目前全國城市發(fā)展進程推進迅猛,項目開發(fā)種類繁多,項目功能定位多元,項目建設(shè)竣工之后,交付業(yè)主使用,一般需要40到50年的使用期,在此期間,本人重點針對辦公樓宇、商業(yè)大廈、住宅小區(qū)等常見業(yè)態(tài)物業(yè)進行了調(diào)研。在調(diào)研過程中,通過常見業(yè)態(tài)物業(yè)進行分析,結(jié)合三線城市物業(yè)管理市場情況,對物業(yè)公司的經(jīng)營和可能實施的管理方式進行了分析探討。
經(jīng)調(diào)研,三線城市各物業(yè)管理公司經(jīng)營模式各不相同,盈虧不一。物業(yè)公司按與開發(fā)公司關(guān)系進行分類,可分為兩種模式的公司,一種是物業(yè)與開發(fā)隸屬同一集團的物業(yè)公司,多處于虧損狀態(tài),其中全國大開發(fā)商物業(yè)公司連年虧損,中低端商住項目已實行物業(yè)外包。另一種是獨立于開發(fā)公司的物業(yè)公司,多處于微利或保本狀態(tài)。
通過調(diào)研分析得出,物業(yè)項目管理的盈虧關(guān)鍵因素在于成本的控制和收入的提高,經(jīng)過對多家物業(yè)公司經(jīng)營情況的了解,總結(jié)歸納如下:
一、 成本控制
(1)薪酬標準與人員編制的控制
職工薪酬在物業(yè)管理成本比重非常大,約計50%-60%,因此,人員編制與成本直接決定了物業(yè)管理的盈虧,也決定了物業(yè)管理專業(yè)化管理水平和檔次。
經(jīng)過調(diào)研了解,對于開發(fā)與物業(yè)隸屬同一集團的物業(yè)公司,人員編制上相對冗余,大多企業(yè)嚴格按勞動定額要求配置人員;而獨立運作的物業(yè)公司在人員編制上則相對精簡,一般采用勞動定額的下限或低于勞動定額規(guī)定人數(shù)。
(2)減少服務(wù)范圍,簡化公用設(shè)備設(shè)施
不同的服務(wù)范圍導致不同的物業(yè)定價標準。從調(diào)研情況分析,無論住宅小區(qū)還是辦公樓,物業(yè)服務(wù)范圍一般包括:保安、保潔、綠化、客服、工程維修。部分辦公物業(yè)管理除以上內(nèi)容外還包括會議服務(wù),如專業(yè)物業(yè)公司承包市行政辦公樓物業(yè)管理。
有些辦公樓項目幾乎無綠化設(shè)施,因此無綠化服務(wù)費用支出;有些辦公樓項目出入口設(shè)置較少或借助監(jiān)控設(shè)備或租售大客戶集中或項目安保要求不高,安保人員設(shè)置較少。
(3)滿足基本功能要求,實行資源低配
高端項目公用設(shè)施設(shè)備較多,日常運行耗能費用較高,在滿足基本使用功能的前提下,降低冗余設(shè)備設(shè)施的運行費用,是物業(yè)公司降低成本的手段之一。
部分物業(yè)管理項目功能布局不同,要求提供的服務(wù)規(guī)格也不同,辦公大廈物業(yè)管理需要設(shè)前臺服務(wù),根據(jù)大廈規(guī)格要求不同,物業(yè)公司為降低成本少設(shè)或不設(shè)前臺服務(wù),保安人數(shù)不按項目進出口所需崗位配置。
(4)專業(yè)化運作、資源共享
作為專業(yè)化物業(yè)管理公司,管理項目較多、且區(qū)域相對集中,在資源上可實現(xiàn)共享,尤其是維修人員和固定資產(chǎn),既可減少該項目人員編制,又能降低運營費用。
二、 收入提高
(1) 物業(yè)繳費率的提升
物業(yè)的繳費率對物業(yè)收入影響巨大,如辦公大樓與商業(yè)項目的5%繳費率差別,將導致項目總利潤2.5%的變動。經(jīng)調(diào)研部分物業(yè)公司在收繳的方式方法上,采用品牌和服務(wù)誠信的影響力來促進繳費率。部分物業(yè)公司在收費方式方法上并不考慮公司商譽和影響,甚至個別物業(yè)公司為了提高物業(yè)繳費率,惡意停水停電,要挾業(yè)主、強行收費。
(2) 其他有償物業(yè)服務(wù)
物業(yè)公司增加其他物業(yè)上門有償服務(wù),為客戶提供物品寄存、工具借用、兌換零幣等增值服務(wù);為客戶提供保潔、室內(nèi)綠化、室內(nèi)維修服務(wù),將可提升物業(yè)經(jīng)營收入。如本地開發(fā)公司,提供上門保潔家政。部分辦公寫字樓還計劃開設(shè)一個員工食堂,并對外經(jīng)營,或提供商務(wù)服務(wù),開設(shè)商務(wù)中心,為客戶提供傳真、復印、打字、電子郵件等服務(wù);定期舉辦各類行業(yè)交流;商務(wù)會議和培訓組織服務(wù)。
(3) 代收代繳費用的攤收盈余
代收水電費、垃圾處置費或其他代收代繳費用的攤收盈余。部分物業(yè)公司在水電費的代繳上,提高攤收比重,盈余部分彌補物業(yè)共用設(shè)備設(shè)施的運行費用。
三、對物業(yè)經(jīng)營的建議
(1)運營方式:從物業(yè)公司的經(jīng)驗積累和物業(yè)經(jīng)營的難度分析,建議實行物業(yè)外包,可適度規(guī)避經(jīng)營風險。若考慮公司未來持續(xù)開展房地產(chǎn)開發(fā),物業(yè)持續(xù)經(jīng)營,建議項目實行物業(yè)自營的方式進行練兵,積累物業(yè)管理經(jīng)驗,培養(yǎng)物業(yè)專業(yè)團隊,但同時物業(yè)公司獨立核算、自負盈虧。
(2)考核方式:建議對物業(yè)公司實施“物業(yè)服務(wù)滿意度加收費標準”的考核方式,服務(wù)質(zhì)量達到既定業(yè)主滿意度的同時,收費標準及其附加費用不高于周邊同類項目;業(yè)主滿意度未能實現(xiàn)或出現(xiàn)亂收費、亂漲價現(xiàn)象,總公司有權(quán)實行物業(yè)公司重新發(fā)包。
(3)監(jiān)管方式:基于人員編制決定物業(yè)服務(wù)等級水平,在既定物業(yè)服務(wù)水平的前提下,對服務(wù)質(zhì)量和人員在崗情況進行及時檢查和監(jiān)控,對于不能滿足約定要求的,視情況給予處罰和警告,嚴重違約的,公司有權(quán)解除服務(wù)約定并進行重新發(fā)包。人員編制和薪資水平,由物業(yè)公司單獨運作,所有經(jīng)營情況與總公司分開。
綜上,對于物業(yè)公司的經(jīng)營與管理,物業(yè)的收入無論是物業(yè)自營盈利還是靠開發(fā)補貼,物業(yè)的服務(wù)水平和獲取的收入基本成正比,因此,提供不同等級的物業(yè)服務(wù)標準,相應(yīng)成本則會有很大不同。
以上對城市物業(yè)管理與經(jīng)營的分析建議,僅為個人建議,希望對項目物業(yè)管理與經(jīng)營起到積極的指導作用。