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        我國企業(yè)財務(wù)成本控制問題淺析

        2012-12-31 00:00:00武麗蓬
        商場現(xiàn)代化 2012年20期

        [摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)只有通過財務(wù)成本控制,才能有效降低成本,提高營利水平,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文對我國企業(yè)財務(wù)成本控制的現(xiàn)狀進行了分析,在此基礎(chǔ)上提出了加強企業(yè)財務(wù)成本控制的策略。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè) 財務(wù)成本控制 現(xiàn)狀 策略

        隨著市場經(jīng)濟的全球化發(fā)展,我國企業(yè)面臨著國內(nèi)外競爭的巨大壓力,若想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,經(jīng)常使用降低價格的方法,通過嚴格的控制生產(chǎn)成本以及提高產(chǎn)品質(zhì)量來實現(xiàn)降價的需求。此外,進行成本控制在實現(xiàn)抵抗內(nèi)外壓力的同時,也為企業(yè)生存發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。如今,大多數(shù)企業(yè)外部有同行激烈的競爭以及經(jīng)濟環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素影響,而企業(yè)內(nèi)部又要改善職工福利待遇以及股東實行分紅。因此,企業(yè)必須降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計以及擴大產(chǎn)品銷售量,從而促使資金迅速回籠,確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)的財務(wù)成本控制對于增強企業(yè)核心競爭力,以及促進企業(yè)發(fā)展等方面都具有重要意義。

        一、我國企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

        1.企業(yè)成本管理缺乏積極性

        企業(yè)成本管理作為經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,企業(yè)是其管理主體,而進行成本管理也是為了滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但部分企業(yè)對此尚未認識清楚,只是簡單地遵守執(zhí)行有關(guān)財務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本控制的條例,對宏觀需求較為注重,對成本管理在經(jīng)營管理中的作用認識不到位。企業(yè)應(yīng)該將成本管理作為日?;墓芾砉ぷ鳎ㄟ^成本管理降低產(chǎn)品成本,提升產(chǎn)品的核心競爭力。

        2.成本控制管理尚需完善

        如今,大多數(shù)企業(yè)進行成本控制管理時,仍然不夠系統(tǒng)、深入和全面,部分企業(yè)只是在投產(chǎn)后進行成本核算,卻從未在投產(chǎn)前進行成本控制(生產(chǎn)和產(chǎn)品設(shè)計等);還有部分企業(yè)針對成本控制認識不足,認為其可有可無,企業(yè)也未制定成本預算和成本結(jié)算的制度規(guī)范。因此,進行企業(yè)成本控制管理時,缺乏創(chuàng)新理念,管理手段陳舊,部分中小企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)手工方式,無法保證成本管理的準確、及時和全面。

        3.成本控制方法嚴重滯后

        隨著生產(chǎn)資料以及能源成本的增加,加之企業(yè)物流管理松散,導致企業(yè)資源浪費嚴重、產(chǎn)品成本提高的問題普遍存在。并且現(xiàn)行的成本管理方法又較為落后,存在較大的局限性,大都在生產(chǎn)領(lǐng)域應(yīng)用,卻對產(chǎn)品研發(fā)、銷售以及售后過程等應(yīng)用較少。因此,企業(yè)成本控制效果并不明顯。雖然如今信息化已飛速發(fā)展,但有部分企業(yè)還在手工做賬,造成企業(yè)成本管理水平跟不上時代步伐。

        二、加強企業(yè)財務(wù)成本控制的策略

        1.加強成本意識觀念

        企業(yè)應(yīng)該把成本控制意識作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,通過培訓教育活動使企業(yè)員工意識到降低成本的意義和重要性,加強全體員工的成本控制意識,使他們認識到降低企業(yè)成本有潛力可挖,每名員工都要盡己所能地做好成本管理和控制工作。同時調(diào)動企業(yè)員工參與企業(yè)管理的積極性,在企業(yè)內(nèi)部形成民主管理與自主管理的觀念。企業(yè)應(yīng)該制定約束和激勵機制,根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,要滿足人的自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求,注重人性上的自我激勵,真正形成職工自主管理的氛圍,從而有效降低管理成本。

        2.加強組織體系建設(shè)

        企業(yè)需要對機構(gòu)設(shè)置、人員配備、職權(quán)劃分等情況進行明確,費用要經(jīng)過嚴格審批,確保成本核算信息能夠準確、及時和完整。首先,應(yīng)該建立分級控制、歸口控制責任制。企業(yè)要調(diào)動廣大員工參與成本管理與控制的積極性,明確組織以及歸口職能管理部門在成本控制方面的責權(quán)關(guān)系,制定具體的制度措施。通過對成本計劃指標的逐層分解落實,實現(xiàn)相關(guān)部門分配下達的歸口指標,再將歸口管理指標分解后向具體執(zhí)行部門下達,真正形成綜合性的、人人參與的成本控制體系。當然,實現(xiàn)成本控制責任制的同時,也要給予責任執(zhí)行部門特定的經(jīng)濟權(quán)限和利益,使其擁有自主權(quán)。其次,費用審批必須嚴格。企業(yè)要建立嚴格的費用審批制度,各項費用預算必須通過申請和審批之后才能支付,對于預算內(nèi)的相關(guān)費用列支同時也要通過申請和審批。如此便能在費用發(fā)生前針對其發(fā)生情況進行深入探討研究,按照實際變化對費用列支的合理性和科學性做出判斷,確保費用達到預期的使用效果。再次,做好實際發(fā)生成本的收集、整理、記錄、傳遞、匯總、報送等工作。收集整理數(shù)據(jù)要力爭準確、全面和科學,匯總報送要按照規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。同時對比分析消耗費用與成本控制標準,從而得到實際發(fā)生成本的數(shù)據(jù)信息。

