摘 要:電算化應(yīng)用于工程造價(jià),不僅省時(shí)省力,而且實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)在形成機(jī)制和管理模式方面的重大突破。本文在分析電算化與工程造價(jià)的內(nèi)涵與關(guān)系基礎(chǔ)上,回顧了相關(guān)的發(fā)展歷程,并歸納總結(jié)工程造價(jià)電算化的應(yīng)用價(jià)值,以期推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的深入研究。
關(guān)鍵詞:電算化 工程造價(jià) 發(fā)展歷程 應(yīng)用價(jià)值
中圖分類號(hào):TU72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2012)04(a)-0127-01
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立與完善對(duì)建筑企業(yè)工程造價(jià)管理提出了更高的要求,受生存壓力和發(fā)展動(dòng)力的驅(qū)動(dòng),建筑行業(yè)廣泛實(shí)行工程造價(jià)電算化是必然的選擇。電算化應(yīng)用于工程造價(jià),不僅省時(shí)省力,而且實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)在形成機(jī)制和管理模式方面的重大突破。本文在分析電算化與工程造價(jià)的內(nèi)涵與關(guān)系基礎(chǔ)上,回顧了相關(guān)的發(fā)展歷程,并歸納總結(jié)工程造價(jià)電算化的應(yīng)用價(jià)值,以期推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的深入研究。
1 電算化與工程造價(jià)的內(nèi)涵與關(guān)系
1.1 內(nèi)涵
1.1.1 電算化
電算化實(shí)質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)和信息的處理技術(shù)和方式。它要求信息控制實(shí)現(xiàn)程序化,信息處理無紙化、自動(dòng)化和規(guī)范化,與傳統(tǒng)的信息處理模式不同,電算化方式依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)存儲(chǔ)和處理,提高了人機(jī)結(jié)合的程度,使信息的使用范圍得到增強(qiáng),提高了信息的使用功能,成為基層、中層和高層實(shí)務(wù)界提高工作效率不可缺少的重要資源。
電算化歸根結(jié)底可以看成是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),是由軟件、硬件、信息與主體等要素組成的具有一定功能的結(jié)構(gòu)體系,而其核心結(jié)構(gòu)是承擔(dān)一定功能的軟件資源。
1.1.2 工程造價(jià)
工程造價(jià)是指業(yè)主或投資者的工程預(yù)期開支,或者是工程建設(shè)的實(shí)際支出。無論是哪一種界定,工程造價(jià)都具有差異性、變化性、大額性等特點(diǎn)。由于工程項(xiàng)目的投資較大,協(xié)作部門也較多,建設(shè)周期較長,因此,工程造價(jià)對(duì)經(jīng)濟(jì)和民生產(chǎn)生較大的影響。
1.2 關(guān)系
電算化與工程造價(jià)是應(yīng)用的客體與主體的關(guān)系,作為客體,電算化是工程造價(jià)的有效工具和手段;作為主體,工程造價(jià)是電算化應(yīng)用的重要領(lǐng)域。二者相互促進(jìn),共同發(fā)展。正是創(chuàng)造性地解決了工程造價(jià)的技術(shù)操作和管理模式的實(shí)際問題,電算化才具有更廣闊的發(fā)展空間;同時(shí),也正是因?yàn)殡娝慊耐茝V,工程造價(jià)才能更有效地發(fā)揮管理和決策的功能。
2 電算化應(yīng)用于工程造價(jià)的發(fā)展歷程
工程造價(jià)的電算化是一個(gè)逐步發(fā)展的過程,其間經(jīng)歷了三個(gè)主要階段。
2.1 手工操作階段
這一階段的起始時(shí)間是20世紀(jì)90年代初。在手工操作階段,工程造價(jià)的預(yù)算和決算完全采用手工操作的方式,這一時(shí)期主要的操作工具是筆、紙、計(jì)算器,由于計(jì)算量十分龐大,完成工程造價(jià)的時(shí)間較為漫長。
2.2 軟件初步運(yùn)用階段
這個(gè)階段的起始時(shí)間是在20世紀(jì)90年代中后期。這一時(shí)期工程造價(jià)管理軟件處于研發(fā)的初級(jí)階段,許多軟件并不符合工程造價(jià)的實(shí)際需要。另一方面,由于電腦的普及率較低,并且價(jià)格昂貴,特別是電腦的內(nèi)存小、運(yùn)行速度慢、操作不靈活,所以電算化運(yùn)用沒有得到廣泛推廣。但是,電算化應(yīng)用于解決工料分析、定額套算、費(fèi)用確定、出預(yù)(決)算書等實(shí)際問題,既大量地節(jié)省了人力,又顯著地提高了工作效率,這一優(yōu)勢(shì)讓行業(yè)內(nèi)人士看到了電算化在工程造價(jià)中的廣闊應(yīng)用前景。
2.3 軟件廣泛應(yīng)用階段
