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        論構(gòu)建我國綠色會展之途徑

        2012-12-31 00:00:00張搴
        現(xiàn)代裝飾·理論 2012年12期

        摘要:綠色會展是當代會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢與潮流,我國的會展業(yè)在近十幾年得到了迅猛的發(fā)展,但在低碳環(huán)保的目標達成方面與國外先進成熟的會展發(fā)展還存在明顯的差距。本文試從策劃與管理、建立法規(guī)制度、綠色設(shè)計與綠色施工等四個方面分析討論構(gòu)建綠色會展的途徑,以期為實現(xiàn)我國綠色會展的探索發(fā)展之路提供有意義的參考。

        關(guān)鍵詞:綠色;會展;構(gòu)建

        一 現(xiàn)狀與意義

        會展業(yè)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟發(fā)展的晴雨表,它反映了一個國家、地區(qū)乃至全球科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展的歷程。隨著我國國民經(jīng)濟的迅速進步與國際影響力的日益提升,從上世紀90年代開始,中國大踏步邁上了世界會展大國的旅程。尤其是在近幾年,越來越多的地區(qū)政府意識到會展產(chǎn)業(yè)可能給地區(qū)和城市所帶來的多重社會綜合效益,因而受到更多地區(qū)和城市的重視。從世界范圍來看,我國會展業(yè)發(fā)展非常迅速,僅以商業(yè)展覽為例,在2010年世界商展百強排行榜上,中國就僅次于德國名列第二。然而在這些亮眼的數(shù)據(jù)背后,會展給我們的生活環(huán)境和生態(tài)帶來的壓力也日益凸顯。我們常常會以粗放的方式追求舉辦盛大場面的會展,這些大場面的背后也就意味著能源、資金、人力、材料以及時間的大投入與大開銷。展會的效果與效益固然重要,但長遠的可持續(xù)發(fā)展目標看來,投入成本與所得效益的比值卻是值得我們反思與重視的。

        在環(huán)境污染日益嚴重,自然與人的關(guān)系日趨緊張的今天,努力節(jié)能減排成為全球共識,綠色的理念正在向各大領(lǐng)域滲透,綠色會展是當代會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢與潮流。目前國際上,綠色會展理念已融入每一個平平常常的會議和展覽,不再單獨拿出來作為一個話題討論,而我們的這種意識正處在一個起步階段。2010年上海世博會的舉辦使“綠色會展”的概念大放光彩,一時成為熱點,但如何構(gòu)建實現(xiàn)真正意義上的綠色會展,我們卻還有很多的努力需要付出,很多的途徑需要探索試驗。

        二 綠色會展的建構(gòu)途徑

        綠色意味著生態(tài)環(huán)保、節(jié)能減排,為實現(xiàn)人與自然的和諧共處和人類的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。所以綠色會展是強調(diào)會展從籌辦、組織、運作到具體的設(shè)計布展的每一個環(huán)節(jié)與細節(jié)都呈現(xiàn)出低碳環(huán)保特色的活動。就我國目前會展發(fā)展具體現(xiàn)狀而言,筆者認為應(yīng)該從以下四個主要方面入手展開分析和討論,以期構(gòu)建實現(xiàn)我國真正意義上的綠色會展。

        (1)注重策劃與管理的綠色意識

        任何一場會展的成功舉行都一定離不開其過程的完整科學(xué)的策劃與優(yōu)良管理的支撐。策劃與管理必須結(jié)合展會的主題、所在地區(qū)的具體情況在資金、人力、材料、時間等方面作出良好的計劃與統(tǒng)籌,并將綠色環(huán)保的概念應(yīng)貫穿始終。在這個過程中,從會展的籌備、拓展、展位的搭建到開幕儀式、接待、宴請、配套會議到包裝、運輸物流等環(huán)節(jié)的策劃操作都要注重節(jié)能減排,如可以盡量選擇在春秋兩季舉辦展會以減少空調(diào)的使用、盡量降低大眾運輸節(jié)約能源、采用手機或網(wǎng)絡(luò)門票、減少紙質(zhì)宣傳品的發(fā)放與利用、合理安排三廢的處理以及設(shè)施材料的科學(xué)使用以及回收等,力求在有限的投入下達到最好的宣傳效果和社會效益。

