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        我國高校人力資源管理的信息化研究

        2012-12-31 00:00:00申志強(qiáng)
        商場現(xiàn)代化 2012年20期

        [摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸滲透到生活的各個(gè)方面,對人力資源也產(chǎn)生了很大的影響。本文首先分析了高校人力資源管理信息化的含義,接著找出高校在人力資源管理信息化建設(shè)中的問題所在,最后提出了相應(yīng)的對策。

        [關(guān)鍵詞]高校 人力資源 信息化

        高校的人力資源管理在整個(gè)高校管理中有著重要的地位。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的人力資源管理信息系統(tǒng)受到了新的挑戰(zhàn),引起了高校人力資源管理的變革。進(jìn)行高效靈活的人力資源信息化建設(shè)是提高人力資源管理效率的重要舉措。

        1.高校人力資源管理信息化的含義

        高校人力資源管理信息化主要是依賴一定的信息技術(shù)來有效解決高校人力資源管理中出現(xiàn)的問題,建立在先進(jìn)的硬件設(shè)施基礎(chǔ)上,是一種新型人力資源管理模式。通過自動處理信息,自主提供相關(guān)服務(wù)來提高管理效率。高校人力資源信息化建設(shè)能夠提供更加周到便捷的服務(wù),系統(tǒng)可以自動的收集信息,從而更好的進(jìn)行信息溝通,不斷降低管理成本,更新管理理念,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù),為管理決策提供準(zhǔn)確的信息支持。

        2.高校人力資源管理信息化建設(shè)中的問題分析

        (1)決策層人力資源信息化建設(shè)意識缺位

        在我國的很多高校中,普遍存在的一個(gè)問題就是重視人才的使用,輕視人才的管理,在進(jìn)行高校人力資源信息化建設(shè)時(shí)認(rèn)識不到位,在行動上缺乏相應(yīng)的動力。這種認(rèn)識就會使得高校信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)一些決策失誤的行為。一些學(xué)校決策層對于人力資源信息化內(nèi)容的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,機(jī)械的進(jìn)行人事管理工作,沒有重視人力資源信息化建設(shè)的戰(zhàn)略性。即便是進(jìn)行了人力資源的信息化建設(shè),也是簡單的把這個(gè)體系理解為利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行考核或者建立薪酬系統(tǒng),沒有全方位的改革相關(guān)配套措施。還要一些高校想在體系建設(shè)中一步到位,要求設(shè)立一個(gè)全方位的軟件系統(tǒng),這些都是不科學(xué)的。人力資源管理信息化建設(shè)應(yīng)該是一步步進(jìn)行的,這些高校有的還沒有完善的數(shù)據(jù)庫和信息查詢系統(tǒng),各個(gè)部門之間的信息也不是十分暢通,過分追求完美的軟件很難實(shí)現(xiàn)。

        (2)高校人力資源信息化建設(shè)缺乏相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)

        就目前情況來看,高校的傳統(tǒng)人事管理正在一步步的朝著人力資源管理的方向邁進(jìn),但是還是以傳統(tǒng)的人事管理為主要的管理方式,管理的流程不是特別完善,導(dǎo)致信息化建設(shè)的基礎(chǔ)薄弱。

        (3)人力資源部門內(nèi)部人員的阻力

        一個(gè)單位的人力資源信息化在成功運(yùn)用之后,一些傳統(tǒng)的工作就可以交付給電子系統(tǒng)進(jìn)行處理,省去了很多人工操作層面。這樣就會導(dǎo)致很多內(nèi)部員工調(diào)離這個(gè)工作崗位或者相應(yīng)的降低了薪資待遇標(biāo)準(zhǔn),而這些工作人員普遍存在“大鍋飯”心理,在感情上和心理上都可能對信息化建設(shè)產(chǎn)生一定的排斥。除此之外,高校人力資源管理信息化實(shí)施之后,所有的信息都會暴漏在高校的領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)人員面前,信息的透明度過高也會帶來一些需要面對的問題,從而影響了人力資源信息化建設(shè)的進(jìn)程。

        3.高校人力資源管理信息化建設(shè)中的對策研究

        (1)提高認(rèn)識,遵循人力資源管理信息化建設(shè)原則

        在高校人力資源管理信息化建設(shè)過程中,要不斷提高領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同感,領(lǐng)導(dǎo)決策層的行為示范是建設(shè)高校人力資源管理信息化建設(shè)的重要保障。高校的人力資源管理信息化建設(shè)涉及到高新技術(shù)的運(yùn)用以及管理方式的變革和崗位的調(diào)整等等,這就需要領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,循序漸進(jìn),一切從實(shí)際出發(fā),遵循科學(xué)實(shí)用的原則,進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè)。

        (2)規(guī)范基礎(chǔ)管理,為人力資源管理信息化創(chuàng)造條件

        要實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化,高校就要依據(jù)自身的實(shí)際條件,規(guī)范基礎(chǔ)管理,根據(jù)需求制定切實(shí)可行的計(jì)劃,不能過分追求效率,追求一步到位的完美軟件。這種思想與人力資源管理的信息化建設(shè)的實(shí)際是不相符的,不但加大了投資的成本,還延長了實(shí)施的周期,而且未來一段時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)升級的代價(jià)也很高。所以,要根據(jù)院校實(shí)際,加強(qiáng)各方面的管理力度,一步一個(gè)腳印的實(shí)施人力資源管理信息化。

        (3)落實(shí)策略,實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理

        高校人力資源管理信息化主要是為了推進(jìn)傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的人力資源管理,提高管理效率,為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。所以,要逐步落實(shí)建設(shè)策略,建立一個(gè)完善的基礎(chǔ)平臺,為教師職工提供信息查詢服務(wù),建立一個(gè)包含招聘、培訓(xùn)、檔案管理等基本業(yè)務(wù)處理功能的管理系統(tǒng),這樣能為管理者節(jié)省很多時(shí)間去思考提高人力資源管理水平問題,實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化,完成人力資源管理系統(tǒng)與學(xué)校其他系統(tǒng)的無縫對接。這樣能為高校的管理提供人員管理方面的信息,使人力資源部門成為高校管理的合作伙伴。

        綜上所述,借助于當(dāng)代信息技術(shù)把信息化建設(shè)融入到高校的人力資源管理中來,不斷構(gòu)建靈活高效的人力資源管理信息化系統(tǒng),從而提高高校的人力資源管理水平,為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]梁國民 論高校人力資源管理的信息化建設(shè)[J].企業(yè)家天地(下旬刊)2010(6)

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