摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)管理和發(fā)展中的作用越來(lái)越重要，企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展，必須要加強(qiáng)市場(chǎng)信息的管理力度，完善企業(yè)的信息管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要介紹如何完善企業(yè)的信息化管理工作。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；信息管理工作；對(duì)策；重要性

中圖分類(lèi)號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 (2012) 10-0000-01

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變和各種新技術(shù)的不斷應(yīng)用，企業(yè)面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也不斷重視企業(yè)的信息管理工作，目前有很多企業(yè)相繼建立了信息管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和不斷發(fā)展起到重要的作用。

一、信息管理工作的重要性

1.企業(yè)的信息管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息的支撐，準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)信息是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是擊敗對(duì)手的關(guān)鍵之處。企業(yè)的發(fā)展和生存必須要充分了解各種市場(chǎng)信息，準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)變化的情況，迅速地調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.充分地運(yùn)用信息能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置。在企業(yè)信息管理工作中必須要加強(qiáng)信息在企業(yè)發(fā)展中的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)信息的共享和有效利用。信息資源的配置是將信息在時(shí)間、空間和數(shù)量上進(jìn)行合理管理，這也是信息共享的基礎(chǔ)。企業(yè)的信息管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息的合理配置和共享，保證企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)企業(yè)信息管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)制定決策和創(chuàng)新提供參考。企業(yè)決策對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，企業(yè)的信息管路必須要為企業(yè)戰(zhàn)略決策和規(guī)劃，以及各種創(chuàng)新工作提供參考，對(duì)決策和創(chuàng)新所需要的信息要進(jìn)行有效的識(shí)別，能夠更好地為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、目前我國(guó)企業(yè)在信息管理工作方面出現(xiàn)的問(wèn)題

1.企業(yè)的信息管理系統(tǒng)比較落后，由于信息需要共享，企業(yè)的發(fā)展和信息管理工作都離不開(kāi)信息管理系統(tǒng)的引導(dǎo)。但是當(dāng)前很多企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建立還不完善，信息比較落后，提供的參考價(jià)值十分有限。

2.缺少完善的信息管理機(jī)構(gòu)，要想做好企業(yè)的信息管理工作，必須要有完善的信息管理機(jī)構(gòu)，一般只有大型企業(yè)具有專(zhuān)業(yè)的信息管理機(jī)構(gòu)，很多企業(yè)沒(méi)有實(shí)力建設(shè)自己的信息管理機(jī)構(gòu)，很多決策都是盲目地執(zhí)行，必將阻礙企業(yè)的發(fā)展。

3.企業(yè)信息管理人員各項(xiàng)能力有待提高。信息管理工作必須要有專(zhuān)業(yè)的信息管理人員，需要有專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和管理技能，以及充分了解和掌握市場(chǎng)變化和企業(yè)管理知識(shí)。但是目前大多數(shù)的信息管理人員的各項(xiàng)能力還需要提高，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。

三、加強(qiáng)企業(yè)的信息管理工作的作用和途徑

1.首先開(kāi)發(fā)適合于本企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，和建立企業(yè)信息平臺(tái)。企業(yè)信息管理工作離不開(kāi)完善的信息系統(tǒng)和先進(jìn)的信息技術(shù)。因此企業(yè)信息管理必須包含生產(chǎn)計(jì)劃、企業(yè)文化、生產(chǎn)技術(shù)、行政人事等專(zhuān)業(yè)的管理子系統(tǒng)，對(duì)于各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息要及時(shí)地更新，確保企業(yè)內(nèi)部使用的信息都是有效的。信息管理系統(tǒng)還能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的矛盾，確保企業(yè)的監(jiān)控和管理工作到位，能夠提高企業(yè)的綜合管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.加強(qiáng)信息管理工作能夠提高企業(yè)的工作效率。企業(yè)的日常工作室在信息管理子系統(tǒng)中進(jìn)行，使得各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)流程化，實(shí)現(xiàn)辦公的無(wú)紙化和工作效率的提高，有利于將一些重要的文檔信息進(jìn)行保存，提高企業(yè)的透明度，能夠增強(qiáng)企業(yè)人員的責(zé)任感。

