摘 要：論述了合并高校對(duì)圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行簡(jiǎn)單合并后面臨的問題。通過對(duì)廣東技術(shù)師范學(xué)院圖書館的書目數(shù)據(jù)庫現(xiàn)時(shí)的狀況考察，提出搬遷新館后對(duì)館藏書目數(shù)據(jù)庫整合過程中采取的措施和方法。

關(guān)鍵詞：高校搬遷；合并圖書館；書目數(shù)據(jù)合并；整合

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）12-0200-02

隨著高等教育體制的改革，一大批高等院校合并重組。而部分合并高校又因規(guī)模擴(kuò)大即將搬遷新校址。原有的合并高校圖書館將搬遷至新校址的新館舍內(nèi)，圖書館的藏書體系和規(guī)模要進(jìn)行改變，不僅要對(duì)館藏圖書進(jìn)行整合，而且要對(duì)館藏書目數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的整合。

廣東技術(shù)師范學(xué)院是由原廣東技術(shù)師范學(xué)院（校本部）、廣東省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院（南校區(qū)）、廣東省財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院（北校區(qū)）、廣東機(jī)械學(xué)校（西校區(qū)）四個(gè)院校合并而成。圖書館在最初合并館藏書目數(shù)據(jù)庫時(shí)，由于技術(shù)力量較薄弱，加之時(shí)間緊、工作量大，又要盡快地使圖書館的各項(xiàng)工作正常運(yùn)行等原因。本館結(jié)合實(shí)際選擇了以校本部圖書館的書目數(shù)據(jù)庫為基本數(shù)據(jù)庫，再將其他分館原有數(shù)據(jù)逐條判重歸并下，將多館的館藏書目數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單合并的辦法。

一、書目數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)單合并后出現(xiàn)的問題

書目數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)單合并后出現(xiàn)的問題是多方面的。以我館為例，雖然四個(gè)分館合并前使用的自動(dòng)化管理系統(tǒng)相同，采用的分類法均為《中圖法》，書次號(hào)均采用種次號(hào)，面臨的主要問題有：

1.各館分類編目細(xì)則不同，導(dǎo)致分類、著錄方面的不一致。由于合并前各圖書館辦館條件、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、藏書建設(shè)、技術(shù)水平等方面差異較大，工作人員對(duì)編目細(xì)則理解不同，而且沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，很多著錄項(xiàng)目不一致，MARC格式不標(biāo)準(zhǔn)，著錄深度不一樣，著錄的詳簡(jiǎn)級(jí)次不同。再加上分類人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、對(duì)分類法的理解程度及工作經(jīng)驗(yàn)的不同，對(duì)同一種圖書的處理也不盡相同；在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)，無法確認(rèn)圖書的異同，造成大量復(fù)本圖書無法合并，書目數(shù)據(jù)冗余。為了確保分編工作的順利進(jìn)行，保證分編質(zhì)量，必須制定出一系列的相關(guān)規(guī)則和規(guī)定，作為共同遵守的依據(jù)。

2.書目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)重復(fù)。將多館的館藏書目數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單合并，這就導(dǎo)致了合并后的館藏書目數(shù)據(jù)庫存在許多重復(fù)記錄的現(xiàn)象。同一書目數(shù)據(jù)庫中的同書異號(hào)和異書同號(hào)問題會(huì)導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)混亂，給編目人員判斷新書、復(fù)本和讀者檢索帶來很多麻煩。因此造成同一種書就算分類號(hào)一致種次號(hào)也不相同，同一種書分散在不同的地方。同書異號(hào)將導(dǎo)致同一種文獻(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中同時(shí)存在多條書目數(shù)據(jù)，而異書同號(hào)則在書目數(shù)據(jù)庫中造成書目數(shù)據(jù)的混亂。這些問題都給讀者的利用造成很大不便。

3.出現(xiàn)條碼大量重復(fù)現(xiàn)象。目前大多數(shù)圖書館館藏圖書的登錄號(hào)和條碼號(hào)都是一致的，即條碼號(hào)作為統(tǒng)計(jì)圖書館館藏的唯一依據(jù)。合并前圖書館書刊登錄號(hào)各自為政，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃管理，各館條碼號(hào)且各成系列，一般圖書館的條碼都是采用數(shù)字形式，因此在對(duì)各館書目數(shù)據(jù)進(jìn)行合并時(shí)，很容易產(chǎn)生條形碼大量重復(fù)現(xiàn)象。雖然有的館在數(shù)字條碼前加了前綴，但由于兄弟館之間相互借鑒，因此甚至部分館采用前綴都相同，存在條碼大量重復(fù)的問題，條碼重復(fù)是令合并后圖書館最為頭疼的問題。