        3.加強先進技術(shù)應(yīng)用

        在科技飛速發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)該利用先進的技術(shù)手段來為成本控制服務(wù)。具體可以通過節(jié)耗技術(shù)進一步提高機械化作業(yè)水平。在科技飛速發(fā)展的今天,企業(yè)必須引進先進的技術(shù)設(shè)備,這樣能夠極大的節(jié)省原材料和節(jié)約生產(chǎn)時間,降低生產(chǎn)成本,有效縮短工期,提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及技術(shù)水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。此外,還要發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的優(yōu)勢和主觀能動性,制定出更加經(jīng)濟可靠的方案,利用新材料、新技術(shù)和新工藝實現(xiàn)節(jié)約能耗和提高機械化作業(yè)水平的目的。再有,企業(yè)還可以利用電子信息技術(shù)設(shè)計開發(fā)出符合自己需求的會計信息系統(tǒng),從而最大程度地減少或避免人為操作因素影響,保證內(nèi)部會計控制的有效實施。與此同時,針對財務(wù)科技電子信息系統(tǒng),也要加大維護開發(fā)、數(shù)據(jù)采集、文件儲存管理以及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制力度。

        這里所指的電子信息技術(shù)控制方法,實際上是通過計算機快速記錄下企業(yè)所需的經(jīng)營管理信息內(nèi)容,并快速地進行加工、處理和匯總,從而形成如大腦神經(jīng)系統(tǒng)一樣的高速運轉(zhuǎn)的、流動的信息流。信息化以其特有的準確性、靈敏性、集成性以及共享性等優(yōu)勢,能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、決策管理以及銷售服務(wù)等提供有利的支持和幫助。這里可以通過聯(lián)想集團節(jié)約成本費用的實踐加以說明。有調(diào)查顯示,五年來,聯(lián)想集團通過企業(yè)信息化建設(shè),取得了平均每年降低成本6億多元的成果。開展信息化控制以后,聯(lián)想電腦的銷售周期從以前的11天降低到了5天,同時原材料庫存的周轉(zhuǎn)期也從72天降到了22天。因為信息的靈敏和準確,全面提高了企業(yè)生產(chǎn)、銷售和財務(wù)等環(huán)節(jié)的效率,大幅度降低了成本,從而取得了良好的經(jīng)濟效益,提高了企業(yè)的核心競爭力。

        4.加強經(jīng)濟管理水平

        企業(yè)還要加強對人工費、材料費、機械費以及產(chǎn)品質(zhì)量等方面的控制管理。首先,在人工費方面,其作為企業(yè)成本的基本內(nèi)容必須嚴格加以控制。在用工數(shù)量上,要有針對性地縮減一些工序的工日消耗量,通過降低工日消耗實現(xiàn)對成本的控制。在勞動生產(chǎn)率考核上,要滿足勞動生產(chǎn)率低于工資增長率的要求。通過改進操作方法等手段提高人工作業(yè)率和工時利用率,從而促進勞動生產(chǎn)率的提高。其次,在材料費方面,其在生產(chǎn)成本中占有很大比重,直接影響總成本的高低以及企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。這就要求企業(yè)必須控制材料用量,定額消耗,限額領(lǐng)料,利用新技術(shù)、新工藝、新材料降低料耗;采購過程中控制材料的進價以及進量,確保用最低的價格采購到最優(yōu)質(zhì)的材料;采購時間上既要保證生產(chǎn)的順利進行又不能過多積壓;要選擇優(yōu)秀高素質(zhì)采購人員,其要對生產(chǎn)材料有全面了解,同時對市場價格準確掌握。再次,在機械費方面,要由具體的負責部門進行機械調(diào)配工作,確保機械設(shè)備能夠有效利用和良好運行,減少不必要的維修成本和資源閑置浪費問題。最后,在質(zhì)量管理方面,必須嚴把質(zhì)量關(guān),避免返工問題出現(xiàn)。要制定科學的管理措施,防止人、財、物的浪費。

        5.加大內(nèi)部控制力度

        企業(yè)要加大內(nèi)部控制力度,做好審計監(jiān)督,同時需要科學合理地制定約束機制和激勵制度,使企業(yè)能夠從產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進度、人工費、材料費、機械費等方面做好內(nèi)部控制。明確各部門職責,實行嚴格的獎罰措施,提高全員參與熱情。對各種經(jīng)費也要嚴格控制和核算,在確保順利生產(chǎn)的前提下,降低不必要的支出。企業(yè)的審計紀檢等監(jiān)管部門必須定期開展監(jiān)督審核工作,確保成本控制效果。

        參考文獻:

        [1]董靈麗.淺談企業(yè)財務(wù)的成本控制[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011,(03).

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        作者簡介:武麗蓬(1972.6-),女,滿族,遼寧省錦州市人,中級職稱,從事財務(wù)會計研究工作多年。

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