3.利用信息資源數(shù)據(jù)，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。需要專(zhuān)業(yè)的信息管理人員對(duì)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和總結(jié)。企業(yè)利用這些分析結(jié)果進(jìn)行制定各項(xiàng)決策和發(fā)現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的不足，便于進(jìn)行及時(shí)的更正和總結(jié)，不斷完善企業(yè)管理工作中存在的不足，使得各項(xiàng)工作能夠高效準(zhǔn)確地進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.企業(yè)性信息管理工作的良好開(kāi)展能夠引起企業(yè)更加重視信息管理。在企業(yè)制定重大的決策前，必須要對(duì)掌握的信息進(jìn)行分析和總結(jié)，充分了解當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和企業(yè)所處的環(huán)境條件，有利于做出準(zhǔn)確地決策。如果信息不準(zhǔn)很容易造成企業(yè)的決策失誤，后果極為嚴(yán)重。所以只有準(zhǔn)確地進(jìn)行信息管理工作和企業(yè)重視該項(xiàng)工作，才能夠是信息管理工作為企業(yè)更好地服務(wù)。

5.企業(yè)信息管理工作需要企業(yè)各部門(mén)之間共同協(xié)作。企業(yè)的信息管理工作是一項(xiàng)技術(shù)、管理、軟科學(xué)和硬科學(xué)相結(jié)合的系統(tǒng)工程，信息管理工作需要各部門(mén)予以配合和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)信息的收集和整理，保證信息的準(zhǔn)確性。

6.信息管理工作必須要充分了解市場(chǎng)需求，收集各類(lèi)信息。信息管理人員首先要做好市場(chǎng)的調(diào)研和調(diào)查工作，通過(guò)科學(xué)的手段對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析和預(yù)測(cè)，準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)的需求，了解市場(chǎng)變化的動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，以及國(guó)家政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況和趨勢(shì)，分類(lèi)建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，為企業(yè)的決策的制定提供參考，構(gòu)建一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)。

7.加強(qiáng)企業(yè)的信息管理有利于建立完善的管理制度和企業(yè)人員的培訓(xùn)，提高企業(yè)全員的綜合素質(zhì)。信息管理工作能夠收集到的信息，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，建立適合于本企業(yè)的規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理效果。加強(qiáng)信息管理工作，可以不斷提高企業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)，企業(yè)人員通過(guò)信息管理系統(tǒng)能夠掌握市場(chǎng)變化情況，學(xué)習(xí)企業(yè)的管理制度，實(shí)現(xiàn)各方面能力和總體素質(zhì)的提高。加強(qiáng)信息管理工作還可以為企業(yè)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息管理人員，更多的人能夠?qū)W習(xí)和掌握信息管理的知識(shí)，有助于各種信息的收集和處理工作，促進(jìn)企業(yè)的信息管理工作效果的提升。

8.加強(qiáng)企業(yè)信息管理工作可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宣傳教育工作。在以往的企業(yè)信息管理中存在對(duì)信息管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，壓就造成信息管理工作不到位，企業(yè)的數(shù)據(jù)記錄和整理不全，報(bào)表形式不統(tǒng)一。在企業(yè)管理中不僅需要嚴(yán)格的管理制度和責(zé)任約束，還需要加強(qiáng)企業(yè)的宣傳教育工作，是全體員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息管理的重要性，提高信息管理意識(shí)，培養(yǎng)企業(yè)的責(zé)任意識(shí)。建立完善的企業(yè)信息管理制度還可以為企業(yè)做好宣傳作用，提高知名度，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要做好信息管理工作，不斷完善信息管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作和信息管理系統(tǒng)，掌握市場(chǎng)信息，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供參考，提高企業(yè)員工的工作效率，從而提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)的不斷變化，優(yōu)化企業(yè)的整體管理。

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