HR來(lái)信:
我公司現(xiàn)有兩位員工涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金問(wèn)題,具體情況如下:
員工甲:公司與甲簽訂了為期兩年的勞動(dòng)合同,合同期滿后,又續(xù)簽了一年的勞動(dòng)合同。續(xù)簽時(shí),公司主動(dòng)提出給甲3個(gè)月經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及年終獎(jiǎng),并按月發(fā)放。同時(shí)還約定,若該員工中途提出離職將不與發(fā)放。請(qǐng)問(wèn)這樣的約定有法律風(fēng)險(xiǎn)嗎?
員工乙:公司與乙簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同,合同期滿后不予續(xù)簽,員工提出索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。請(qǐng)問(wèn)該員工的主張有法律依據(jù)嗎?
勞動(dòng)法專家陳君回復(fù)(以下簡(jiǎn)稱專家回復(fù)):
針對(duì)員工甲的情況:《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定,除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同,即勞動(dòng)合同期滿后勞動(dòng)合同終止。
貴公司在合同期滿時(shí)就已經(jīng)續(xù)簽了勞動(dòng)合同,從法律角度上講,并不屬于法定的支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形,可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但是貴公司與員工約定“給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償3個(gè)月+年終獎(jiǎng)金,按月支付,中途離職將不給予”,此時(shí)的約定偏向于對(duì)員工留任的獎(jiǎng)勵(lì),法律并不禁止,只要雙方協(xié)商一致,就可以按此約定執(zhí)行。但此時(shí)的“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”,并非法律意義上的補(bǔ)償金,而是雙方約定的“獎(jiǎng)勵(lì)”,因此并不具有法定性,按照雙方約定履行即可。
針對(duì)員工乙的情況:若該員工提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的要求,首先要確定該員工的情形是否符合法律規(guī)定的應(yīng)當(dāng)支付的情形。
如果該員工的情形屬于“用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂”的,那么貴公司不需要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的給付。
如果該員工的情形符合貴公司給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,那么給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條的規(guī)定操作。具體法條內(nèi)容為,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿~年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的給付時(shí)間,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條的規(guī)定,是在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。具體法條內(nèi)容為:勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
加班費(fèi)可以“靈活”支付嗎
HR來(lái)信:
我公司是廈門一家公司,前不久我們制定了新的考勤制度,其中對(duì)加班有如下相關(guān)規(guī)定:無(wú)論加班或值班,原則上法定節(jié)假日按3倍加班或值班時(shí)數(shù)計(jì)薪,即加班/值班費(fèi)=(基本工資×0.8÷應(yīng)出勤時(shí)數(shù))×3倍計(jì)薪加班或值班時(shí)數(shù),其他時(shí)間加班或值班原則上季度內(nèi)充抵調(diào)休,若確因工作需要當(dāng)季無(wú)法調(diào)休的,剩余加班或值班時(shí)數(shù)按15元/小時(shí)計(jì)發(fā)(加班費(fèi)基數(shù)為廈門市2011年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)——1100元,按15元/小時(shí)推算是2610元/月)。請(qǐng)問(wèn)上述規(guī)定是否符合勞動(dòng)法律法規(guī),加班調(diào)休時(shí)間是否能設(shè)置期限?
專家回復(fù):
根據(jù)《廈門企業(yè)工資支付條例》第十六條規(guī)定:加班工資的計(jì)算基數(shù)不得低于勞動(dòng)合同中約定的本人工資標(biāo)準(zhǔn),法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。由此可知,貴公司加班和值班工資的計(jì)算方法違反了該規(guī)定,并不合法。同時(shí),貴公司對(duì)剩余加班或值班費(fèi)用的計(jì)算方式,依然存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)工時(shí)制度的相關(guān)規(guī)定,在不定時(shí)工時(shí)制下,除法定節(jié)假日外,沒有加班情況的出現(xiàn);在綜合工時(shí)制下,一般的加班工資是工資的1.5倍,法定節(jié)假日的是工資的3倍;在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下,一般的加班工資是工資的1.5倍,法定節(jié)假日的是工資的3倍,休息日的是工資的2倍。也就是說(shuō),若以15元/小時(shí)下發(fā)加班費(fèi),一旦低于上述計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)所得,就會(huì)產(chǎn)生違法后果。因此,建議貴公司不要這樣操作。
加班調(diào)休一般針對(duì)的是休息日,并不包括法定節(jié)假日。對(duì)于休息日安排勞動(dòng)者工作,不能安排補(bǔ)休的,需支付加班工資。此時(shí)安排補(bǔ)休,法律上并沒有期限限制,也就是說(shuō),貴公司限定期限進(jìn)行補(bǔ)休是可以的,只要對(duì)不能進(jìn)行補(bǔ)休的員工,支付加班工資即可。
工資條款可以隨意約定嗎
HR來(lái)信:
我公司最近新來(lái)了一批員工,對(duì)這些員工,我們將其分成兩類:第一類,在合同中約定“按月考核發(fā)放月度工資,工資水平不低于當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)”這個(gè)條款;第二類,由于此類員工的工作需要,加班現(xiàn)象比較普遍,所以與他們約定適用包干工資。
請(qǐng)問(wèn)。針對(duì)這兩類員工的合同條款約定是否有效?如果這樣提交,到勞保年審和社保年審是否能通過(guò)?包干工資的加班費(fèi)部分是否也存在風(fēng)險(xiǎn)?
