摘要：信息化管理是高校管理的重要組成部分，一卡通項(xiàng)目成為校園信息化建設(shè)的重要內(nèi)容和必然趨勢(shì)，我國(guó)校園一卡通項(xiàng)目管理存在諸多問(wèn)題，針對(duì)現(xiàn)行校園一卡通項(xiàng)目管理存在問(wèn)題提出相關(guān)改革建議。

關(guān)鍵詞：高校 一卡通 項(xiàng)目管理 對(duì)策研究

中圖分類(lèi)號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-098X（2012）08（c）-0230-01

1 我國(guó)校園一卡通項(xiàng)目管理概述

1.1 校園一卡通項(xiàng)目管理的含義

校園一卡通項(xiàng)目管理是一種新型的現(xiàn)代化管理，校園一卡通項(xiàng)目管理，顧名思義，就是學(xué)校一卡通項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)一卡通的實(shí)施、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)等階段的管理。校園一卡通項(xiàng)目管理從時(shí)間上來(lái)說(shuō)，主要包括調(diào)查研究階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、風(fēng)險(xiǎn)控制階段和服務(wù)維護(hù)階段的管理，日常服務(wù)和維護(hù)階段的管理屬校園一卡通項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和最為頻繁的活動(dòng)[1]。從管理內(nèi)容來(lái)劃分，校園一卡通項(xiàng)目管理主要包括財(cái)務(wù)管理、信息化管理、人事管理、節(jié)能環(huán)保管理等方面。

1.2 校園一卡通項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

校園一卡通項(xiàng)目管理是學(xué)校日常管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，由于學(xué)校一卡通具有使用范圍最大、使用人數(shù)最多、使用頻率最高的特點(diǎn)，縱觀校園一卡通以上情況，將其項(xiàng)目管理特點(diǎn)總結(jié)為以下幾個(gè)方面：一是校園一卡通項(xiàng)目管理信息化，二是校園一卡通項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化，三是校園一卡通項(xiàng)目管理日?；氖切@一卡通項(xiàng)目管理的頻繁化，五是校園一卡通項(xiàng)目管理系統(tǒng)化，六是校園一卡通項(xiàng)目管理的集成化，七是校園一卡通項(xiàng)目管理的時(shí)效化。

1.3 國(guó)內(nèi)外研究述評(píng)

國(guó)內(nèi)外關(guān)于校園一卡通項(xiàng)目管理的研究由來(lái)已久，一是國(guó)外研究現(xiàn)狀。美國(guó)克萊蒙特大學(xué)教授Kenneth Green教授發(fā)起的The Campus Computing Project計(jì)劃首次提出數(shù)字化校園的概念，Turner（1993）指基于項(xiàng)目的管理早已成為一種新的管理方法?？死５隆じ窭字赋?，項(xiàng)目溝通貫穿于項(xiàng)目管理的始終，項(xiàng)目的內(nèi)部信息溝通關(guān)系到項(xiàng)目目標(biāo)、功能以及組織機(jī)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)項(xiàng)目成功有著至關(guān)重要的意義[2]。二是國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀。范俊、婁勇（2007）深刻闡述了校園一卡通對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要影響[3]，汪漢（2007）對(duì)校園一卡通系統(tǒng)的重要問(wèn)題進(jìn)行了分析與研究，保證校園一卡通的管理系統(tǒng)絕對(duì)安全。吳旻、鐘劍、朱文生（2008）探討了校園一卡通系統(tǒng)在學(xué)校教學(xué)管理中應(yīng)用和意義，并對(duì)校園一卡通教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了構(gòu)建[4]。舒輝宇（2007）提出項(xiàng)目建設(shè)的周期漸漸縮短，對(duì)項(xiàng)目管理的要求也就越來(lái)越高，孫毅（2008）提出了主觀評(píng)分法和層次分析法，這兩種方法在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中有著重要的意義。

2 我國(guó)校園一卡通項(xiàng)目管理存在問(wèn)題

我國(guó)校園一卡通實(shí)施較晚，但是發(fā)展比較快，極大地提高了高校的信息化管理水平，促進(jìn)了校園數(shù)字化進(jìn)程，但是，我國(guó)校園一卡通實(shí)施尚不完善，項(xiàng)目管理仍然存在很多問(wèn)題。

