【摘 要】 隨著高校的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足各高校的財(cái)會管理以及學(xué)校發(fā)展的需要，而信息技術(shù)的快速發(fā)展、會計(jì)信息化理論的提出及完善，促進(jìn)了高校會計(jì)信息化的建設(shè)。文章結(jié)合高等院校會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題，提出了實(shí)施高校會計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施，以期為高校會計(jì)信息化建設(shè)有所幫助。

【關(guān)鍵詞】 會計(jì)信息化； 建設(shè)； 高校

高校的擴(kuò)招不僅滿足了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，也滿足了多數(shù)學(xué)生及家長對教育的要求，有利于我國高等教育的改革，有利于改變精英化教育的培養(yǎng)模式，從而適應(yīng)社會多樣化的需求。高等教育在快速發(fā)展的同時(shí)，給各個(gè)高校的管理帶來了巨大的壓力，因此，加快高校會計(jì)信息化的建設(shè)非常必要。會計(jì)信息在高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理中占有重要的地位，也是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。高校的其他財(cái)務(wù)信息基本上是通過對會計(jì)信息進(jìn)行再整理、再加工取得，會計(jì)信息是其他財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)。所以，高等學(xué)校對會計(jì)信息的強(qiáng)化管理，確保會計(jì)信息的真實(shí)有效，及時(shí)地收集與加工會計(jì)信息，并對其科學(xué)合理地利用，這不僅對財(cái)務(wù)分析、監(jiān)督、預(yù)測和決策有重要作用，而且還對其他財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和正確性有著重要作用。高校會計(jì)信息化的建設(shè)，對加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作，提高高校的辦學(xué)效益有著重要的意義。

一、高校發(fā)展與會計(jì)信息化

（一）高等教育的發(fā)展促使高校會計(jì)信息化建設(shè)

自我國高校擴(kuò)大招生規(guī)模以來，高等教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)了大發(fā)展、大眾化的目標(biāo)，有些高校增建了多處分校、校區(qū)，還有一些三本學(xué)院、研究所，高校的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理工作增加了許多新的問題，而且，許多高校管理經(jīng)費(fèi)的來源渠道，已不是單純依靠各級財(cái)政撥款和教育收費(fèi)，而是逐漸趨于多元化。許多高校通過銀行貸款、社會融資來獲得經(jīng)費(fèi)。雖然高校管理經(jīng)費(fèi)來源渠道的多元化、大額貸款的注入，彌補(bǔ)了高校教育建設(shè)資金的不足，但是高校經(jīng)費(fèi)管理的難度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也增加了。高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，各個(gè)部門的協(xié)作、工作效率的提高，這都需要財(cái)務(wù)管理部門為其他部門提供快捷和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，因此會計(jì)信息化建設(shè)需求越加迫切。

這主要體現(xiàn)在：（1）學(xué)生的擴(kuò)招使得各個(gè)高校的辦學(xué)規(guī)模在短時(shí)間內(nèi)快速提高，高校資產(chǎn)、教職工隊(duì)伍也迅速擴(kuò)大。截止到2009年末，我國高等教育毛入學(xué)率已達(dá)到29%。普通高等院校的全日制本科、高職在校學(xué)生的平均規(guī)模由2003年的7 000人提高到2011年的17 000人。（2）學(xué)生的擴(kuò)招使得許多高校不斷建設(shè)新校區(qū)。高校的原有校區(qū)已不能滿足正常教學(xué)，只能在郊區(qū)或其他地方來建新校區(qū)，使得部分高校都在跨地區(qū)招生辦學(xué)。（3）高校的規(guī)模擴(kuò)大之后，教學(xué)管理和財(cái)務(wù)管理難度越來越大。各個(gè)部門的協(xié)作都要以財(cái)務(wù)為中心。

（二）會計(jì)信息化為高校發(fā)展服務(wù)

會計(jì)信息化是將會計(jì)與信息技術(shù)進(jìn)行融合的過程，是以會計(jì)信息為管理信息的資源，通過運(yùn)用電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)，對會計(jì)信息加以獲得、傳送、存儲、應(yīng)用等操作，將服務(wù)、管理和決策融為一體。會計(jì)信息化系統(tǒng)是將會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理以及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等多個(gè)學(xué)科整合為一體的人機(jī)交互的智能型管理信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化則是把財(cái)務(wù)服務(wù)管理職能置于現(xiàn)在和將來的信息大環(huán)境中進(jìn)行考慮，是對信息技術(shù)運(yùn)用的升級，是對觀念、理論的創(chuàng)新化。