        (2)建立“綠色”法規(guī)與制度

        國家或地區(qū)城市應(yīng)盡快制定綠色會展的相關(guān)管理制度保障體系。管理制度體系是實現(xiàn)綠色會展設(shè)計的基礎(chǔ)保障,包括了制度層面和管理機制層面的體系建立。

        在制度層面,相關(guān)主管部門應(yīng)盡快制定相應(yīng)標準或指導(dǎo)建議,提出宏觀與微觀要求。宏觀要求包括如環(huán)境污染的程度、展會展位規(guī)模、資源的消耗、材料環(huán)保的標準等,微觀要求則應(yīng)依據(jù)國內(nèi)地區(qū)或城市的具體綜合情況提出具體的量化要求或標準。這里有很多國外的做法和經(jīng)驗可以參考,如一場展會產(chǎn)生垃圾的量是多少?可回收垃圾的量是多少?這些可回收垃圾交由誰來處理?對于不可回收垃圾如何處理,是填埋還是焚燒?材料再生的數(shù)據(jù)是多少?水電氣暖的能源消耗是多少等等。至于在管理機制層面,各級會展業(yè)主管部門應(yīng)每年對本地區(qū)的展會進行綠色評級,建立對會展策劃和管理人員有必要的考核與懲獎機制,由此促進會展各級領(lǐng)導(dǎo)與工作人員強化綠色意識,并將綠色理念的操作落實到實處。

        (3)綠色設(shè)計

        展示的本質(zhì)就是一種信息的傳達與傳播,其根本目的是使觀眾在有限的空間,最有效的接受有關(guān)信息。因此從展示設(shè)計的角度而言,設(shè)計的目的并不是展示本身,而是通過設(shè)計,運用空間規(guī)劃、平面布置、燈光控制、色彩配置以及各種組織策劃,有計劃、有目的、符合邏輯地將將展示的內(nèi)容展現(xiàn)給觀眾,并力求使觀眾接受設(shè)計師計劃傳達地信息。從視覺藝術(shù)傳達的角度而言,設(shè)計師以及會展的組織者往往更喜歡傾向于追求標新立異、與眾不同的創(chuàng)新傳達,而很容易忽略計算由此帶來的環(huán)境壓力和資源的過度耗費。因此要實現(xiàn)綠色會展,綠色設(shè)計是其中最重要環(huán)節(jié),它意味著在設(shè)計規(guī)劃中統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)好形式、功能、技術(shù)和材料等各個方面的關(guān)系,實現(xiàn)經(jīng)濟、生態(tài)和社會效益的動態(tài)統(tǒng)一。

        綠色設(shè)計思想觀的第一個層次是減少污染。展會的規(guī)劃與設(shè)計要以“3R”即Reduce、Reuse、Recycles為設(shè)計原則。具體而言,首先是會展的布置設(shè)計要盡量選用具有環(huán)保性能或可回收、可循環(huán)使用的材料,目前已經(jīng)有相當種類的綠色材料可供展會組織者和設(shè)計者挑選使用,它們在性能、種類、外觀可供選擇余地較大,雖然部分購買價格可能高于傳統(tǒng)材料,但從長遠整體的效益而言它仍舊是劃算的,符合可持續(xù)發(fā)展的目標。

        其次是展示設(shè)計注重優(yōu)良的產(chǎn)品模塊化設(shè)計和裝備設(shè)計。這一點主要針對的是展示道具的設(shè)計,即展具由幾個模塊組成,每一部分都是具有獨立功能,具有一致的幾何連接接口和一致的輸入、輸出接口的單元,相同種類的模塊根據(jù)可以需要重用和互換,通過不同的排列組合形成不同形式、尺寸的展示道具。采用這種模塊化設(shè)計開發(fā)的展示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制作方便,大大減少展具的運輸、搭建以及現(xiàn)場布置的過程與管理所耗費的各種資源,而且對展具的拆卸、材料的回收也有利。裝備設(shè)計強調(diào)的是盡可能減少組成展臺的零部件數(shù)量,并確保所有所有零件易于裝備和配置。這需要在展示設(shè)計的初級階段,對展臺的裝備過程進行量化分析,在確保裝備質(zhì)量的基礎(chǔ)上優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,減少裝備時間,以獲得最底的裝備費用。當前國內(nèi)在標準攤位搭建上已普遍使用可多次重復(fù)的鋁合金型材,但在特裝展位上,設(shè)計搭建大多數(shù)仍停留于家裝、公裝傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致耗材、污染驚人。隨著綠色理念的深入人心,目前我國各類會展的特展對于可重復(fù)使用的展具逐漸被部分接受,并正從以往的被動需求轉(zhuǎn)換為主動需求。我們期望設(shè)計人員以及相關(guān)產(chǎn)品企業(yè)加大研發(fā)易拆裝和便攜式展具的種類,以滿足各類性質(zhì)展會的多元需求。

