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        加強煤炭企業(yè)財務預算與成本控制研究

        2012-12-31 00:00:00袁景民
        經(jīng)濟研究導刊 2012年34期

        摘要:做好財務預算管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營成本進行有效控制,也能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展規(guī)劃進行一定程度的把握。加強財務預算管理的力度對于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)有非常大的促進作用,不僅是企業(yè)運行環(huán)境的要求,也是企業(yè)管理制度的需要。因此,在企業(yè)的日常業(yè)務工作中,要把財務預算管理工作的地位提高到一定高度,必須引起重視。

        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財務管理;財務預算;成本控制

        中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)34-0104-03

        一、煤炭企業(yè)加強財務預算的意義

        1.財務預算能夠積極防范企業(yè)籌資風險與投資風險。就企業(yè)的籌資與投資活動所面臨的財務風險而言,關(guān)鍵是處理好資金的結(jié)構(gòu)問題。一般來說,在企業(yè)的各項資產(chǎn)中,流動資產(chǎn)過多,流動性較好,但盈利能力就會降低;短期負債的資本成本較低,但相應的財務風險就較大。在進行財務預算時,首先要考慮公司的業(yè)務狀況來安排企業(yè)資金的使用,并在風險與收益之間作出選擇,同時結(jié)合企業(yè)實際情況來安排公司的財務結(jié)構(gòu)。例如公司若沒有最近到期的負債,盈利狀況、現(xiàn)金流動狀況較好,這時可以適當提高公司的負債比率,這樣在降低企業(yè)財務成本的同時提高凈資產(chǎn)收益率;如果公司近期的負債即將到期的較多,則要特別注意現(xiàn)金流動的情況,在編制現(xiàn)金預算時,減少一些可以延遲的支出,加強應收賬款的回收,推遲大的固定資產(chǎn)開支,必要時還要考慮其他資產(chǎn)的變賣。財務預算的核心是企業(yè)的現(xiàn)金預算,現(xiàn)金預算的目的就是通過對現(xiàn)金持有量的安排,使企業(yè)保持較高盈利水平和一定的流動性。通過編制財務預算,一是可以充分利用自有資金,加強對自有資金的控管;二是能進一步促進企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)合理化;三是合理進行長短期債務資本的搭配;四是提高資金的使用效率;五是能提高企業(yè)投資的謹慎性。

        2.財務預算能夠有效防范企業(yè)資金回收風險。就企業(yè)的資金回收所面臨的財務風險而言,重點是對于企業(yè)應收賬款的管理。企業(yè)在進行財務預算時,一方面是借助預算機制與管理機制相結(jié)合加強對應收賬款的有效回收,并保持其有效利用。另一方面在財務預算時,要注意對應收賬款時間上的安排以及對現(xiàn)金流的影響。若公司財務狀況不佳,壞賬的概率很高,現(xiàn)金流動狀況不好,財務預算就應當減少各項開支,把成本控制作為企業(yè)預算管理的核心,以達到增大現(xiàn)金流量為目的。

        3.財務預算能夠防范規(guī)避企業(yè)收益分配風險。收益分配是企業(yè)財務循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié)。收益分配包括留存收益和分配股息兩方面,二者既相互聯(lián)系又相互矛盾。收益分配風險的規(guī)避要從現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出兩方面著手,在編制財務預算時,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,制定合理的收益留存和利潤分配政策,采取適當?shù)睦麧櫤同F(xiàn)金分配方式,保障現(xiàn)金流入與流出的相互配合、協(xié)調(diào),以期達到降低風險的目的。

        4.實行財務預算管理是提高企業(yè)整體管理水平的重要手段。財務預算將企業(yè)的現(xiàn)有資源與企業(yè)未來發(fā)展目標聯(lián)系起來,在企業(yè)的日常經(jīng)營活動都要圍繞預算目標展開,在企業(yè)預算管理的全過程中,控制始終貫穿于其中,企業(yè)通過預算管理,可將預算目標分層次、分部門地分解到企業(yè)各個職能部門,并進而細化到每個員工。預算目標一經(jīng)確定,即成為企業(yè)、部門以及員工的行動目標,執(zhí)行過程必須以預算為標準實行嚴格的控制。使企業(yè)每個部門、每個員工都了解本部門的經(jīng)濟活動與企業(yè)整個預算目標之間的關(guān)系,從而激勵每個部門、每個員工努力為實現(xiàn)預算目標而工作。

