摘 要:在高校的會計工作中,工資核算是重要的業(yè)務(wù)之一,它關(guān)系到每名教職員工的切身利益。隨著教育改革的不斷深入和辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,加強工資核算是提高工資管理水平的關(guān)鍵。只有改進工資管理水平,做好工資管理工作,才能更好的體現(xiàn)財務(wù)工作的服務(wù)保障職能,更好地為教學(xué)服務(wù),為教職工服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校 工資核算 不足 對策 研究
中圖分類號:F272.92文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(b)-0194-01
1 高校工資核算的重要性
(1)高校的工資核算是一項繁瑣又細致的工作,是財務(wù)日常工作的一項重要內(nèi)容。是一項財務(wù)的綜合業(yè)務(wù),因為它既包括根據(jù)每月的工資變動編制工資表、轉(zhuǎn)存發(fā)放工資、做好會計憑證,又包括政策性很強的代扣代繳個人所得稅、代扣代繳住房公積金、代扣醫(yī)療保險、代扣養(yǎng)老保險等業(yè)務(wù)。由于調(diào)資、增資、人員變動等各種原因,每月的工作量很大,并且由于它關(guān)系到每名教職工的切身利益,責任重大,因此不能有一絲一毫的差錯。
(2)工資核算是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,它是編制人員經(jīng)費預(yù)算,填報財政人員供養(yǎng)信息、統(tǒng)計分析人員經(jīng)費等各種統(tǒng)計報表的重要依據(jù)。是保證會計信息準確的一項重要工作。只有加強工資管理,為工資改革明確方向,使高校工資分配制度更加科學(xué)化,才能更好地為教職工服務(wù)。
2 高校工資核算中存在的不足
(1)工資核算內(nèi)部監(jiān)督制度不夠完善。
有些院校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,對工資核算工作認識不足,沒有設(shè)置專門的工資核算管理部門,往往工資核算、工資監(jiān)督、工資分析人員由一人完成,由于人員變動、調(diào)資、各種扣款等等原因,使每個月工資變動較大,工資核算人員一個人的工作量非常大,工作中難免出現(xiàn)差錯,由于工資核算由一人來完成,有時造成出現(xiàn)差錯也不能發(fā)現(xiàn),這樣對職工對學(xué)校都會造成不必要的損失。有很多學(xué)?,F(xiàn)在都是通過銀行轉(zhuǎn)存發(fā)放工資,由于工資核算和工資監(jiān)督都是由一人來完成,在轉(zhuǎn)存發(fā)放的過程中可能會出現(xiàn)個別嚴重的問題。
(2)各個部門之間的配合協(xié)調(diào)不到位。
對于每個月的人員調(diào)動、職工退休、調(diào)資增資等變動要求財務(wù)部門與人事部門配合,而對采暖費的發(fā)放、房費扣款等變動,則要求財務(wù)部門與學(xué)校的后勤部門的配合來完成,對教師的課時費等的發(fā)放則要求財務(wù)部門與教務(wù)部門的配合····。這些都說明工資核算工作非常繁雜,需要與各部門的積極配合才能完成,如果有哪一個部門,哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就容易造成教職工的利益受到損害。由此可見,財務(wù)部門與各部門之間的配合是否協(xié)調(diào)到位,對工資核算工作意義重大。
(3)工資核算人員需要提高財務(wù)業(yè)務(wù)技能及計算機操作水平。
在這個計算機技術(shù)飛速發(fā)展的時代,由于計算機在工資核算工作中的普遍應(yīng)用,對于工資核算人員來說,要求其必須熟練的操作計算機,由其對于數(shù)據(jù)庫等要能夠嫻熟的使用,對于一些工資報表,人員工資數(shù)據(jù)要求能夠熟練的導(dǎo)入導(dǎo)出,但目前有一些工資核算人員計算機的操作方面能力很低,這也造成了工作效率低下,影響了工資管理的水平。對于工資核算人員來說財務(wù)業(yè)務(wù)技能也要求很高,這樣才能準確的進行賬務(wù)的核算,從而對各種工資報表進行準確的填報。反之,則大大影響了工資的管理水平。
(4)工資項目名目較多,過于繁瑣。
