摘要：隨著現(xiàn)代化管理要求的發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)發(fā)生了巨大的改變，其對提高圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量及效率起著越來越重要的作用。圖書館集成管理系統(tǒng)的問世是各大圖書館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的重要途徑。本文立足我管的工作實(shí)踐，就金盤圖書館集成管理系統(tǒng)（以下簡稱金盤系統(tǒng)）期刊管理模塊的設(shè)置、操作流程及功能方面存在的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，希望北京金沙匯科技公司（以下簡稱金沙匯公司）能對金盤圖書館集成管理系統(tǒng)軟件作出適當(dāng)調(diào)整。

關(guān)鍵詞：金盤系統(tǒng)；期刊管理；改進(jìn)

中圖分類號：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 10-0000-01

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館對管理系統(tǒng)提出更高的要求。金盤圖書館集成管理系統(tǒng)是北京金沙匯科技有限公司研制成功的圖書館管理軟件[1]，其性能好，功能強(qiáng)大，能有效提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量及工作效率，國內(nèi)多家圖書館紛紛更換成該系統(tǒng)。我館在使用引進(jìn)金盤圖書館集成管理系統(tǒng)中的期刊管理模塊時(shí)遇到諸多問題，現(xiàn)分析如下。

一、期刊檢索途徑設(shè)置不合理

在金盤系統(tǒng)的期刊管理模塊中，其對期刊檢索途徑的設(shè)置不合理，使得期刊與圖書一樣只能定義一個(gè)首選檢索途徑，即正刊名[2]。我管一般設(shè)置的自定義期刊首選檢索途徑是外文為原版刊號，中文則為郵發(fā)代號，但是金盤系統(tǒng)的期刊快速檢索窗口只能檢索到數(shù)值內(nèi)容，而無法檢索到字符內(nèi)容，造成很多外文期刊在系統(tǒng)中檢索不到的局面。雖然可以設(shè)置期刊管理各窗口的不同檢索途徑，但是改變檢索途徑后，由于金盤系統(tǒng)期刊檢索途徑有自動(dòng)恢復(fù)功能，進(jìn)入檢索頁面再返回時(shí)就需要重新選擇，使用較為麻煩。

基于此，筆者建議金沙匯公司應(yīng)改進(jìn)金盤系統(tǒng)中期刊檢索途徑的自定義功能，使期刊在各主菜單窗口中都能獨(dú)立設(shè)置首選檢索途徑，實(shí)現(xiàn)正刊名、查詢號、原版刊號、郵發(fā)代號、ISSN號、驗(yàn)收和裝訂號均可成為檢索途徑。

二、瀏覽檢索窗口錯(cuò)誤頻出

在期刊瀏覽檢索框中輸入查詢號、ISSN號、郵發(fā)代號等作為檢索條件時(shí)，瀏覽頁面會出現(xiàn)很多不符合工作人員及讀者所尋書目條件的記錄，而且占據(jù)了很大的頁面，而符合工作人員及讀者需求的書目則被隱藏在頁面的底部，給瀏覽檢索帶來不便。究其原因，主要是因?yàn)榻鸨P系統(tǒng)對布爾邏輯運(yùn)算不支持，在輸入檢索條件后，無法按照數(shù)值型或字符型的檢索條件加以限制而使系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外，在檢索時(shí)只顯示符合索條件的第1條記錄，其他與之相似的記錄則無法顯示，這在一定程度上降低了工作效率及服務(wù)質(zhì)量。

基于此，筆者建議期刊模塊在功能設(shè)置中應(yīng)增加瀏覽檢索條件中提取館藏書目記錄的限制功能，增加布爾邏輯運(yùn)算符(and or not)檢索功能，以提高檢索的準(zhǔn)確率[3]，并增加similiar、near、 adjacent等檢索詞限定功能，提高檢索的查全率。

三、期刊外文語種支持不足

金盤系統(tǒng)的錄入系統(tǒng)主要使用的是GBK大字符集，其只中文及英文兩種語種，對于其他語種，如俄文、日文等的支持不足。目前我管主要將俄文期刊采用USMARC格式歸入外文期刊中，而將日文期刊采用CNMARC格式歸入中文期刊[4]，這雖然解決了這兩種語種期刊的錄入問題，但是容易給期刊的檢索及管理帶來混亂。俄文、日文等的字符集、字間距與金盤系統(tǒng)支持的USMARC格式及CNMARC格式均有一定的出入，往往在源數(shù)據(jù)庫中很難套錄俄文、日文的數(shù)據(jù)，使這兩種期刊檢索不出來，降低圖書館的工作效率。

