考慮到人性不可避免的侵?jǐn)_,“沒(méi)有老板的辦公室”是未來(lái)的潮流,還是永遠(yuǎn)都是個(gè)烏托邦式的夢(mèng)想呢?
商業(yè)媒體最近刊登的一些文章,對(duì)沒(méi)有老板、沒(méi)有頭銜的工作環(huán)境的好處贊賞有加,在這樣的工作環(huán)境中,員工可以自行決定從事哪些項(xiàng)目、聘任和解雇什么人,每位員工自行確定自己的薪水水平、加薪幅度和假期長(zhǎng)短。
人們對(duì)這種觀念的反響不一。即便是無(wú)老板辦公室的支持者也認(rèn)為,當(dāng)工作環(huán)境中沒(méi)有層級(jí)制度時(shí),做出決策的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。此外,人類的本性意味著,即便大家都沒(méi)有頭銜,可總會(huì)有人沖到最前沿?fù)?dān)任領(lǐng)導(dǎo)者的角色—而且其方式并不總是能為人們帶來(lái)幫助。但是,這些支持者還是認(rèn)為,“扁平的組織”(flat organization)會(huì)讓員工更有創(chuàng)造性地工作,工作更有效能、更獨(dú)立,并認(rèn)為自己在公司成功中的作用更大。
沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授亞當(dāng)·科布(Adam Cobb)認(rèn)為,無(wú)老板的辦公室“是以一種非常民主的方式考慮工作”,“因?yàn)槊總€(gè)人都參與決策,所以工作指令并不是來(lái)自上級(jí)。這種想法的理由在于,從事具體工作的人,往往比老板更清楚如何完成工作。這是個(gè)把專業(yè)能力投入到真正需要專業(yè)能力的地方的方式”。
同事的壓力
科布指出,但是,沒(méi)有老板或經(jīng)理監(jiān)督工作流程的辦公室也會(huì)出現(xiàn)災(zāi)難性的后果。他談到幾年前發(fā)表的一篇學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容,這篇論文探討一家小公司的命運(yùn),該公司的老板決定通過(guò)讓員工運(yùn)營(yíng)公司的方式來(lái)努力避免破產(chǎn)?!半S著時(shí)間推移,員工變得比有老板的時(shí)候更痛苦了?!笨撇颊f(shuō),“每個(gè)人都成了主管,不停地檢查其他員工的情況,甚至還成立了一個(gè)追蹤員工何時(shí)開始工作、何時(shí)下班回家的委員會(huì)?!?/p>
科布說(shuō),最低限度,老板也能做出一個(gè)頗具價(jià)值的貢獻(xiàn):“他們是大家‘共同的敵人’。員工知道對(duì)手是誰(shuí)??勺寙T工自主管理時(shí),很難說(shuō)他們是在一起工作,還是在相互作對(duì)?!?/p>
沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授馬修·比德維爾(Matthew Bidwell)說(shuō),20世紀(jì)80年代和90年代,推動(dòng)將責(zé)任下放到自我管理的水平團(tuán)隊(duì)的試驗(yàn)就已完成?!坝腥擞X(jué)得,這種方式的壓力實(shí)際上更大,因?yàn)槟忝鎸?duì)的不是一個(gè)可以不予理睬的經(jīng)理,而是時(shí)刻都在你身后的所有同事,而同事給你造成的壓力可能會(huì)很難應(yīng)對(duì)?!?/p>
考慮到知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng)以及改變了員工工作體驗(yàn)的技術(shù)手段的進(jìn)步—現(xiàn)在,他們即使不在同一個(gè)房間,甚至不在同一個(gè)大陸,也可以彼此更快、更輕松地溝通—上述觀察結(jié)果提出了老板在21世紀(jì)的組織中到底應(yīng)該扮演什么角色的問(wèn)題。
“當(dāng)老板的方式有很多種?!蔽诸D商學(xué)院管理學(xué)教授南希·羅斯巴德(Nancy Rothbard)說(shuō),她最近研究了幾位老板26歲、普通員工年齡為25歲的一家公司的情況?!拔蚁?,老板們并不能自如運(yùn)用指揮與控制的管理方式,因?yàn)樗麄儾⒉挥X(jué)得自己有這么做的公信力?!痹谶@種情況下,“老板成為教練”而不是“發(fā)號(hào)施令者”的模式就是行之有效的。