2.1 大多高校校園一卡通項(xiàng)目管理功能不足

這一點(diǎn)基于校園一卡通功能不足而產(chǎn)生，我國(guó)大多高校校園一卡通存在功能不足現(xiàn)象，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的校園“一卡通”，學(xué)生仍然需要持有多種IC卡，校園一卡通項(xiàng)目管理功能不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是不具備學(xué)生證等身份證明功能；二是不具備教務(wù)管理等教務(wù)查詢功能；三是不具備校園醫(yī)療保險(xiǎn)功能；四是不具備門(mén)禁管理系統(tǒng)識(shí)別功能；五是不具備獎(jiǎng)助學(xué)金等存繳發(fā)放功能；六是不具備戶籍管理學(xué)籍管理功能。

2.2 校園一卡通項(xiàng)目管理系統(tǒng)性欠缺

各個(gè)功能區(qū)分塊管理，集成性不足，一是現(xiàn)有幾個(gè)領(lǐng)域的集成性不足。圖書(shū)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這幾個(gè)系統(tǒng)屬于分塊管理，一卡通功能要分區(qū)設(shè)置，分別給與信息儲(chǔ)備和參數(shù)設(shè)置。二是未涉及領(lǐng)域集成性不足。不能將其納入管理范圍，使得校園一卡通的功能大大受限，從而影響校園一卡通的集成性。信息重復(fù)錄入，數(shù)據(jù)重復(fù)采集，學(xué)生參加教務(wù)活動(dòng)和綜合測(cè)評(píng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)均需另行輸入和保存，不能由一卡通系統(tǒng)統(tǒng)一管理，系統(tǒng)性較差。

2.3 校園一卡通項(xiàng)目管理進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理尚不完善

一是進(jìn)度管理有些欠缺，一卡通項(xiàng)目涉及多個(gè)領(lǐng)域，在一卡通設(shè)計(jì)和制作中，需要顧及多個(gè)部門(mén)的職能特點(diǎn)，導(dǎo)致進(jìn)度管理較慢，并且遇到難以處理的問(wèn)題感到比較生疏。二是質(zhì)量管理重視不夠。對(duì)一卡通的制作，也需要縝密考慮，信息輸入一旦有誤，將導(dǎo)致一卡通無(wú)法使用，也就造成一卡通制作成本浪費(fèi)，因此，質(zhì)量管理存在一定問(wèn)題。三是安全維護(hù)不太成熟。

3 我國(guó)校園一卡通項(xiàng)目管理對(duì)策

針對(duì)我國(guó)校園一卡通項(xiàng)目管理存在以上問(wèn)題，我們將其分解成系統(tǒng)上、功能上、服務(wù)上和成本上幾個(gè)方面進(jìn)行研究，并且給出建議。

3.1 從項(xiàng)目管理系統(tǒng)上，建立標(biāo)準(zhǔn)化校園一卡通系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)

就是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化高度的可擴(kuò)展的“校園一卡通系統(tǒng)”的基礎(chǔ)平臺(tái)，建立在校各類(lèi)學(xué)生、教職員工以及各種組織機(jī)構(gòu)最基本的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)集中化的校園數(shù)據(jù)中心，建成數(shù)字化校園的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)。

3.2 從項(xiàng)目管理功能上，逐步推廣校園一卡通大一統(tǒng)全程全能工程

擴(kuò)大校園一卡通全程全能工程，就是將醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目、門(mén)禁管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等納入校園一卡通的管理項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)以卡代證，即校內(nèi)所有證件都由校園卡代替。依靠這種系統(tǒng)的共享信息的安全與可靠性，輕松實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各類(lèi)門(mén)禁、考勤、各類(lèi)身份認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)可提供個(gè)性化服務(wù)各類(lèi)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)的自動(dòng)化的及自助化的服務(wù)數(shù)字化身份。

3.3 從項(xiàng)目管理服務(wù)上，打造整體自助管理和自動(dòng)認(rèn)證模式來(lái)服務(wù)

實(shí)現(xiàn)高度的后勤服務(wù)社會(huì)化，積極引進(jìn)更多優(yōu)秀的社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容。在校園管理服務(wù)方面，必須重視增強(qiáng)自動(dòng)化和自助式的服務(wù)功能，最大限度地將學(xué)校的教職員工從繁重的體力性的勞動(dòng)中解放出來(lái)。

3.4 從項(xiàng)目管理成本上，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)各系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息全面共享

在建立數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)之上，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，整合所有部門(mén)原有系統(tǒng)的各項(xiàng)應(yīng)用。整合各部門(mén)各項(xiàng)應(yīng)用是在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)總線技術(shù)的基礎(chǔ)之上，提供方便的應(yīng)用擴(kuò)展及接口，從而降低項(xiàng)目管理成本。

參考文獻(xiàn)

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[4] 吳旻，鐘劍等.“校園一卡通”系統(tǒng)在教學(xué)管理中的構(gòu)建[J].科技廣場(chǎng)，2008（7）.