[摘 要]平衡計分卡(BSC)于2001年傳入我國,大大小小各類不同的企業(yè)先后引入這個全新的管理方法,但是真正成功應(yīng)用并達到理想的效果的企業(yè)只占很少的一部分。如何才能成功應(yīng)用平衡計分卡這個全新的管理方法,企業(yè)首先必須考慮自身是否具備使用平衡計分卡的條件,或者說企業(yè)是否有相應(yīng)的能力與資源來支持平衡計分卡的應(yīng)用。本文在前人研究的基礎(chǔ)上,對平衡計分卡的適用條件進行研究,希望對企業(yè)引入平衡計分卡具有一定的借鑒作用。
[關(guān)鍵詞]平衡計分卡 適用性
平衡計分卡是由美國哈佛商學(xué)院的羅伯特·S·卡普蘭和復(fù)興全球戰(zhàn)略集團的創(chuàng)造人戴維·P·諾頓于1992年提出的,是一種根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要求進行績效管理的強有力工具。
平衡計分卡于2001年傳入我國,從此掀起了新一輪的管理熱潮,不少企業(yè)紛紛引入這個全新的戰(zhàn)略管理支持系統(tǒng),一些企業(yè)取得了很好的效果,但是,大部分企業(yè)實施的效果不盡人意,事與愿違。筆者在前人研究的基礎(chǔ)上,充分了解企業(yè)實施效果不佳的原因,借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗,根據(jù)平衡計分卡的特點,從而歸納出企業(yè)引入平衡計分卡應(yīng)具備的以下幾點條件,以便增加企業(yè)成功實施平衡計分卡的機率。
首先,企業(yè)必須理性對待平衡計分卡,不能盲目使用。
企業(yè)在引入平衡計分卡前,須認(rèn)真考慮自身是否真正需要實施平衡計分卡。不能因為它是從國外傳入的,或者是說大家都在用,比較流行,又或者說它被《哈佛商業(yè)評論》評為70多年來最具影響力的管理工具,就認(rèn)為它是對企業(yè)是最好的,只有適合企業(yè)的才是最合理的。企業(yè)應(yīng)該對自己有一個清晰的認(rèn)識,知道自己的優(yōu)勢和弱點,揚長避短,四兩撥千斤才是經(jīng)營之道。新的管理理念、方法和工具,諸如平衡計分卡,不會是魔術(shù)師的魔杖,能在一夜之間提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。面對新的管理理念、方法和工具,企業(yè)該持審慎的態(tài)度,理智對待。
其次,企業(yè)要有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃。
明確的戰(zhàn)略目標(biāo),清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃是平衡計分卡實施的前提。平衡計分卡不僅僅簡單的是企業(yè)的績效評價工具。它實質(zhì)是一個戰(zhàn)略管理的工具,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,將其轉(zhuǎn)化分解成若干個具體的,可衡量的,階段性的指標(biāo)體系。它包括兩個重要的工具:戰(zhàn)略圖和平衡計分卡。戰(zhàn)略圖用來描述公司的戰(zhàn)略, 平衡計分卡把公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的經(jīng)營行為,保證公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。通過制定不同層級的平衡計分卡,保證公司的戰(zhàn)略落實到各級組織,落實到每一位員工。這樣平衡計分卡就成了一個重要的戰(zhàn)略溝通工具。
第三,企業(yè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)比較扎實,強大的技術(shù)支持,完善的信息化系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)。
平衡計分卡的實施需要構(gòu)建相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,以便得到完善準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),如相關(guān)專業(yè)化的軟件,完善的信息化系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)。這些都需要花費大量的資金,這就要求企業(yè)能夠承受得起這些費用,在支付這些費用時不會影響企業(yè)的正常經(jīng)營。同時,推行平衡計分卡的管理成本高。因此,在應(yīng)用平衡計分卡時,應(yīng)該考慮資金的問題,還應(yīng)考慮到成本效益的問題,時刻關(guān)注成本與效益兩者的平衡。
第四,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的企業(yè)管理和組織結(jié)構(gòu)。
平衡計分卡的實施要求企業(yè)的管理和組織結(jié)構(gòu)都應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略為中心,企業(yè)的各個職能部門在戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下,緊緊圍繞在一起,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計也應(yīng)以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向。這為平衡計分卡的實施打下了良好的管理基礎(chǔ),有利于平衡計分卡的順利開展。
第五,高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,全員的共同參與。
平衡計分卡的實施是一個自上而下的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解與管理的過程,這是一個全員參與的過程,高層管理者起主導(dǎo)作用,其他員工則實踐具體的每個細節(jié)。沒有高層管理人員不懈的、積極地、富有見地的全力支持與領(lǐng)導(dǎo),以及其他員工的共同參與和具體實踐,那么,整個進程很快即就會停滯不前,平衡計分卡難以成功實施。
第六,高素質(zhì)的管理人才,先進的管理水平。平衡計分的成功實施還依賴于企業(yè)高素質(zhì)的管理人才以及先進的管理水平。高素質(zhì)的管理人才能夠較快的熟悉掌握平衡計分卡,使得平衡計分卡的實施開展得比較順暢。規(guī)范化、流程化、慎密化的管理水平,保證企業(yè)戰(zhàn)略的各層次都能夠有效的實施,最后達到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。
第七,建立公開透明的溝通機制。
溝通是平衡計分卡實施的關(guān)鍵,由于平衡計分卡注重由上而下的溝通,這可能與中國企業(yè)層級之間的命令服從關(guān)系相抵觸。信息在從上而下的傳達過程中經(jīng)過層層過濾已經(jīng)面目全非,在從下而上的反饋過程中已經(jīng)過種種包裝而看不清其真實情況,信息不對稱現(xiàn)象大有存在。建立公開透明的溝通機制,保證溝通的通暢,信息的透明與真實,促使平衡計分卡的順利實施。
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