二、合并高校搬遷新址后館藏書目數(shù)據(jù)的整合

現(xiàn)以本人所在的廣東技術(shù)師范學(xué)院圖書館合并后的工作為例，談?wù)労喜⒏咝０徇w新址后館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)整合的思考。我館的書目數(shù)據(jù)從合并后已運(yùn)用了幾年，總的來說可適應(yīng)圖書館基本業(yè)務(wù)的需要，現(xiàn)因我校不久將搬遷新校址，屆時(shí)分散在各地的4個(gè)校區(qū)將合為1個(gè)新校區(qū)，圖書館將重建新館址?，F(xiàn)為了搬到新館的需要，必須提高圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的運(yùn)行效率，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，現(xiàn)階段我館必須對(duì)館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)及數(shù)據(jù)維護(hù)處理上尋找一個(gè)最佳策略和方法，得以適應(yīng)新館發(fā)展的需要。

1.慎重選用系統(tǒng)管理軟件。圖書館計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)是圖書館管理工作的技術(shù)基礎(chǔ)，為了確保合并后各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展，基于現(xiàn)代化圖書館的要求和合并館的具體特點(diǎn)，為適應(yīng)圖書館文獻(xiàn)資源共享的要求，系統(tǒng)管理軟件應(yīng)具有高度集成性、廣泛的實(shí)用性、高度安全性、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)。要將現(xiàn)本館使用的計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)和其他的系統(tǒng)管理軟件相比較，根據(jù)本館工作人員使用情況，收集多數(shù)圖書館使用各種管理軟件以及將來圖書館發(fā)展的需要，選用適合今后我館使用的圖書館計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)。

2.及時(shí)制定出統(tǒng)一的分類編目實(shí)施細(xì)則。根據(jù)合并后本校學(xué)科的設(shè)置及藏書情況，選擇適宜的著錄標(biāo)準(zhǔn)、分類詳簡(jiǎn)級(jí)次、復(fù)分選擇，以及確定統(tǒng)一的輔助區(qū)分號(hào)等。需要我們?cè)谥贫ǚ诸愒斅栽瓌t方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和全局觀念，因而合并以后對(duì)分類詳細(xì)程度采取“舊書舊法、新書新法”的處理方式，即原館藏圖書保持舊的分類號(hào)，新書采用新的分類原則，《中圖法》規(guī)定可以細(xì)分的類目一律細(xì)分。對(duì)于總論復(fù)分表中具體復(fù)分號(hào)碼取舍做出明確規(guī)定。統(tǒng)一輔助區(qū)分號(hào)，以便對(duì)不同版次圖書、原著的不同譯本、多卷書、有連續(xù)性的圖書（如年鑒）等加以集中。

在處理多卷書和叢書的問題上，采取的對(duì)策是：原則上多卷書以集中為主，叢書以分散為主。對(duì)于多卷書采用“集中分類，分散著錄”，叢書采取分散分類標(biāo)引、分散著錄。對(duì)于一次到齊（如一些綜合類、科普類的叢書）且涉及學(xué)科比較單一、明確且內(nèi)容上有密切聯(lián)系的叢書，采取集中分類、分散著錄的辦法。

對(duì)圖書著錄過于簡(jiǎn)單會(huì)給讀者檢索以及分編人員判斷一種圖書是否重書、是否連續(xù)等都會(huì)帶來極大的不便，甚至?xí)?dǎo)致書目數(shù)據(jù)庫中同種書因著錄詳簡(jiǎn)不同的記錄無法歸并。因而要求在編目工作中各字段的著錄內(nèi)容要盡可能詳細(xì)完整，更好地對(duì)圖書從形式到內(nèi)容加以揭示。

3.解決重復(fù)數(shù)據(jù)的問題。由于多館合并，館藏書目數(shù)據(jù)庫中重復(fù)數(shù)據(jù)的問題比較突出。因此，合并高校圖書館必須把解決重復(fù)數(shù)據(jù)問題作為書目數(shù)據(jù)維護(hù)的重點(diǎn)。本館應(yīng)借搬新校區(qū)的東風(fēng)，對(duì)本館的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行必要的維護(hù)。現(xiàn)結(jié)合本館實(shí)際，提出用計(jì)算機(jī)判重加人工干預(yù)的判重處理策略，即首先由系統(tǒng)自動(dòng)判重，合并主要信息完全一致的數(shù)據(jù)，然后在專用合并程序輔助下進(jìn)行人工干預(yù)，判定信息不完全一致的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行合并或保留。

