摘要:互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對財務(wù)會計產(chǎn)生了變革性的影響,使財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理成為未來財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,在推動國民經(jīng)濟方面發(fā)揮著積極作用。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)財務(wù)管理的問題日益突出。本文將探析在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下中小企業(yè)財務(wù)管理的對策,以期促進中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟;中小企業(yè);財務(wù)管理;安全
互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,對很多行業(yè)產(chǎn)生了深遠的影響,尤其對財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)如何更好地運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高財務(wù)的管理效率,日益受到社會的重視。相比大企業(yè),中小企業(yè)在人力、財力、物力、技術(shù)等方面存在諸多劣勢,中小企業(yè)加強財務(wù)管理,縮小與大企業(yè)的發(fā)展差距勢在必行。本文將嘗試研究中小企業(yè)如何加強財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù),促進企業(yè)動態(tài)、遠程、在線的會計業(yè)務(wù)操作,完善企業(yè)的財務(wù)管理模式,不斷提升企業(yè)的競爭力。
一、完善財務(wù)法律法規(guī),營造良好的外部環(huán)境
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,中小企業(yè)的會計管理運用網(wǎng)絡(luò)軟件的越來越多,網(wǎng)絡(luò)會計成為現(xiàn)代企業(yè)會計管理的趨勢。在傳統(tǒng)環(huán)境下,所有涉及財務(wù)的信息都是通過紙質(zhì)資料進行存儲,財務(wù)審計取證是有據(jù)可查的。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下,財務(wù)的很多程序都是通過網(wǎng)絡(luò)進行,尤其是與財務(wù)的相關(guān)電子簽字、電子數(shù)據(jù)都存在被篡改的危險。由于中小企業(yè)財務(wù)安全管理技術(shù)落后,很多財務(wù)的違法操作又是在互聯(lián)網(wǎng)上進行的,沒有篡改痕跡,影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。
網(wǎng)絡(luò)的開放與便捷雖然提高了中小企業(yè)財務(wù)管理的效率,但同時也為中小企業(yè)財務(wù)管理增加了難度。為了提高中小企業(yè)財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理水平,減少財務(wù)犯罪發(fā)生,應(yīng)該增強我國中小企業(yè)財務(wù)會計的法律保障。隨著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)犯罪的不錯增多,我國正在積極完善相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè),但是對網(wǎng)絡(luò)條件下財務(wù)的法律法規(guī)建設(shè)急需加強。我國需要針對中小企業(yè)的特點,制定相應(yīng)的財務(wù)信息管理機制,對財務(wù)信息的公開進行明確的法律條文規(guī)定,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)犯罪的各種行為進行制度約束;對所有涉及中小企業(yè)電子商務(wù)合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規(guī)則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊財務(wù)網(wǎng)絡(luò)犯罪的力度,為中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理提供一個安全有利的環(huán)境[1]。
二、加強財務(wù)的安全支付管理,提高財務(wù)的管理效率
財務(wù)自始至終都是與金錢緊密相連的,企業(yè)的財務(wù)管理就是對企業(yè)的金錢與各項重要數(shù)據(jù)的管理,財務(wù)是企業(yè)的機密部門。在傳統(tǒng)條件下,財務(wù)的支付或是用現(xiàn)金當面進行,或是直接從銀行轉(zhuǎn)賬,相對安全有保障。然而在互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)的開放性對財務(wù)支付管理提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò)條件下,中小企業(yè)都開始進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理,很多財務(wù)的單據(jù)、報表、合同、簽字都是無紙進行的,在辨別真?zhèn)紊洗嬖谝欢ǖ碾y度。中小企業(yè)很多時候都是通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,盡管現(xiàn)在銀行提供U盾安全保障,但在轉(zhuǎn)賬時難免存在被黑客入侵的風險,導致公司巨大損失。由于中小企業(yè)的安全管理落后,互聯(lián)網(wǎng)容易受黑客的攻擊、病毒的感染,會在一定程度上影響企業(yè)財務(wù)的安全。