專家回復(fù):
一般情況下,在勞動(dòng)合同中籠統(tǒng)約定勞動(dòng)者的工資不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY,而不直接約定工資的具體數(shù)額和構(gòu)成是可以的。但是由于各地的地方規(guī)定并不一致,有的地方對(duì)工資的規(guī)定比較嚴(yán)格,要求在合同中必須明確工資數(shù)額及工資構(gòu)成的,那就須按照當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定操作,否則會(huì)因違反該規(guī)定而導(dǎo)致約定的工資條款無(wú)效。因此,用人單位在合同中約定工資條款時(shí),必須先詳細(xì)了解公司所在地有沒有關(guān)于工資的特別規(guī)定,如果當(dāng)?shù)貨]有特別規(guī)定和要求,在合同中約定類似條款才是合法有效的。在確定合同合法有效后,將其提交至勞保年審和社保年審,自然是可以通過(guò)的。
對(duì)于包干工資,則要看用人單位所列的包干工資其中,是否包含加班工資,以及包含多少加班工資。如果不包含加班工資,這樣約定的包干工資違法;如果包含,但所包含加班工資數(shù)額不明,則要通過(guò)倒推來(lái)計(jì)算確定:若倒算出來(lái)的非加班工資部分低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則違法;若倒算結(jié)果不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則合法。如果包含加班工資,且所列包含數(shù)額明確,則需與法定加班工資比對(duì),多不退,少要補(bǔ)。
員工離職未做交接怎么辦
HR來(lái)信:
我公司自成立開始,員工流動(dòng)一直非常頻繁。很多員工在離職后,也不做工作交接,以至于有很多工作脫節(jié)。為了避免類似現(xiàn)象繼續(xù)出現(xiàn),我公司在規(guī)章制度中明確約定:?jiǎn)T工離職的,必須提前一個(gè)月向公司遞交辭職申請(qǐng),并就手頭工作按照工作交接明細(xì)上的規(guī)定進(jìn)行交接。但是實(shí)行以來(lái)。員工的離職申請(qǐng)一旦獲得批準(zhǔn),之后的一個(gè)月,員工基本上就不再工作了,交接工作依然是草草了事。我們要怎么做才能加強(qiáng)員工交接工作順利進(jìn)行呢?
專家回復(fù):
從法律上來(lái)講,員工有辭職權(quán),除用人單位有錯(cuò)在先的情況外,一般情況下,員工提前一個(gè)月通知用人單位,即遞交辭職報(bào)告,員工就可以辭職。而用人單位并沒有批準(zhǔn)權(quán),除非員工遞交的是辭職申請(qǐng),但不批準(zhǔn)也是一時(shí)的,一旦員工更改遞交辭職報(bào)告后,用人單位就失去了主動(dòng)權(quán)。
一般認(rèn)為,一旦員工遞交了辭職報(bào)告/申請(qǐng)后,交接工作就可以開始進(jìn)行了。
貴公司規(guī)定提前一個(gè)月申請(qǐng),其實(shí)重在讓員工有個(gè)離職要提前申請(qǐng)的意識(shí),并不能限制員工的辭職。如果真有員工離職了,建議首先和員工積極溝通,完成交接工作:原則上只要完整地將工作交接完,并將各項(xiàng)工作明細(xì)列清楚,都有接交人簽字確認(rèn)即可。用人單位不應(yīng)該存在一個(gè)月后才能讓該員工走人的想法,只要文接完,剩余的天數(shù)可采取讓其請(qǐng)假的方式解決,到最后一天再來(lái)正式辦理離