        5.實行財務預算管理是加強內(nèi)部控制有效的措施。財務預算管理:一要推行全員參與、全過程管理、全方位監(jiān)控的全面預算管理體系,將預算管理的思想納入整個經(jīng)營管理過程中,堅持量入為出的原則,認真落實,責任到人;二要建立健全預算管理的組織結(jié)構(gòu)和制度體系,以保證預算的有效實施。預算管理既然是一個全員參與的過程,那么就不能沒有責任制度,而有效的責任制度離不開對工作業(yè)績的考核。建立有效的考核體系和預警體系是預算執(zhí)行的有力保障,必須對預算執(zhí)行結(jié)果進行跟蹤、分析和考核,通過考核和預警體系使非正常業(yè)務活動控制在萌芽中,減少企業(yè)不必要的損失。同時科學預測企業(yè)未來的財務狀況,以便做出準確的判斷和決策,通過量化的分析與考核,可以對每個費用單位、每個部室的工作進行客觀評價,充分發(fā)揮預算管理的激勵機制。通過采取嚴格、科學的考核獎懲制度,有力調(diào)動職工參與預算管理的積極性,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略的進一步落實,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營效益。

        二、煤炭企業(yè)加強財務預算的對策

        1.正確認識財務預算對于規(guī)避財務風險的作用。企業(yè)財務預算的核心是企業(yè)的資金運用預算,這個預算是源于企業(yè)的資金運用規(guī)劃。通過資金的預算,安排企業(yè)的籌融資計劃,設(shè)定企業(yè)的財務結(jié)構(gòu)。企業(yè)的財務預算通過處理企業(yè)資產(chǎn)的盈利性和流動性,來解決財務結(jié)構(gòu)的成本和風險的關(guān)系。財務預算通過對現(xiàn)金預算來解決企業(yè)的資金的來源和資金的投資方向問題。在這個過程中,就要明確現(xiàn)金使用的時間以及避免不合理的現(xiàn)金支出、濫用,這樣通過控制資金的使用過程控制企業(yè)的財務風險。

        2.合理選擇預算編制方法。企業(yè)的財務預算方法可以分為靜態(tài)預算、彈性預算和滾動預算三種。靜態(tài)預算是根據(jù)未來固定不變的業(yè)務水平,不考慮預算期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動可能發(fā)生的變動而編制的一種預算。這種方法存在的缺陷就是缺乏適應性和靈活性,不能應用到變化因素較多的企業(yè)中,用于企業(yè)在成熟階段變化較小的情況。而彈性預算和滾動預算都是一種變化的、動態(tài)的控制,具有很強的適應性。彈性預算是考慮業(yè)務的變化水平和產(chǎn)品的成本構(gòu)成,清楚地反映工作成果的好壞。滾動預算的主要特點是連續(xù)性和持續(xù)性,按期根據(jù)新的情況對日后的計劃進行調(diào)整和修改,并在原來的預算期末補充1個月的預算,使預算與實際情況更加適應,所以滾動預算特別適用于日常的現(xiàn)金預算。對于當前復雜的市場環(huán)境,企業(yè)應該將這兩種方法結(jié)合運用于財務預算中,使得財務預算能更好地發(fā)揮規(guī)避財務風險的作用。同時,要分別細化銷售、成本、費用、投資、資金等各個模塊的管理,促進總體預算目標的實現(xiàn)。與國際化大公司對接,探索一條既能適應市場變化又有利于加強內(nèi)部控制的預算管理新路子。

        3.實行全員管理理念,逐層預算審核機制。在進行財務預算工作時,從基層部門開始,做好本部門的預算工作并上報,再由上級部門進行審核修改工作。部門的負責人對本部門的運行情況了解,能夠確保預算工作的準確合理。在上報后,財務部門再對各部門上報的預算進行研究處理,分類整合。財務部門在企業(yè)整體經(jīng)營的高度進行規(guī)劃,能夠?qū)Ω黜椫С鲞M行平衡。對于比較大的投資和開支需要提交相關(guān)職能部門進行決策。在這些過程中,需要制定一系列的財務預算管理標準。例如對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等環(huán)節(jié)的預算,需要按照相關(guān)規(guī)定予以控制。

