摘 要:隨著各項(xiàng)制度改革的不斷深入，公共衛(wèi)生檔案管理作為公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理工作中的重要組成部分，在日益深化的公共衛(wèi)生改革的大環(huán)境下，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是要對(duì)檔案管理進(jìn)行管理創(chuàng)新，本文重點(diǎn)論述了做好檔案管理創(chuàng)新的幾方面工作。

關(guān)鍵詞:公共衛(wèi)生 檔案管理 創(chuàng)新模式

中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-198X(2012)04(b)-0211-01

公共衛(wèi)生檔案管理作為公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理工作的一個(gè)重要組成部分，在日益深化的醫(yī)療衛(wèi)生改革的環(huán)境下，面臨著很多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，建立檔案管理的現(xiàn)代化是公共衛(wèi)生檔案管理迫在眉睫的任務(wù)，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，必須對(duì)公共衛(wèi)生檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，具體應(yīng)該做好如下工作。

1 檔案管理的現(xiàn)狀

首先長(zhǎng)期以來(lái)，由于人們對(duì)檔案管理不重視，認(rèn)為檔案管理就是抄抄寫寫，保管等事物性的工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應(yīng)付檢查就行了，檔案管理沒(méi)有什么重要的事情要做。這種對(duì)檔案工作的輕視已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理要求。其次，檔案管理水平不高，管理手段落后，很多工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理的業(yè)務(wù)不熟悉，對(duì)檔案的收集意識(shí)淡薄，不能及時(shí)的收集歸檔。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足。直接導(dǎo)致了一些歸檔的材料不夠真實(shí)準(zhǔn)確，歸檔材料不能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反映現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致檔案的不完整。

1.1 管理意識(shí)的創(chuàng)新模式

公共衛(wèi)生檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的系統(tǒng)工程，它的要求高，標(biāo)準(zhǔn)高，是檔案管理工作對(duì)檔案管理工作人員提出的新的課題。檔案管理現(xiàn)代化的形勢(shì)，要求檔案管理工作人員必須勤奮工作，刻苦學(xué)習(xí)新知識(shí)、拓展新業(yè)務(wù)、掌握新技術(shù)，全面提高科學(xué)管理檔案的綜合技能。

1.2 創(chuàng)新管理內(nèi)容模式

對(duì)于檔案管理要改變以往自己管自己的現(xiàn)狀，每個(gè)單位都應(yīng)該設(shè)立專職機(jī)構(gòu)和專職人員進(jìn)行專門的公共衛(wèi)生的檔案管理，克服檔案管理分散的弊端，我們必須建立一整套的管理制度和管理方法，確保檔案管理的齊全和完整，對(duì)于單位的歷史能夠全面完整的記錄，涵蓋單位各個(gè)部門的歷史檔案，保證檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確，也可以更好的維護(hù)本單位的形象和榮譽(yù)，為公共衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，檔案的記載內(nèi)容會(huì)直接關(guān)系到檔案的利用效果，創(chuàng)新管理內(nèi)容模式會(huì)有力的促進(jìn)公共衛(wèi)生檔案管理的發(fā)展。

1.3 創(chuàng)新管理方式模式

首先:公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案的標(biāo)準(zhǔn)管理是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容管理，其中包括分類、編號(hào)、案卷目錄等各個(gè)項(xiàng)目都要求符合各標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。檔案要做到標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化檔案管理所要求的，要想達(dá)到這個(gè)要求必須有章可循、有法可依，滲透到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟，從檔案的初步收集、整理到最后歸檔、存入微機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案的完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容。

其次:隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展也是日新月異，計(jì)算機(jī)迅速普及，這就對(duì)公共衛(wèi)生檔案管理手段提出了新的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)不僅是現(xiàn)代化管理手段不可缺少的工具。用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)單位的各種業(yè)務(wù)、各個(gè)部門的檔案不僅方便使用者及時(shí)查找閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，加快工作效率，還有利于本單位的檔案管理緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案不僅保存信息方便簡(jiǎn)單，還有效的節(jié)約了空間，保密性能也很強(qiáng)，所以，各個(gè)單位都應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，力爭(zhēng)全用電子計(jì)算機(jī)管理工具，形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化管理。

第三:建立健全檔案管理制度。我們制定的檔案室管理制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。規(guī)章制度的內(nèi)容要簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。我們制定的規(guī)章制度不僅要約束職工，還應(yīng)該約束領(lǐng)導(dǎo)，體現(xiàn)制度約束的雙向性。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。制度的執(zhí)行要嚴(yán)肅認(rèn)真。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

第四:加快檔案管理信息化的建設(shè)。檔案管理的最終目的就是利用，發(fā)揮它潛在的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此，檔案管理工作要多渠道、多途徑地開(kāi)發(fā)檔案信息資源， 使檔案為各項(xiàng)工作，特別是為預(yù)防、教學(xué)、科研服務(wù)。所以各個(gè)單位必須盡快建立信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)，在不破壞規(guī)矩的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、透明的檔案管理機(jī)制。這樣不僅能使大家增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，增加檔案管理工作的透明度，還為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定了信息基礎(chǔ)。同時(shí)，各個(gè)單位應(yīng)該加大對(duì)檔案管理資金的投入，力爭(zhēng)建立現(xiàn)代化的檔案管理室，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的管理，我們還必須加大對(duì)檔案室的硬件建設(shè)，不僅要建立現(xiàn)代化的檔案室、檔案庫(kù)房，還要購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)等現(xiàn)代化的設(shè)備，引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立檔案管理信息儲(chǔ)存和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的合理配置和利用。改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲(chǔ)存量少、檢索慢的狀況，采用專用的軟件進(jìn)行管理，真正的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。有條件的單位還可以逐步配備計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等先進(jìn)的設(shè)備，把自己?jiǎn)挝坏臋n案室建成最先進(jìn)的信息化管理檔案室。

第五:加大宣傳、培訓(xùn)力度。首先加大宣傳的力度，提高人民群眾對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，我們必須做好宣傳，讓人民群眾真正懂得檔案管理的重要意義，認(rèn)真做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向群眾宣傳有關(guān)檔案管理的知識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到，檔案管理并不是可有可無(wú)的，它在一個(gè)單位中占有重要的地位。其次，要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感的教育，千方百計(jì)提高檔案管理人員各方面的素質(zhì)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，我們還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育，創(chuàng)造一切條件對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其加強(qiáng)外語(yǔ)、電腦、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代知識(shí)的培訓(xùn)，使得檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的信息社會(huì)接軌，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要，當(dāng)然檔案管理人員自己也必須具有好學(xué)上進(jìn)的精神，努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，不斷改進(jìn)工作方式和工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2 結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展為公共衛(wèi)生檔案管理提供了新的機(jī)遇、也提出了新的挑戰(zhàn)，公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理要適應(yīng)新時(shí)代的要求，為單位的需要服務(wù)，努力拓展開(kāi)發(fā)服務(wù)領(lǐng)域，擺脫單純業(yè)務(wù)觀點(diǎn)，努力創(chuàng)新檔案管理的模式，使得公共衛(wèi)生的檔案管理呈現(xiàn)出百花齊放，百家爭(zhēng)鳴的管理模式，為公共衛(wèi)生的檔案管理的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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