摘要：高等學校要充分發(fā)揮自身的學科優(yōu)勢、積極調(diào)動廣大師生及科研人員的科研熱情，使高等學校在國家的經(jīng)濟發(fā)展、科技進步等方面發(fā)揮其應(yīng)有的前沿作用。開展具體的科研工作，前期需要做大量的準備工作，首先，需要搜集、整理并提煉與課題相關(guān)的資料，越是重大項目，資料的準備工作越要精確、翔實。對于高等學校而言，圖書館數(shù)字化資源的建設(shè)及管理在很大程度上是決定本校廣大師生及科研人員是否能夠順利、圓滿的完成科研任務(wù)的重要因素。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；數(shù)字化資源；科研服務(wù)；管理

中圖分類號：C93 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）33-0237-02

引言

高等學校肩負著教書育人和科研創(chuàng)新的重要使命，其中科研創(chuàng)新能力是決定高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、繁榮壯大的重中之重?！翱萍际堑谝簧a(chǎn)力”，國家對科學研究與創(chuàng)新工作的重視程度越來越高，相關(guān)項目研究經(jīng)費的下?lián)茴~度也越來越大。因此，高校一定要充分挖掘自身的學科優(yōu)勢、積極調(diào)動廣大師生及科研人員的科研熱情，使高校在國家的經(jīng)濟發(fā)展、科技進步等方面發(fā)揮應(yīng)有的前沿作用。

開展具體的科研工作，前期需要做大量的準備工作，包括：課題提出的背景、研究意義和價值；該課題的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀；課題研究的基本思路、研究方法及可行性分析；通過該課題將要突破的重點、難點問題及主要的創(chuàng)新點及特色等。要做好這些準備工作必須廣泛的搜集、整理并提煉與課題相關(guān)的中外文資料，越是重大項目，資料的準備工作越要全面、精確。資料的搜集工作就要建立在高校圖書館和相關(guān)機構(gòu)的館藏資源上。對高校而言，圖書館數(shù)字化資源的建設(shè)及有效性管理在很大程度上決定了本校廣大師生及科研人員是否能夠順利、圓滿的完成科研任務(wù)。

一、高校圖書館數(shù)字化資源管理的現(xiàn)狀

信息時代，網(wǎng)絡(luò)覆蓋了人們生活的方方面面，高校都設(shè)有“網(wǎng)絡(luò)中心”或類似的部門與當?shù)氐碾娦?、網(wǎng)通、移動或聯(lián)通等運營商合作，不斷地開發(fā)、優(yōu)化學校的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境，保證全校的廣大師生在學校的任一場所都可以利用網(wǎng)絡(luò)查找資源。隨著手機、筆記本、上網(wǎng)本、平板電腦等電子產(chǎn)品的推廣、普及，廣大師生更是可以享受“零制約”的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。有了優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境的保障，圖書館的數(shù)字化進程才能不斷地推進。

現(xiàn)如今，高校圖書館都根據(jù)本校的學科特點及重點學科、特色專業(yè)，采取各種措施充實和完善本館的館藏數(shù)字化資源：

1.根據(jù)學校的學科特點購買相應(yīng)的中外文全文數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、學位論文、隨書光盤等電子資源作為本館數(shù)字化資源的主要組成部分。通過數(shù)據(jù)開發(fā)商、出版商采購的數(shù)字化資源無論采取遠程訪問，還是本地鏡像登錄，都兼顧了資源種類的時效性、多樣性，最大程度的實現(xiàn)了資源的共享與應(yīng)用，提高資源的使用率。