高校會計(jì)信息化是對高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理屬性及其各種信息和數(shù)據(jù)、資料和指令、報(bào)表和憑證、規(guī)章和制度等變化綜合客觀的描述，是對學(xué)校教學(xué)管理、科研技術(shù)開發(fā)、校企發(fā)展等進(jìn)步情況的財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)反映。高校會計(jì)信息能夠反映高等學(xué)校辦學(xué)資金的籌集、融通和使用情況，能夠?yàn)閷W(xué)校提供分析預(yù)測、計(jì)劃決策等依據(jù)，并監(jiān)督學(xué)校的收支和保障供給情況，是促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要信息。高校各級管理部門要充分利用這些財(cái)務(wù)信息為高校教育教學(xué)的建設(shè)發(fā)展服務(wù)。這不僅是高校財(cái)務(wù)工作由核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)進(jìn)步與發(fā)展的標(biāo)志，也是高校整體管理水平提高的重要標(biāo)志。

二、高校會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

（一）高校會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

1.多數(shù)高校會計(jì)信息化建設(shè)還處于起步階段

現(xiàn)階段，多數(shù)高等學(xué)校的信息化管理工作主要是通過電腦對會計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表進(jìn)行處理。其主要流程是：

人工對原始憑證進(jìn)行審核→手工錄入記賬憑證→計(jì)算機(jī)形成會計(jì)數(shù)據(jù)→計(jì)算機(jī)輸出會計(jì)賬簿→輸出基本會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。

這僅僅是將手工記賬、匯總和報(bào)表等工作由電腦替代，將多數(shù)財(cái)務(wù)管理工作人員從繁重的手工操作中解放出來，這不是所說的會計(jì)信息化，與之還有很大的差距。財(cái)務(wù)信息能為決策人員提供有根據(jù)的經(jīng)濟(jì)和決策信息，需要符合一定的本質(zhì)要求，才能對決策人員有用。所以，現(xiàn)階段高校會計(jì)信息化只能說是電算化的會計(jì)信息系統(tǒng)，只是會計(jì)信息化建設(shè)的起步階段。

2.高校會計(jì)信息化建設(shè)的局限性

以往的高校財(cái)務(wù)職能是財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督?，F(xiàn)在，由于會計(jì)電腦化管理的廣泛使用，使得財(cái)務(wù)的核算職能表現(xiàn)得充分和快捷，但是其監(jiān)督職能并沒有很好地發(fā)揮出來。目前，多數(shù)高校會計(jì)信息系統(tǒng)只是對那些有關(guān)會計(jì)信息確認(rèn)條件的交易及事項(xiàng)進(jìn)行采集和儲存，而那些非財(cái)務(wù)信息未包含在內(nèi)，所以該會計(jì)信息系統(tǒng)所能查詢到的信息內(nèi)容僅局限于財(cái)務(wù)信息。另外，多數(shù)高校的會計(jì)軟件只限于財(cái)務(wù)管理部門使用，而其他部門和管理人員不能對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的查閱和掌握，同時(shí)財(cái)會人員也不能直接從高校其他的業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)中獲取有效數(shù)據(jù)，不能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)處理以及會計(jì)信息的實(shí)時(shí)支持。所以，高校的會計(jì)信息系統(tǒng)與高校其他的日常管理工作未能有機(jī)結(jié)合起來，不能對高校的日常工作和發(fā)展提供相關(guān)的及時(shí)有效的信息，這是現(xiàn)階段高校會計(jì)信息建設(shè)的局限性。

（二）高校會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展中存在的問題

1.存在安全性問題

古語說“水能承舟，也能覆舟”。信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代消除了時(shí)空的局限，例如網(wǎng)絡(luò)用戶之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)平臺共享數(shù)據(jù)信息、一起工作，不因時(shí)間與地理空間的不同而受到限制。然而，會計(jì)信息化帶來便捷的同時(shí)，也帶來了一些不安全因素，如使用電腦進(jìn)行貪污、作弊和詐騙等犯罪活動的劇增，信息條件下會計(jì)信息管理的難度及復(fù)雜性的增加。信息網(wǎng)絡(luò)的開放性使得會計(jì)信息管理系統(tǒng)和信息的來源多元化；其他業(yè)務(wù)管理信息和外部客戶的信息也可以進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)；財(cái)務(wù)信息利用網(wǎng)絡(luò)大量地傳輸，必然存在信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)膩G失和截取、篡改和泄漏機(jī)密等不安全因素?，F(xiàn)實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)經(jīng)常遭受“病毒”和“黑客”攻擊，電腦病毒使得網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)置于巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)中。所以，需要對網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)水平加強(qiáng)管理和監(jiān)控，避免會計(jì)信息系統(tǒng)的整體運(yùn)作受到巨大影響，進(jìn)而造成嚴(yán)重的損失。

