【摘 要】本文從設備經(jīng)濟本身的特點和其他與之相關的工作方面討論了如何做好施工機械的經(jīng)濟核算,可供各施工企業(yè)參考借鑒。
【關鍵詞】單機核算;費用;管理
機械設備經(jīng)濟核算是企業(yè)經(jīng)濟核算的重要組成部分,是施工單位管好設備、合理配置和使用設備資源的有效措施,對于提高設備使用效率、降低成本、增強市場競爭能力具有重要意義。機械設備經(jīng)濟核算分使用費核算和修理費核算兩個方面進行。前者可按單機核算(包括單機選項核算、逐項核算、大修間隔期費用核算和壽命周期核算)和班組核算(內(nèi)容包括完成的任務和收入、機械設備的消耗支出、采取的改進措施);后者又分單機大修理成本核算和設備維修保養(yǎng)成本核算。
1.加強施工機械管理的重要意義
根據(jù)國家財政部2003年9月25日頒布的《施工企業(yè)會計核算辦法》,設備費用在施工項目部的成本歸集中分為三大類型:(1)機械使用費,包括工程機械和工程用車;(2)測量試驗設備費,包括測量儀器和試驗設備,這些費用一般列入工程施工成本的其他直接費;(3)辦公設備和行政用車費用,一般列入項目現(xiàn)場經(jīng)費。其中機械使用費是工程三大直接成本之一,占施工成本的比例較大,其他兩類費用所占比例相對較小,因此將機械使用費作為重點,進行核算管理。
從生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終目的來說,加強機械設備管理的重要意義,就是能使企業(yè)在相同的物質(zhì)條件下取得更高的經(jīng)濟效益。建設工程項目施工離不開機械設備,機械設備管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重點,機械設備管理的好與壞直接影響著建設工程施工的進度、質(zhì)量。機械設備的技術狀況、裝備效能直接影響企業(yè)的發(fā)展,甚至會關乎企業(yè)的興衰存亡。設備管理應從現(xiàn)場管理、維修及更新等環(huán)節(jié)進行管理、控制。管好用好生產(chǎn)設備,提高設備管理水平是企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容。作為成本管理重要組成部分的機械設備管理,貫穿了整個項目施工的始末,在成本管理中有著舉足輕重的作用。
2.設備經(jīng)濟核算的基本指標
(1)設備使用情況指標。包括設備完好率、利用率、臺班利用率、臺班生產(chǎn)量。由于工程施工作業(yè)一般不考慮節(jié)假日的情況,所以完好率、利用率、臺班利用率的計算方法為:設備完好率=統(tǒng)計期間完好天數(shù)÷統(tǒng)計期間公歷天數(shù);設備利用率=統(tǒng)計期間工作天數(shù)÷統(tǒng)計期間公歷天數(shù);設備臺班利用率=統(tǒng)計期間工作臺班÷統(tǒng)計期間公歷天數(shù)。
(2)設備能耗數(shù)量指標。包括臺班耗油量、臺班耗電量、單位產(chǎn)量耗油量、單位產(chǎn)量耗電量、車輛的單位里程耗油量。
(3)設備的費用指標。包括臺班耗油費、臺班耗電費、臺班人工費、臺班日常維修費、單位產(chǎn)量耗油費、單位產(chǎn)量耗電費、單位產(chǎn)量的日常維修費。
3.經(jīng)濟核算的基本工作
機械核算不僅是一項復雜繁瑣的工作,也同樣要求這真實嚴謹。如果原始數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)任何失真、缺失或誤差都會導致經(jīng)濟分析無法順利完成或者分析結果出現(xiàn)重大錯誤。從機械核算統(tǒng)計的基本數(shù)據(jù)和基本經(jīng)濟指標可見,我們只有堅持做好每一項基本工作,把工作確實落實到每個細微環(huán)節(jié),才能確保施工機械經(jīng)濟核算順利并且準確無誤的進行下去。
3.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計