2.館藏非數(shù)字化資源的數(shù)字化。資源數(shù)字化之前，圖書館館藏資源主要為書籍、報刊、雜志、錄影帶、錄音帶等實物資源。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，招生人數(shù)增加，教師隊伍不斷壯大，館藏實物資源數(shù)量的有限性嚴重制約著這些資源的流通利用率，因此，采用掃描錄入、人工錄入等技術(shù)手段將非數(shù)字化資源數(shù)字化就成為一種必然趨勢。對于大多數(shù)的館藏實物資源可以先利用掃描儀進行掃描，然后按照規(guī)范的數(shù)據(jù)格式加工，并壓縮成相應(yīng)的文件錄入計算機，并以數(shù)字或圖片的形式存儲；人工錄入則是由圖書館的工作人員或相關(guān)的技術(shù)人員將錄影帶、錄音帶等載體上所保存的資料利用相應(yīng)的軟件工具轉(zhuǎn)化為數(shù)碼格式導入計算機，以網(wǎng)絡(luò)版或者光盤版的形式存儲。通過這些技術(shù)手段還能保護館藏資源，尤其是一些珍藏本及古籍文獻本。非數(shù)字化資源的數(shù)字化可以使廣大用戶通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行瀏覽、查閱、學習。

3.雖然很多高校目前都是向著綜合類大學發(fā)展，但是仍然存在著辦學規(guī)模有大有小、經(jīng)費配比有多有少等軟、硬件方面的差別。各高校之間學科特點的差異比較大，大多數(shù)高校圖書館都會根據(jù)本校的學科特點及現(xiàn)有的館藏數(shù)字化資源及技術(shù)優(yōu)勢，開發(fā)具有本校特色的自建數(shù)據(jù)庫，但是由于技術(shù)水平及專業(yè)知識的制約，高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量有高有低，在實際的使用過程中所發(fā)揮的作用就有大有小。另外，各高校圖書館也積極地與數(shù)據(jù)開發(fā)商及出版商聯(lián)系，爭取試用數(shù)據(jù)庫的機會，根據(jù)廣大師生在試用期的反饋意見，決定是否需要采購，這樣既可以在短期內(nèi)豐富圖書館數(shù)字化資源的種類，也可以保證數(shù)據(jù)庫正式開通后的實際使用率。

二、影響高校圖書館數(shù)字化資源有效性管理的因素

無論是做科研，還是撰寫論文，一定要掌握大量與所研究課題密切相關(guān)的資料，整理、研究已發(fā)表的論文、實驗、著作等資料能詳細了解該課題的發(fā)展歷程，已取得的階段性成果，明確自己研究時的切入點，避免盲目性、重復(fù)性的工作。在實際的科研、論文的準備過程當中，存在著一些制約著這些工作發(fā)展進度的問題，其中，最突出的問題就是數(shù)字化資源的有效性管理問題。

1.表現(xiàn)為投入購買數(shù)字化資源經(jīng)費的不均等性。眾所周知，高等學校由于隸屬級別的不同，分為部屬高校、省屬高校、省市共建類高校，以及民辦院校等，不同的高校得到的經(jīng)費的額度不一樣。很多“985”、“211”高校圖書館由于學校經(jīng)費的鼎力支持，可以根據(jù)學校的學科特點，以及專業(yè)特色購買種類繁多的中外文全文數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、學位論文、隨書光盤等電子資源。但是，有相當數(shù)量的高校由于經(jīng)費的不足，只能有選擇性的購買有限的電子資源，導致館藏數(shù)字化資源數(shù)量較少，種類單一，這必然影響本校廣大師生及科研人員從事科研、論文寫作工作的水平及質(zhì)量。

2.體現(xiàn)在對現(xiàn)有數(shù)字化資源的開發(fā)、利用率不夠深入性。無論數(shù)字化資源種類的多與寡，資源本身并不能提供服務(wù)，如果只是簡單地將這些資源與圖書館網(wǎng)站主頁進行鏈接，被動的等待用戶點擊、瀏覽或者下載，只會造成資源的閑置。雖然有經(jīng)費的制約，不同高校圖書館的數(shù)字化資源種類、數(shù)量有十幾種到上百種的區(qū)別，由于硬件設(shè)施、專業(yè)人員、技術(shù)水平等因素的制約，各圖書館對所擁有的數(shù)字化資源的開發(fā)、利用水平差別也很大，這也影響到學校廣大師生員工及科研人員的科研工作。