由于高等學(xué)校的工資中含有國家政策規(guī)定的基本工資、各種津貼、補貼等等,也有各個學(xué)校自己制定的校內(nèi)津貼、課時津貼、補助費等等,這樣就造成了工資項目名目繁瑣,工資核算工作業(yè)務(wù)量非常大,工資核算人員責任非常重大,這些對于日后各種工資報表的統(tǒng)計分析以及會計賬務(wù)的核算都在某種程度上造成很大的工作量。
3 高校工資核算工作的對策
(1)完善監(jiān)督管理機制,強化工資管理意識。
高校各級領(lǐng)導(dǎo)首先要認識到工資管理的重要性,健全機構(gòu)、加強監(jiān)督,制定完善的工資管理制度。配備具有良好的職業(yè)道德、較強的責任心、較高的業(yè)務(wù)能力的專門管理人員。根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求》的要求,對不相容的職務(wù)實行分工負責原則,單位內(nèi)部還應(yīng)該設(shè)置專人加強對工資的復(fù)核和監(jiān)督。對每個月的工資變動,工資明細表要逐一進行核對,要認真復(fù)核報送銀行的工資盤,以保證工資發(fā)放的準確無誤,杜絕違法違紀行為的發(fā)生。
(2)加強財務(wù)管理隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。
在現(xiàn)在這樣一個科技飛速發(fā)展的知識化、信息化時代,高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍建設(shè)是高校工資管理適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,需要加強會計人員職業(yè)道德教育,增強會計人員愛崗敬業(yè)、精通會計業(yè)務(wù)、提高工作效益的意識,以高度責任感做好工資核算管理工作。同時,會計人員必須不斷更新和完善知識結(jié)構(gòu),將科技與管理知識相結(jié)合。為了不斷提高工資管理人員的工作能力,應(yīng)該開展業(yè)務(wù)和計算機方面的技能培訓(xùn),讓工資管理人員能夠熟練掌握工資管理軟件的使用,能運用數(shù)據(jù)庫進行工資的修改和統(tǒng)計,能熟練操作Office辦公軟件,特別是EXCEL與數(shù)據(jù)庫之間的相互轉(zhuǎn)換,提高工作效率,以及向各部門報送報表的需要。
(3)加強相關(guān)部門之間的工作配合,提高工作效率。
高校工資核算中,工資發(fā)放部分包括崗位、薪級、津補貼和其他項目,工資變動的每項內(nèi)容都應(yīng)經(jīng)過授權(quán)或領(lǐng)導(dǎo)批準。工資核算工作是對勞資政策的具體執(zhí)行,工資各項目的增減變動,人員的調(diào)入調(diào)出,都應(yīng)接到勞資部門的通知后進行調(diào)整。對于代扣代繳款項,工資核算人員在進行扣款時應(yīng)具備兩個條件:一是國家或?qū)W校的正式文件規(guī)定,沒有文件規(guī)定的不能隨意從職工工資中扣繳;二是經(jīng)校內(nèi)處級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字的扣款。各項目的調(diào)整和變化需要人事、后勤等部門及時、完整提供各項信息,因此,加強各部門的聯(lián)系溝通至關(guān)重要。在每個月工資發(fā)放前,財務(wù)部門、人事部門和后勤部門等涉及工資調(diào)整項目的部門應(yīng)相互溝通,及時提供變動信息和數(shù)據(jù),財務(wù)部門要認真核對確保工資信息的完整和準確,以保證工資核算并有效地發(fā)放至教職工。
(4)簡化合并工資項目,改革完善工資制度。
在現(xiàn)行的工資核算項目中,除了崗位工資、薪級工資等基本工資項目外,還有各種國家以及地方的補貼項目,另外還有學(xué)校的校內(nèi)津貼補貼等等,名目繁多,核算不便,在實際操作過程中以及報送各種報表過程中極易混淆出現(xiàn)差錯。現(xiàn)行的工資項目中類似的項目可以加以合并,這樣可以減少核算的難度,不僅可以簡單便捷,對工資核算員來說可以提高工作的效率。結(jié)合高校人事制度改革,完善高校的工資制度。針對現(xiàn)行工資制度運行中出現(xiàn)的一些問題,在高校人事制度改革不斷深化的同時,不斷完善工資收入分配制度,建立科學(xué)合理、公平公正的收入分配體系,將現(xiàn)行的工資及工資性津貼、補貼進行歸并簡化,以便于操作和執(zhí)行。
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