2.人員素質(zhì)有待提高

隨著高等學(xué)校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)信息管理的工作難度也不斷增大，任務(wù)也逐漸復(fù)雜，業(yè)務(wù)范圍要涉及財(cái)政、審計(jì)、銀行等多個(gè)方面，需要應(yīng)對許多檢查、審計(jì)和評估工作。這些方面的工作需要會計(jì)人員掌握相應(yīng)的會計(jì)信息知識，高校各種財(cái)會信息資料的傳遞及處理都要依靠電腦網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，所以，這就要求財(cái)會工作人員不僅要能熟練地掌握多種系統(tǒng)軟件的應(yīng)用和操作，還要進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、維護(hù)等；同時(shí)工作人員又是一名高素質(zhì)的會計(jì)師和經(jīng)濟(jì)師，只有努力掌握多方面的專業(yè)知識和技能才能保證完成會計(jì)信息方面的工作。但是，有些高校財(cái)會工作人員的法律法規(guī)意識淡薄，為學(xué)校師生和員工的服務(wù)不到位；有些工作人員的學(xué)歷及工作水平偏低，缺少具有高級會計(jì)專業(yè)技術(shù)的工作人員，而且一些財(cái)會人員的電腦知識技能掌握不牢，操作使用能力不夠，嚴(yán)重影響了高校的會計(jì)信息化建設(shè)。盡管近些年，多數(shù)高校的財(cái)務(wù)部門不斷在招聘、培養(yǎng)復(fù)合型人才，但這些需要在工作中不斷地積累知識和經(jīng)驗(yàn)。

3.會計(jì)信息資源不能共享

高校會計(jì)信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)的目的是：（1）實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及生產(chǎn)的一體化；（2）實(shí)現(xiàn)高校的物流、信息資源和資金籌措等方面的高度一致性、同步性和完整性；（3）實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制及分析的整體化。

目前，高校會計(jì)信息化的建設(shè)已取得了基本的發(fā)展，會計(jì)記賬、算賬及報(bào)賬等流程的自動化已經(jīng)取代傳統(tǒng)的手工操作會計(jì)信息系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上能夠向高校決策者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，以輔助決策。但是，這種高校電算化的會計(jì)信息系統(tǒng)并不是所謂的高校會計(jì)信息化系統(tǒng)，缺少創(chuàng)新型、革命性的變化，與現(xiàn)代高校的教學(xué)管理要求還有很大的差距。目前這種局面的出現(xiàn)主要?dú)w結(jié)于高校的會計(jì)信息系統(tǒng)還未能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，主要表現(xiàn)在：一是對外不能和銀行、稅務(wù)等部門實(shí)現(xiàn)信息共享，對內(nèi)不能與高校師生及時(shí)進(jìn)行溝通。二是財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)進(jìn)行交流，不能對高校的決策起到有用性，高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動如業(yè)務(wù)、資金、信息相分離，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息和管理會計(jì)信息的資源共享。三是高校會計(jì)信息系統(tǒng)與其他的管理信息系統(tǒng)相互獨(dú)立，它存儲了或未儲存其他業(yè)務(wù)部門已經(jīng)存儲了的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，使得信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生冗余或者缺乏，這必然引起高校信息管理的成本提高，導(dǎo)致工作效率低，且資源浪費(fèi)的情況。

4.缺乏科學(xué)管理體制

高校會計(jì)信息化建設(shè)的最終目的是為高校的決策者提供有用的、正確一致的數(shù)據(jù)和信息，因此，財(cái)會管理制度的不健全會導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)。新的高校會計(jì)信息化系統(tǒng)不管是在處理方式，還是在內(nèi)部結(jié)構(gòu)上都與傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)有著巨大的差異，傳統(tǒng)的會計(jì)信息環(huán)境下的各項(xiàng)管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的會計(jì)信息化管理制度的需要，若繼續(xù)沿用之前的管理制度，不但不能更好地發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的功能，還會引起高校教學(xué)工作的混亂，導(dǎo)致各種非法行為的產(chǎn)生，對高校造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。缺乏科學(xué)管理體制還體現(xiàn)在信息系統(tǒng)化軟件的應(yīng)用上，未能充分領(lǐng)會到信息化軟件的應(yīng)用是高校會計(jì)科學(xué)規(guī)范管理的前提。高校信息化建設(shè)是建立在財(cái)務(wù)管理體制的科學(xué)性、完善性、穩(wěn)定性、嚴(yán)密型的制度基礎(chǔ)上的。所以，高校會計(jì)信息化給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。

三、高校會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展措施

（一）完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)

