[摘 要]加油站非油品業(yè)務(wù)作為一種新零售業(yè)態(tài),其模式既不同于大型的連鎖超市,也不同于普通的小型便利店。本文主要從非油品配送模式入手,對(duì)其發(fā)展現(xiàn)狀,存在問題進(jìn)行分析,并對(duì)配送模式的未來發(fā)展進(jìn)行有益的探討。
[關(guān)鍵詞]加油站 非油業(yè)務(wù) 物流配送
加油站非油品業(yè)務(wù)指的是在加油站經(jīng)營成品油以外的業(yè)務(wù),主要包括便利店、餐飲、代理業(yè)務(wù)等等。近年來,隨著經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大,加油站非油品業(yè)務(wù)已逐漸成為石油企業(yè)新的利潤增長點(diǎn)。而作為加油站非油品經(jīng)營過程的重要環(huán)節(jié),物流配送在企業(yè)規(guī)?;?,多元化發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。
一、 非油業(yè)務(wù)配送模式分類
自上世紀(jì)90年代,我國的加油站開始逐步發(fā)展非油品業(yè)務(wù)。通過幾年的努力,石油企業(yè)逐漸形成了一套較為系統(tǒng)的非油品業(yè)務(wù)配送體系。當(dāng)前,非油品配送模式主要有第三方物流配送模式和供應(yīng)商配送模式兩種。
第三方配送模式是指將中央倉貨品向外派送的物流活動(dòng),以合同的方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),并通過信息系統(tǒng)對(duì)物流全程管理進(jìn)行控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。將企業(yè)自身建立的非油品資源與專業(yè)的物流服務(wù)相結(jié)合,可以有效地整合企業(yè)內(nèi)部有限的資源,彌補(bǔ)企業(yè)資源管理中的不足。目前來說,加油站便利店貨品(如食品,生活用品,汽車用品等)都是通過第三方配送模式進(jìn)行的。
供應(yīng)商配送模式是指由生產(chǎn)企業(yè)直接將加油站便利店采購的商品,在指定的時(shí)間范圍內(nèi)送到各個(gè)加油站的配送方式。這種配送方式可以有效的降低企業(yè)自身配送商品和貨品管理的成本,并提高配送的效率。目前來說,加油站非油業(yè)務(wù)中的香煙、包裝飲料和潤滑油都是通過供應(yīng)商配送模式配送到各個(gè)加油站的。
二、存在的問題以及原因分析
從總體來看,盡管加油站在非油品業(yè)務(wù)管理上形成了一定的模式,但是在標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化管理上仍然面臨著不少的問題和困難。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,在第三方配送模式中,物流運(yùn)送的各渠道之間缺乏完整的信息鏈。從中國石油加油站的運(yùn)行模式來看,非油業(yè)務(wù)以人工作業(yè)為主,通常是在每周的固定時(shí)間將信息上報(bào)企業(yè)非油管理的相關(guān)部門,由非油業(yè)務(wù)部門下發(fā)物流訂單到物流管理公司,之后再將商品配送到各個(gè)加油站。在整個(gè)配送過程中,哪些商品存在緊缺,哪些商品貨源充足,以及商品已經(jīng)派送到什么進(jìn)程,何時(shí)能夠抵達(dá)加油站,部門以及加油站都不能夠進(jìn)行全程的跟進(jìn),這就為加油站及時(shí)補(bǔ)充貨源以及非油管理部門的宏觀管理帶來了一定的難度。
第二,在供應(yīng)商配送模式中,存在盲目下發(fā)訂單的現(xiàn)象。盡管供應(yīng)商的直接配送模式可以有效地降低企業(yè)非油商品運(yùn)輸成本,但是當(dāng)供應(yīng)商直接面對(duì)加油站時(shí),供應(yīng)商往往并未在訂單下發(fā)前對(duì)加油站該商品的銷量進(jìn)行較為詳盡的掌握。多余冗雜的商品堆積在加油站,為加油站非油貨品的存放帶來了困難。
第三,兩種模式在對(duì)貨品的回收管理過程中存在缺失。就目前而言,兩種配送模式的主要工作是將商品配送到各個(gè)加油站,對(duì)于過期以及破損的商品卻沒有回收的義務(wù)。而加油站過期和破損的商品則需要統(tǒng)一上報(bào)公司,再由公司定期統(tǒng)一進(jìn)行回收。程序的繁瑣,不僅不能使加油站庫存商品得到及時(shí)更新,更浪費(fèi)了物流公司和供應(yīng)商的配送資源。
三、 對(duì)非油品配送業(yè)務(wù)的思考和建議
第一,提高非油配送信息化發(fā)展水平。在非油品配送過程中,信息化發(fā)展的程度直接影響著非油配送的效率。因此,企業(yè)在進(jìn)行配送過程中,可以借鑒當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)購物先進(jìn)的物流管理經(jīng)驗(yàn),通過建立全方位的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),及時(shí)跟進(jìn)非油配送的各個(gè)環(huán)節(jié)。一目了然的配送進(jìn)程,不僅可以有效地將配送責(zé)任下發(fā)到個(gè)人身上,更可以為管理部門與加油站間的信息溝通搭建良好的溝通平臺(tái)。
第二,完善非油配送的監(jiān)督與約束機(jī)制。孟德斯鳩曾有一個(gè)判斷:有權(quán)利的人們使用權(quán)力一直遇到有界限的地方才休止。因此,要防止濫用權(quán)力,就必須在供應(yīng)商,非油管理部門以及加油站之間形成有效的監(jiān)督管理網(wǎng),以權(quán)力約束權(quán)力。比如,非油品業(yè)務(wù)管理部門對(duì)各加油站便利店的進(jìn)貨情況進(jìn)行監(jiān)督,通過定期和不定期的抽取加油站進(jìn)貨,庫存樣本,對(duì)加油站非油品進(jìn)貨、銷售、庫存情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從而進(jìn)一步分析非油供應(yīng)鏈的運(yùn)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況制定一套行之有效的獎(jiǎng)懲措施,使非油業(yè)務(wù)配送能夠真正走上良性發(fā)展的軌道。
第三,提高貨品的回收管理效率。對(duì)過期和破損商品進(jìn)行及時(shí)回收,可以有效提高貨品的更新速度。因此,非油品管理部門應(yīng)對(duì)已配送到各加油站且沒有銷售完的商品進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì),對(duì)即將過期商品的批次,種類以及名稱及時(shí)下發(fā)到各加油站,以方便便利店對(duì)相關(guān)貨品的及時(shí)查找。同時(shí),非油品管理部門也能通過各加油站上報(bào)的過期和破損商品數(shù)量,確定回收商品的物流方以及回收的時(shí)間,限期進(jìn)行回收。
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