她補(bǔ)充說(shuō),對(duì)一家沒(méi)有老板的公司來(lái)說(shuō),巨大的挑戰(zhàn)在于決策的方式?!叭绻枰蠹疫_(dá)成一致意見(jiàn),那么,決策的速度往往更慢一些。”如果是個(gè)顯而易見(jiàn)的決策,那么,共同的價(jià)值觀就有助于這個(gè)群體得出正確的結(jié)論;可是如果情況并非如此,那么,最后就必須有一個(gè)人站出來(lái)做出決策了,“必須要有一個(gè)人負(fù)責(zé)”。
老板扮演的其他角色可能也是群體很難完成的。老板往往要對(duì)建立公司的使命負(fù)責(zé),他們可能必須代表公司面向外部世界,尤其是當(dāng)公司進(jìn)行首次公開募股或者以其他方式募集資金的時(shí)候。此外,他們還有助于防止公司出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)學(xué)家所說(shuō)的“搭便車”(free riders)效應(yīng)—逃避責(zé)任的員工需要監(jiān)督。來(lái)自同事的壓力可能阻止這種情況發(fā)生,也可能無(wú)法避免。
當(dāng)群體的動(dòng)態(tài)需要人們站出來(lái)參與決策的時(shí)候,無(wú)老板的辦公室還提出了性格內(nèi)向的員工如何參與的問(wèn)題。“層級(jí)制度的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)在于,它可以促進(jìn)高效協(xié)作。”沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授亞當(dāng)·格蘭特(Adam Grant)說(shuō),“當(dāng)人們知道誰(shuí)負(fù)責(zé)的時(shí)候,角色的分配和任務(wù)的下達(dá)會(huì)容易得多。而在無(wú)老板的辦公室,人們?cè)谀硞€(gè)特定的項(xiàng)目上往往面臨誰(shuí)擁有職權(quán),以及人們的身份和責(zé)任都是什么的不確定性。”
研究表明,為了應(yīng)對(duì)這種不確定性,“人們會(huì)表現(xiàn)出自己的個(gè)性特質(zhì)”。格蘭特說(shuō):“這就造成了這樣一種風(fēng)險(xiǎn):性格外向的人會(huì)不由自主地控制和專斷,而性格內(nèi)向的人則往往扮演更安靜同時(shí)也更保守的角色。毫無(wú)疑問(wèn),這種情況帶來(lái)的負(fù)面影響是,如果沒(méi)有老板的組織不能認(rèn)真管理行為規(guī)范,那么,人們最后就會(huì)把性格內(nèi)向的人提出的某些頗具價(jià)值的想法和貢獻(xiàn)搞得一團(tuán)糟?!?/p>
性格外向的人對(duì)性格內(nèi)向的人的影響,“取決于公司做出決策的方式”??撇颊f(shuō):“實(shí)際上,如果公司總是由聲音最大的人控制,那么很快就會(huì)形成層級(jí)結(jié)構(gòu)。如果決策需要每個(gè)人都投票,這可能就不是個(gè)大問(wèn)題?!?/p>
科布指出無(wú)老板的辦公室順暢運(yùn)轉(zhuǎn)必不可少的另一個(gè)特質(zhì)—員工的自我激勵(lì),這種特質(zhì)很難在招聘的過(guò)程中篩選出來(lái)?!澳闶且客獠恳蛩貋?lái)激勵(lì),還是被你從事的工作激勵(lì)呢?”科布說(shuō),“你會(huì)為你的技能或者你從事的工作感到自豪嗎?這才是你需要聘用的員工類型?!?/p>
老板可憐的地位
TLNT.com副總裁、《勞動(dòng)力管理》(Workforce Management)雜志前編輯約翰·霍倫(John Hollon)則對(duì)無(wú)老板的辦公室表示懷疑?!拔覀兌贾?,管理的層次很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)一直在變少?!庇绕涫窃谀壳斑@場(chǎng)經(jīng)濟(jì)衰退中,他說(shuō),“但是,如果沒(méi)有幾個(gè)人負(fù)責(zé)諸如確保員工能按時(shí)上班、決定每個(gè)人是加薪3%而不是4%這類事情,一個(gè)公司幾乎是無(wú)法運(yùn)行的?!备匾氖?,“如果沒(méi)有人告訴某人,他沒(méi)有做好自己的份內(nèi)工作,這對(duì)團(tuán)隊(duì)的其他人來(lái)說(shuō)是不公平的”。
