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        淺析工程項目的成本控制

        2012-12-31 00:00:00段云

        【摘 要】工程項目的成本控制不僅需要在施工企業(yè)的綜合性調(diào)整下進行有效的控制性分析,還需要依據(jù)一定的控制性標準進行綜合性的調(diào)整工作,改善整體的質(zhì)量控制措施。因此,施工企業(yè)特別重視工程的施工質(zhì)量以及施工控制策略。本文主要根據(jù)施工項目成本控制原則進行分析,提出了加強項目成本控制的有效對策。

        【關(guān)鍵詞】工程;項目;成本;控制

        工程項目成本控制不僅僅體現(xiàn)了工程的綜合性的質(zhì)量調(diào)控,還需要依據(jù)一定的控制標準進行有效性的控制,最終改善整體的質(zhì)量控制。本文主要針對工程施工中存在的項目成本的質(zhì)量調(diào)控進行分析,改善整體的施工控制,最終保證工程的質(zhì)量的有效實施。

        1.工程項目的成本控制原則

        工程項目的利潤主要于兩個方面:一是降低管理成本;二是縮短施工工期。而施工過程各種可預(yù)見或不可預(yù)見的風險始終伴隨,例如建設(shè)資金到位滯后于施工進度、材料供應(yīng)跟不上、物價上漲、宏觀經(jīng)濟政策偏緊以及各種招接待費用的發(fā)生等等。這些都將增加管理成本或延長工期。認為,要做到有效規(guī)避風險,需要精打細算。

        1.1精算費用

        項目部是一個相對獨立,一定程度上自負盈虧的經(jīng)營實體。每個項目部組建初期,除公司要為其編制相應(yīng)的工程及財務(wù)預(yù)算外,各項目部應(yīng)該在項目經(jīng)理的組織及親自參與下,結(jié)合經(jīng)驗和當時當?shù)貙嶋H,既考慮既定定額又充分結(jié)合市場,要為各種不可預(yù)見的支出安排資金,制定項目部自己的各項預(yù)算。嚴格控制預(yù)算外支出。

        1.2工期計算

        俗話說:“思則常備,有備無患”。一般的,各種影響工期的因素是不可控的,盡管一些仍然可以預(yù)見。精算工期,主要是為了提高預(yù)見性,以便在各種風險真正發(fā)生時,好作其他打算,找其他出路,不至于被動無則。對工期的估計,一定要考慮三種情況:一是理想狀態(tài)下的工期。即我們設(shè)想未來不會發(fā)生任何風險時的工期有多長,比承諾的工期能提前多少;二是正常狀態(tài)下的工期。即根據(jù)正常預(yù)測,在施工過程中最有可能發(fā)生的風險,通過采用相應(yīng)的措施和對策進行挽救后的工期有多長,此時的成本預(yù)計是多少;三是在最糟糕的狀態(tài)下的工期。即各種正常的和非正常的風險都發(fā)生時給工期造成的影響,要根據(jù)實際情況估計每種風險并確定權(quán)重進行排序,然后再算工期及成本。最后要做的是,立足于最差,期望于最好,確保正常。

        1.3人力成本管理

        一流的企業(yè)用三流的人干二流的事賺一流的錢,三流的企業(yè)用一流的人干二流的事賺三流的錢。資源的組織方式不同造成了競爭力的差異。顯然,組織力才是一個企業(yè)的核心競爭力。即在最合適的時間空間創(chuàng)造性地將各種資源組織起來以達到最低的投入創(chuàng)造最大的效益的目的。追求一加一大于二,而不是五加五小于十。它直接表現(xiàn)為“獨特的勝人一籌的技術(shù)、管理模式和經(jīng)營技巧”(邁克爾?哈默)。當然這個過程中人的因素是最關(guān)鍵的。

        施工項目作為企業(yè)價值的源泉、成本的中心,除了要加強預(yù)算控制外,合理組織,精心構(gòu)建項目部便成為控制成本提高利潤率的關(guān)鍵。我們的原則應(yīng)該是“零邊際生產(chǎn)率”,即有多少事上多少人進多少料。要根據(jù)工程進度按排材料機械采購、租賃、使用和保養(yǎng),保證材料機械的利用率,避免浪費,保證材料機械運轉(zhuǎn)一次到位,減少中轉(zhuǎn),節(jié)省成本。

        2.工程施工階段的成本控制

        2.1合同條款的簽訂要公平合理

        施工企業(yè)中標后,與業(yè)主簽訂合同,合同多數(shù)條款都涉及造價,所以合同條款的談判是工程造價控制的重要一環(huán)。施工企業(yè)經(jīng)營人員在談判過程中,既要按招投標文件中承諾辦事,又要對招標文件和設(shè)計文件中不明確不具體的內(nèi)容范圍,本著平等互惠的原則,通過對等談判,爭取到合理的合同條款。在原則問題上敢于和對方針鋒相對,曉之以理,陳述利弊,修改某些過于苛刻或嚴重不合理的條款,增加保護自身合法權(quán)益的條款。同時還要在合同中限制風險和轉(zhuǎn)化風險,對在何種情況下可以免險責任的條款應(yīng)研究透徹,做到心中有數(shù),并在條款中明確。