在網(wǎng)絡(luò)條件下,加強財務(wù)的支付安全管理成為中小企業(yè)財務(wù)管理的重點。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使黑客技術(shù)也不斷成熟,甚至當財務(wù)人員接收傳輸文件、圖片、郵箱時也會被傳播病毒,導致系統(tǒng)崩潰,影響財務(wù)正常運作。為了加強對中小企業(yè)財務(wù)的支付安全管理,本文建議中小企業(yè)首先要使用正版的殺毒與安全保護軟件,加強防火墻設(shè)置,運用加密技術(shù),使財務(wù)操作處于相對安全的技術(shù)保護中,其次,對中小企業(yè)的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與不聯(lián)網(wǎng)電腦進行定期的安全維護與管理,對外部訪問設(shè)置多層認證體系,提高財務(wù)的安全性;最后,要盡量選擇能提供完善安全保護的財務(wù)管理軟件,保證財務(wù)操作的安全性。
三、加強財務(wù)信息的安全管理,提高財務(wù)的保密性
財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,財務(wù)信息的安全管理對企業(yè)來說至關(guān)重要。在傳統(tǒng)條件下,財務(wù)信息都是通過紙質(zhì)資料進行保存,所有的信息當修改時也會有記錄可查。然而在互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)的開放性與財務(wù)信息的保密性存在相抵觸性,由于病毒與黑客技術(shù)的發(fā)展導致財務(wù)信息泄露的可能性增大,使財務(wù)信息管理難度增大。
中小企業(yè)只有意識到互聯(lián)網(wǎng)時代,對財務(wù)信息安全管理的重要性,才能采取有效措施提高管理水平。首先,中小企業(yè)要增強所有涉及財務(wù)管理工作人員的安全意識,使他們意識到保護財務(wù)信息的安全職責,要加強財務(wù)數(shù)據(jù)管理的相關(guān)控制,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制。例如,中小企業(yè)還需及時制定完善的網(wǎng)絡(luò)會計檔案管理員的職責,減少會計檔案被人為破壞和自然損壞,減少單位會計信息泄密。其次,中小企業(yè)要運用先進的防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全;最后從軟件、硬件、人員、系統(tǒng)管理等各個方面建立一整套制度,并保證措施能落到實處[2]。
四、提高財務(wù)人員的素質(zhì),提升企業(yè)財務(wù)管理水平
中小企業(yè)的財務(wù)管理是由財務(wù)人員進行的,財務(wù)人員的知識、專業(yè)技術(shù)、職業(yè)道德、責任意識都關(guān)系著財務(wù)管理水平的高低。我國中小企業(yè)財務(wù)人員基本分為兩類,一類是年齡相對較大,雖然專業(yè)技能熟練,但是對網(wǎng)絡(luò)與計算機技術(shù)卻知之甚少;另一類是年輕人,電腦技術(shù)熟練,相關(guān)的財務(wù)管理經(jīng)驗不足,影響企業(yè)財務(wù)的快速運轉(zhuǎn)。中小企業(yè)對財務(wù)人員的培訓意識落后,也在一定程度上導致財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)管理人員不僅要的過硬的專業(yè)技能,更要能熟練操作電腦,具備一流的職業(yè)道德素質(zhì),這樣才能為財務(wù)管理提供強有力的人力資源。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的快速發(fā)展促進了會計管理制度的改革,對我國中小企業(yè)的會計管理提出了更高的要求。中小企業(yè)由于相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理意識與管理水平落后,影響企業(yè)財務(wù)的安全管理水平。財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理將成為未來發(fā)展趨勢,本文建議國家要完善財務(wù)相關(guān)的法律制度;中小企業(yè)加強財務(wù)的安全支付與信息的安全管理,加強財務(wù)人員的培養(yǎng),從而不斷提高中小企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理全面實現(xiàn)。(作者單位:南京財經(jīng)大學)
參考文獻:
[1] 馬玉紅.實行會計電算化.提升企業(yè)競爭力的重要抓手[J].經(jīng)濟師.2010.(03).
[2] 蔡立新.網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)問題研究綜述[J].會計之友(下旬刊).2007.(02).