【摘 要】檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。而要做好檔案管理工作的關(guān)鍵所在，是建立一支有專業(yè)知識、有文化素質(zhì)、政治強、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案管理人員隊伍。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;隊伍;素質(zhì)

檔案管理工作是一項政治性很強的工作，保管著黨和國家的重要機密，同時又是一項涉及多學(xué)科、多專業(yè)的工作。檔案管理人員作為檔案工作的重要管理者，直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。當(dāng)今檔案管理工作越來越凸顯出它知識性、服務(wù)性的功能。原有的檔案管理“單一保管模式”已經(jīng)與新時期檔案管理要求的矛盾日益彰顯。這就對檔案人員的綜合素質(zhì)提出了越來越高的要求：做好檔案管理工作，必須擁有一批具備專業(yè)的檔案管理知識和較高的政治素質(zhì)的專業(yè)人才。迅速提高檔案管理隊伍的素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理工作的新形式，已經(jīng)成為當(dāng)前亟待解決的問題。本文針對檔案管理隊伍現(xiàn)狀，提出提高檔案管理隊伍的主要措施。

１．檔案管理人員的現(xiàn)狀與問題

我國檔案管理專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面差異甚遠(yuǎn)，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。這主要表現(xiàn)在：部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的發(fā)展；有些檔案工作者責(zé)任意識淡薄，奉獻(xiàn)意識與敬業(yè)精神不強，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，缺乏知識更新的主動性與自覺性；有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作沒有足夠重視，也未能認(rèn)識到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性，忽視了檔案管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。

2.針對以上問題，文章提出四點解決途徑。

2.1決策層高度重視是關(guān)鍵

“火車跑的快，全靠車頭帶”，這句話形象說明了領(lǐng)導(dǎo)在工作中至關(guān)重要的作用，也說明一個單位的工作，必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能順利開展。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案管理工作的發(fā)展速度。因此，決策層應(yīng)高度重視檔案管理工作，擯棄檔案管理就是收收、整整、訂訂就完事的膚淺工作態(tài)度。

2.2嚴(yán)格檔案管理人員任用制度

檔案管理工作是一門政治性、專業(yè)性極強的工作。因此，檔案工作者必須具有堅定、正確的政治方向，強烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感，具有較高的政治鑒別力，必須堅持貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，具備一定的理論政策水平和分析處理問題的能力，能夠適應(yīng)新時期發(fā)展的需要，這是作為檔案人員應(yīng)具備的首要素質(zhì)。同時要大膽啟用人才。要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年輕管理人員，對他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導(dǎo)教育，發(fā)揮他們的聰明才智。最后要穩(wěn)定檔案管理隊伍。檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案管理人員的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案管理人員的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，加強檔案管理人員的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們無后顧之憂努力工作。

2.3大力提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作是一門管理科學(xué)。檔案工作者要積極不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識，開拓思路，掌握檔案管理工作的基本技能，提高自身的水平。面對目前檔案部門知識老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，提高現(xiàn)有檔案管理人員的綜合素質(zhì)是目前和今后一段時間內(nèi)一項重要的工作任務(wù)。

一是要增強責(zé)任感，提高管理水平。檔案管理是一項專業(yè)性極強的工作，檔案管理人員既要有高度的責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實的檔案管理基本技能，檔案管理者只有具備豐富的專業(yè)知識，才能適應(yīng)檔案管理工作最新發(fā)展的動態(tài)。

二是要提高外語水平。外語是當(dāng)前檔案專業(yè)技術(shù)人員在評聘和晉升檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時的一大考試“難關(guān)”，大多數(shù)檔案管理人員的外語水平尚未達(dá)到初級等級證書水平，很難適應(yīng)檔案工作需要。因此要努力提高他們學(xué)習(xí)外語的興趣，鼓勵他們克服學(xué)習(xí)中遇到的困難，樹立起為檔案事業(yè)而奮發(fā)向上的自信心。

三是提高應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。以前，檔案材料的起草、整理、歸檔都是以手工為主，而計算機的普及讓檔案管理工作變得簡單快捷。這種現(xiàn)代化的科技手段和先進(jìn)的操作技術(shù)，迫切需要檔案管理者掌握和應(yīng)用。檔案信息化運用了大量的新技術(shù)，如數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及多媒體技術(shù)等。檔案管理人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握計算機相關(guān)知識，熟練地運用現(xiàn)代技術(shù)手段管理檔案，努力使自己成為具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。

2.4加強制度建設(shè)，建立良性運行機制

檔案工作是國家一項專門事業(yè)，做好檔案管理工作意義深遠(yuǎn)，為此，制定出一套行之有效的檔案管理工作制度，加強對檔案管理人員的政治思想教育、職業(yè)道德教育十分必要。

首先要建立和健全管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度，把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎罰分明。其次要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

3.結(jié)論

面對新形式和新任務(wù)，我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義。新時期的檔案管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)不斷發(fā)展的信息技術(shù)，并能熟練地將有關(guān)技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中去，提高工作效率和服務(wù)水平。同時各級檔案部門要對檔案人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，不斷優(yōu)化他們的知識結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，促進(jìn)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。 [科]