完善高?，F(xiàn)已具備的賬務(wù)處理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)及會計(jì)檔案系統(tǒng)等財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，還要結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能、現(xiàn)代高校信息化財(cái)務(wù)的需求以及高校的實(shí)際發(fā)展情況，不斷開發(fā)新的會計(jì)信息軟件，以實(shí)現(xiàn)高校會計(jì)信息化系統(tǒng)的整體性、一致性。不斷地完善高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)是高校財(cái)務(wù)管理變革的根本性，也是對會計(jì)信息管理思想、理念和方式的全面創(chuàng)新。

（二）充分利用校園局域網(wǎng)資源

隨著科技進(jìn)步和發(fā)展，多數(shù)高校都已建立了校園局域網(wǎng)，這是實(shí)現(xiàn)高校會計(jì)信息化建設(shè)的良好運(yùn)行平臺，所以，要最大限度地利用好這一網(wǎng)絡(luò)平臺，充分地發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢資源，以實(shí)現(xiàn)高校的會計(jì)信息化建設(shè)。這就需要一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技能和會計(jì)信息化知識的人才隊(duì)伍，來對此信息系統(tǒng)進(jìn)行操作，最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。所以，財(cái)會人員要不斷學(xué)習(xí)新的知識，接受新的觀念，學(xué)習(xí)新的方法，開拓新的思路，這樣才能做到財(cái)會工作的與時(shí)俱進(jìn)，保證高校會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

（三）實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享

高校信息資源共享是高校會計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。要有規(guī)范的信息輸入制NYIEWJ0s+GczIjgvoKZbkQ==度才能有助于高校各個(gè)管理部門及外部其他部門對原始信息數(shù)據(jù)只要輸入一次，就可以做到多次共享利用。因此，只要將高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)一次性地輸入學(xué)校信息管理系統(tǒng)，例如，學(xué)生開學(xué)報(bào)到后，各項(xiàng)信息可以通過學(xué)生管理界面輸入系統(tǒng)，學(xué)校各部門，如財(cái)務(wù)處、學(xué)工處、教務(wù)處和后勤處等都可以通過校園網(wǎng)絡(luò)共享平臺，快捷地、可靠地及時(shí)獲得所要查詢的原始信息數(shù)據(jù)。高校各個(gè)管理部門還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺訪問學(xué)生的選課、交費(fèi)、學(xué)籍變動、學(xué)生檔案、學(xué)生助學(xué)金等相關(guān)信息。這樣既能減少信息數(shù)據(jù)的輸入量，又減少了重新輸入而承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，降低了冗余度，減少了信息管理的成本，最終實(shí)現(xiàn)信息資源交換和共享的目標(biāo)。

（四）科學(xué)管理是會計(jì)信息化的有力保障

高校實(shí)施會計(jì)信息化需要科學(xué)和規(guī)范的管理制度。首先，若是沒有統(tǒng)一和規(guī)范性的各項(xiàng)管理制度，高校的各項(xiàng)教學(xué)和管理活動就不可能正常開展；另外，高校實(shí)施科學(xué)的管理制度就要有良好的環(huán)境。因此，開展一項(xiàng)新的科學(xué)的管理制度需要在整體的運(yùn)作過程中堅(jiān)持規(guī)范性和科學(xué)性，才能在各項(xiàng)制度全部實(shí)施后呈現(xiàn)良好的長遠(yuǎn)的發(fā)展勢頭。高校信息化會計(jì)管理制度體系需要科學(xué)的管理體制體系、完整的規(guī)章制度、良好的工作秩序以及嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。所以，高校財(cái)務(wù)管理部門需要建立在一整套科學(xué)完整的管理體制體系之上，以之作為保障，爭取做到財(cái)務(wù)管理工作的程序化、業(yè)務(wù)的規(guī)范化、財(cái)會報(bào)表文件的統(tǒng)一化、信息資料的共享化，這樣才能使會計(jì)信息化建設(shè)在高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要的作用。

四、實(shí)施高校會計(jì)信息化建設(shè)的意義

高校實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)，一方面，可以大大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，以滿足高校在擴(kuò)招后學(xué)生劇增，但財(cái)務(wù)人員卻基本不變而帶來的大量繁重的工作；另一方面，高?？梢酝ㄟ^該系統(tǒng)以財(cái)務(wù)信息為核心資源進(jìn)行整合，通過建立公共數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)和信息資源共享。高校財(cái)務(wù)部門還可以通過該信息化系統(tǒng)了解到更全面和充分的信息，使得財(cái)務(wù)預(yù)算將更有依據(jù)，財(cái)務(wù)工作會更加主動，進(jìn)而高校領(lǐng)導(dǎo)的決策將會更科學(xué)、更合理，并且高校的其他部門通過該系統(tǒng)能夠更加全面地了解相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)工作，能夠規(guī)范和主動地完成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

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