霍倫說(shuō),數(shù)十年來(lái),組織都是建立在軍隊(duì)采用的指揮與控制這一模式基礎(chǔ)之上的。“這種模式提供了一種將決策從上到下貫徹實(shí)施的組織結(jié)構(gòu),形成了一個(gè)確保工作得以完成的指揮系統(tǒng)。而企業(yè)則發(fā)現(xiàn),在并非軍隊(duì)面臨的那種生死攸關(guān)的情景中,這種指揮系統(tǒng)的運(yùn)行有有很大的副作用?!痹谶@場(chǎng)經(jīng)濟(jì)衰退之后,“很多公司翻然醒悟,它們認(rèn)為自己可以另辟蹊徑。它們不需要設(shè)置如此之多的管理層次”。
上個(gè)月,霍倫在一篇題為《無(wú)老板辦公室潮流:如果不能持久,不要感到吃驚》(The Bossless Office Trend: Don't Be Surprised If It Doesn't Last Long)的博客文章中,談到了英國(guó)喜劇小組“蒙提·派森”(Monty Python)在他們拍攝的《巨蟒和圣杯》(Monty Python and the Holy Grail)影片中的一個(gè)滑稽片段。他在博客中說(shuō):“通常而言,人類并不能很好地做出群體決策。如果你想決定某些事情并推進(jìn)工作,那么,就需要有人—可以是任何人—成為最終裁決者?!彼€指出,對(duì)大部分組織來(lái)說(shuō),無(wú)老板的工作環(huán)境不久就會(huì)變成“蒼蠅王”(Lord of the Flies)的公司版本。
另一方面,老板并不總能從普通員工那里得到正面評(píng)價(jià)。今年早些時(shí)候,韜?;輴傋稍児荆═owers Watson)對(duì)中等規(guī)模和大規(guī)模公司的3.2萬(wàn)名員工就工作壓力、工作與生活之間的平衡以及老板的價(jià)值等問(wèn)題,進(jìn)行了一項(xiàng)名為“全球員工意見(jiàn)調(diào)研”(Global Workforce Study)的研究,老板得到的評(píng)價(jià)并不怎么好?!度A爾街日?qǐng)?bào)》在援引這項(xiàng)研究初步結(jié)果的一篇報(bào)道中稱,對(duì)高級(jí)管理人員有信心的員工不足50%,只有44%的員工認(rèn)為其上司關(guān)心自己是否幸福。此外,人們還認(rèn)為經(jīng)理人不值得信任,他們未能給自己提供充分的指導(dǎo),他們“未能激發(fā)出出色的工作”。
韜睿惠悅咨詢公司高級(jí)顧問(wèn)、《重新定義管理者:在組織中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》(Manager Redefined: The Competitive Advantage in the Middle of Your Organization)一書的合著者托馬斯·達(dá)文波特(Thomas Davenport)說(shuō),近年來(lái),當(dāng)老板的模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了他所說(shuō)的“后臺(tái)管理”(offstage management)模式。他指出,這種模式的出發(fā)點(diǎn)在于,“到了21世紀(jì)進(jìn)入職場(chǎng)的人沒(méi)人會(huì)說(shuō)‘請(qǐng)管理我吧’,他們會(huì)說(shuō)‘請(qǐng)創(chuàng)造一個(gè)能讓我取得成功的環(huán)境’?!?/p>
在這種情景中,經(jīng)理人的職責(zé)是提供必要的資源、處理辦公室政治問(wèn)題以及確保信息流向恰當(dāng)?shù)牡胤降?。人們的不滿來(lái)自達(dá)文波特所說(shuō)的“經(jīng)理人死亡螺旋”(the manager death spiral),當(dāng)某個(gè)組織根據(jù)某位員工在目前的工作上比他人表現(xiàn)更好,而不是因?yàn)樗宫F(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)才能或監(jiān)督才能而將他提拔到老板職位時(shí),這種問(wèn)題就會(huì)隨之產(chǎn)生。與此同時(shí),因?yàn)榕嘤?xùn)計(jì)劃已被取消,人力資源管理部門已經(jīng)縮編,所以,這位新老板不會(huì)得到什么培訓(xùn)?!皬母旧险f(shuō),這家公司提拔了錯(cuò)誤的人選。”達(dá)文波特說(shuō),這是個(gè)不能向其員工表明公司關(guān)心他們的利益的行為。
