摘 要:本文在挖掘數(shù)采數(shù)據(jù)方法的基礎上，運用EXCEL強大的功能，利用超鏈接、定義名稱、數(shù)據(jù)有效性、動態(tài)圖表等方法進行相關數(shù)據(jù)的分析。為管理者、員工決策、了解生產狀況，對成本控制，質量控制，提供數(shù)據(jù)支撐和理論依據(jù)。

關鍵詞:超鏈接 定義名稱 數(shù)據(jù)有效性 動態(tài)圖表 控件工具 分析報告 控制圖 VBA編程

中圖分類號:G4文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(a)-0198-01

在生產管理過程中，會產生大量的與生產有關的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息是管理人員研究生產規(guī)律，合理組織生產、控制生產過程的基本依據(jù)。隨著我廠數(shù)采系統(tǒng)、MES系統(tǒng)的運行，卷包車間對生產數(shù)據(jù)的歸集、整理、分析能力將不斷增強。借助Excel軟件強大的數(shù)據(jù)分析功能，為科學組織生產、產品的過程控制提供數(shù)據(jù)支撐和理論依據(jù)，提升管理能力和市場適應能力。

1 數(shù)據(jù)分析在生產管理中的挖掘應用

有助于正確、快速的反映生產各機組的生產狀況。

鄭州卷煙廠數(shù)采系統(tǒng)，如同在生產過程中按上了一只“黃金眼”，可以撲捉到人力無法了解、記錄和掌握的大量生產、質量、設備、消耗數(shù)據(jù)信息，使過去模糊的數(shù)據(jù)信息固化了，如何利用好這只“黃金眼”的數(shù)據(jù)采集功能，進一步實現(xiàn)對生產的預測、指導的分析功能。

(1)利用數(shù)采系統(tǒng)導出功能導出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)具有九個模塊功能，進入數(shù)據(jù)分析模塊，分別在設備、質量、成本分析菜單下，可以對分析所需的各種數(shù)據(jù)進行導出，導出的EXCEL表格，如表1是導出的設備停機數(shù)據(jù):

通過對導出的excel報表整理后，作為數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)基礎。

(2)通過建立數(shù)據(jù)分析的EXCEL報表超鏈接目錄，達到建立EXCEL報表數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫。將數(shù)采導出數(shù)據(jù)匯總整理后，利用EXCEL超鏈接功能建立各機組可供查詢的分析目錄:設立總目錄、子目錄，總目錄下包含子目錄A、B、C。目錄A主要反映的是各班組之間同一機組相關指標的對比分析;目錄B主要反映的是同一機組各班數(shù)據(jù)的合計匯總分析;目錄C主要反映的是車間分班別、分牌別各項相關指標數(shù)據(jù)的對比分析。

(3)為領導進行縱向和橫向對比提供數(shù)據(jù)支撐和理論依據(jù)。利用EXCEL軟件分析功能，及時反映出三班各個機組的生產情況和關鍵指標的分析內容，有助于機組人員及時掌握本機組的生產、設備、質量情況，也有助于提高機臺人員對生產的適應情況。

(4)生產現(xiàn)場及時對人員、設備、工藝質量進行監(jiān)控。從系統(tǒng)中提取車間人員離崗記錄、設備運行記錄、停機部位、維修時間、質量檢驗數(shù)據(jù)等進行分類統(tǒng)計便于進行綜合統(tǒng)計分析。通過數(shù)采采集系統(tǒng)瞬時采集的數(shù)據(jù)使管理者及時掌握生產現(xiàn)場信息(圖1)。

2 有助于及時了解生產計劃的執(zhí)行結果

通過建立機組生產品牌次序表，及時反映各班組每一天生產不同品牌的情況及換煙情況，使機臺人員及時了解每天產量、殘煙單耗、材料單耗情況。

通過對設備的停機和運行分析:可以看出，同機組不同人員的操作水平及設備存在的共性問題，為車間對重點設備的監(jiān)控和重點人員的監(jiān)控提供數(shù)據(jù)支撐，強化了生產過程控制。

通過對產品質量的分析:可以找到生產管理的控制重點及過程控制的要點。這就為生產管理者如何合理安排組織生產提供了有力的數(shù)據(jù)支撐和理論依據(jù)。使在生產過程中即降低了機組輔料消耗成本，提高產品質量，同時也降低了員工的勞動強度。

通過對數(shù)據(jù)采集和分析是挖掘數(shù)據(jù)分析在生產管理掌控、設備、質量管理掌控過程中，體現(xiàn)在“同期對比”概念下，對構建經(jīng)濟型、成本型企業(yè)具有現(xiàn)實的指導意義。