摘 要:現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)諸多管理工作中,預(yù)算管理工作不可或缺。如何規(guī)避不利因素,積極發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,是很多企業(yè)所應(yīng)思索的問(wèn)題。筆者在石油機(jī)械裝備企業(yè)工作,本文旨在對(duì)該類(lèi)企業(yè)有效開(kāi)展預(yù)算管理工作策略進(jìn)行論述,將從預(yù)算管理概述、預(yù)算管理的作用、預(yù)算管理的策略三個(gè)層面加以闡述。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;石油機(jī)械裝備企業(yè);策略
1、預(yù)算管理概述
預(yù)算管理理念源于美國(guó)人麥金西于1922年所出版的《預(yù)算控制》,該書(shū)以控制為視角對(duì)預(yù)算管理的理論及方法做了詳盡的闡述,這也代表著企業(yè)預(yù)算管理理論的正式形成。之后的長(zhǎng)時(shí)間里,企業(yè)預(yù)算管理理論也受到其他理論的影響,如會(huì)計(jì)理論、管理思想等,這使得企業(yè)預(yù)算管理理論日益完善。預(yù)算管理對(duì)于完善企業(yè)管理及提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率都有積極的作用,這使得該理論于上個(gè)世紀(jì)50年代風(fēng)靡于企業(yè)界。我國(guó)企業(yè)對(duì)該理論的引入較晚,直到上個(gè)世紀(jì)80年代才出現(xiàn),并與我國(guó)國(guó)情緊密結(jié)合,形成了頗具中國(guó)特色的預(yù)算管理體系。對(duì)預(yù)算管理理念在我國(guó)的實(shí)踐情況進(jìn)行分析可知,預(yù)算管理在很多企業(yè)產(chǎn)生良好的成效,如中國(guó)石油和新興鑄管集團(tuán)等。也應(yīng)看到,也有一些企業(yè)無(wú)法應(yīng)對(duì)預(yù)算松弛及環(huán)境的不確定性等不利因素,預(yù)算管理工作未取得應(yīng)有的效果。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的、發(fā)展的角度看,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)是具有積極作用的,如何通過(guò)規(guī)避不利因素,有效發(fā)揮預(yù)算管理的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更大發(fā)展,是當(dāng)前很多企業(yè)需要重視的問(wèn)題。
2、預(yù)算管理的作用
企業(yè)諸多工作中,不能離開(kāi)了預(yù)算環(huán)節(jié),而預(yù)算也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的必要步驟,是將企業(yè)的戰(zhàn)略以貨幣和會(huì)計(jì)語(yǔ)言的形式展現(xiàn)出來(lái)?,F(xiàn)代社會(huì)的大背景下,采用預(yù)算管理理念,開(kāi)展企業(yè)預(yù)算工作,有著極為重大的作用。筆者認(rèn)為,可將這些作用概括為如下四個(gè)層面:
2.1增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通。企業(yè)開(kāi)展預(yù)算工作,必然會(huì)涉及到企業(yè)各階層之間的溝通,如在企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理、目標(biāo)制定之時(shí),需要企業(yè)管理者全方位地思考,能夠認(rèn)清企業(yè)的組織構(gòu)架,用價(jià)值鏈來(lái)衡量不同組織、部門(mén)間利益關(guān)系,促進(jìn)其相互間的溝通與交流,明確部門(mén)間的責(zé)任,有效規(guī)避問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)的推諉現(xiàn)象。在企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而展開(kāi)的各項(xiàng)工作中,都缺少不了企業(yè)各部門(mén)間的交流與合作,這有利于企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
2.2提供評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過(guò)預(yù)算制定發(fā)展目標(biāo),也可以依據(jù)預(yù)算目標(biāo)的完成情況,對(duì)各部門(mén)及員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),不斷完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,使得員工的工作評(píng)價(jià)真正做到有章可循,這有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制,激發(fā)員工的工作熱情,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良好進(jìn)行提供必要的內(nèi)部基礎(chǔ)。
2.3降低企業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)展企業(yè)預(yù)算管理工作,能夠使企業(yè)的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)具體化與數(shù)字化的展現(xiàn),這便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理化分配,如企業(yè)人力、資金、實(shí)物等,從而有效減少資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。這有利于企業(yè)諸項(xiàng)工作的完善與發(fā)展,能夠有效規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),如經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等,能夠使企業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.預(yù)算管理的策略