這一階段的起始時(shí)間是21世紀(jì)。工程造價(jià)的電算化運(yùn)用之所以在這一階段得到廣泛應(yīng)用,主要是因?yàn)殡娔X的價(jià)格降低和普及率提高,以及造價(jià)軟件的多元化開發(fā)使其計(jì)算能力較好地滿足了實(shí)際需要。近年來,電算化軟件的應(yīng)用規(guī)模呈現(xiàn)出猛增的態(tài)勢(shì)。從目前銷售量和使用量的實(shí)際情況來看,有兩類電算化軟件在工程造價(jià)中受到了行業(yè)內(nèi)人士的青睞。一是工程預(yù)算軟件。該軟件的研發(fā)時(shí)間較早,專用于工程預(yù)算。這款軟件結(jié)合了手工計(jì)算與自動(dòng)計(jì)算的優(yōu)勢(shì),即在工程量的計(jì)算中運(yùn)用手工方式,而在工料分析、費(fèi)用計(jì)算、定額套算、出預(yù)(決)算書等環(huán)節(jié)采用軟件自動(dòng)計(jì)算的方式。二是圖形量算軟件。使用該款軟件,要求使用者先將圖紙的構(gòu)件輸入計(jì)算機(jī),同時(shí)進(jìn)行定額套算,再由軟件對(duì)工程量進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,定額合價(jià)由此求得。最后,對(duì)工料進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上得出取費(fèi),進(jìn)而確定工程造價(jià)。這種軟件在實(shí)際運(yùn)用中能夠得到比較精確的概預(yù)算結(jié)果,可謂預(yù)結(jié)算編制方法的根本性變革。
3 電算化在工程造價(jià)中的應(yīng)用價(jià)值
3.1 提高工作效率
電算化運(yùn)行的平臺(tái)需要以網(wǎng)絡(luò)為載體,這對(duì)于電算化的相關(guān)各方都能有效地提高工作效率。首先,便于國家行政主管部門提高管理效率。深化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革是未來工程造價(jià)形成機(jī)制變革的重要方向。也就是說,量價(jià)實(shí)行分離,轉(zhuǎn)變目前通行的工程定額管理模式,形成以市場(chǎng)價(jià)格為主導(dǎo)的造價(jià)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)以工程定額為基礎(chǔ)、以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為主導(dǎo)的工程造價(jià)形成機(jī)制,當(dāng)然,這一形成機(jī)制離不開國家行政主管部門制定和管理統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次,便于工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)高效履行職責(zé)。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格水平及時(shí)公布有關(guān)工程造價(jià)的指數(shù)與信息,也較好地方便了做好工程造價(jià)的相關(guān)信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析工作,并發(fā)揮其積極作用。最后,便于企業(yè)提高編制預(yù)算的效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)縮短了企業(yè)編制預(yù)算的時(shí)間和過程,不少企業(yè)在實(shí)際操作中甚至運(yùn)用了規(guī)劃系統(tǒng)等軟件來提高編制預(yù)算的效率。
3.2 靈活便捷
電算化的運(yùn)用使得工程造價(jià)信息的使用者跨越時(shí)間和空間的限制,增強(qiáng)了獲取信息的靈活性和便捷性。與此同時(shí),電算化造價(jià)機(jī)制還能確保預(yù)算可以根據(jù)不確定因素進(jìn)行調(diào)整和預(yù)測(cè),并能夠高效地求得結(jié)果,使預(yù)算的靈活性、操作性、適應(yīng)能力有了極大的改善。再者,工程造價(jià)的電算化由于實(shí)現(xiàn)了無紙化操作,充分體現(xiàn)了綠色環(huán)保的發(fā)展理念,一張光盤就可以存儲(chǔ)、編輯和使用所有的信息資料,不僅有效地節(jié)省了時(shí)間和資源,而且有效地避免了商業(yè)機(jī)密的泄露。
3.3 計(jì)算準(zhǔn)確
建立具有統(tǒng)一控制功能的系統(tǒng)是工程造價(jià)電算化體系的核心環(huán)節(jié)。這不僅可以為使用者提供快捷的運(yùn)用手段,而且能夠使工程造價(jià)的計(jì)算不易出錯(cuò)。如果運(yùn)用手工操作去完成工程造價(jià),往往是先人工計(jì)算出工程量,再根據(jù)套用定額得出的人材機(jī)合價(jià),并將二者相乘求得直接費(fèi),然后對(duì)取費(fèi)和材差進(jìn)行調(diào)整,從而得出最終的工程總造價(jià)。這種落后的計(jì)算手段已被市場(chǎng)淘汰,根本原因是因?yàn)樗挠?jì)算能力存在很大的局限,計(jì)算的結(jié)果難以保證準(zhǔn)確無誤,工作效率也非常低下。因此,電算化代替手工操作是工程造價(jià)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。只要輸入命令和點(diǎn)擊鍵盤,就能很快地完成指定的任務(wù),既快捷,又簡(jiǎn)便,更精確,這是工程造價(jià)電算化帶來的突出優(yōu)勢(shì)。
4 結(jié)語
目前,工程造價(jià)已經(jīng)成為建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的建筑企業(yè)往往都是在確保工程建設(shè)的質(zhì)量和工期的前提下非常重視成本管理,善于控制和降低工程造價(jià),用最少的成本獲得最大的效益。相反,不善于運(yùn)用電算化對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效管理的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中陷于被動(dòng)。毋庸置疑,工程造價(jià)電算化是建筑企業(yè)構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)領(lǐng)域之一。隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的深入發(fā)展,工程造價(jià)電算化的內(nèi)涵與外延將不斷地變化和豐富。鑒于目前的實(shí)際運(yùn)行情況,應(yīng)增強(qiáng)定額變化的適應(yīng)力,從而提高工程造價(jià)電算化的精度。