        第三,在技術(shù)方面,當下越來越多的低碳技術(shù)正在被開發(fā)出來,作為會展從業(yè)人員應(yīng)該密切關(guān)注這些新技術(shù)和新能源的推廣運用情況,并盡可能嘗試運用低耗高效的新能源和高科技。此外在現(xiàn)代展示設(shè)計中,多媒體配合聲光電、環(huán)幕電影、全息技術(shù)甚至納米技術(shù)等高科技與相結(jié)合的展示手段異彩紛呈,層出不窮,它們既能減少傳統(tǒng)展示道具材料的搭建使用又能給參觀的人們帶來新奇且多方位的感受,從而更有效的傳達信息。但值得一提的是高新技術(shù)并不代表真正的低碳環(huán)保,事實上有不少看似絢爛的展示效果都是以高耗能、高造假為代價的,它們甚至可能帶來更大的資源浪費和環(huán)境污染,因此高新技術(shù)手段不可能完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的展示手段,在高技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)之間的選擇最終是低碳環(huán)保、符合可持續(xù)發(fā)展為衡量標準的。

        除了技術(shù)層面的設(shè)計考量,綠色設(shè)計思想觀的第二個層次是對人性的終極關(guān)懷,其途徑包括展會中人機工程學(xué)的科學(xué)設(shè)計、適宜的照明設(shè)計、綠色景觀設(shè)計、情感體驗設(shè)計等。例如在展示中適當引入綠色植物,不僅可以凈化空氣,降低環(huán)境污染,還可緩解在看展中帶來的視覺疲勞和心理厭倦,使觀眾輕松看展。而情感體驗設(shè)計則是通過展示中的形式、材料、色彩、燈光等元素組織設(shè)計吸引觀眾參與、交流和互動,使之經(jīng)歷豐富的或新奇、或愉悅或滿足的情感體驗,從而更深入有效的理解接受展示所傳遞的信息??梢娺@是一種更重要的觀念變革,對于會展的組織者、設(shè)計者是一種更高層次的要求和責任。

        (4)綠色施工

        綠色設(shè)計與綠色施工緊密聯(lián)系,是保障具體落實綠色會展的重要條件。這個環(huán)節(jié)的實施對相關(guān)部門的管理、施工的操作以及施工人員的素質(zhì)提出了更多更高的要求。例如最大限度的減低噪音,減少灰塵甚至有害氣體的排放,盡可能控制能源的損耗,節(jié)約各種材料包括輔料的使用,施工人員科學(xué)規(guī)范施工等,這需要展會相關(guān)多方單位的共同協(xié)作努力,因為沒有綠色施工,再好的綠色設(shè)計也不過是紙上空談。

        三 小結(jié)

        在全球可持續(xù)發(fā)展的社會時代語境下,代表低碳環(huán)保、生態(tài)和諧的“綠色”是各個行業(yè)領(lǐng)域的最重要標桿之一。所以從近期看,我國綠色會展的構(gòu)建可以看做是國際競爭所迫,以破壞生態(tài)環(huán)境為代價的傳統(tǒng)粗放生產(chǎn)設(shè)計方式終究需要我們付出更多的代價來補償。從長遠未來看,綠色會展的構(gòu)建是保護人類生態(tài)環(huán)境的必然方向。鑒于我國目前與國外先進成熟的會展發(fā)展的差距,我們綠色會展的構(gòu)建與發(fā)展需要從上至下,從整體到細節(jié)的全方位展開落實,也需要會展人不斷探索不斷追求,為和諧社會、和諧地球貢獻力量。

        參考文獻

        [1] 黃建成.空間展示設(shè)計,北京大學(xué)出版社,2007.

        [2] 騰青青.淺析展示行業(yè)的綠色設(shè)計,現(xiàn)代裝飾(理論),2012.01.

        本文系河南省軟科學(xué)研究計劃項目,項目編號:112400450055,《城市進程化中會展業(yè)發(fā)展趨勢研究》的階段性研究成果。

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