陜西延長(zhǎng)石油機(jī)械裝備制造有限公司成立于2010年,下設(shè)10個(gè)職能部門(mén)、2個(gè)分公司與2個(gè)子公司,企業(yè)內(nèi)部部門(mén)及人員眾多,截止2012年4月底,從業(yè)人員834人(包括玻璃鋼、特種房公司),其中正式工224人,占總?cè)藬?shù)的26.85%,聘用工610人,占總?cè)藬?shù)的73.15%。建立完善的現(xiàn)金流預(yù)算管理體系有著極為深遠(yuǎn)的意義。個(gè)人認(rèn)為,對(duì)于石油機(jī)械裝備企業(yè),有效開(kāi)展預(yù)算管理工作應(yīng)注意以下幾個(gè)層面:
3.1現(xiàn)金流量預(yù)算管理。這是企業(yè)預(yù)算管理工作的起點(diǎn),也是最為關(guān)鍵的部分。企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)以現(xiàn)金流量預(yù)算為基礎(chǔ),并且保障該項(xiàng)預(yù)算的科學(xué)、合理與準(zhǔn)確,以此為依據(jù),應(yīng)建立與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算?,F(xiàn)金流量預(yù)算實(shí)施的原則是收付實(shí)現(xiàn)制,包括現(xiàn)金的流入與流出兩個(gè)層面,這能夠全面反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金的合理規(guī)劃,協(xié)調(diào)企業(yè)資金與經(jīng)營(yíng)、投資、融資等諸項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)系。筆者所在的裝備公司全體職工不懈努力,生產(chǎn)任務(wù)和各項(xiàng)工作均取得較好成績(jī)。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算管理人員也認(rèn)識(shí)到,隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展,今年要實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值11億元,營(yíng)業(yè)收入7億元的目標(biāo)任務(wù),目前周轉(zhuǎn)資金比較緊張,生產(chǎn)所需原材料供應(yīng)、生產(chǎn)運(yùn)行受到一定影響。我公司將以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)諸多活動(dòng)的合理調(diào)配。
3.2作業(yè)預(yù)算管理。作業(yè)預(yù)算又稱(chēng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,包括兩個(gè)層面,一是對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品或服務(wù)所獲得的年收入的預(yù)測(cè),二是對(duì)企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)過(guò)程中因?yàn)榭蛻?hù)傳送產(chǎn)品或服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用的預(yù)測(cè)。有效的作業(yè)預(yù)算,不但能夠確定企業(yè)正常運(yùn)作中維持生產(chǎn)和維系現(xiàn)有客戶(hù)的成本,而且能夠確定推行新產(chǎn)品及吸引新客戶(hù)的費(fèi)用。企業(yè)實(shí)施作業(yè)預(yù)算工作,應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行分析,這有益于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,消除那些不必要的作業(yè)環(huán)節(jié);除此之外,還應(yīng)對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,以實(shí)現(xiàn)對(duì)不合理作業(yè)環(huán)節(jié)的完善,將不必要的重復(fù)環(huán)節(jié)加以消除。這能夠有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,減少非增值作業(yè),提升增值作業(yè)的效率,提升產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增加。以筆者所在企業(yè)2012年1-5月份抽油機(jī)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況為例,年計(jì)劃5800臺(tái),實(shí)際完成2407臺(tái),完成年計(jì)劃的41.5%。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值30112.35萬(wàn)元,完成年計(jì)劃產(chǎn)值56000萬(wàn)元的53.77%。在企業(yè)發(fā)展的下半年,本企業(yè)將繼續(xù)提升抽油機(jī)的產(chǎn)量,以實(shí)現(xiàn)更大的生產(chǎn)銷(xiāo)售價(jià)值。
4、小結(jié)
和其他類(lèi)型的企業(yè)一樣,石油機(jī)械裝備企業(yè)亦應(yīng)重視預(yù)算管理。一般而言,以現(xiàn)金流為核心的預(yù)算管理模式更易為人們所選取,但選取這種管理模式不能將其與現(xiàn)金預(yù)算等同起來(lái)。采用以現(xiàn)金流為核心的預(yù)算管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流的有效預(yù)算管理,保持企業(yè)發(fā)展所必須的經(jīng)濟(jì)命脈。(作者單位:延長(zhǎng)石油機(jī)械裝備制造有限公司)
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