要確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實詳盡,我們應在施工項目中安設專門的統(tǒng)計崗位。要求在崗人員不僅熟悉工現(xiàn)場過程管理,還要具有一定統(tǒng)計分析工作經(jīng)驗;能夠將數(shù)據(jù)進行收集整理,并能夠發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計過程中出現(xiàn)的錯誤及時加以調(diào)整。
3.2財務管理
財務管理可以被稱作是機械核算工作的基礎。這一環(huán)節(jié)不僅要將各種費用歸納匯總,還要與統(tǒng)計核算保持同步,做到及時入賬。第一步是財務的科目設置要適應統(tǒng)計核算工作的要求,第二步是嚴格把關各種費用的報銷和入賬。各種設備費用在報銷和入賬之前嚴格歸集劃分到相應具體設備并且經(jīng)過統(tǒng)計人員統(tǒng)計,從而保證費用的去向清楚,歸集準確合理。
3.3過程管理
這里我們所說的過程管理包括兩部分,即設備運行過程中的管理和所涉及的物資管理。設備運轉過程中要將運行數(shù)據(jù)和工作內(nèi)容進行詳盡的原始記錄,其中專業(yè)化機械施工作業(yè)內(nèi)容根據(jù)核算需要具體到分部或分項工程。在數(shù)據(jù)記錄過程中,不僅要保證及時準確還應制定完善的審核制度避免出現(xiàn)錯記、漏記。而過程管理的另一部分就是在對設備進行維護保養(yǎng)和整修過程中所發(fā)生的各項物資消耗。要對消耗各種物資進行完善的管理就要設置良好的管理制度和計量工具,將統(tǒng)計核算工作落到實處。
綜上所述,只有做好機械設備的以上幾個方面的經(jīng)濟管理工作,才能做好對施工機械成本核算的控制,減少機械使用成本,提高施工的經(jīng)濟效益。
4.機械修理費核算
4.1單機大修理成本核算
單機大修理成本核算是由修理單位對大修竣工的機械按照修理定額中劃分的項目,分項計算其實際成本。
(1)工時費。按實際消耗工時乘以單價即為工時費。工時單價包括人工費、動力燃料費、工具使用費、固定資產(chǎn)使用費、勞動保護費、車間經(jīng)費、企業(yè)管理費等費用分攤,一般由修理單位參照技術經(jīng)濟定額制定。
(2)配件材料費。若采用按實報銷,則應收支平衡,若采取材料、配件費包干,則以實際發(fā)生的材料配件費與包干費用相比,即可考核其盈虧情況。
(3)動力燃料及輔助材料。實際修理過程中加注和消耗的油燃料、輔助材料、替換設備等,一般按定額結算,根據(jù)定額和實際費用相比,計算其盈虧數(shù)。上述3項構成設備大修理實際成本,與計劃成本(修理技術經(jīng)濟定額)對比分析,可以考核定額執(zhí)行情況和1臺大修理設備成本的盈虧情況。
4.2設備維護保養(yǎng)成本核算
各等級維護保養(yǎng)是在加強單機考核的基礎上,把每一單臺設備一定時間內(nèi)消耗的維修費用累計,找出維護保養(yǎng)費消耗最多的設備,以便有計劃、有針對性的制定措施,降低維修費用。設備保養(yǎng)項目有定額的,可計算實際發(fā)生的費用與定額相比,了解定額執(zhí)行情況和維護保養(yǎng)費用盈虧。沒有定額的設備保養(yǎng),檢修項目,應包括在單機核算和班組核算中,采用承包方式,以促進維修工與操作工密切配合,共同為降低或減少維修費用而努力。
5.結束語
“工欲善其事,必先利其器”。設備管理工作是增強企業(yè)綜合競爭力的重要保證。隨著工業(yè)生產(chǎn)迅速發(fā)展,機械設備在生產(chǎn)施工中所占分量越來越重,設備管理在企業(yè)管理中也顯得越來越重要。施工機械的合理配置以及科學管理是實現(xiàn)建筑機械施工的重要保障??茖W先進的機械管理不僅提高了機械的利用率,發(fā)揮了機械的最大效能,而且能確保工程質(zhì)量和工程任務的按期完成并產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。 [科]
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