摘 要：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，尤其是對(duì)于施工企業(yè)而言，各種工程檔案能否及時(shí)完整的歸檔直接影響到企業(yè)的決策效率以及經(jīng)營(yíng)水平。近年來，我國(guó)公路施工行業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)不斷加劇，這客觀上要求施工企業(yè)以檔案管理為切入點(diǎn)來提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。本文通過對(duì)公路施工企業(yè)檔案管理的重要性進(jìn)行了一個(gè)闡述，在對(duì)公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問題進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)之上，結(jié)合我國(guó)公路施工企業(yè)的實(shí)際情況，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以期為公路施工企業(yè)的健康發(fā)展做出有益探索。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；檔案管理；問題；對(duì)策

一、公路施工企業(yè)檔案管理的重要性

公路施工企業(yè)檔案管理的水平的提升對(duì)于企業(yè)的好處是多方面，尤其是整個(gè)公路施工行業(yè)不斷規(guī)范的背景下，檔案管理的重要性突出的表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.有利于提升企業(yè)管理水平

企業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到眾多方面，例如財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等等，檔案管理是企業(yè)管理的一部分，企業(yè)管理的各個(gè)部分相互影響，任何一個(gè)方面的薄弱都會(huì)削弱企業(yè)整體管理水平。所以說企業(yè)管理水平不是由最強(qiáng)的一個(gè)方面決定，而是由最弱的一個(gè)方面決定，檔案管理水平的提升能夠帶來企業(yè)管理水平的整體提升，反之則會(huì)拉低企業(yè)的管理水平。鑒于此，企業(yè)管理中不能夠忽視檔案管理的重要性，應(yīng)注意有效的平衡企業(yè)管理的各個(gè)方面。

2.有利于人力資源充分利用

檔案管理對(duì)于企業(yè)人力資源管理水平的提升也具有重要的促進(jìn)作用，檔案管理中很重要的一部分就是人事檔案，人事檔案是人力資源管理開展的資料基礎(chǔ)。在公路施工企業(yè)人力資源的重要性不斷凸顯的背景下，只有那些能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的人力資源加以充分利用的企業(yè)才能樹立更加持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，鑒于此，公路施工企業(yè)應(yīng)注意檔案管理，尤其是要做好人事檔案管理這一塊的內(nèi)容，這樣能夠確保企業(yè)人力資源管理水平的不斷提升。

3.有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升

公路施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)在從成本方面向著核心競(jìng)爭(zhēng)力的方面逐漸過渡，而核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成中一個(gè)不可或缺的方面就是檔案管理，很多檔案內(nèi)容是對(duì)企業(yè)既往一個(gè)經(jīng)營(yíng)階段經(jīng)營(yíng)情況的一個(gè)總結(jié)分析，通過良好的檔案管理可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)既往經(jīng)營(yíng)管理中存在的不足，進(jìn)而作出相應(yīng)的改正措施，為企業(yè)以后的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。

4.有助于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施

對(duì)于施工企業(yè)而言，檔案管理中的一個(gè)重要內(nèi)容就是有關(guān)項(xiàng)目資料的收集整理，在項(xiàng)目的施工中會(huì)遇到各種各樣的技術(shù)以及協(xié)調(diào)層面的難題，通過對(duì)相關(guān)檔案材料進(jìn)行及時(shí)的歸檔整理，有利于確保整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施。與此同時(shí)，公路施工項(xiàng)目的開展中還會(huì)經(jīng)常要接待主管單位以及業(yè)主的檢查，這也需要有檔案管理的有序開展，為檢查提供各種資料。

二、公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問題

目前公路施工企業(yè)在檔案管理普遍不規(guī)范，存在諸多制約檔案管理水平提升的因素，具體分析如下：

1.對(duì)檔案管理重視不足

公路施工企業(yè)普遍對(duì)檔案管理的重視不足，認(rèn)為施工企業(yè)最重要的任務(wù)就是保證施工進(jìn)度，對(duì)于檔案管理中這類服務(wù)性的工作不必投入時(shí)間以及精力。這種觀念層面對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)的偏差直接導(dǎo)致施工企業(yè)檔案管理得不到應(yīng)有的重視，檔案管理的作用不能有效地發(fā)揮。舉例而言，項(xiàng)目施工中一旦出現(xiàn)某一技術(shù)層面的問題，因?yàn)闆]有相關(guān)檔案材料的記錄，很難不費(fèi)吹灰之力查到原因。再例如突然接到業(yè)主的檢查通知，臨時(shí)進(jìn)行檔案材料的收集與造假，很容易給業(yè)主一個(gè)進(jìn)行施工懲罰的理由。