基于此，筆者建議金盤系統(tǒng)應(yīng)增加外文期刊字符集的語種支持?jǐn)?shù)量，如期刊錄入可以采用UniCode格式或者在引進(jìn)相關(guān)外文的期刊時(shí)應(yīng)將其文種的MARC格式同時(shí)引進(jìn)。

四、各子系統(tǒng)窗口缺乏相互鏈接

眾所周知，期刊的出刊頻率、刊名、分刊等會時(shí)常出現(xiàn)變動(dòng)。按照金盤系統(tǒng)期刊模塊的處理程序，期刊維護(hù)是在期刊訂購、期刊驗(yàn)收簽到、期刊裝訂之后才進(jìn)行，因此要進(jìn)行數(shù)據(jù)維修需要在各個(gè)子系統(tǒng)的窗口中交替進(jìn)行，無法直接切換窗口。如期刊的驗(yàn)收時(shí)間到了而該期刊的出刊頻率改變了，這時(shí)候要進(jìn)入“數(shù)據(jù)維修”頁面以修改該期刊的出刊頻率代碼，再進(jìn)入期刊訂購頁面中對期刊卷期進(jìn)行修改，再返回到期刊驗(yàn)收頁面確認(rèn)。修改一個(gè)數(shù)據(jù)需要反復(fù)進(jìn)出子系統(tǒng)，大大降低了工作效率。

基于此，筆者建議金盤系統(tǒng)期刊模塊各個(gè)子系統(tǒng)窗口能相互切換，有利于“著錄新刊”數(shù)據(jù)的管理及維護(hù)；或者在期刊訂購、期刊驗(yàn)收簽到、期刊裝訂等各個(gè)子系統(tǒng)窗口中均設(shè)置有“數(shù)據(jù)維護(hù)”工具，理順各個(gè)子系統(tǒng)窗口下的菜單項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)同一書目數(shù)據(jù)下，具有相同的子項(xiàng)內(nèi)容及級別，以減少數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)，提高期刊管理效率。

五、期刊數(shù)據(jù)刪除后無法恢復(fù)

金盤系統(tǒng)期刊設(shè)置中對于被刪去的典藏記錄庫書目數(shù)據(jù)庫值可以查詢而不能將數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，而且在刪除期刊的典藏記錄或者書目數(shù)據(jù)時(shí)會將相關(guān)的所有數(shù)據(jù)均刪除掉，如訂購歷史、驗(yàn)收簽到歷史等數(shù)據(jù)均無法恢復(fù)，這些信息對于期刊的管理具有重要意義，一旦誤刪則無法補(bǔ)救，給期刊管理帶來一定的不便。

基于此，筆者建議將典藏庫、書目數(shù)據(jù)的其他相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置成二級刪除，在一級刪除確定時(shí)對于相關(guān)數(shù)據(jù)的刪除應(yīng)有警示窗口彈出，而且在二級刪除工具中應(yīng)增加有還原功能。此外，應(yīng)設(shè)置一個(gè)窗口下能顯示兩種不同的典藏庫與書目數(shù)據(jù)及其他有關(guān)的數(shù)據(jù)，方便期刊數(shù)據(jù)的合并及刪除，確保期刊相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。

六、結(jié)語

金盤系統(tǒng)優(yōu)化了圖書館期刊的管理功能，提高了服務(wù)質(zhì)量及工作效率，但是其在使用中仍有很多需要改進(jìn)的地方。我管對于金盤系統(tǒng)的使用方法、功能掌握等仍有很大的學(xué)習(xí)空間，對于實(shí)際工作中遇到的諸多問題希望能引起金沙匯公司的重視，共同努力，使金盤系統(tǒng)能更好的為圖書館、為讀者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]敖可.金盤圖書館集成管理系統(tǒng)使用中的問題探討[J].科技信息，2010，12(02):253-255

[2]張銘霞.金盤圖書館流通管理系統(tǒng)的應(yīng)用與問題對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2009，11(04):78-79

[3]薛麗.金盤圖書館集成管理系統(tǒng)之期刊應(yīng)用[J].中國西部科技，2009，8(19):95-96

[4]于清華.轉(zhuǎn)換為金盤系統(tǒng)后期刊管理遇到的問題和解決思路[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，10(11):49-51