        2.2重視材料設(shè)備的采購保管

        建筑安裝工程中材料設(shè)備的造價往往占整個工程造價的60%以上,所以選購質(zhì)優(yōu)價廉的材料設(shè)備十分重要。目前市場上同等產(chǎn)品的價格相差懸殊,供貨渠道和環(huán)節(jié)繁多,零售價、批發(fā)價、出廠價、到貨價、季節(jié)價等等之外還有折扣比率。采購人員在具有良好職業(yè)道德的同時,應(yīng)貨比三家、價比三家,比價格、比質(zhì)量、比運距,才能起到控制造價的作用。對所采購的周轉(zhuǎn)材料以及機械設(shè)備,所花費的資金都要反復(fù)進行核算,將材料設(shè)備以及整體的施工控制都需要綜合性的控制,避免出現(xiàn)二次的損耗或者是出現(xiàn)不足的情況。

        2.3優(yōu)化施工組織設(shè)計

        施工階段工作控制中,還要根據(jù)設(shè)計圖紙進行控制,將人力、原材料以及半成品、機械設(shè)備等問題進行有效地調(diào)整與控制,最終改善整體的施工組織性控制,并在最終保證工程的有效實施。均衡的安排工程中存在的各項工程的進度問題,按照平面流水的控制以及其他的工程質(zhì)量的調(diào)控工作進行綜合性分析,合理的確定公測花姑娘施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,保證工程的施工工序不間斷,并依據(jù)一定的調(diào)控工作,減少工程的施工消耗,根據(jù)工程的施工特點,考慮原材料的整體的需求量以及庫存量,杜絕擠壓、閑置、浪費的存在。

        2.4加強管理,注重降低成本

        在項目成本管理中施工企業(yè)應(yīng)把重點放在工程項目管理上,在與工程的項目部簽訂的經(jīng)營承包協(xié)議的時候不僅需要針對整體的質(zhì)量實施有效地管理,還需要對產(chǎn)值、安全、質(zhì)量等方面進行目標性管理,這也是作為承包考核的一部分。若是在承包管理中存在問題,成本超出計劃,也應(yīng)從承包者分配中進行扣除,這在一定層面上也能促進現(xiàn)場管理方式的有效統(tǒng)一,最終完善整體的質(zhì)量控制措施。特別要做好分階段考核,如樁基階段、地下室結(jié)構(gòu)階段、主體結(jié)構(gòu)封頂階段、室內(nèi)外裝飾階段等,每個階段又要控制分項工程的成本。

        3.竣工結(jié)算階段的成本控制

        工程項目竣工驗收是項目建設(shè)全過程的最后一道程序,施工企業(yè)在工程竣工驗收后,應(yīng)及時而完整地編制好竣工決算并提交給業(yè)主單位,竣工決算對整個工程的造價控制至關(guān)重要。

        3.1及時收集各種竣工資料,做好竣工決算

        單位工程在施工中應(yīng)及時收集和保管好各種資料,除了工程技術(shù)資料、安全文明施工資料外,各種設(shè)計修改補充聯(lián)系單、設(shè)計人或監(jiān)理人的簽證單、業(yè)主或監(jiān)理認可的施工方案、各種自然災(zāi)害及憑據(jù)等,更要及時收集整理。在資料齊全的基礎(chǔ)上,實事求是地進行工程結(jié)算,保證不漏項、不漏算,正確套用預(yù)算定額和不同類別的工程費用定額。既要杜絕弄虛作假和高估冒算,又要據(jù)理力爭,寸土不讓。

        3.2索賠工作不可忽視

        索賠工作應(yīng)該是全部竣工決算內(nèi)容之一,施工企業(yè)應(yīng)當重視索賠的理論和方法。當工程施工中,由于合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素、業(yè)主因素等,引起工程發(fā)生事故或拖延工期,施工企業(yè)應(yīng)及時收集文字依據(jù),認真分析,提出索賠報告,追補損失。

        3.3及時收回拖欠款,加強資金周轉(zhuǎn)

        工程竣工之后,加強對工程的核算,按照合同的規(guī)定對工程項目管理進行分析與控制,保證工程的綜合性控制措施,最終改善整體的質(zhì)量調(diào)控措施。施工企業(yè)應(yīng)調(diào)整資金結(jié)構(gòu),加強資金管理,盡量減少企業(yè)資源和資金的占用,特別是項目部的資金應(yīng)做到??顚S茫訌娭苻D(zhuǎn),防止占用或閑置浪費,這也是造價控制的重要手段。

        4.結(jié)語

        綜上所述,加強對工程項目的成本控制,改善工程的綜合性質(zhì)量,最終完善整體的質(zhì)量調(diào)控工作,最終將工程的成本控制得到有效實施。 [科]

        【參考文獻】

        [1]周寧,謝曉霞項目成本管理.機械工業(yè)出版社.2010(01).

        [2]歐陽輝,鄭學奎,卜海龍,李雪靖.施工項目成本管理體系[M].人民日報出版社.2010(06).

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