        4.規(guī)范財務預算管理制度。財務預算管理需要有一定嚴格的程序進行。首先要企業(yè)領(lǐng)導提出企業(yè)的年度季度目標,按照這個目標進行財務預算。其次企業(yè)各個部門要根據(jù)這個總體財務預算,聯(lián)系本部門的實際情況,制定科學合理的部門預算,并在規(guī)定的時間內(nèi)將本部門的預算情況上報。然后財務部門對各部門的財務預算情況進行歸納管理,相關(guān)職能部門對其進行審核。相關(guān)部門在各部門的預算基礎(chǔ)上編制總體的預算材料。審核通過的財務預算在本部門開始實行,并且及時對執(zhí)行情況及部門運行情況進行反饋,便于進行局部調(diào)整。

        5.構(gòu)建以財務目標為導向的財務預算控制。企業(yè)財務目標有可控變量和可影響變量之分。可控變量是部門或人員通過努力可以直接實現(xiàn)的,可影響變量則是人員通過努力、只能影響其中的一部分而無法全部操控,這類變量通常需要多個部門或多個人員承擔,是目標分解難點,需要從部門職能和人員職能入手,分別采取不同的分解方法,分清楚哪些是可控和可影響變量。財務目標的分解往往與戰(zhàn)略目標的分解是同時進行的,分解總公司財務目標核心是尋找關(guān)鍵變量,尋找財務目標的關(guān)鍵支撐因素。一般采用自上而下的分解方法,先確定現(xiàn)實有哪些主要因素,需要具體做哪些事情才能保障工資、債權(quán)人利息、員工和經(jīng)理人獎金的支付和納稅付息支付工資前的利潤實現(xiàn)。例如,現(xiàn)金流增長,納稅付息支付工資前的利潤增長,銷售收入增長,成本費用降低,舉債安排,員工工資,經(jīng)理人和員工獎勵,以及為了創(chuàng)造和保持預期增長所需的投資,相關(guān)軟硬件設(shè)施的配套等,從而形成了公司層級目標。部門可控變量的分解從部門的關(guān)鍵職能入手,把公司級變量目標分解到各相關(guān)部門。如將銷售額分解到營銷部,產(chǎn)品成本和制造費用分解到生產(chǎn)部,將工資和激勵制度可落實到所有部門。這些變量的目標值是相應部門關(guān)鍵職能所在,是部門可以直接控制的,從而是該部門的關(guān)鍵業(yè)績目標。首先,權(quán)衡相關(guān)利益人的利益條件下的股東財富最大化是戰(zhàn)略目標的主要表現(xiàn),也是企業(yè)使命的財務表述。為了讓這種目標能激勵員工,公司除了不斷宣傳公司戰(zhàn)略目標外,還將財務目標的關(guān)鍵變量社會貢獻、工資、債權(quán)人利息、員工和經(jīng)理人獎金的表述與全體員工溝通。使得這些變量成為全體員工共同關(guān)注的,這樣就會使得目標值的實現(xiàn)力更大,也更有利于調(diào)控。其次,調(diào)控工資和獎勵補償,激勵制度是企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源的切入點。由于公司管理者與公司經(jīng)理人在經(jīng)濟利益和行為目標方面有所不同,有時甚至會出現(xiàn)利益要求和行為目標的沖突。在這種情況下,對工資,債權(quán)人利息,員工和經(jīng)理人獎金,股東權(quán)益報酬率,成長率等變量在母子公司之間的調(diào)控是一個難點,解決問題的關(guān)鍵還在于通過有關(guān)變量如工資、員工和經(jīng)理人獎金和相關(guān)業(yè)績考核的有效約束,從而為建立有效激勵和調(diào)控機制奠定基礎(chǔ)。