達(dá)文波特感到懷疑的是,那些自稱沒(méi)有老板的工作環(huán)境并不是真的沒(méi)有老板。如果到一家公司轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),觀察一下該公司的運(yùn)作,你便會(huì)發(fā)現(xiàn),“每次會(huì)議都會(huì)自發(fā)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者。這就是人類群體活動(dòng)的方式。這個(gè)人可能并沒(méi)有什么頭銜,但是,他會(huì)站出來(lái)引導(dǎo)人們交流,并提出自己的觀點(diǎn)……當(dāng)某個(gè)組織面臨著從A點(diǎn)走向B點(diǎn)的問(wèn)題時(shí),必須要有人懷有愿景,并激發(fā)組織的內(nèi)在動(dòng)機(jī)達(dá)到目標(biāo)”。
他談及一項(xiàng)對(duì)某些游戲公司進(jìn)行的研究,這項(xiàng)研究旨在發(fā)現(xiàn)哪些群體對(duì)這些公司的成功最為重要—是才華出眾的制作人、優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人,還是卓越的高管人員?結(jié)果表明,“優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人是最重要的支點(diǎn)”,達(dá)文波特說(shuō),“新生的無(wú)領(lǐng)導(dǎo)者群體”不會(huì)就資源的配置、產(chǎn)品的定價(jià)以及其他問(wèn)題做出必要的決策。但其中的關(guān)鍵在于,他們會(huì)讓員工以自主和“自決”(self-determining)的方式處理這類問(wèn)題,“這正是老板的傳統(tǒng)作用所在”。
在一個(gè)成功運(yùn)轉(zhuǎn)的無(wú)老板環(huán)境中,另一個(gè)重要因素是“一個(gè)非常強(qiáng)大的‘價(jià)值驅(qū)動(dòng)型’(value-driven)企業(yè)文化”。羅斯巴德說(shuō):“從某種程度上說(shuō),這種文化是老板的替代品。在這種文化環(huán)境中,決策不再是你的上司告訴你‘這就是我們的運(yùn)作方式’,而是由一群擁有相當(dāng)一致的價(jià)值觀的員工共同做出決定?!蓖瑯?,員工的聘用也是其中的關(guān)鍵。公司需要在篩選員工的過(guò)程中確保他們的價(jià)值觀與公司的價(jià)值觀保持一致,這些員工加入組織之后,要對(duì)他們進(jìn)行“大量的同化”工作。
羅斯巴德和其他人還談到無(wú)老板的辦公室和“眾包”(crowd sourcing)這一新潮流之間的類比關(guān)系。眾包是指公司提出設(shè)想,之后交由公眾去實(shí)現(xiàn)這一設(shè)想的方式。“以前的研發(fā)工作完全都是在組織內(nèi)完成的?!绷_斯巴德說(shuō),“現(xiàn)在,有些公司正在嘗試?yán)萌藗兊娜后w智慧來(lái)幫助自己做出決策?!边@種方式與某些公司依靠員工群體而不是依賴某個(gè)決策者從上到下做出決策的方式有異曲同工之妙。
優(yōu)諾公司和西南航空公司
德克薩斯AM大學(xué)(Texas AM)梅斯商學(xué)院(Mays Business School)管理學(xué)教授史蒂芬·考特賴特(Stephen Courtright)認(rèn)為,除了鼓勵(lì)人們發(fā)揮創(chuàng)造力以外,沒(méi)有老板的工作環(huán)境還能提高工作效能。他舉了西南航空公司(Southwest Airlines)的例子,該公司讓行李管理員在現(xiàn)場(chǎng)自行決定如何解決旅客投訴,而無(wú)需告訴旅客“請(qǐng)等一會(huì)兒,我要向老板請(qǐng)示”。在服務(wù)導(dǎo)向型的環(huán)境中,這種方式能大大提高客戶滿意度。
考特賴特指出,此外,更扁平的組織還有利于激發(fā)“內(nèi)在動(dòng)機(jī)”?!叭绻麊T工擁有一定程度的自我管理權(quán),那么,他們就會(huì)有更強(qiáng)的責(zé)任感,這就意味著他們的積極性并不是源于他們與經(jīng)理或者老板之間的身份差異,而在于他們對(duì)自己所從事工作的認(rèn)同?!彼f(shuō)。