2.檔案管理制度不健全

公路施工企業(yè)的工作地點(diǎn)具有很大的流動(dòng)性，尤其是對(duì)于一線的施工部門而言，這就給檔案管理帶來了一定的難度，這客觀上要求施工企業(yè)應(yīng)具有一套完整的檔案管理制度才能保證檔案管理的規(guī)范性。但是目前大多數(shù)的公路施工企業(yè)在檔案管理制度方面都沒有一個(gè)統(tǒng)一完善的標(biāo)準(zhǔn)，這就很容易讓檔案管理處于一種無序的狀態(tài)，檔案歸檔不及時(shí)、檔案資料不完善就是制度不健全的一個(gè)真實(shí)寫照。

3.檔案管理信息化滯后

公路施工中涉及到大量的技術(shù)資料，如果不借助與一定信息化手段，要想對(duì)所有的檔案資料做到有序整理是一件不可想象的事情。而目前很多公路施工企業(yè)在檔案管理中的信息化建設(shè)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于檔案管理以及項(xiàng)目運(yùn)作的需要，很多公路施工企業(yè)都還沒有形成檔案信息化、檔案管理信息化的建設(shè)。

4.檔案管理隊(duì)伍不專業(yè)

檔案管理是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，雖然人人都能做檔案管理，但是要想將此項(xiàng)工作做好卻需要從業(yè)人員具有良好的專業(yè)技能以及工作態(tài)度。目前整個(gè)公路施工企業(yè)檔案管理隊(duì)伍參差不齊，檔案管理從業(yè)人員基本上都是半路出家，基本上既沒有相應(yīng)的專業(yè)背景，也沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，由此導(dǎo)致檔案管理效果不佳。

三、完善企業(yè)公路施工檔案管理的對(duì)策分析

檔案管理對(duì)于公路施工企業(yè)的重要性不言而喻，針對(duì)其在檔案管理中存在的問題，本文認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手加以解決：

1.高度重視檔案管理工作

公路施工企業(yè)管理者應(yīng)高度重視檔案管理工作的開展，在明確檔案管理重要性的前提基礎(chǔ)之上，給予檔案管理更多的支持。要想實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)全員對(duì)于檔案管理工作重要性的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，需要公司借助于公司內(nèi)部各種正式以及非正式的宣傳渠道進(jìn)行一個(gè)輿論層面的宣傳，通過改變施工企業(yè)人員觀念，來為檔案管理的推進(jìn)夯實(shí)觀念層面的基礎(chǔ)。

2.完善檔案管理制度建設(shè)

良好的制度將能夠使得檔案管理各項(xiàng)工作開展都能夠在想關(guān)制度的規(guī)范下有序進(jìn)行。檔案管理制度的制定需要注意到兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，一方面就是制度的可操作性，制度建設(shè)應(yīng)充分的考慮到檔案管理的實(shí)際情況，并征得企業(yè)檔案管理以及相關(guān)人員的認(rèn)同，這樣能夠確保制度的可操作性。另一方面就是要主義制度的執(zhí)行力度，避免制度流于形式。

3.加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理的信息化絕對(duì)不僅僅是硬件方面的信息化，同時(shí)還涉及到軟件層面，公路施工企業(yè)在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的過程中應(yīng)側(cè)重對(duì)于軟件方面的建設(shè)。公路施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行引進(jìn)專業(yè)化的信息軟件，通過信息軟件工具的有效應(yīng)用來提升整個(gè)檔案管理的效率。在此過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員在信息化、軟件使用方法等方面的培訓(xùn)，確保信息化的順利開展。

公路施工企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)管理者以及全體員工的共同努力，才能保證檔案管理水平的不斷提升，從而更加有效的發(fā)揮檔案管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要作用。（作者單位：青島公路建設(shè)集團(tuán)有限公司）

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參考文獻(xiàn)：

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