        三、煤炭企業(yè)加強成本控制對策

        1.降低煤炭企業(yè)成本的途徑。煤炭企業(yè)只有加強成本管理,推動成本管理向戰(zhàn)略型、經(jīng)濟與技術(shù)結(jié)合型轉(zhuǎn)變。努力提高管理創(chuàng)新和技術(shù)進步。雖然我們有激勵創(chuàng)新的政策如合理化建議獎、技術(shù)進步獎,但這些在企業(yè)執(zhí)行起來卻大打折扣,標準不科學,甚至流于形式。應大力提倡企業(yè)的創(chuàng)新精神,提高科研成果的轉(zhuǎn)化率,使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,最終取得明顯的成本效益運用。作業(yè)成本法降低成本。作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),最終計算出相對準確的產(chǎn)品成本,作業(yè)管理從成本發(fā)生的根源上展開分析,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),建立最優(yōu)的動態(tài)增值標準,不斷改進作業(yè)成本效益方式,從而達到持續(xù)降低成本的目標。提高全員意識,建立基層成本核算制度。為了適應現(xiàn)代成本會計的發(fā)展,必須實行全方位、全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、單位都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本效益意識和素質(zhì)。使各級干部和各類專業(yè)技術(shù)人員增強成本意識,正確處理好成本與技術(shù)、安全、質(zhì)量等之間的關(guān)系,建立區(qū)隊、班組、崗位的基層點的核算制度。企業(yè)的各項費用都要在基層核算點的成本構(gòu)成上體現(xiàn)出來,確保企業(yè)利益目標的實現(xiàn)。

        2.嚴格考核目標成本并與激勵機制相結(jié)合。成本控制必須和有效的激勵機制緊密結(jié)合起來,才能達到預期的目的。煤炭企業(yè)一方面要嚴格考核,另一方面實行徹底的成本否決權(quán)。即目標成本指標一旦確定下達,一般在一年內(nèi)不變動,為鼓勵努力降低成本,在完成目標成本的基礎(chǔ)上再有降低再嘉獎,而且到年底再根據(jù)成本降低額計提效益獎;反之完不成成本指標,扣發(fā)獎金。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)成本的高低直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。因此,加強成本管理,降低商品綜合成本,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,煤炭企業(yè)只有加強企業(yè)成本管理,才能在市場競爭中獲得發(fā)展,立于不敗之地。

        3.煤炭成本控制的重點前移。從注重煤炭生產(chǎn)過程的成本控制轉(zhuǎn)化為事前成本控制。煤炭產(chǎn)品計劃成本的高低,在很大程度上決定了實際成本水平的高低。在新經(jīng)濟環(huán)境下,煤炭產(chǎn)品個性化和市場化要求在煤炭產(chǎn)品市場定位設(shè)計過程中進行有效的成本控制,事前成本控制應是現(xiàn)時成本控制的重點。為使煤炭產(chǎn)品在市場上具有更強大的競爭力,成本管理不能局限于煤炭的生產(chǎn)過程,而應延伸到市場需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展的趨勢、產(chǎn)品的定位、客戶的使用等。某一煤炭產(chǎn)品的形成,不僅表現(xiàn)在常規(guī)業(yè)務信息的交流,更重要的是外部智能化信息的綜合管理。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合實際煤炭成本對產(chǎn)品業(yè)務全過程先進行模擬運行,并在測定階段確定目標成本,再采用倒擠式方法進行成本定位。在模擬運行中,除應按照成本管理的要求,對產(chǎn)品信息的來源成本、技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本、質(zhì)量成本、處置成本等進行嚴格、科學的管理,更應重視煤炭產(chǎn)品預測階段價值和投入產(chǎn)出的分析。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)因素進入產(chǎn)品價值,與之相適應,成本預測和控制的內(nèi)涵亦應擴展到非物質(zhì)成本,如人力資源成本、服務成本、環(huán)境成本等。企業(yè)管理的重心由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,研究分析各種決策成本亦是成本管理的一項重要內(nèi)容。

        參考文獻:

        [1] 邊宏宇,趙焱.新經(jīng)濟因素對煤炭成本管理的影響[J].煤炭經(jīng)濟研究,2007,(2).

        [2] 財政部CPA考試委員會.財務成本管理[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2012.[責任編輯 吳明宇]

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