如果自我管理的團(tuán)隊(duì)在成立之初,并沒(méi)有就他們應(yīng)該如何安排生產(chǎn)給予指導(dǎo)原則,那么,問(wèn)題便會(huì)隨之出現(xiàn)??继刭囂貫槠涮峁┳稍兎?wù)的一家大型工程公司就曾嘗試建立自我管理的團(tuán)隊(duì),但公司沒(méi)有向自我管理團(tuán)隊(duì)提出生產(chǎn)安排指導(dǎo)原則。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)極有效能,以至于最后積累了大量沒(méi)用的庫(kù)存。“績(jī)效表現(xiàn)最佳的團(tuán)隊(duì),是那些既擁有強(qiáng)烈的自主意識(shí),同時(shí)也能接受高層反饋的團(tuán)隊(duì),其中包括管理層對(duì)其目標(biāo)的設(shè)定。”他說(shuō)。
考特賴特認(rèn)為,在員工的創(chuàng)造力是不可或缺的組織中,無(wú)老板的工作環(huán)境運(yùn)行效果最佳。考特賴特撰寫的一篇題為《自我管理團(tuán)隊(duì)中基于同事的控制:理性和規(guī)范性影響與個(gè)人和團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)之間的聯(lián)系》(Peer-based Control in Self-managing Teams: Linking Rational and Normative Influence with Individual and Group Performance)的合作論文,今年早些時(shí)候已在《應(yīng)用心理學(xué)期刊》(The Journal of Applied Psychology)刊發(fā)。這些組織不只是科技類公司。舉例來(lái)說(shuō),優(yōu)諾公司(Yoplait)(法國(guó)酸奶生產(chǎn)商,是僅次于達(dá)能公司的全球第二大酸奶生產(chǎn)商)就有依靠自我管理的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推出新口味和新產(chǎn)品的傳統(tǒng)—這正是該公司頗有創(chuàng)造力的一個(gè)方面。
考特賴特說(shuō),即便是自我管理團(tuán)隊(duì)最堅(jiān)定的擁護(hù)者也會(huì)認(rèn)為,這種方式“并不是解決組織問(wèn)題的萬(wàn)能藥。但是,大量的研究表明,人類確實(shí)擁有自治的內(nèi)在需求。他們不喜歡接受‘微觀管理’(micromanaged)。自我管理的效能之一,就是幫助員工在其工作上獲得一定程度的控制權(quán)”。他在引述某些調(diào)查的結(jié)果時(shí)指出,很顯然,公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),調(diào)查結(jié)果顯示,1980年,在“《財(cái)富》1000”(Fortune 1000)公司中,擁有團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)的公司還不到20%,而在1990年和2000年擁有這類組織結(jié)構(gòu)的公司比例分別上升到50%和80%。
民主理想
比德維爾認(rèn)為:“提供專業(yè)服務(wù)的企業(yè)和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)存在一定程度的無(wú)老板狀態(tài),在這些組織中,很多決策都是由委員會(huì)做出的。雖然大學(xué)里有學(xué)院院長(zhǎng),但當(dāng)他們要實(shí)施某些重大改革時(shí),通常情況下,他們都會(huì)讓教職員工對(duì)這些改革措施投票表決。所以,我認(rèn)為,很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),很多組織都在脫離清晰的層級(jí)結(jié)構(gòu)做出決策?!彼f(shuō),如果沒(méi)有老板的工作環(huán)境成了“將來(lái)的主導(dǎo)方式”,他會(huì)大感吃驚的,但是他認(rèn)為“它們?cè)谀承┣榫爸写_實(shí)很有效”。
“在美國(guó),我們總是認(rèn)為自己生活在民主社會(huì)中,每個(gè)人都能提出自己的想法,每個(gè)人都有發(fā)言權(quán),每個(gè)人的聲音都能被聽(tīng)到?!笨撇颊f(shuō),“那么,你怎么創(chuàng)建一個(gè)能放大這種效應(yīng)的經(jīng)濟(jì)體制呢?人們始終在嘗試,但成功的程度各有不同?!?/p>