首先在擇優(yōu)選擇了校本部的書目數(shù)據(jù)庫作為新校建庫的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫作進(jìn)一步的判重合并。選擇合適的字段作為重復(fù)記錄的判重檢查點(diǎn)。常被選擇為系統(tǒng)判重檢查點(diǎn)的字段有：題名、責(zé)任者、ISBN號(hào)/統(tǒng)一書號(hào)、版次號(hào)、出版社、出版時(shí)間、頁碼等七項(xiàng)。根據(jù)選定的判重字段進(jìn)行篩選，7個(gè)判重點(diǎn)完全相同者視為重復(fù)記錄，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行MARC合并，保留一條原先選定的基礎(chǔ)書目庫的MARC數(shù)據(jù)，合并各種館藏信息（如條形碼、財(cái)產(chǎn)號(hào)、索書號(hào)、館藏地等），刪除重復(fù)MARC數(shù)據(jù)。通過一輪操作，有效地處理掉部分重復(fù)數(shù)據(jù)。如果判重點(diǎn)不完全匹配，則分別找出6點(diǎn)相同、5點(diǎn)、4點(diǎn)、3點(diǎn)相同的數(shù)據(jù)，在專用合并程序輔助下進(jìn)行人工判重。先將有6點(diǎn)相同的數(shù)據(jù)以表格形式顯示，每一條都可打開，由人工來確認(rèn)是否重復(fù)數(shù)據(jù)。若是重復(fù)數(shù)據(jù)，選擇一條質(zhì)量最好的數(shù)據(jù)作為合并基礎(chǔ)進(jìn)行合并;若不是重復(fù)數(shù)據(jù)，繼續(xù)保留。處理時(shí)按6點(diǎn)、5點(diǎn)、4點(diǎn)相同的順序，依次進(jìn)行判重處理。

其次是進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。經(jīng)過系統(tǒng)自動(dòng)判重與人工合并后，應(yīng)該說已經(jīng)解決了大部分重復(fù)數(shù)據(jù)記錄問題，但數(shù)據(jù)庫中肯定還有部分未能檢出的重復(fù)數(shù)據(jù)，在日常的編目及回溯工作中還會(huì)產(chǎn)生新的重復(fù)數(shù)據(jù)。工作人員在日常工作中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立刻進(jìn)行處理。這是書目數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)的一個(gè)重要方面，萬萬不可忽視。使館藏書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量得到有效控制，有利于工作效率和服務(wù)質(zhì)量的提高。規(guī)范書目數(shù)據(jù)。編目部門要定期與流通部門溝通，與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系，收集反饋信息，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，包括對(duì)數(shù)據(jù)的修改、替換、更新、合并、刪除等。館藏書目數(shù)據(jù)庫的完善是一個(gè)長(zhǎng)期、細(xì)致的工作，要在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)館藏書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4.新館藏條碼號(hào)以一館書次號(hào)為基準(zhǔn)。館藏條碼號(hào)是一本書區(qū)別于其他館藏的唯一標(biāo)志，流通部門的計(jì)算機(jī)借還都是通過它來實(shí)現(xiàn)的。目前，為簡(jiǎn)化驗(yàn)收工作程序，大多數(shù)圖書館館藏圖書的登錄號(hào)和條碼號(hào)是一致的。所以館藏條碼號(hào)同時(shí)也是統(tǒng)計(jì)圖書館實(shí)際館藏的唯一依據(jù)。而新的館藏條形碼，采取從各館館藏圖書中，選取藏書量大的分館以其條形碼號(hào)為基準(zhǔn)，成為新的條形碼號(hào)庫。

目前，我館的館藏?cái)?shù)據(jù)建設(shè)任務(wù)還很艱巨。新館即將落成，依據(jù)學(xué)科設(shè)置，館藏布局重新調(diào)整后，將有大量的館藏?cái)?shù)據(jù)典藏轉(zhuǎn)庫工作等等。針對(duì)我院辦成廣東省職業(yè)師范教育的龍頭的構(gòu)想，圖書館要對(duì)文獻(xiàn)的進(jìn)行不斷地補(bǔ)充和完善，而館藏書目數(shù)據(jù)建設(shè)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，是對(duì)圖書館自動(dòng)化服務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、對(duì)數(shù)據(jù)的交換及館藏資源的共享提供優(yōu)質(zhì)保障的保證。

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Study on the Integration of Collection After the Combination and Relocation of College Libraries

QIU Jin-song

（Library of Guangdong Polytechnic Normal University，Guangzhou 510665，China）

Abstract: The paper discusses the problems of college bibliographic database caused by the combination and relocation of college libraries. By analyzing the present situation of bibliographic database in Guangdong Polytechnic Normal University，the paper aims to find out possible measures to integrate the library collection.

Key words: college relocation；library combination；collection integration；merging[責(zé)任編輯 吳 迪]