要求，如果要向更高一層次拓展，真正實現(xiàn)財務管理信息化，需要既熟悉計算機技術，又具備會計知識的復合型人才。

五、提高煤炭企業(yè)集團財務管理信息化水平的建議

1.樹立以財務管理為核心的管理思想和理念。在中國當前經(jīng)濟條件及煤炭市場環(huán)境下，加快國有煤炭企業(yè)改革和發(fā)展，必須擯棄過去計劃經(jīng)濟體制下形成的管理模式，樹立以財務管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業(yè)經(jīng)營管理理念。在企業(yè)經(jīng)營管理中，必須切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務管理和資金監(jiān)控，帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。實現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化，同樣要以財務管理信息化為核心和切入點，并盡快建立財務管理信息系統(tǒng)，強化財務管理與資金流向監(jiān)控，不僅可以加強企業(yè)內(nèi)部制度建設，防范資金風險、堵塞資產(chǎn)流失的問題，而且還可以做到信息共享，避免財務信息失真問題。

2.統(tǒng)一會計核算信息化系統(tǒng)。煤炭企業(yè)應在統(tǒng)一會計政策與會計核算流程的基礎上，建立一整套的科目體系、統(tǒng)一編碼，將企業(yè)所有與財務相關的經(jīng)營管理信息納入統(tǒng)一的編碼體系，為建立集團規(guī)范統(tǒng)一的會計核算信息化體系，實現(xiàn)各子企業(yè)與集團財務資料的聯(lián)網(wǎng)做好基礎工作，從而通過統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng)，對各子企業(yè)及集團的會計賬目及相關業(yè)務進行核算，按照國家規(guī)定及時、準確地編制財務報告，為企業(yè)提供產(chǎn)品、部門、客戶、供應商、合同等多項目的輔助核算與管理，為所屬子企業(yè)提供特殊業(yè)務的核算、記錄、跟蹤全部業(yè)務情況，為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時、準確的成本、收入、毛利等相關信息。

3.信息集成，資源共享。實現(xiàn)財務管理信息化的主要目的在于：實現(xiàn)財務、業(yè)務、 生產(chǎn)一體化；實現(xiàn)信息流、 物流、 資金流的高度一致性、 同步性和完整性；實現(xiàn)財務預算、 財務控制、 財務分析的完全動態(tài)化。企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的信息集成，不是簡單的信息共享即信息互相傳遞，而是指信息及產(chǎn)生信息的系統(tǒng)之間的互動關系，它更多地表示為動態(tài)行動，包含了企業(yè)信息的集成以及可利用資源的集成。通過信息集成，不僅能準確反映各個下屬企業(yè)財務狀況的實時動態(tài)，實現(xiàn)集團公司整體資源的優(yōu)化配置和管理，而且解決了企業(yè)橫向不能與銀行、 稅務等部門信息共享；縱向不能與客戶、 供應商及時溝通而形成的“信息孤島”現(xiàn)象。

4.合理規(guī)劃，科學決策，有序?qū)嵤?。財務管理系統(tǒng)是集團企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分。集團企業(yè)在項目決策之前，需要進行全面深入的調(diào)研，要分析信息化現(xiàn)狀與各種業(yè)務特點，要分析綜合業(yè)務、系統(tǒng)、能力、風險等各方面需求，制定信息化整體規(guī)劃方案，明確信息化目標、范圍、步驟、標準等。同時要爭取財務與其他系統(tǒng)多個部門，多個層次的管理者支持，組成項目團隊，共同實施。

5.提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)。財務管理信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要許多綜合性的人才，不但要求財務人要懂管理知識，還要具備一定的計算機基礎知識和數(shù)據(jù)分析的能力。因此，在提高企業(yè)財務人員的基礎業(yè)務素質(zhì)的同時，不斷強化信息化知識，培養(yǎng)財務管理信息化建設的復合型人才，為全面建立企業(yè)高效的財務管理信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

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