3.體現(xiàn)為用戶使用電子資源能力的不平衡性。在高校里，既有新入職的教師，也有高層次的人才，如兩院院士、長江學者、博士生導師等，使用數(shù)字化資源的過程中，部分用戶會根據(jù)自身的需要以及數(shù)據(jù)庫的特點，實時更新所掌握的資料，追蹤所研究課題的最新研究成果，不斷跟進自己的研究進程；而部分用戶不會使用數(shù)字化資源，影響了自己做研究的廣度和深度，以及所撰寫論文、專著的質(zhì)量。另外，本科生、碩士研究生以及博士研究生，由于他們的知識結(jié)構(gòu)、認知程度、需要完成的學習任務(wù)不同，對數(shù)字化資源的需求也各有不同，使用數(shù)字化資源的頻率差別很大。

三、實現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化資源有效性管理的途徑

實現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化資源的有效性管理，需立足于現(xiàn)狀，多角度思考，多途徑并舉，為廣大師生及科研人員從事科研工作，撰寫高水平論文提供高效的服務(wù)。

1.實現(xiàn)高校之間數(shù)字化資源的共享。各高校圖書館數(shù)字化資源數(shù)量、種類有很大的不同，因此，處于同一區(qū)域，或者具有相似學科特色的高校之間可以通過一定的組織機構(gòu)、技術(shù)手段組成聯(lián)盟，最大化的實現(xiàn)數(shù)字化資源的共享，避免由于資源不足造成的困局。

2.提高高校圖書館數(shù)字化資源的整合利用率。首先，要建立一支專業(yè)素質(zhì)過硬、具有相關(guān)技術(shù)職能的人才隊伍。要想不斷推進資源的數(shù)字化進程，圖書館不僅需要圖書館學相關(guān)專業(yè)的人才，更需要計算機軟、硬件技術(shù)能力的人才，如果能增加掌握不同專業(yè)、不同學科知識背景的專業(yè)人才，將會更大的提升圖書館的工作水平和質(zhì)量；其次，數(shù)字化資源要通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，必須配備功能更加完備、性能更加穩(wěn)定的服務(wù)器，優(yōu)化校園網(wǎng)絡(luò)，為廣大師生獲取數(shù)字化資源提供一個穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)運行平臺；另外，由于很多數(shù)據(jù)庫在秉承其一貫的專業(yè)特色之外，逐漸涵蓋了越來越多的專業(yè)種類，這就使得用戶在信息檢索過程中會檢索出很多低相關(guān)度的資料，增加了后期文獻組織、加工工作的難度。若將各電子資源中相同專業(yè)的資源遴選歸類，創(chuàng)建具有本校特色的數(shù)據(jù)庫，特色數(shù)據(jù)庫有統(tǒng)一的檢索界面，按照一定的內(nèi)容，例如時效性、相關(guān)性、權(quán)威性等進行檢索，將會極大地提高學校廣大師生及科研人員的科研創(chuàng)新能力，以及論文撰寫的水平。

3.大力宣傳本館現(xiàn)有的館藏數(shù)字化資源，提高宣傳的廣度及深度。首先，與數(shù)據(jù)開發(fā)商、出版商合作，邀請專業(yè)人員每年到校對廣大師生進行培訓，或通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在線培訓。其次，針對學校下設(shè)學院的學科特點，組織特色化更加鮮明的數(shù)字化資源使用培訓與講座。面對廣大的學生群體，應(yīng)根據(jù)他們需要完成的學習目標及任務(wù)的不同，有針對性的開展教育宣傳工作。新入學的本科生要使他們了解本校圖書館的館藏特點、資源種類、使用方法等，形成基本的信息檢索概念，高年級學生，以及研究生，就要深入了解館藏數(shù)字化資源及其使用方法及技巧，有興趣的學生還可以在此基礎(chǔ)上進行小發(fā)明、小創(chuàng)造。最后，定期統(tǒng)計本校師生及科研人員發(fā)表論文被收錄、檢索的工作，利用門戶網(wǎng)站廣泛宣傳，激發(fā)廣大師生從事科研創(chuàng)新工作的熱情，提高科研創(chuàng)新能力及論文撰寫的質(zhì)量。

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[責任編輯 王玉妹]